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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Excel2007通过预定义表样式快速设置工作表的格式
Excel 2007里通过应用预定义表样式，可以快速设置工作表的格式。但是，应用预定义表样式时，将为所选数据自动插入一个Microsoft Office Excel 2007 表。如果不想在表中使用数据，则可以将表转换为正常范围，同时保留您应用的表样式格式设置。 1、在工作表中，选择要通过应用预定义表样式设置格式的单元格区域。 2、在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击“套用表格式”。 3、在“浅色”、“中等深浅”或“深色”下，单击要使用的表样式。 提示 创建一个或多个自定义表样式之后，这些表样式将显示在“自定义”下。有关如何创建自定义表样式的信息，请参阅套用 Excel 表格式。 4、单击表中的任意位置。 提示 这将显示“表工具”，并添加“设计”选项卡。 5、在“设计”选项卡上的“工具”组中，单击“转换为区域”。 提示 您还可以右键单击表，然后单击“表格”，再单击“转换为区域”。 通过应用预定义表样式，可以快速设置工作表的格式。但是，应用预定义表样式时，将为所选数据自动插入一个 Microsoft Office Excel 2007 表。如果不想在表中使用数据，则可以将表转换为正常范围，同时保留您应用的表样式格式设置。
如何设置Excel 2007数据舍入精度 保障准确性
使用 Excel 2007时，在将数字格式应用于数据之前设置“以显示精度为准”选项，您可以时常防止浮点舍入错误影响您的工作。此选项将工作表中的每个数值强制设置为工作表上所显示的精度。 注释 使用“以显示精度为准”选项会产生累积计算影响，使您的数据随着时间的推移越来越不准确。仅在您确定显示精度可以保持数据的精确度时才可以使用此选项。 1、单击“Office 按钮”，然后单击“Excel 选项”。 2、单击“高级”，然后在“计算此工作簿时”下选中“将精度设为所显示的精度”复选框，再单击“确定”。 3、单击“确定”。 4、在工作表中，选择要设置格式的单元格。 5 、在“开始”选项卡上，单击“数字”旁边的“对话框启动器”。 6、在“分类”框中，单击“数字”。 7、在“小数位数”框中，输入您希望显示的小数位数。
word表格自动求和技巧
将鼠标插入点定位到要求和的单元格中，点击【表格工具布局】-【数据】-【fx公式】，打开“公式”对话框（这里系统自动匹配了一个公式=SUM(LEFT)，表示左侧的单元格数值相加），它正是我们需要的公式，因此不需要另外输入公式，直接单击“确定”按钮得出结果。提示：公式窗口中出现的=SUM(LEFT)，意思是将左侧所有单元格的数字求和。同理，当要对上方所有单元格的数字求和时，公式“=SUM()”括号中显示为“ABOVE”。
Word表格上方插入空行，你可能不会玩！
说到表格，大家首先想到的是Excel。但是在日常的办公中，也时不时的需要在Word中插入表格。虽然Word中的表格，自动化程度远远不及Excel。但这并不使说Word表格就只能很死板地工作，实际上我们仍可以挖掘出不少自动化工作的技巧。比如，如何在Word表格上方插入空行，以添加标题，这一直是一个古老但又不断有人提问的话题。今天在这里就一起学习几个快速在表格上方插入空行的技巧。利用快捷键将鼠标光标定位于第一行的任意一个单元格，按组合键【Ctrl+Shift+Enter】,即可在表格上方插入空行。利用拆分表格功能将鼠标光标定位于第一行的任意一个单元格，点击【布局】-【合并】-【拆分表格】-【拆分表格】按钮，即可在表格的上方插入空行。利用分栏符将鼠标光标定位于第一行的任意一个单元格，点击【页面布局】-【页面设置】-【分隔符】-【分栏符】，在表格上方也可快速插入空行。利用复制粘贴选中表格，按【Ctrl+X】键或右键选择“剪切”命令，再按【Enter】键，按【Ctrl+V】键或右键选择“粘贴”命令即可。光说不练假把式，赶紧动手试试吧！
