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Excel2003中函数的介绍和使用方法
Excel函数是预先定义好的表达式，它必须包含在公式中。每个函数都由函数名和参数组成，基本形式为：=函数名(参数1，参数2,……)，如图1所示。今天我们就来共同学习Excel2003中函数的介绍和使用方法，一个函数只有唯一的一个名称，它决定了函数的功能和用途。函数名后是用圆括号括起来的参数，各参数之间用逗号分隔。参数可以是数字、文本、数组和单元格引用，也可以是常量、公式或其他函数。图1 一、Excel函数的介绍 Excel中的函数按其功能可分为以下几类。 财务函数：可以进行常见的财务计算和财务分析，如确定贷款的支付额、投资的未来值或净现值，以及债券或息票的价值等。 日期和时间函数：可以在公式中分析和处理日期值和时间值。 数学和三角函数：进行各种数学计算。 统计函数：对工作表中的数据进行统计、分析。 查找和引用函数：查找特定的数据或引用公式中的特定信息。
excel倒计时函数公式，例举了excel国庆节倒计时和生日倒计时
excel倒计时函数公式相关的问题，我们以实例的形式进行讲解。Excel倒计时案例一：计算国庆节倒计时天数 马上要过国庆节了，我们就以计算国庆节倒计时还有多少天。我们在C2单元格输入国庆节的时间，然后在C3单元格输入公式：=TEXT(C2-NOW(),"d天h小时m分s秒")，即可计算现在离国庆节倒计时多少天。 Excel倒计时案例二：excel生日倒计时 A列是一些出生日期，我们需要在B列计算出生日倒计时，计算出还有多少月多少天过生日。B2单元格输入公式：=IF(DATE(YEAR(TODAY()),MONTH(A2),DAY(A2))<=NOW(),DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(A2),DAY(A2)),"ym")&"月"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(A2),DAY(A2)),"md")&"天",DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(A2),DAY(A2)),"ym")&"月"&DATEDIF(TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MONTH(A2),DAY(A2)),"md")&"天")，下拉复制即可。
excel2010按颜色筛选的方法
在Excel中录入好数据以后经常需要用到筛选功能，而有的时候经常需要用到按照颜色进行筛选，具体该如何按颜色筛选呢?下面是由小编分享的excel2010按颜色筛选的方法，以供大家阅读和学习。 excel2010按颜色筛选的方法： 按颜色筛选步骤1：原始数据表如图所示，其中分别在一些单元格中标注了黄色和红色。 按颜色筛选步骤2：单击“产品名称”列上的筛选按钮，选择“按颜色筛选”，并挑选颜色，例如“黄色”。 按颜色筛选步骤3：最终结果如图所示。
Word制做折线图的方法步骤
折线图是我们经常要用到的一种分析类图表。比如用X轴坐标来表示一个月的天数，用Y轴坐标来表示某一数值，统计数据后描点绘图，得到折线图，可以很直观的看出一个月内的数据起伏情况。下面小编就教你怎么在word中制作折线图。 word中制作折线图的步骤 打开Word，点“插入”——“图表”，弹出插入图表对话框。Word制做折线图的方法图1 在插入图表对话框内，我们可以看到有很多类型的图表，这里我们选择“XY散点图”里的“带直线的散点图”，而不选择“折线图”，原因是Word中的折线图适合用来做不同个体之间的对比，并不适合用来做上面提到的这种对单一数据进行分析的这种情况。Word制做折线图的方法图2 选择确定之后会出现折线图跟一个表格，表格内就是XY轴数值，这时就可以把你需要研究的数据输入进去了。这里可以把表格上的“X值”、“Y值”换成你需要的名称，比如天数什么的。Word制做折线图的方法图3 数据输入完毕后，可能X轴上面的数值并不是你想要的(比如最大值、每小格的值等等)，可以点击选中X轴坐标，然后右击选择“设置坐标轴格式”，进行设置。Word制做折线图的方法图4
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利用制表符来实现Word文档中各种对齐方式的操作方法
对齐是Word文档操作中最常见的使用的功能之一，目前很多人设置对齐方式还是按照传统方法对齐，Word 2003标尺中就有更加简单的方法，下面来图文讲解下如何利用制表符来实现Word文档中各种对齐。1、启动Word 2003，在标尺最左段可以看到“└”样子的符号，点击它可以进行对齐方式的切换。2、下面在文档中输入文字，如下图所示。3、在水平标尺上单击要插入制表位的位置，标尺上面就会出现相应的制表符，按下Tab键，即可快速完成对齐，最终的效果大家可以查看下图。
Word文档的修订功能使用详解
大部分人都有邀请同事对您的文档做一个完善或是修改，可是您却希望能够知道他究竟修改了哪些地方，并且希望能够自主选择接受他的修改或是拒绝他的修改。那要如何实现这样的功能呢?我们使用Word的修订功能就可以轻松实现您的愿望。如何开始对文档进行修订操作呢?打开您要进行修订的文档，并在功能区切换到“审阅”选项卡;在“修订”组中，单击“修订”按钮，即可开始对文档的修订。在修订完毕之后，如何去掉修订标记只显示最终状态呢?同样，您需要切换到“审阅”选项卡;在“修订”组中，点击“显示以供审阅”下拉菜单，选择第二项——“最终状态”即可。注意：这并不表示您接受了修订。若要接受或是拒绝修订，您需要在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击“接受”或是“拒绝”按钮来进行相关的操作，详情请看本文附带的视频。好了，学会了如何修订 Word 文档，您的文档协作是不是变得更加准确清晰了呢?呵呵，祝您工作顺利，轻轻松松!
