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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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如何把Word转换为网页html格式
操作步骤使用Word2003提供的“另存为”或“另存为Web页”命令可以把文档保存为网页格式，Word将删除不支持的格式设置并应用Web浏览器支持的设置。例 如，Word中原有的图表、公式和OLE对象、域、字体大小、样式、表格等将被更改;而原有的题注、首字下沉、脚注和尾注、页眉和页脚、突出显示、页边 距、分栏、页码、文字效果等将被删除。 执行“文件”菜单的“另存为…”(或“另存为Web页…”)命令，打开“另存为”对话框。 定位到用于保存网页的文件夹。 选择保存类型为“网页”(或“单个文件网页、或筛选过的网页”)。 文件及文件夹显示区下方将显示原始的页标题，可单击后面的“更改标题”按钮，在“设置页标题”对话框中更改页标题。更改后单击“确定”按钮，返回“另存为”对话框。 如果要更改文件名，可在“文件名”框进行。 单击“保存”按钮。可见文档已转变为网页格式。预览网页:执行“文件”→“网页预览”命令，Internet Explorer浏览器会打开并显示网页的内容。
Word表格调整“列宽”和“行高”
创建表格时，Word表格的列宽往往采用默认值，我们可以对其进行修改。根据不同的需要，有四种调整方法可供选择使用： 利用鼠标左键在分隔线上拖动。 利用鼠标左键在水平标尺上拖动。将插入点置于表格中，水平标尺上会出现一些灰色方块，把鼠标指针移向它们，形状变为左右双箭头时，用鼠标左键对它们左右拖动即可改变相应列的列宽。注意：用上述两种方法进行拖动的过程中如果同时按住Alt键，可以对表格的列宽进行精细微调，同时水平标尺上将显示出各列的列宽值。平均分布各列。首先选中要平均分配列宽的连续数列， “表格”→“自动调整”→“平均分布各列”，可以在保证总列宽不变的情况下使被选择的数列变为等宽。利用“表格属性”对话框。对于此对话框，在“表格”选项卡中可以指定表格的总宽度；在“列”选项卡中可以设定具体某列的宽度。
Word文本转换成表格将表格内容转为文本
操作步骤Word中表格内容转换为文本 如果要转化部分行，需先将这些行选定，如果要转化表格的全部，则需全选表格或将插入点置于表格中。 单击“表格”菜单中的“将表格转换成文字”命令。 在弹出的“将表格转换成文字”对话框中指定文字分隔符。可以选择段落标记、制表符、半角逗号或者自定义其他符号。 确定，即可将选定行或表格转换成文字。Word中文本转换为表格 用相同符号分隔文本中的数据项，可以选用段落标记、空格、制表符、半角逗号等。 选定要转换成表格的文本。
如何利用Word打开Web上的文档
操作步骤在连接网络的情况下，用户可以用Word打开Web上的文档。 单击“打开”按钮，弹出“打开”对话框。 在“文件名”框中输入要打开文档的网络地址，此地址必须包括文档名。 单击“打开”按钮，Word将连接Web服务器，然后以“只读”的方式打开该文档。
如何一次性更改Word2007特定文字字型
一般情况下，Word文档中的正文字体是统一的，但有时由于出版的要求或达到文档美化效果，需要对特定文字的字型进行设置，如果逐个地进行改正，既耗时又费力，针对这种情况，小编为用户提供了一次性更改特定文字字型的方法。 一次性更改Word特定文字字型步骤1、打开目标文档，在“开始”选项卡的“编辑”选项组中，单击【替换】按钮，打开“查找和替换”对话框，如图1所示。 图1 打开“查找和替换”对话框 一次性更改Word特定文字字型步骤2、在“替换”选项卡的“查找内容”文本框中输入“天翼博雅”，然后将光标定位至“替换为”文本框中，如图2所示。 图2 输入要查找的文字 一次性更改Word特定文字字型步骤3、单击【更多】按钮，展开更多设置选项，在“替换”选项区域中单击【格式】按钮，在下拉列表中执行【字体】命令，如图3所示。 图3 执行【字体】命令 一次性更改Word特定文字字型步骤4、在随即打开的“替换字体”对话框中，设置“中文字体”为“楷体”，“字号”为“四号”，“字体颜色”为“深蓝 文字2”，此时可以在“预览”选项区域预览设置后的字体效果，如图4所示。 图4 “替换字体”对话框 一次性更改Word特定文字字型步骤5、单击【确定】按钮，返回到“查找和替换”对话框，单击【全部替换】按钮，在弹出的提示对话框中可以看到替换完成的字体个数，单击【确定】按钮，此时所有要替换的文字，就一次性全部被替换为所需要的字体了，如图5所示，替换后的文字效果如图6所示。
怎么使用Word2010编写博客日志
