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如何对excel2007图表网格线进行操作
如何对excel2007图表网格线进行操作

在excel2007中,网格线可以帮助用户确定图表系列代表的数值。网格线是坐标轴标记的连线。一些图表在有网格线时看起来更好,而有些图表则会显得比较混乱。虽然XY散点图常常有水平和垂直网格线,但有时只用水平网格线就可以了。  要添加或删除网格线,可选择“图表工具”——“布局”——“坐标轴”——“网格线”。下拉列表控件包含当前图表中所有可能的网格线。如图   要修改一套网格线的颜色和密度,单击其中一个网格线并使用“图表工具”——“格式”——“形状样式”组中的命令。  如果网格线看起来太混乱了,可以使用一种更亮的颜色或其中一个虚线选项

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Excel2007图表的类型—面积图 使用教程
Excel2007图表的类型—面积图 使用教程

Excel支持各种类型的图表,以帮助您使用对目标用户有意义的方式来显示数据。  排列在工作表的列或行中的数据可以绘制到面积图中。面积图强调数量随时间而变化的程度,也可用于引起人们对总值趋势的注意。例如,表示随时间而变化的利润的数据可以绘制在面积图中以强调总利润。   通过显示所绘制的值的总和,面积图还可以显示部分与整体的关系。  面积图具有下列图表子类型:  ●面积图和三维面积图:面积图显示数值随时间或类别而变化的趋势。三维面积图显示相同的内容,但以三维格式显示面积图;它不以三维格式显示数据。要以使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)的三维格式显示数据,应该使用三维面积图子类型。通常情况下,应考虑使用折线图而不是非堆积面积图。  ●堆积面积图和三维堆积面积图:堆积面积图显示各个数值所占大小随时间或类别而变化的趋势。三维堆积面积图显示相同的内容,但以三维格式显示面积图;它不以三维格式显示数据。要以使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)的三维格式显示数据,应该使用三维面积图子类型。  ●百分比堆积面积图和三维百分比堆积面积图:百分比堆积面积图显示各个数值所占百分比随时间或类别变化的趋势。三维百分比堆积面积图显示相同的内容,但以三维格式显示面积图;它不以三维格式显示数据。要以使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)的三维格式显示数据,应该使用三维面积图子类型。  ●三维面积图:三维面积图通过使用可修改的三个轴(水平轴、垂直轴和深度轴)显示各个数值随时间或类别变化的趋势

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Excel利用随机函数实现考试座位随机编排
Excel利用随机函数实现考试座位随机编排

如图展示了一份学员明细表,基础数据为C1:D21区域。下面利用RAND函数结合RANK函数实现座位的随机编排。   此应用考虑到学员在考场中的随机分布,可以利用辅助区域来协助处理。  1.在学号列前插入两列辅助列。  2.在B列使用RAND函数产生0-1之间的任意随机数,B1:B21公式为:  =RAND()  3.由于RAND函数产生的随机值不会重复,因此在A列中借助RANK函数来对其进行排名,即可得出各学员的座位号的随机排位,从而达到目的。如A2的公式如下:  =RANK(B2,$B$2:$B$21)  4.最后利用查找函数将各学员放置到F2:I6的考生结构表中,F2:I6多单元格数组公式如下:  {=VLOOKUP({1;5;9;13;17}+{0,1,2,3},$A:$D,3,)&" "&VLOOKUP({1;5;9;13;17}+{0,1,2,3},$A:$D,4,)}

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Word2007中SmartArt图形颜色的修改
Word2007中SmartArt图形颜色的修改

  在平时我们编辑Word文档的时候,常常会使用颜色来重点突出,而图形也是一样的。在Word2007文档中SmartArt图形的整体颜色设置,我们可以利用Word2007中的颜色色板来进行着色。具体方法如下:   第1步,打开Word2007文档窗口,选中需要修改颜色的SmartArt图形。 选择SmartArt图形颜色   第2步,在打开的“SmartArt工具/设计”功能区中,单击“SmartArt样式”分组中的“更改颜色”按钮,并在打开的颜色列表中选择合适的颜色即可。   在Word2007文档中对SmartArt图形的整体颜色设置步骤只需要两步,先选中要修改的SmartArt图形,然后在“更改颜色”命令框中对所提供的颜色列表进行选择适合的颜色。方法如此简单,相信大家很快就学会了。

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Word各种分栏效果制作实例教程
Word各种分栏效果制作实例教程

Word提供了分栏效果,这大大丰富了文档的版式效果,而且分栏还可以起到节约版面及美化版面的效果。一般性快速分栏为Word添加分栏非常简单,打开文档之后,切换到“布局”选项卡,点击工具栏中的“分栏”按钮,弹出下拉菜单。 从下拉菜单中选择“两栏”后,可以看到整个文档已经自动分栏了,版面美观了很多。而且在本例中,本来显示为共2页,现在版面压缩成了1页。 有选择分栏上面的操作没有进行任何选择,所以针对的是整个文档,文章标题也被压缩到左侧栏中了。如果想让文章标题及导言为通栏,让其他内容分栏,可以先选中要分栏上内容部分,再按上面的方法选择分栏即可。 美化分栏