Word2003编辑表格时不停闪烁的解决办法
原来一直没注意，因为公司使用的一直是XP+Office2003，前几个月公司加了几台Win7的电脑出现了在Word文档中插入表格滑动鼠标后表格一直在闪。开始以为是表格没插好，反复试了很多次，几台Win7电脑都试了问题是一样的！可能是office2003与Win7不怎么兼容呀。下面是网上找来的方法，试后还是不行。1. 右键点击计算机，然后选择[属性]-->[高级系统设置]，然后点击[性能]框中的[设置]，在弹出的性能选项对话框中，清除勾选[启用桌面组合]后即可。 2. 右键点击PowerPoint 2003图标，在弹出的菜单中转到[兼容性]选项卡，勾选[设置]框中的[禁用桌面元素]后即可。） 最后还是自己把它研究OK了！更新office2003 sp3补丁就可以office2003 sp3补丁下载地址：http://www.microsoft.com/zh-cn/download/details.aspx?id=8 如果没法下载大家可以自己在百度中搜索即可。
如何利用Word的套打功能轻松批量填写结婚请柬
5月是一年中结婚的高峰期。而婚礼邀请友人参加，就需要写请柬。而且写请柬不但要求字写得端正，还不能有错别字，再加上邀请的朋友多，写请柬就是一个劳累活。这时我们利用Word的套打功能，就会让写请柬的事情变得轻松加愉快了。下面，就让Word帮我们写请柬吧。 Step1：先用直尺测量一下原始请柬大小为36cm×25cm。打开Photoshop(其他的软件也行，只要能扫描成图片即可)，用最低的分辨率将请柬上要填写内容的那半部分扫描成qj.jpg文档，然后在Photoshop中将qj.jpg文档扩成36cm×25cm。 Step2：打开Word2003，新建Word文档，在“文件→页面设置”中，设置页面大小为25cm×36cm，边距均为2cm，方向选择“横向”(如图)。 注意事项：页面设置中一定要这么设，否则A3的打印机是无法纵向打印的。 Step3：在“格式→背景→填充效果→图片→选择图片”中选择第一步扫描的图片文档qj.jpg作为背景。本步注意事项：页面显示必须为100%，如果不是，背景显示将会错位，影响到后面的对位。 Step4：在“文件→页面设置”中，调整左边页边距为19.5cm，然后插入一个15行15列的表格。这时可以根据背景请柬中的实际位置，对表格各单元格的大小进行设置及合并。如果表格列数及行数不够或有多余，直接进行增加或删除即可，设置完后，选择整张表格，在“表格属性→表格→边框和底纹→边框”中，将表格边框设为无。本步需要注意的是：调整表格各档大小时，遵循的顺序是从左上至右下，统筹安排，最后再合并单元格。 Step5：在调整好的表格中，填入要填的内容，设置好字体及大小。如果熟练的话，这步可以与上面调整表格同时进行。本步需要注意的是，对表格填入的内容要有充分的估计，如果填入的内容过多的话，可能会改变表格的大小。还有一点需要说明的是，表格的总大小最好调为刚好一页，这样的话，有利于后面批量打印。 Step6：用Excel建一文档，将请柬中有变化的数据做成列。本例中，有变化的地方只有呈请的对象及席设的包间不同，因此，我们可以将Excel设置为两列，一列是姓名，一列是席设的包间(如图)，存盘为Data.xls文档。
利用Word实现论文的保护
用Word2007制作一篇好的论文，往往凝聚着作者的诸多心血，自然不希望他人剽窃。但在撰写的过程中又希望能参考他人的资料。这一对看似矛盾的综合体，就构成了撰写论文的“二重奏”。怎样才能演好这二重奏呢?本文将为大家一一揭晓。 论文之所以会被盗，主要是没有采取相应的防护措施，致使剽窃者轻易得手。其实，如果在给他人阅读论文副本时，适当加一些门槛，就能减少被盗的机率。 将文章变成图片 Windows本身也提供了截屏键——PrintScreen，如果系统中没安装截图工具，不妨利用它来截图。 第一步：用Word2007打开撰写的论文，让它最大化显示，按下“PrintScreen”键，Word2007文档图片就被捕捉到剪切板上了。 第二步：打开“画图”程序，单击菜单“粘贴”，剪贴板中的图片会被粘贴到编辑区，单击“文件/保存”，在打开的“保存为”对话框中，设置好文件名及保存。 PS:如果论文较长，可用上面的方法保存为多幅图片，并按文档顺序为图片命名，如“论文1”、“论文2”。以后遇到有人向你借阅论文，只需将这些图片作为副本发给他即可。 