Word小妙招：【F4】键快速统一图片大小
对于Word长篇文档的排版，常要插入多张图片、图形等，但插入后的图片往往大小却各不相同。每次都要一张一张地选中，再去格式栏中手动调整尺寸大小，显然会耗费大量时间，有没有快速的方法呢？今天，要给大家分享的这个技巧非常6，相信绝大多数人都没想到。它就是非常实用的【F4】键。在之前的文章中我们有讲到过，【F4】键的主要功能就是重复上一步操作，类似于格式刷，可以助我们减少许多不必要的重复性操作。今天我们就以利用【F4】键快速统一图片大小为例进行介绍，具体操作如下：（1）点击【插入】—【图片】按钮，在打开的文件夹中找到图片并选择多张需要插入的图片，批量插入。（2）选中一张图片，单击鼠标右键，选择“大小和位置”命令，打开“布局”对话框，取消勾选“锁定纵横比”复选框，然后设置图片高度、宽度值，单击“确定”按钮。（3）分别选中其他图片，按【F4】键，图片大小即会与第一张图片尺寸相同 。非常简单，你学会了吗？如果你在日常使用Word的过程中遇到问题，欢迎留言。也可以加入Word解答QQ群：196320223入群讨论。
Word数字大小写转换 简体字转换繁体字 输入省略号 Word怎么打生
给大家总结了多个Word输入小技巧，学会了能让你工作效率翻2倍。1、Word数字大小写转换首先，输入数字“123456”，然后选中数字，点击【插入】-【符号】-【编号】按钮，打开“编号”对话框，在“编号类型”列表框中选择大写数字“壹，貳，叁…”选项即可。2、Word简体字转换繁体字输入文本后，选择文本，点击【审阅】-【中文简繁转换】-【繁简转换】按钮即可。3、输入省略号在中文输入状态下，直接按【Shift+6】组合键或按【Ctrl+Alt+.】组合键，即可输入省略号。这个的“6”即是数字键6。4、Word怎么打生僻字如今，相信绝大多数的办公人员都是利用拼音输入法来录入文字的。如果当我们要输入某个不会读的文字时，就不会拼写了，这时怎么办呢？其实，我们可以通过Word插入符号法来输入该文字。比如我们要输入“唟”。首先，在Word中输入“口”字并选中它，然后点击【插入】-【符号】-【其他符号】命令，在打开的对话框中设置“字体”为“普通文本”，“子集”为“CJK统一汉字”，就能看到许多“口”部首的汉字了，从中找到需要的文字即可。5、输入特殊符号写材料或做方案时，总是不可避免的要输入一些特殊符号，怎么办？（1）特殊符号如果我们需要在Word中输入打勾符号、叉号或方框内打勾等符号时，同样可以点击【插入】-【符号】-【其他符号】命令，在打开的对话框中将“字体”设置为为“Wingdings2”，就能看到许多符号，从中找到需要的符号点击即可输入。（2）商标符号如果我们要输入商标符号的话，如：™ 、®、©等……可以直接通过快捷键快速输入。点击【插入】-【符号】-【其他符号】命令，在打开的对话框中将“字体”设置为为“Wingdings2”，就能看到许多符号，从中找到需要的符号点击即可输入。也可以利用快捷输入：TM商标：快捷键【Alt+Ctrl+T】：R商标：快捷键【Alt+Ctrl+R】：版权符号：快捷键是【Alt+Ctrl+C】。6、Word输入上标和下标首先输入文本，如，输入O2，然后选择2，然后在【字体】组中单击上标符号、下标符号即可。7、Word分数怎么输入很多小伙伴在Word中输入分数时，都会用斜线的方式输入。其实在专性性要求较严格的文档中，这样输入并不符合规范。那怎么输入专业的分数表达式呢？方法一：将鼠标光标定位到需要输入分数的位置，然后按【Ctrl+F9】组合键，这时候会出现一对大括号，我们在括号中输入“EQ F(4,9)”（注意：EQ和斜杠之间有一个空格），在域上单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“切换域代码”命令，即可看到分数效果。方法二：点击【插入】-【符号】-【公式】按钮，选择“插入新公式”命令，点击”结构“按钮，在弹出的列表中选择“分式”，在分子和分母上逐个输入数据即可。
