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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Word2003中文档设置表格边框和底纹的操作技巧
给表格添加边框和底纹，可以起到美化表格的作用，如何在Word2003文档中给表格设置边框和底纹。今天，小编就教大家在Word2003中文档设置表格边框和底纹的操作方法。 Word2003中文档设置表格边框和底纹的操作步骤如下： 一、进入边框和底纹对话框的四种方式 1. 选中需要添加边框和底纹的表格，鼠标点击格式，在弹出的对话框里，选择边框和底纹命令，进入边框和底纹对话框。具体步骤如下所示： 2. 选中需要添加边框和底纹的表格，鼠标点击表格，在弹出的对话框里，选择表格属性，再在表格属性里选择边框和底纹命令，进入边框和底纹对话框。具体步骤如下所示： 3.选中需要添加边框和底纹的表格，点击鼠标右键，在弹出的对话框里，选择表格属性，再在表格属性里选择边框和底纹命令，进入边框和底纹对话框。具体步骤如下所示： 4. 选中需要添加边框和底纹的表格，点击鼠标右键，在弹出的对话框里，选择边框和底纹命令，进入边框和底纹对话框。具体步骤如下所示： 二、设置表格边框 1.由以上几种方式都可以进入边框和底纹设置对话框，在应用于下拉菜单处，选择应用于表格，也可以选择单元格，若选择单元格，则对单元格进行边框和底纹设置。 2. 边框和底纹对话框有三选项卡，我们在这里选择边框选项卡进行边框属性设置，需要设置的属性有边框类型、线型、颜色、宽度。
Word中进行设置双页视图的操作方法
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Word2003中文档图片进行随意排版的操作方法
在word2003中写文章的时候，有的时候需要对图片进行必要的排版，如何对图片随意排版。今天，小编就教大家在Word2003中文档图片进行随意排版的操作方法。 Word2003中文档图片进行随意排版的操作步骤如下： 使用word2003新建一个空白文档，并写入文字内容。 通过图中的“插入”“图片”“来自文件”准备选择图片文件。 找到需要插入的图片，点击“插入”插入图片。 插入图片后，右键点击图片，在弹出的菜单中选择“设置图片格式” 在弹出的“设置图片格式”窗口中，选择“版式”选项卡中的“浮于文字上方”，并“确定”。 这个时候就可以随意拖动图片到需要的位置。Word2003中文档图片进行随意排版的操作
Word2007中设置页码的操作技巧
Word怎么设置页码?Word是Office中最多人使用也最常用的工具，但是很多人还是不会使用Word设置页码，或者从指定页设置页码。今天，小编就教大家在Word2007中设置页码的操作技巧。 Word2007中设置页码的操作步骤如下： 点击插入，在点开页面中选择页码。页面顶端和页面底端类似，前者是将页码插入到页眉，而后者是将页码插入到页脚。这里任选一种数字型页码。 如下图。 页边距是用来在在每页侧边插入页码。这里选择圆(右侧)试试。可以看到页面右侧显示出绿色圆圈型页码，中间白色的表示当前页码。 当前位置可以用来在任何你想的地方插入页码，并且有喝多中页码形式供你选择。 如下图随意插入的几种页码样式。 与在页脚中插入的页码不同，用当前位置方式插入的页码可以对其进行文本编辑，就像对word文档进行编辑类似。比如这里为用当前位置加入的页码设置黄色底色。 接着来看页码中的另一个选项，设置页码格式。 设置页码格式中我们可以设置编号格式、页码编号等。
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word怎么设置图片格式呢?当我们在word文档资料插一张图片在文字里，在文字不是我们喜欢的设置格式，因为系统默认插入的是在文字底下的，要想更改其它格式怎么做才好呢?今天，小编就教大家在Word中文档图片设置格式的操作方法。 Word中文档图片设置格式的操作步骤如下： 如下图可以看到了这里一张图片是在文字下面的。 首先在图片右击在单击“设置图片格式”。 这里在单击版式，可以看到了嵌入 、四周型、紧密型、等等。 在单击四周型。 如下图可以看到了图片是在文字的四周。 如果觉得不合适的话在选择其它图片格式，选择之后单击确定。 如下图可以看到了这里图片是在文字上面。Word中文档图片设置格式的操作
Word2007中设置奇偶数不同页眉的操作方法
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word中图表怎么自动编号的两种方法
word中插入图片时需要编号，自动编号，随时插入图片编过号的图片编号自动更新，那么下面就由小编给大家分享下word中图表自动编号的技巧，希望能帮助到您。 word中图表自动编号方法一： 步骤一：自定义多级列表，进入多级列表设置，将1级编号链接到标题一，2级标题链接到标题二，如果需要可以继续链接3、4……..等编号，链接好点击保存即可。 步骤二：先为文字进行赋予标题样式。选中相应文字点击样式中的标题一、标题二等即可，如下图所示 步骤三：为所选图片添加题注，按下图所示，可以自己定义需要的标签，现定义“图”标签。 步骤四：题注编号编号设置，如下图设置，可根据需要设置不同的形式。设置好后就如下图所示。新加图片编号自动更新，如果不行，ctrl+A全选后，按F9即可更新。 word中图表自动编号方法二： 步骤一：启动Word。现在给大家演示，在Word中输入如下内容。 步骤二：点击“视图”—>“大纲视图”。 步骤三：在大纲视图中，将文字中标注1级的设为“1级”，标注2级的设为“2级”，具体可以这样来操作：点击文字所在的行，让后再级别的位置选择就可以，例如“认识(1级)”，就可以点下这行，然后选择“1级”。全部设置完毕后，点击“关闭大纲视图”。
怎么在word中画图的两种方法
word中我们可能经常需要插入一些图形，比如是表示关系推进或是为了丰富文本。所以我们应学会在word中插入图形以备我们的不适之需。那么下面就由小编给大家分享下在word中画图的技巧，希望能帮助到您。 在word中画图方法一： 步骤一：我们点开插入—图片，在此处我们可以看到很多图形，我们插入剪贴画和文件中插入图片都很简单，而来自于扫描仪或相机又不常用，所以我们从绘制图形开始。 步骤二：点击进入绘制新图形，我们可以在此设置流程图，箭头或是我们公司的组织构图。而此处的标注我们经常要用的哦。 步骤三：当然我们用的最多的应该是艺术字，因为使用起来很方便而且写出来的字很好看。我们在此处有很多样式可以选择的，我们输入自己需要的字，看看是不是很漂亮。在word中我们插入艺术字可以使word更加漂亮哦。 在word中画图方法二： 步骤一：首先打开word文档，如图，打开视图菜单工具栏，然后勾选工具栏中的“绘图”工具。 步骤二：这样就将绘图工具添加到你的word中了，但是你找不到对不对，那么听我说绘图工具显示在哪里了。如图，在word状态栏上方就是绘图工具了，就在word左下角。 步骤三： 上面的是固定的绘图工具，当然你也可以灵活调用出绘图工具的，但是前提是你的word中有一张图片，点击图片就会在图片旁边显示绘图工具了，如图。 步骤四：但是还有一种情况就是点击图片后没反应，没有绘图工具出来，那么就是绘图工具显示了，让绘图工具显示方法很简单。如图，右键图片，选择显示图片工具栏就可以了。
怎么在word中制作名片
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