怎么使用Word2010编写博客日志?在互联网飞速发展的今天，博客、微博等等你不能不知道这些，下面小编就教你使用Word2010编写博客日志的方法。 使用Word2010编写博客日志的方法如下： ①启动Word2010，单击文件–新建–博客文章。 ②弹出注册博客账户对话框，单击注册按钮 ③选择博客的提供商，可以是新浪、搜狐等等。 ④新建账户，输入博客的相关信息，账号以及密码。怎么使用Word2010编写博客日志
Word2010中怎么打造自己的专属样式
Word2010中怎么打造自己的专属样式?当我们在编排重复格式时，先建立一个需要用到的格式样式，然后在需要的地方套用该样式，就无须一次次地对文本内容进行重复的格式化操作，可以轻松实现快速格式化操作，提高工作效率。下面小编就教你Word2010中打造自己的专属样式的方法。 Word2010中打造自己的专属样式的方法如下: ①我们在Word2010界面，单击开始选项卡下面样式标签里的红色标记方框，就能调出样式窗格。 ②然后点击更改样式按钮，在样式集中可以看到各式各样的风格，传统、典雅、独特、简单…… ③在颜色里面，也有多种组合可供选择，龙腾四海、凤舞九天、行云流水等等。 ④如果嫌麻烦，可以启用快速样式，选择合适的样式点击即可使用。Word2010中怎么打造自己的专属样式
如何给Word2007每行加上行号
在写长篇文档时，或者写毕业论文时，为了更好的计算出文中有多少行数，我们可以利用Word2007中的“行号”设置功能来给文档中的每一行添加“行号”提示，这样一来，我们就可以很明显的看到文档总共有多少行了。下面由小编为您提供更多的给Word2007每行加上行号设置技巧，希望能帮助您。 Word2007每行加上行号步骤：1、 打开文档，单击菜单栏的“页面布局”，选择“页面设置”中的“行号”; Word2007每行加上行号步骤：2、 在“行号”弹出的下拉列表中选择最下面的“行编号选项”; Word2007每行加上行号步骤：3、 在弹出的“页面设置”窗口中选择“版式”下面的“行号”; Word2007每行加上行号步骤：4、在“行号”窗口中勾选“添加行号”确定即可。 Word2007每行加上行号步骤：5设置完毕效果如下：
word2013尾注参考文献如何添加
参考文献的引用是一件很麻烦的事,每个杂志要求的文献格式是 不一样的,包括在文章中插入的方法和在文章后面排列的格式和顺序。下面让小编为你带来word2013尾注参考文献如何添加的方法。 word参考文献添加步骤如下： 在引用处，进入“引用”项中，点开“脚注”右下角的箭头，配置如图所示， 然后选择“插入”即可。这时，光标定位到文档结尾处，你能看到一个带虚线框的编号，即参考文献的编号，将该参考文献内容写完。注意，双击该编号则光标定位到引用处;双击引用处编号则光标定位到参考文献内容处。因此，推荐一边写论文一边写参考文献。 往后的参考文献引用，只需要直接使用“引用”项中“插入尾注”即可，编号自动，不需调整。需要注意的是，如果多处引用同一篇参考文献时，不能采用“插入尾注”的方法，采用的是“插入”(或者是“引用”)项中的“交叉引用”，配置如图所示。对于交叉引用的编号，需要人为添加中括号，并设置为上标形式(“shift”+“ctrl”+“=”)。如果有新的参考文献引用插入或删除，需要“更新域”，确保交叉引用的编号也随之修改(尾注编号自动修改)。 当整篇论文写完，参考文献引用也完成后，需要在编号上添加中括号，这将使用“开始”项中 的“替换”功能。对于尾注，将“^e”替换为“[^&]”(如果是脚注，则将“^f”替为“[^&]”)，但是替换时“不限定格式”要处于灰色状态。如图所示。替换时，最好将光标定位在文档最前，然后选择“全部替换”。需要注意的是，如果后来有新的参考文献插入引用时，最好是先将光标定位到该插入的引用前，然后“查找下一处”，最后选择“替换”，切记不要直接“全部替换”! 到这里，你会发现，正文部分引用的编号及参考文献内容处的编号都是上标格式，当然，正文部分编号应该是上标格式的，但是参考文献处的编号不应该是上标格式，这一点可以通过格式刷改正。但是，这个操作其实不是必须的。 参考文献不是论文的最后部分，但尾注只能是节的结尾或者文档的结尾。解决方法是，将文档 结尾的参考文献中的所有编号都删除，然后选中这些内容，选择“插入”项中的“书签”，将其添加到书签中，书签名如“参考文献内容”等。如Figure 4 所示。这部分工作推荐放在论文已修改无误后进行。
word2013图片背景透明如何设置
随着WORD2013版本的推出，我们也知道本版本的功能上有所改变，例如给图片设置透明色的这一功能较之前版本使用的方式方法就有所不同。下面让小编为你带来word2013如何设置图片背景透明的方法。 word图片背景透明设置步骤： ①插入所需要处理的图片。 ②选中图片，选择“格式”选项，单击“颜色”选项，在“颜色”面板中选择“设置透明色”(word2013在插入图片之后，工具栏会自动调出图片格式的面板)。 ③在图片单色背景上点击一下，即可将图片单色背景调整成透明了。关于word图片背景透明的相关文章推荐：1.Word2013怎么把单色图片背景设置成透明2.Word怎么让图片背景变透明3.word怎么使图片背景透明的两种方法