将文档中的重要部分变成图片 通常来说，一篇论文中，只有某些部分的内容比较重要。如果觉得上面的方法破坏了整个论文的原貌，不利于在Word中直接打开，也可选择将这些重要的部分变成图片。由于这些图片默认仍出现在Word2007中，所以文档的结构不会发生任何变化。 在Word2007中打开论文，切换到“开始”功能项，在工具栏左侧单击“剪贴板”右侧的箭头图标，打开剪贴板，然后选中论文中比较重要的部分，按下“Ctrl C”组合键，此时，复制的内容将出现在Word界面左侧的剪贴板上。单击工具栏中“粘贴”项中的下拉箭头，在出现的下拉菜单中选择“选择性粘贴”，打开“选择性粘贴”对话框，在列表中选择“图片(Windows图元文件)”或“图片(增强型图元文件)”(有时这两个项目只会出现一个)，单击“确定”按钮。现在看看，重新粘贴回Word文档中的文件，是不是已经变成图片了?最后将原文字部分删除即可。
如何在Word文档里巧妙实现首字下沉排版效果
Word没有“首字下沉”这一功能。其实，我们只要对字符位置稍加设置，就可以实现“首字下沉”的效果。 1、启动Word，打开相应的文档。 2、选中第一个字符，将其字号设置大一些。 3、再次选中这个字符，执行“格式→字体”命令，打开“字体”对话框(如图1)。 4、切换到“字符间距”标签下，单击“位置”右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择“降低”选项，并在后面的“磅值”框中输入一个数字(根据需要调试，如“10磅”)，确定返回。 “首字下沉”效果得以实现(参见图2)。
如何利用Word制作名片 Word制作名片实例教程
自己打印名片的想法是前几天一位朋友跟我聊天时想到的。当时我电话也换了，地址也换了。名片总不能再用以前的吧？再印？看着还有大半盒的旧名片，再想想自己以前还有好几盒名片也是因为更改地址、电子邮箱、电话号码之类的原因而用了一半就扔掉了，觉得挺可惜的。唉，何不自己在电脑里设计，然后买些空白名片纸回来放进打印机里打印出来呢？要多少打多少，想怎么改就怎么改，用完了就立即再打，省钱又方便，何乐而不为？ 使用word制作名片的方法可谓多多，但这些方法似乎都各有各的好，也各有各的不足之处！下面我就具体说一下自己是如何利用Word来制作名片的过程，方法非常简单，只需要三步即可搞定。 制作单张名片 新建一个文档，单击菜单“插入→对象”，弹出“对象”对话框，选择“Microsoft word 图片”类型。接着单击“文件→页面设置”，在弹出的“页面设置”对话框中将“纸型”选项卡中的“纸型”项设为“自定义大小”，然后输入纸张大小为宽度“8.8cm”、高度“5.5cm”（5cm也可以）。在右侧“预览”部分可以看到单张名片的版式已经出来了（如图1所示）。 图1 定义名片尺寸 点击切换到“页边距”选项卡设置界面，设置上、下、左、右页边距、装订线均为数字“0”。点击“确定”按钮返回到word编辑状态后，根据需要设计好名片的内容和样式后单击“文件→关闭（c）文档……”菜单项。 制作十张名片的定位框 新建一个文档，依次点击“文件→页面设置”菜单项，在弹出的对话框中设置“纸型”选项卡中的“纸型”项为“自定义大小”，其中的“宽度”为19.5cm；高度为29.7cm。接着依次点击“工具→信函与标签”菜单项，在弹出的对话框中点击“标签”选项卡中的“选项”按钮（如图2所示）。 图2 信函与标签设置 在随即进入的对话框中，设置“标签产品”为“Avery A4和A5幅面”，“产品编号”为“L7413名片”，设置完毕完点击“确定”按钮返回上一步。 返回到上一步后点击“新建文档”按钮。这样在word中就出现了十个相同大小的框。 复制十张名片 接着再返回制作单张名片时的word文档，依次点击“编辑→复制”、“编辑→全选”。此时单张名片的状态为全选状态。操作完后切换到有十个框的文档中，单击第一行第一列的那个单元格（即左上角），依次点击“编辑→选择性粘贴”菜单项，在弹出的“选择性粘贴”对话框中选择“Microsoft Word图片对象”项（如3所示）。 图3 选择性粘贴置 单击“确定”按钮后，即可以在第一个单元格中粘贴出第一张名片了。这张名片的位置大家可以看到并不需要进行设置（如图4所示）。注：可以进行手工拖拉式的放大缩小。 图4 粘贴后效果 好了，到这里名片已经全部制作完成了，相信大家以后应该不需要去外面制作名片了，自己动手做吧
如何快速提取Word2007文档中的所有图片?
