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Outlook邮件也可瘦身，快速删除冗余邮件！
日积月累，邮箱中的电子邮件也会越来越多。如何能够把有关联性的电子邮件整理好，是每个人都希望看到的。而在Outlook 2013中，使用“日期（对话）”排列邮件，自动将邮件按时间和主题进行分组，单击邮件主题左侧的展开按钮便可查看与该主题相关的所有信息。同一对话的所有邮件以“树形”结构集中显示，便于查找所需邮件信息。另外，该如何可以有效的清理对话中的冗余邮件呢？在“开始”选项卡的“删除”选项组中，若单击【忽略】按钮，可将所选对话中当前和未来的邮件直接移至“已删除邮件”文件夹；若单击【清理】按钮，执行【清理对话】命令，则可以删除对话中的冗余邮件。
OneNote 如何把复制到微信或QQ中的图片变成文本？
OneNote 格式非常灵活，为了保持粘贴过程中不会丢失格式，默认把复制到第三方软件微信或QQ的内容变成图片，这样虽然对生成长图等提供了方便，但有时候我们只是想复制那么一段话，或中转一下内容，只需要文本，而不是图片，那么有没有办法直接让粘贴内容变成文本呢？我们可以先复制到Word或记事本中，再粘贴到微信或QQ中。Word是富文本的典范，把OneNote的内容复制到其中，格式不会改变，自然文本不会变成图片；记事本只是文本编辑器，它会取消所有格式，也不会变成图片，但这样的中转会比较麻烦，当然，我们还有更简单的方法。具体操作是：选中要复制的文本-右健-复制指向段落的链接，这确实是最好的一种方法方便、快捷。但也有缺陷。1、粘贴后，会在文本的末尾带一行字“ (Web 视图)” (Web 视图) (Web 视图)2、英文复制有限制，无论无复制多少内容，粘贴时只粘贴每个段落的前10个单词。3、幸好，中文复制没有限制，我们可以把几个容器里的内容统统复制到微信或QQ里，变成文本。
Word文档修复实战图解教程
word文档打开后会提示你选择编码，这时无论你选择什么编码结果都是乱码。但是文件都是有大小的，凭借经验判断只是文件损坏了，应该可以恢复回来的。今日终于成功解决这个问题，或许很多朋友都知道如何解决，呵呵，但是我这里还是要记录一下，一方面给一些正在为此问题而困扰的朋友提供一个解决方案，一方面提醒自己数据很重要，任何可能影响数据安全的操作今后都要慎重操作。好了，开始我们的word文档恢复之旅吧。用到的一个工具就是EasyRecovery，我用到的版本是6.10，大家可以去网络上搜索一下。要修复的文档如下图的黑色方框选择的文档，是我2005年的一些小随笔。打开文档后表现为乱码，这里不要慌，返回到我们的EasyRecovery，主界面如下图上图为EasyRecovery的主界面，黑色方框区域为工具模块，红色方框为我们要用到的一个模块，可以修复office系列文档和zip文档。单击“文件修复”出现下面的界面。我们选择我们要修复的文件类型，word修复单击“浏览文件”选择我们要修复的文档，可以多选。然后单击“浏览文件夹”选修复后的文档的保存路径。这里面最好不要把修复后的文档路径和原文档路径设为同一个，建议选择另一个分区存储修复后的文档。恭喜你已经修复成功了，现在快去打开你的文档看一下吧看到了吧，我们的文字都恢复了，最后面的一些文字是软件自动加上的，我们删除掉即可。至此，你已经完全恢复了你的word文档。在此给大家一个建议，如果你遇到文件数据损坏或者不能正常打开的时候，千万不要尝试一些不科学的修复方式，那样反而会增加文件恢复的难度。更不要一气之下删除掉。认真想一想总会有解决的办法，实在不行，呵呵，找数据恢复公司，虽然花点钱，但是你的数据会完好无损的回来的。最后，祝所有恢复数据的朋友好运。
怎样调用Word2013中的朗读功能
