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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何在word文档中插入图片和剪贴画
很多时候我们在word中不仅仅是输入文字的，同时我们为了让文档更有活力，需要在word2003文档中插入图片和剪贴画，来自文件的图片包括保存在硬盘上的图片，以及一些移动存储设备如光盘、扫描仪和数码相机中的图片。 一、插入电脑中的图片 下面在word文档中插入保存在计算机硬盘中的图片。 1、将光标定位到要插入图片的位置，选择【插入】→【图片】→【来自文件】菜单命令，如图1所示。图1 2、在打开的如图2所示的“插入图片”对话框的“查找范围”下拉列表框中选择要插入的图片所在的位置，这里选择“示例图片”文件夹。图2 3、在中间的列表框中选择要插入的文件，这里选择“Blue hills.jpg”图像文件。
如何在word文档中设置图形的叠放次序
在Word中，图形是按照添加的先后次序层层叠加的，通过对图形的叠放次序进行调整，可以创建不同的视觉效果。下面在word2003文档中设置图形的叠放次序。 1、打开word文档，可以看见其中有5个不同颜色的圆叠放在一起，选择底层的紫色圆形，执行以下任一种操作可将其叠放次序更改为最顶层，效果如图1所示。图1 2、选择红色圆，在其上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【叠放次序】→【置于底层】菜单命令，将其置于底层，如图2所示。图2 3、选择绿色圆，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择【叠放次序】→【上移一层】菜单命令，将其上移一层，如图3所示。图3
word 自选图形对齐与分布图形
在word中自选图形默认是以浮动方式插入文档的，而来自文件的图片则是以嵌入方式插入文档的。在对图形进行对齐与分布操作之前，需要将其设置为浮动方式插入文档。今天我们着重为大家讲解一下word自选图形对齐与分布图形的方法。 一、word文档中将自选图形相对于绘图画布进行对齐。 1 打开word文档，按住【Shift】键选择其中的两个自选图形，单击“绘图”工具栏中的“绘图”按钮，在弹出的菜单中选择【对齐或分布】→【水平居中】菜单命令，如图1所示。图1 2 此时所选的自选图形将以水平居中的方式在绘图画布中对齐，如图2所示。图2 二、word文档中使自选图形相对于页面进行对齐或分布。 1 打开文档，按住【Shift】键选择其中的两个自选图形并将其移动到绘图画布外，选择绘图画布并将其删除，如图3所示。
如何在word文档中为自选图形绘制连接符
word中图形连接符的作用是为图形之间建立连接关系。连接符分为3类，分别为直线型连接符、肘形连接符和曲线形连接符。连接符的特点是当被连接对象移动时，连接符也会更改长度和形状以保持对象被连接。下面以在word2003文档中为自选图形绘制连接符为例进行讲解。 1、打开word文档，选择【视图】→【工具栏】→【绘图】菜单命令，打开“绘图”工具栏，选择左侧的矩形。 2、单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择【连接符】→【直接箭头连接符】菜单命令，如图1所示。图1 3、单击所选矩形右侧边框中间的控点，此时在所选矩形的四周将出现蓝色的点，拖动鼠标至右侧矩形边框上，此时连接符与右侧矩形建立连接，如图2所示。图2 4、单击鼠标左键，即可成功建立连接，此时连接符两端将显示出红色圆点。使用同样的方法可以建立多个连接，如图3所示。
word 自选图形的绘制方法图解教程
word自选图形是Word中自带的一组图形元素，下面讲解word自选图形的绘制方法。下面以绘制一个十六角星形状为例介绍绘制自选图形的一般方法。 1、单击“绘图”工具栏中的“自选图形”按钮，在弹出的菜单中选择【星与旗帜】→【十六角星】菜单命令，如图1所示。图1 2、在出现的绘图画布中单击鼠标左键或按住鼠标左键不放并拖动，均可绘制一个十六角星形状，如图2所示。图2 3、将鼠标指针移动到图形四周的控制柄上，当其变为双箭头形状时拖动鼠标即可调整自选图形形状，如图3所示。图3
