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Excel 2010转换成PDF和XPS格式的方法
Excel2010集成了Excel文件转换成PDF文件格式，Excel2010可以直接保存成PDF和XPX格式，方法很简单。PDF/XPS通用办公文档是一种固定版式的电子文件格式，PDF/XPS通用办公文档的特性是在联机查看或者打印时，文件可以完全保持最初的格式而不会发生改变。将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档的具体步骤。 图12、弹出“另存为”对话框。在“保存类型“下拉列表框中选择“PDF(*.pdf)”或“XPS文档(*.xps)”选项。。 图23、单击“保存”按钮。可将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。Office办公助手提醒你：低版本的Excel不支持PDF/XPS文档的转换，但通过微软提供的补丁就可以实现了。用户只要到微软的官方网站上下载和安装。就可以实现用Excel 2007将Excel文件转化为PDF/XPS通用办公文档。该补丁的下载地址为：http:// www.microsoft.com/download/en/details.aspx?id=7。
为excel文档中的超链接设置地址
在excel2007的默认情况下，指向超链接目标文件的未指明路径相对于该文档的位置。当您希望设置一个不同的默认路径时请使用这一过程。但您也可以更改默认的路径，只需要在“插入超链接”对话框中输入文件名而不必输入新的路径。 单击excel007文档左上角的“MS OFfice按钮”——“准备”，然后单击“属性”，在弹出的“属性”窗口中点击左上方的“文档属性”列表框，并选择“高级属性”，在弹出的窗口中切换到“摘要”选项卡，在“超链接基础”框中键入要使用的路径。 提示：设置超链接基址后，仍然可以在“插入超链接”对话框中使用超链接的完整路径来取代超链接基址。
Word设置标题自动编号的方法步骤
当文档内容很多，章节也很多的时候，逐个标题手动编号，就非常的麻烦，而且，一旦修改其中的编号，其他的编号也需要手动修改，这样，就增加了很多工作量。如何解决这个问题呢?下面小编教你怎么做。 word设置标题自动编号的步骤 下面左图为未设置之前的样式，右图为设置了自动编号的图片，可以进行对比。word设置标题自动编号的步骤图1word设置标题自动编号的步骤图2 现在介绍实现方法，先将各级标题设置成对应的标题格式，详见下图word设置标题自动编号的步骤图3 然后，点击菜单栏的多级列表，选择定义新的多级列表，见下图word设置标题自动编号的步骤图4 接着出现了对话框，这一步的设置比较多，多操作几次，就熟悉了，其中也有些小的技巧。 先点击左边的级别1，然后在右边的红框内将级别1链接到级别1，同理，对级别2到级别4，同样操作，操作完成之后，就可在在中间的预览窗口看到，标题已变成“第1章、1.1、1.1.1、1.1.1.1”。点击确定即可。在输入编号的格式中，还可以选择“一、二、三、….”等不同格式，依个人喜好。
Word2013怎么使文字的错落有致
word是目前最为流行,功能非常强大的文字处理软件,如能充分发挥word的强大功能,掌握其使用技巧,将会得到事半功倍的效果,错落有致，简单来说，就是文字一上一下，在制作某些效果的时候特别有效，要怎么在word2013中实现呢?下面小编就教你具体怎么做吧。 Word2013实现文字的错落有致的方法： ①打开Word2013，输入文字错落有致，方便与之后的进行对比，然后单击菜单栏–开始–字体下的红色方框处按钮。 ②弹出字体设置界面，我们切换到高级选项卡。 ③在位置一栏我们可以选择标准、提升和降低三个方案。 ④最终经过我的设置，大家来看看对比效果吧。Word2013怎么使文字的错落有致
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在excel中用条件格式图标集直观显示多个项目完成情况