word 插入的图片怎么移不动？ 如何解决
问题描述：当在Word中插入了一张图片，想要移动这张图片，费劲了心思却怎么也移不动它，是为什么呢？原因：是因为Word中默认插入图片的环绕方式是“嵌入式”，所以不能移动。解决技巧：只需单击图片，点击【格式】-【环绕文字】按钮，在弹出的菜单中除“嵌入型”之外，随便选择一种文字环绕方式，然后用鼠标左键拖动图片，即可移动图片。或者，单击图片右上角的“布局选项”按钮，在弹出的“布局选项”列表框中任意选择一种文字环绕方式，然后鼠标左键拖动图片，即可移动图片。
Word 如何快速变成 PPT word转换成ppt
当老板把一份多字的Word演讲稿文案、策划书给到你，让你2小时内做成一份PPT给到他。你怎么办？将大段大段的文字复制过来，直接贴到PPT中？你要是这样去做的话，不得不提醒你，老板要求的是2小时内完成。今天在这里给大家分享一个超实用技巧：大纲直接导入幻灯片，即可一秒解决！（1）首先，我们在Word中将多字的文案用样式划分大纲。（2）打开 PPT，点击【开始】-【新建幻灯片】按钮，在弹出的菜单中选择“幻灯片（从大纲）”命令。（也可先在母版中为页面设置一个主题背景）（3）打开“插入大纲”对话框，选择 Word 文案文档，点击“插入”按钮。（4）即可将Word的大纲文本全部导入到PPT中。就是这么简单，你学会了吗？
word 插入的图片只显示部分 问题解决
问题描述：在Word中插入图片之后，图片只显示了一部分，如图所示。是为什么呢？原因：是因为图片在段落中的“行间距”被设为了“固定值”。解决技巧：选择图片，点击【开始】-【段落】组右下角的“段落设置”按钮，或在图片上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令，打开“段落”对话框，在“间距”栏中将“行距”设置为“单倍行距”或其他选项，单击“确定”按钮即可。
word 图片上怎么加文字的三种方法 word 图片添加文字
Word中图片和文字是两单独的对象。但有时候，为了更好的说明图片或进行特定的图文设计，我们会在图片上添加文字进行排版，那Word图片怎么加字呢？今天小编就来教大家几个快速在图片上嵌入文字的技巧。掌握了今天的内容，100%解决你的问题。1、利用文本框来实现Word图片上加文字利用文本框，可以自由地在图片上添加任何你想要嵌入的文字信息，并可根据需要对文本框和文字进行格式设置。方法分别有2种：方法一：（1）点击【插入】-【文本】-【文本框】按钮，在下拉菜单中选择文本框，然后在图片上绘制一个文本框。（2）在文本框中输入文字内容，并设置字体和文字大小。（3）然后在【格式】-【形状样式】或【艺术字样式】组中对文本框和文字设置样式。这样图片上就嵌入上文字啦！方法二：（1）首先插入一个文本框，输入文字并设置格式。（2）然后在文本框上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置形状格式”命令。（3）打开“设置形状格式”任务窗格，填充图片，这样同样也实现了图片上嵌入文字的效果。2、利用图片与文字环绕方式来实现Word图片加字通过设置文字的“环绕方式”可以排列图片与文字的位置，来实现图片上嵌入文字的目的。（1）首先输入文字，再插入图片。（2）然后双击图片，点击【格式】-【排列】按钮，在弹出的菜单中选择【环绕文字】-【衬于文字下方】选项即可。3、为页面背景填充图片进行Word图片上加文字简单来说，就是为页面插入一张图片作为背景，然后在上方添加相应文字，来实现图片上嵌入文字的效果。（1）点击【设计】-【页面背景】-【页面颜色】按钮，在弹出的快捷菜单中选择“页面效果”。（2）在打开的对话框中选择“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，然后从文件中选择一张需要的图片插入。（3）单击“确定”按钮返回页面，在上方输入文字即可。本文分享的三种Word图片上怎么加文字的方法，不知道您学会了吗？