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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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如何设置和取消Excel自动备份
对于一些比较重要的表格，我们经常会保存两份，已保证数据的不会丢失，autocad、word、 excel等很多应用软件都有这个现象，这是为了留下一个历史文件，避免想恢复无法恢复的情况，只是很多看不到而已，如word的历史文件就保存在临时文件夹里，这样做还有一个好处，就是你一打开文件，就创立了这个备份，同时还会做自动保存这样就完全不怕死机或断电导致工作白费。这种备份是不用设定的，我们这里要说的这种备份是要设定的。当设定好后，具体的症状就是保存退出Excel时会同时出现一份.xlk格式的excel备份文档。那么我们要怎样去掉呢？ 方法：这是因为设定了自动备份。在Excel 中点击“文件”菜单，选择“另存为”命令，在打开的“保存”对话框中，按下右上角的“工具”，点选“常规选项”，出现“保存选项”对话框后，去掉“生成备份文件”选项，按下“确定”。这样当再保存文件时就不会生成备份了。如下图：如果想启用此功能，就在选中“生成备份文件”，否则就取消。 如何设置和取消Excel自动备份
快速到达Excel数据区域的末尾的更快捷的方法
问题：有很大的一张Excel数据表，我想到看看Excel表格的最后一行，每次都要拉滚动条拉到最下面，除了快捷键以外有没有什么更快捷的方法到达Excel表格的最后一行呢。方法：选中任意一个Excel单元格，将鼠标移动到该单元格下边框上，鼠标箭头将变为四向箭头图标，此时双击将会到达数据区域的最下方。总结：表格上边框、左边框、右边框双击将会分别到达表格的上方边界、左侧边界和右侧边界
Word2013怎么更改度量单位为厘米
在编辑Word文档时，我们经常需要修改各种参数值，比如段落间距，插入形状的长和宽，这些单位有时候是以磅为单位的，对于中国人来说，磅是个陌生的单位，大家更熟悉的单位是厘米，其实Word的默认度量单位是可以更改的，现在小编就以Word2013为例和大家分享如何更改Word的默认度量单位。 步骤如下： 进入Word2013编辑界面之后，点击左上角的“文件”进入文件页面。 进入文件页面后，点击页面左下角的“选项”按钮打开Word选项窗口。 打开Word选项窗口后，点击左侧的“高级”进入高级设置选项卡。 向下拖动高级选项卡的滚动条，找到显示一栏，在显示一栏里就有设置度量单位的选项了，从下拉列表中选择你需要的度量单位，选择好后点击“确定”。 此时再回到Word编辑页面，你就会发现Word中的度量单位已经更改为你刚才设置的单位了。
word2013怎么调整行距
Word是工作和学习中经常要使用的软件，对Word中文字的行间距也有不同的要求，那么如何修改Word中的行间距呢?那么今天小编就来教教你吧。 word2013调整行距的步骤： 首先选中一段要修改的文字 右击选择【段落】 或者在上方的菜单的段落下，点击右下角的箭头 就可以看到间距的设置区域了
Word2003的翻译功能使用方法
小小的Word竟有如此强大的功能，不仅能够编辑中文，还能够将中文翻译成英文，具有强大翻译词典功能。只需安装一个Word，就可以享受这强大的功能了，连翻译词典都不必买了。下面就让小编教你如何操作吧! ①打开Word文档，在文档中输入需要翻译的词语，如“你好”; ②然后选种“你好”，依次打开菜单栏中的“工具”–>语言–>翻译; ③此时右边会弹出“翻译任务窗格”中，直接按“开始搜索” 按钮，进行翻译。 此时，结果结果已经出来了，“你好”翻译成英文是，how do you do，how are you，hello，三种结果。当然你也可以将英文翻译成中文，操作时，你只需对换下语言即可
Word2003更改段落方向方法
只有通过“Microsoft Office 语言设置”启用了从右向左 (从右向左：指的是键盘设置、文档视图、用户界面对象和文字的显示方向。阿拉伯和希伯来语是从右向左式的语言。)语言支持时，此“帮助”主题中描述的功能或某些选项才可用。 1、将插入点置于要更改的段落或选定几个段落。 2、请执行下列操作之一： -若要使文本从左侧开始，请单击“格式”工具栏 (工具栏：包含可用于执行命令的按钮和选项的栏。要显示工具栏，请按 Alt 然后按 Shift+F10。)的“从左向右”。 -若要使文本从右侧开始，请单击“格式”工具栏的“从右向左”。 更改段落方向时，Microsoft Word 将保留文本两端对齐和居中的格式。在文本左对齐和右对齐的情况下，Word 将其对齐方式改为其相反方向。