word 小写变大写怎么做 word小写变大写方法步骤
1、打开word，新建一个空白文档；2、输入一串文字，包含小写字母、大写字母和汉字；3、选中你想要更改大小写字母的区域；4、同时按下键盘上的“shint和F3”，可以发现，小写字母完全变成了大写字母，其他地方没有变化；5、再次按下shift+F3，选中区域的大写字母又变成了小写；
Word文档使用分页打印想要的部分即打印不规则的文档
提起打印文档相比很多的朋友都不陌生吧，特别是办公室的朋友，几乎没有都遇到。不错确实如此，但我们所知道熟悉的打印都是有规律可循的，如果因特殊需要打印一些没有规律的文档，那么该怎么办呢？这个问题想必很多的朋友都不清楚吧，确实如此，因为此做法在使用中并不常见，所以知道的朋友也是少数，我们可以为整篇文章分几页来打印，然后可以根据需要分别为每节设置不同的格式，这正是所谓的分页打印，在之前的文章中也有讲到过，不熟悉的朋友可以借此机会学习下哦。Word2010文档中分页打印方法①首先，打开Word文档，将光标定位到需要分页的位置；②依次选择进入“插入”选项卡中的“页”选项组中的“分页”；此时，就已经完成了Word分页了。Word2003文档中分页打印方法
在Word中插入图片，如何将“衬于文字下方”设置为默认设置？
我们在Word排版时，插入的图片后，默认的版式的环绕方式为“嵌入型”。 如果我们在编排文档时，有大量图片需要插入进来做为背景显示，那么就需要将图片的环绕方式设置为“衬于文字下方”，因为是有大量图片，所以我们不可能一张一张的去设置，这时候我们就可以图片的环绕方式的“衬于文字下方”设置为默认值。当以后再插入新图片时，Word就自动将图片衬于文字下方了。 如果是单独几张，可以直接双击图片——版式——衬于文字下方就可以了。 如果是大量的图片需要设置，可以按以下方法实现： 在Word中插入图片，将“衬于文字下方”设置为默认值的操作是这样的: 打开工具菜单－选项－编辑－图片编辑器－图片插入/粘贴方式，打开下拉箭头－选中“衬于文字下方”，确定就可以了。 设置完成后，以后再往Word中插入图片，图片默认的版式的环绕方式就是“衬于文字下方”，直到你更改设置为止。
word分隔符使用详细教程
用Word/WPS排一篇长文章，一页满了自动排下一页，这叫“换页”，但不出现分页符；一页没排满，也可以强行排下一页，这也叫“换页”，但会出现分页符。其实，Word/WPS版面“分隔”元素还有许多，分页、分栏、分节、换行、换段……而且同一种当中，还可能有两种讲究。凡此种种，你都弄明白了吗？● 1秒记住分隔符栏位Word/WPS的分隔符从哪里选择？通过“页面布局”（Word为“布局”）选项卡的“分隔符”菜单下进行选择。● 段落分页搞清这3招分页不就是换页吗？这还有啥要说的？不见得！自动分页、手动分页、段落分页，看看哪个你还没用过？● 分节分栏似是而非要在版面的不同阶段设置不同的样式，就常会用到“分节”。为了便于阅读，我们还常常会根据版面宽度进行“分栏”。需要注意的是，分栏往往不是孤立产生的，它往往同时伴随着分节符的产生。
word 中如何精确设置表格的行高和列宽
我们在制作表格的时候，有很多时候需要对表格的行高列宽进行精准设置，在word中精确设置表格的行高和列宽也是通过“表格属性”对话框进行的。下面在一个word文档中设置表格的行高和列宽。 1、拖动鼠标选择表格的第1行，选择【表格】→【表格属性】菜单命令，打开“表格属性”对话框。 2、单击对话框中的“行”选项卡，在“尺寸”选项栏中选中“指定高度”复选框，在后面的数值框中输入“1厘米”，如图1所示。图1 3、单击“确定”按钮即可查看设置行高后的表格效果。 4、拖动鼠标选择第1列单元格，选择【表格】→【表格属性】菜单命令。 5、在打开的“表格属性”对话框中单击“列”选项卡，选中“指定宽度”复选框，在“指定宽度”数值框中输入“2厘米”，如图2所示。图2