在Word文档中插些图片确实很炫。图文并茂省掉不少啰嗦。但是，怎么才能把文档中的图片一次全部提取出来呢？ Word2007文档（.docx）实质上是个压缩文档，把后缀名改成 .zip 可以直接打开。这招不能用在老版本的 Word 文档（.doc 文档）上。 1、看这张图，假设这个就是你花花绿绿的文档： 2、保存好你的内容，关掉文件。 3、找到那个文档，文件的后缀名应该是 .docx。这说明它是个标准的 Word 2007（或更高版本）的文档。 4、我们把它的后缀名改成 .zip。（只需在.docx后面加上.zip就可以，他就变成了.docx.zip结尾的文件。） 是重命名成 .zip 文件，不是让你压缩文件哦。 提示：为什么没有显示后缀名？你需要把后缀名显示出来再改名。具体做法请看你 Windows 系统的帮助文档。 5、现在它变成了压缩包，双击打开它。 6、在里面找到 word\media 目录。图片全在里面吧？ （这幅插图是从没有安装压缩软件的环境中抓下来的。你可能已经安装了压缩软件，双击 zip 包后会从你的压缩软件里打开，你同样可以把 media 路径下的图片解压缩出来。） 7、把它们直接拷出来就行了。你可以把它们直接拖到目标位置。 8、弄完后别忘了把文件名再改回来。
如何在Word2007和Word2003中快速删除整个表格?
在 Microsoft Word 中经常需要删除整个表格。选中了整个表格然后按 Delete，发现表格中的内容不见了，表格还在。右键菜单里面似乎没有删除表格的选项。那该怎么删除呢？ 教你个非常方便的方法：选中整个表格，按 Shift + Delete（或者回格键） 这个办法适用 Microsoft Word 2003、Microsoft Word 2007 等多个版本。
Word 2007文档保存常用文字以后可以随时粘贴
小张在单位里写书面公函的时候，经常要把常用的一段文字加到文档里。 小李在做论文，有许多小图片经常要插入到文章里。 在做文档时，你是否经常要插入固定的内容？怎么把它保存起来反复使用呢？ 你可以把常用的文字或图片整段整段拷到一个Word文档里，要用的时候一一“复制+粘贴”出来。有没有更方便的方法？ 有的，在 Word 2007 里新增了“文档部件”的功能，帮你把固定的、需要重复使用的内容保存成文档部件，保存在一个库里，要用的时候很方便就能插入到文档中。看一下这个怎么玩吧： 1、选中你要保存起来的那段固定文字。 2、插入选项卡 -> 文档部件 -> 将所选内容保存到文档部件库。 3、在名称里为这个部件起个名字。可以选个库保存，一般可以选文档部件（图A）。可以用常规类别，也可以新建了类别并按你的需要命名。保存位置可以不用改动。选项里有三个选择（图B）： -仅插入内容：当你插入部件时，只插入内容。 -插入自身的段落中的内容：插入部件时会在前后自动加上段落符号。 -将内容插入其所在的页面：插入部件时会在前后自动加上分页符号（插入的部件自成一页）。 4、按确定。 5、在需要插入保存好的部件时，插入选项卡 -> 文档部件，发现你保存的文档部件在菜单上了，点一下就插入到文档了。 这个功能不错吧