面对长篇的文档，您是否有看累了的感觉?但是又被其中的故事情节所吸引，即使双眼皮万分沉重，也要继续看下去。读者的心情，小编也曾有过。现在小编就来教大家怎么调用Word2013中的朗读功能，让我们听文档。 调用Word2013中的朗读功能步骤如下： 创建新的选项卡，将朗读功能加入进来 步骤一：我们启动Word2013，鼠标右击菜单栏中任意一个选项卡，从弹出的菜单中选择自定义功能区。 步骤二：我们新建一个选项卡，重命名为Word联盟。 步骤三：在新建的选项卡里面新建组，名称暂定为Word联盟1，然后在左侧所有命令中找到朗读，添加到新的选项卡里面。 步骤四：确定之后，我们打开一份文档，单击菜单栏–Word联盟–朗读，即可听到声音了。 步骤五：结束的话，与上一步相同，停止朗读即可。看了“怎样调用Word2013中的朗读功能”此文的人还看了：1.怎么使用word2013中的朗读功能
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word如何设置毕业论文中的页眉和页脚
根据学校的要求，会对论文的字体大小、样式等格式进行统一规定，学生需要根据学校的规定，设置论文的排版格式。所以，编写完论文时，需要插入相应的页眉和页脚，因此，进行了下列操作即可达到目的。1、在论文文档中，切换到“插入”选项卡，并在“页眉和页脚”选项组中，单击【页眉】按钮。2、在随即打开的内置的“页眉样式库”中，根据学校要求选择“传统型”样式。3、在“页眉”中的“标题”控件中输入“毕业论文”字样，而在“选取日期”控件输入或选择实际日期。4、由于默认的“页眉”格式样式中的添加了“边框线”，而使得此时的页眉效果不理想，因此需要取消该边框线条。在“样式”任务窗格中，单击“页眉”下三角按钮，并执行下拉列表中的“修改”命令。5、在随即打开的“修改样式”对话框中，单击左下角的【格式】按钮，并执行下拉列表中的【边框】命令。6、在“边框和底纹”对话框中，将边框类型设置为“无”，此时，可在右侧的预览区域预览效果。7、依次单击【确定】按钮，分别关闭“边框和底纹”和“修改样式”对话框。至此，“页眉”的格式修改完成。8、因为，论文的首页需要作为封面，不需要添加页眉，所以，双击页眉进入编辑状态，在“页眉和页脚工具”的“设计”上下文选项卡的“选项”选项组中，选中“首页不同”复选框。
用Word2007插入文字水印或自定义图片水印
如何用Word2007来制作文档水印，在Word2007中附带有添加水印功能其中包括文字水印和图片水印。操作步骤一、用Word2007为文档添加文字水印 在Word2007中打开需要添加水印的文档。在“页面布局”菜单下选择“水印”，我们可以看到Word2007为我们提供了一些水印。我们可以直接选择这些现成的水印，当然我们也可以做自己心仪的水印。 点击“自定义水印”，即弹出如图1的对话框。我们选择“文字水印”就可以制作出自己想要的水印了。 在“语言”菜单中选择水印的语言种类，“文字”菜单中选择水印的文字内容，设置好水印文字的字体、字号、颜色、透明度和版式后，确定应用，就可以看到文本后面已经生成了设定的水印字样。二、用Word2007为文档添加图片水印在对话框中选择“图片水印”，然后点击“选择图片”找到事先准备做水印用的图片。添加后，设置图片的缩放比例、是否冲蚀。冲蚀的作用是让添加的图片在文字后面降低透明度显示，以免影响文字的显示效果。三、打印包含水印的文档在“打印预览”中可预览制作的水印效果，然后设置“打印”选项。在“打印选项”内选中“背景色和图像”，水印便会一同打出。
Word 2010的视图模式选择和使用方法
在Word 2010中提供了多种视图模式供用户选择，这些视图模式包括“页面视图”、“阅读版式视图”、“Web版式视图”、“大纲视图”和“草稿视图”等五种视图模式。用户可以在“视图”功能区中选择需要的文档视图模式，也可以在Word 2010文档窗口的右下方单击视图按钮选择视图。1、页面视图“页面视图”可以显示Word 2010文档的打印结果外观，主要包括页眉、页脚、图形对象、分栏设置、页面边距等元素，是最接近打印结果的页面视图，如图所示。页面视图2、阅读版式视图“阅读版式视图”以图书的分栏样式显示Word 2010文档，“文件”按钮、功能区等窗口元素被隐藏起来。在阅读版式视图中，用户还可以单击“工具”按钮选择各种阅读工具，如图所示。阅读版式视图3、Web版式视图“Web版式视图”以网页的形式显示Word 2010文档，Web版式视图适用于发送电子邮件和创建网页，如图所示。Web版式视图