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如何在Word图片中添加透明区域
如何在Word图片中添加透明区域

操作步骤除了动态GIF图片以外,可以在大多数图片中创建透明区域。步骤如下: 选取要在其中创建透明区域的图片。 在“图片”工具栏上,单击“设置透明色”按钮。 单击要使之透明的颜色区域,整张图片中与此处颜色相同的区域均变为透明。再次选取“设置透明色”工具,单击其它颜色区域,图片中具有此颜色的区域将透明,原透明区域被还原。单击“重设图片”按钮,可还原图片。

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Word的图形对齐与分布教程
Word的图形对齐与分布教程

操作步骤要使多个图形对象整齐排列,可按以下进行。 选择要对齐的多个图形对象。选择多个对象的方法有下面几种:① 按Ctrl键一一点选;② 按Shift键一一点选;③ 单击“绘图”工具栏上的“选中多个对象”按钮,在打开的对话框中勾选要进行操作的对象;④ 单击“绘图”工具栏的“选择对象”按钮,用鼠标拖动圈选对象。 单击“绘图”工具栏上的“绘图”按钮,在弹出的菜单中选择“对齐或分布”,将弹出“对齐或分布”子菜单,可选用以下命令:① 相对于页:选择此项后,图形对齐的参照标准为“页”边框,此时可以只选中一个图形对象进行相对于页的对齐操作。如果要进行图形对象之间的对齐和排列操作,需取消此项的选择。② 左对齐:将所有选中的图形对象按最左侧一个对象的左边界对齐。③ 水平对齐:将所有选中的图形对象横向居中对齐。④ 右对齐:将所有选中的图形对象按最右侧一个对象的右边界对齐。

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如何在Word中插入组织结构流程图
如何在Word中插入组织结构流程图

操作步骤组织结构图是表明一个单位各级部门、人员之间隶属关系的示意框图。下面,我们通过制作一个学校的组织结构图来看看它的使用方法。一、插入组织结构图 执行“插入”→“图片→“组织结构图”,会在文档中插入一个二个层次的基本结构图,在组织结构图的周围将出现一个网状绘图空间,其周边是非打印边界和尺寸控点。在插入组织结构图的同时,将自动显示“组织结构图”工具栏。 单击最上面的框图,输入*部门或管理人员的名称,本例为“校长”。 选中“校长”框,单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”下拉按钮,在列表中选择“助理”,添加“校长助理”框图,它将出现在一二级组织连线的一侧。 假定校长以下有两位副校长,第二层多出一个框,选中其中之一,按delete键将其删除。为其它两个框图添加文字:“副校长1”和“副校长2”。 选中“副校长1”框(或使其处于文字编辑状态),单击“组织结构图”工具栏上的“插入形状”按钮,添加其管辖的部门。也可以选中一个刚添加的下属框,在工具栏的“插入形状”下拉列表中选择“同事”。仿照以上操作,为“副校长2”添加其下属部门。 如果还有第三级部门或人员,可按上面的方法继续添加。注意

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如何在Word中插入文本文件
如何在Word中插入文本文件

操作步骤利用Word的插入文件功能,可以将其他文件诸如Word文档、文档模板、网页、RTF文件以及纯文本文件中的内容插入当前文档中。步骤如下: 将插入点置于要插入其他文档内容的位置。 执行“插入”→“文件”,打开“插入文件”对话框。 在“查找范围”下拉列表框中选择要插入文件的位置,在“文件类型”下拉列表框中选择要插入文件的类型,在中间文件显示框中选择要插入的文件。如果需要同时插入几个文件的内容,可一次性地选择多个文件。 单击“插入”按钮,所选文件的内容将插入当前文档中。提示: 如果要插入一个Word文档中的部分内容,需要在该文档中先对要插入内容设置一个书签,然后依照上面的步骤在“插入文件”对话框中选择要插入的文件,再单击“范围”按钮,在随后打开的对话框中键入要插入部分的书签名,最后单击“确定”即可。

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Word如何自定义编号列表
Word如何自定义编号列表

操作步骤作为Word的一项“自动功能”,使用编号可以方便地对段落进行排序,当添加或删除项目后,编号能自动按段落次序重新编排。本节主要给大家介绍如何自定义编号的格式。 选定要设定编号格式的段落,如果仅为一段,将插入点定位到段落中即可。 执行“格式”→“项目符号和编号”→“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,打开“自定义编号列表”对话框。注意:如果选定段落未曾设定过编号,在“编号”选项卡中样式为“无”,“自定义”按钮为灰色不可用。先选中一种要使用的样式,“自定义”按钮将变为黑色,此时就允许单击使用了。 在对话框中,根据需要设置以下项目:“编号样式”框:单击右侧的下拉箭头,从列表中选择一种编号样式,这种样式将出现在上面的“编号格式”框内。“起始编号”框:可设定编号的开始数字。“编号格式”文本框:显示编号设定后的具体格式,还可以在里面为编号添加附加字符。本例动画演示中在编号前后加了“<”和“>”。

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