例如，如果一个从左向右语言格式的段落是右对齐的，例如日期在信的顶端，则单击“从右向左” 的结果是段落变为从右向左语言的格式，并且是左对齐的形式。 关于从右向左语言文档中的制表符 制表符方向与段落方向 (方向：指定从右向左文本和文档的阅读顺序、对齐和/或可视外观，而与键盘语言无关。方向也可以描述如何确定用户界面、控件和其他屏幕对象的方向。)一致。例如，当您将从左向右语言段落更改为从右向左语言段落，左对齐制表符就变为右对齐制表符，即它们根据段落的方向做了相应的重定位。居中式制表符和小数点对齐式制表符类型不受段落语言或方向的影响。 在从右向左语言段落中制表符前导符 (前导符：在目录中使用或填充制表符空白位置的实线、虚线或点划线。)延伸到左侧。选择“显示/隐藏编辑标记” 后，从右向左语言制表符由 符号代表。
word2013怎么连接博客
WORD文字处理软件其功能十分强大,自身拥有专业、优雅、美观、省时、易操作等特点,可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具。有许多人喜欢写博客，发表自己的观点，分享自己的心得。但是直接在博客里面编辑肯定没有Word专业。下面小编就教你word2013怎么连接博客. word2013连接博客的方法: ①我们启动Word，单击文件–新建，在搜索框输入博客二字，双击创建博客。这里告诉大家一个技巧，就是单击博客图标里面的灰色按钮，即可将其固定到新建菜单里面，下次就不需要搜索了。 ②新建之后，需要我们进行注册。 ③选择博客供应商，Word里面提供的都是一些国外博客，对于中国用户来说，我们还是选择其他吧，单击下一步。 ④这里是关键的一步，选择API接口，MetaWebLog，博客文章URL栏输入博客提供商的地址，例如：您的博客提供商的 Web 地址是 http://blogs.contoso.com，则您可以在 Word 中的“博客张贴内容 URL”框中键入 http://blogs.contoso.com/metablog.ashx。然后输入账户信息，确定。 ⑤因为Word是微软开发的，在美国，连接国内的博客接口需要点时间，连接上之后，我们就能进行编写了，写好以后，单击发布按钮即可发到相应的博客上了。
Word2013输入引号格式不对怎么办
在日常办公中,人们能够熟练的应用Word软件,却认识不到Word 2013操作的相关优势,在影响自身办公效率的同时,还直接浪费了大量的软件功能。最近在文档编辑的时候，频繁的中英切换，导致输入的引号不一样，审核不通过，心里很郁闷。为了避免同样的事情发生，下面小编就教你Word2013输入引号格式不对该怎么办。 Word2013输入引号格式不对的应对方法： 方法一： ①我们打开Word2013，单击菜单栏–开始–样式，鼠标右击任意一种样式，从弹出的菜单中选择修改。 ②勾选下面的基于该模板的新文档，然后点击格式，选择字体。 ③在西文字体里面，把原本的"+西文正文"改为"宋体"。 ④确定之后，看看原文吧，是不是都已经改为了中文格式下的引号呢。 方法二： 当然还是万能的替换法，按下键盘上的Ctrl+H，查找""，替换为“”，然后全部替换即可。Word2013输入引号格式不对怎么办
word2013怎么添加背景音乐
一直以来，Word文档是静悄悄的世界。如果你想一边编辑文档，一边听听音乐，那么必须启动第三方的播放软件才行。其实我们完全可以将MP3嵌入到Word之中，具体怎么做下面小编来告诉你吧。 word2013添加背景音乐的步骤： 点击文件 点击选项 点击自定义功能区，点击开发工具，后点击确定。word2013工具栏默认没有开发工具的 选中任意插入位置后 点击下 后按照下面步骤?也可选择页眉 点击开发工具 点击控件右下角再选择其他其它控件 找到Windows Media Player 如图：
pdf转换成word转换器图文教程
pdf是很多资料的标准格式，跨平台是他的最大优点，但最大的缺点也就是不能像word文档那样直接编辑，有些扫描版的pdf甚至都不能复制文字。如果能把pdf转换成word文档该有多好，又可以编辑又可以复制文字。下面下载吧小编就来教大家怎么把pdf文档转换成doc/docx格式的word文档。PDF文档类型开始转换之前，需要先认清两种类型的PDF文档。（1）可编辑PDF通常由word文件直接生成，所以可编辑PDF才能真正转换成可编辑、复制文字的word文档。（2）扫描版PDF通过扫描仪、相机、照片等生成的PDF文档，若直接转换只能得到一张张图片组成的Word文档，可以通过文字识别转换成可编辑、复制文字的Word文档。不用管你要转换的PDF究竟是哪种类型，直接按照下面的方法开始转换吧。PDF文档转换成Word方法一、方法二适合编辑PDF，方法三适合扫描版PDF。