Excel 2007和Excel 2010的图标集是Excel新增的条件格式之一，它可以在符合条件的单元格中显示指定的图标，从而使单元格数据看上去非常醒目。例如下图的D列统计了一些工程项目的完成情况，仅用文字描述显得不够直观。 而如果在D列应用条件格式，如图标集，项目的完成情况就会一目了然。 这种图标集的设置方法是，先根据开始和结束日期，在D列中用公式返回相应的数值，再设置图标集条件格式，最后用自定义单元格格式显示文字。以Excel 2010为例，步骤如下：1.将文本转换为数值由于无法直接对文本设置图标集条件格式，可先将文本转换为数值。在D2单元格中输入公式：=IF(B2>TODAY(),-1,IF(C2>=TODAY(),0,1))然后填充公式到D3:D11区域，这样将文字转换为数值。“已完成”对应数值“1”，“进行中”对应数值“0”，“未开始”对应数值“-1”。也可用其他函数（如VLOOKUP）或手动对应输入数值。
Excel2007快速调整字体大小的技巧
在Excel中，经常需要根据内容调整字体的大小，Excel2007除了在工具栏选择字体字号调整字体大小的方法外，Excel2007调整字体大小还提供了两种快捷的方法。在A5单元格中输入“Excel伙伴天下”，在单元格上单击鼠标右键，在单元格的上方弹出浮动工具栏（浮动工具栏上按钮功能都是与单元格设置相关的快捷设置），在浮动工具栏上单击“增大字号”或“减小字号”按钮，可快速调整字体的大小，如图所示。或在单击“工具栏”的“增大字号”或“减小字号”按钮，Excel2007调整字体大小。相关说明： 通过“增大字号”或“减小字号”按钮调整字体的大小并不能精确控制字体的大小。如需精确控制字体的大小，在“工具栏”或“浮动工具栏”的“字号”下拉框中选择相应的字号，输入字号来调整字体大小。Excel2007快速调整字体大小的技巧
Word表格中输入的文字显示不全，是怎么回事？
当我们在Word单元格中输入文字内容时，会发现文字显示不全，如下图所示。这是怎么回事呢？其实造成这种情况的原因在于行间距值太小而导致的。解决方法：选中单元格中的文本内容，然后点击【开始】-【段落】组右下角的”扩展“按钮，打开“段落”对话框，选择”缩进与间距“选项卡，在“行距”下拉列表中选择“1.5倍行距”，单击“确定”按钮即可。
word如何快速排序对齐
比如，在实际排版过程中，我们可能要对word中的毫无章法的文本按照字母、笔划进行排序。很多小伙伴都认为word排序功能非常简单，自己都掌握了。那是因为，你用的只是排序里面最简单的基本排序，但是要求在排序的同时还要将文本规范对齐，小伙伴们就只能一个个地敲空格来对齐了，使得花费大量时间。那么，遇到这类复杂的条件排序，以下图文本为例：如何将姓名文本按字母进行排序，并快速规范对齐呢？最终效果如下图所示。你会怎么操作？今天，小编就带你认识一下强大的word功能，一起来看看具体操作方法吧！（1）首先需要将文本转为表格。选择所有文本，点击【开始】-【插入】-【表格】按钮，在弹出的菜单中选择“文本转为表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，在“列数”数值框中输入“1”，选中“空格”单选按钮，再单击“确定”按钮文本即变为表格形式了。技巧提示：文本转换为表格时，如果文本之间是用逗号、段落标记、顿号或其他字符分隔，那么，在“将文字转换成表格”对话框中的“”栏中需要选中对应的单选按钮，如上图是用空格分隔的文本，因此，这里我们选中的就是“空格”单选按钮。（2）对表格中的文本进行排序。选中整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【排序】按钮，打开“排序”对话框，在“主要关键词”下拉列表中选择“列1”，“类型”下拉列表中选择“拼音”选项，然后默认选中“升序”排序，单击”确定“按钮，此时表格中的文本将按拼音先后顺序进行了排序。技巧提示：在“类型”下拉列表中包含笔划、数字、日期和拼音4种排序选项，我们可以按需将其作为关键字进行排序。（3）将排序后的表格转为文本。选中整个表格，点击【表格工具】-【布局】-【数据】-【表格转文本】按钮，在打开的对话框中选中“段落标记”单选按钮，然后单击“确定”按钮。（4）选择所有文本，使用前面相同的方法再次将文本转为表格。（5）选择整个表格，点击【设计】-【边框】-【边框】按钮，在弹出的菜单中选择“无框线”选项，取消表格边框。此时，可看到所有姓名文本已按拼音排序并且规范对齐了。ok，仅仅只需简单5步，就实现文本排序以及规范对齐啦！你学会了吗？
如何把Word中的图形做得更有设计感？