Word2010中如何设置使文档文字更安全
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Word2010快捷键的灵活使用
在日常使用Word2010时，我们经常会使用一些十分方便的快捷键，但有时候Word自带的一些快捷键则用起来很不顺手，影响平时的办公效率。下面办公族将教大家如何灵活的运用Word自定义键盘功能来改变这些“死板”的快捷键。操作步骤： 打开Word文档，点击“选项”。 弹出“Word选项”窗口，点击“自定义功能区”，选择“自定义”。 会出现一个“自定义键盘”窗口。然后我们可以通过界面上的联动列表框选择需要设置快捷键的命令：首先在左边的“类别”列表框中选择命令所在的选项卡，然后再在右边的“命令”列表框中选择相应的命令。当你选择一个命令时，对话框的底部会出现简要说明会。最后在“请按新快捷键”文本框中输入快捷键。例如：我们要为“页面布局”选项卡中的“更改文字排列方向和字符方向”功能设置快捷键，那么就在“类别”列表框中选“页面布局 选项卡”，然后在右边找到对应的命令“FormatTextFlow”，并输入快捷键。快捷键的类型可以是 Ctrl、Shift、Alt 或者 Ctrl + Shift等与字母、数字的组合。最后点击“指定”按钮就可以最终成功创建快捷键。提示Word2010中本身已经设定了一些快捷键，当我们自行设定快捷键时，可以根据界面上的“目前指定到”来查看该快捷键组合是否已使用以及被哪个命令使用。此外，我们可以选择快捷键所作用的对象范围。在“将更改保存在”选项中选择“Normal”，那么快捷键将对所有的文档有效；也可以选择只对当前的文档有效的“文档”中。
word2003如何重新定义“正文”样式
在word2003文档中如果对文本应用了一种样式，更改文本的格式，然后重新应用该样式，则Microsoft Word会提示您根据新的格式设置更新样式，或者基于上一次样式定义重新应用该样式。 但是，如果对文字应用“正文”样式，Word不会提供更新样式的选项。Word不会提示您重新定义样式或重新应用“正文”样式，而是自动重新应用原有的“正文”样式，代替您对格式所做的更改。 如果您想重新定义“正文”样式，请参考以下的操作方法： 1.点击菜单栏的“格式”——“样式和格式”，打开“样式和格式”的任务窗格。在“样式和格式”任务窗格中，用鼠标右键单击“正文”，然后单击“修改”，打开“修改样式”的任务窗格。 2.在打开“修改样式”的对话框中，对正文的样式进行相应的修改。 3.若要修改其它选项，请单击左下角的“格式”按钮，然后单击“字体”或“编号”等要更改的属性，在打开的窗口中进行相应的修改。 4.单击“确定”按钮应用修改。 提示： 若要将永久保留对“正文”样式的重新定义，请勾选左下角“添加到模板”复选框。如不勾选，以上操作仅在本文档有效。
word中如何利用“+”、“-”号巧制表格
资产负债表格制作一般的Word用户都会，但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作，可能很多朋友都不会，它的具体操作方法又是如何进行？ 利用键盘上的“+”与“-”号制作表格，有时会给我们带来更高的效率。在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条，而“-”号起到连线的作用，其具*作方法是：首先在要插入表格的地方输入“+”号，用来制作表格顶端线条，然后再输入“-”号，用来制作横线（也可以连续输入多个“-”号，“-”号越多表格越宽），接着再输入一些“+”号（“+”号越多，列越多）。完成后再按回车键，便可马上得到一个表格。 小提示：用此方法制作出的表格只有一行，若需制作出多行的表格，则可将光标移到表格内最后一个回车符号前，按“Tab”键或回车键（Enter），即可在表格后插入行。
Excel中使用鼠标滚轮的几个技巧
在日常的电脑操作过程中，适当的使用鼠标滚轮可以给我们的工作带来很多便利。下面介绍几个Excel中使用鼠标滚轮的技巧。1.上下滚动表格在Excel工作表中，选择某个单元格，然后上下滚动滚轮，表格将上下滚动。这有点类似点击滚动条的上下箭头。但点击滚动条的上下箭头每次只能滚动一行，而滚动鼠标滚轮可以滚动一行或多行。在Windows XP或Windows Vista中，可以在控制面板中设置每次滚动的行数。以Vista为例，方法是：单击“开始→控制面板→鼠标”，弹出“鼠标属性”对话框，选择“滑轮”选项卡，在“垂直滚动”区域中，选择“一次滚动下列行数”，并设置所需的数量。如果选择“一次滚动一个屏幕”，则每滚动一次滚轮，Excel表格将滚动屏幕所显示的行数，相当于按PageUp或PageDown键。这种方法同样适用于Word或在浏览器中浏览网页。2.左右滚动表格在表格中按下滚轮，鼠标变成下面的形状，然后左右拖动鼠标，即可左右滚动表格，如果上下拖动鼠标，也可上下滚动表格。当鼠标离按下的地方越远，滚动的速度就越快。再次按下鼠标或滚动一下滚轮会取消这种滚动。3.缩放表格按住Ctrl键，然后滚动滚轮，表格将在10%-400%之间放大或缩小，每滚动一次滚轮，缩放比例为15%。也可以通过设置，将滚动滚轮的作用改为直接缩放表格，而将按Ctrl键时滚动滚轮改为上下翻页。方法是：Excel 2003：单击菜单“工具→选项→常规”，勾选“用智能鼠标缩放”，单击“确定”按钮。
word 绘图网格的设置 基础教程
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利用Word样式工具 轻松打造精美文档表格
在Word的“格式”菜单项中，有个叫“样式与格式”的菜单项，“样式”选项，可以让我们在不同文章中设定相同的格式，使不同时候所编辑的文件具有相同的风格。在此，我们先明确一下什么是样式。样式其实就是对文本某部分的格式的定义。在“格式”菜单中的“样式项”里，我们可以发现WORD其实已提供了多种样式，如“标题1、标题2、正文”等。而且我们也可以在设定满足我们要求的格式后，通过样式管理器，将这些格式保存成一种样式，这样，以后遇到要设置相同“格式”时，就可以直接调用样式来完成格式的设定了。 在同一篇文章中，如果要让不同处的文本有相同的格式，一般可以通过用“格式刷”复制格式来完成，而要让不同文章具有相同的格式，就须同时打开多篇文章进行格式复制。但实际上，通过选取预先设好的样式，我们可以很容易地让以上两种情况具有相同的格式。 例如，要打印一个由多篇文章组成的小册子时，为了使小册子装订更完美一些，要在小册子的最前面加上所有文章的标题及页码作为目录，而为对齐右侧的页码而须一次次地调整字号大小、插入空格键，非常费劲。因此，最初我使用的方法是：采用“格式”菜单中的“制表位”命令。这样按制表键后，右侧的页码大致可以对齐，但页码与左侧的题目之间所插入的间隔点的间隔却不尽相同，而且，如果在某处插入或删除一篇文章后，对应的页码还要再逐个在目录中写出，非常麻烦。其实利用样式来进行目录的添加非常方便，它用不着再向文件中输入任何文字，而且操作更简单，修改更方便。具体做法是这样的： 1.定义目录标题的样式： 先选定文章中的任意一篇的标题，对标题进行字体、字号、加粗、颜色等字体格式的定义及居中、左右缩进、行距等段落格式的定义。然后选择“格式”菜单中的“样式和格式”，新建一个样式。 2.设目录标题的样式： 在文件中选中第一个目录标题的文本，从“格式”菜单中选取“样式”选项，并从中选取刚才定义的样式,其它的目录标题文本也采用相同的方法处理。 3.插入目录： 将光标移到要插入目录标题的位置，从“插入”菜单中选取“索引和目录”项，并选取“目录卡”，确定是否显示页码、前导符样式及显示级别。这样，在光标处就产生我们所需要的目录，该目录包含有所选文本的目录标题并产生相应的页码。 4.目录的更新： 如果以后在文章中的某处插入了新的内容，则其后的所有页码将全部发生变化，如果没有采用样式产生相应目录，还须将目录的页码全部手工更改一遍，使用以上方法后，只须选取目录，点鼠标右键，选择更新域，则目录的目录标题及相应页码将全部被更新。 以前，在长文章的编辑中，要将光标移动到文章某处，需要移动滚动条或通过定位方式来完成，非常烦琐。而采用样式添加目录，只须用鼠标点击所产生目录的某个标题，光标就会快速定位到相应标题的页码上，实现了光标的快速移动。