我们在日常工作中编辑Word时，为了美化文档，时常会插入一些图片、形状、文本框、表格等图形元素。但是，随着各种图形素材的丰富，固定的图形样式和外观有时可能和自己的Word整体效果不搭，使文档看起来非常变通，毫无设计感。今天我们就来分享几个设置图形对象，改变图形外观的小技巧，以让我们的Word文档更为精致、美观。好了，闲话不多说，进入正题。一、设置图形边框样式在Word文档的编辑过程中，为文档中的图形设置边框可以起到美化图形、美化文档的目的。如，这里以在文档中插入一张图片为例，为其设置边框样式。选择图片，在【图片工具】-【格式】-【图片样式】组中单击”图片边框“按钮，在弹出的菜单中设置轮廓线的线型、粗细以及颜色即可。技巧提示：Word中插入的形状、文本框默认都有边框，或者是为某个图形添加边框后，如果文档中的这些图形不需要添加边框，可以点击【格式】-【形状样式】-【形状轮廓】/【图片样式】按钮，在弹出的菜单中选择“无轮廓”命令可取消边框样式。二、设置图形填充效果除了为图形设置边框样式之外，还可为文档中的图形设置填充效果，以让图形更为醒目。如，这里以在文档中插入一个文本框为例，为其设置填充效果。选择文本框，在【绘图工具】-【格式】-【形状样式】组中单击”形状填充“按钮，在弹出的菜单中可以设置填充颜色、渐变色、图片、纹理等不同的填充效果。三、改变图形外观Word中插入的图形对象，默认情况下，都是较为大众的形状外观。坦白讲，这样也没什么大问题。但是，如果想要进一步提升，这时候，我们可以在形状本身花点心思，从而改变Word图形的视觉效果。如，这里以在文档中插入一个异形图为例，介绍改变图形外观的操作方法。首先插入一个形状，单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“设置形状格式”，在打开的任务窗格中设置一张图片进行填充。然后点击【格式】-【插入形状】-【编辑形状】-【更改形状】按钮，在弹出的列表框中选择一个异形形状即可。
word如何自定义文本框样式
Word同一文档中，如果需要将多个文本框的样式设置为统一格式。那么这时候，我们可以根据情况自定义文本框的样式，以便于后期使用。方法非常简单，操作如下：（1）先插入一个文本框，输入文字，然后设置文本框格式，包括字体、字号、文本框轮廓、填充等格式。（2）选中已设置格式的文本框，点击【插入】-【文本框】下的倒三角，在弹出的菜单中选择“将选中的文本框保存到文本框库”命令，打开“新建构建基块”对话框，为新建的文本框命名后，单击“确定”按钮。（3）当下次我们再插入文本框时，就会发现文本框库中多了刚刚新建的文本框，选择它并插入到文档中，即可发现该文本框格式与我们刚设置的格式相同。
如何为word文字添加边框
Word中，为文字添加边框的方法有多种，如通过带圈字符、字符边框按钮以及自定义边框3种方法进行设置，下面分别进行介绍。（1）带圈字符选择需要添加边框的文字，然后点击【开始】-【字体】组中的“带圈字符”按钮，在打开的对话框中选择样式为“增大圈号”，设置“圈号”为方框，点击确定按钮，即可为文字添加边框。（2）字符边框选择需要添加边框的文字，然后点击【开始】-【字体】组中的“字符边框”按钮，即可为文字添加边框。（3）自定义边框首先选择需要添加边框的文字，点击【开始】-【段落】组中的“边框”按钮，在弹出的菜单中选择“边框和底纹”命令，打开“边框和底纹”对话框，在“边框”选项卡中设置边框样式、颜色、宽度等参数，在右侧可预览设置的边框效果，在“应用于”下拉列表中选择“文字”，单击“确定”按钮，即可看到为文字添加的边框效果。提示：在“应用于”下拉列表中分别有2个选项：文字和段落。即表示自定义的边框可分别应用于Word文档中的部分文字或段落文本。
word文字末尾加不了下划线如何解决
许多人都曾遇到这个问题，经常需要在Word里面添加下划线，但为什么文字末尾加不了下划线呢？是怎么回事？首先大家要知道 ，Word中下划线上面须有内容，如果没有内容，如文字或空格是无法直接添加下划线的。那么，如果需要在文字末尾添加下划线，我们可以先连续输入多个空格之后选择空格，再添加下划线即可。
word英文字母秒变大写技巧
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如何让excel单元格数字拆分更完美？
这不就是用“数据-分列”或者“拆分函数”或者用“快速填充”。但似乎不是这样完美。 但会出现一个小问题，例如我们用“数据-分列”这个功能来试试看。 拆分完毕后，就会发现第二列存在一点问题。K列的0001没有完整的显示，又时候还会出现拆分不完整的情况。看下图的箭头处。