推荐阅读
wps表格怎么打印？
wps表格怎么打印？WPS是我们常用的办公软件之一，很多人在使用WPS打印功能的时候，常常不知道如何才能打印出自己想要的效果，下面小编就来教大家如何使用WPS打印功能，以及打印的设置功能的介绍。打印文档方法：1、在左上角“WPS文字”菜单下，单击“文件”，选择“打印”或者直接点击打印按钮，进入打印设置界面。2、在常用工具栏上单击“打印”图标来进入打印设置界面。3、还可以在直接按快捷键“Ctrl + P”快速进入。wps文字打印设置教程：1、控制打印页码范围选定页码进行打印：在“页码范围”中选择“全部”，进行所有页的打印;选择“当前页”，进行鼠标所指页面开始至最后一页的打印;选择“所选内容”，对鼠标所选的内容进行打印;选择“页码范围”，键入需要打印的页码范围，进行页码范围内的页面进行打印。
excel数据分析 排位与百分比 使用图解教程
排序操作是Excel的基本操作，Excel“数据分析”中的“排位与百分比排位”可以使这个工作简化，直接输出报表。 注:本功能需要使用Excel扩展功能，如果您的Excel尚未安装数据分析，请依次选择“工具”-“加载宏”，在安装光盘中加载“分析数据库”。加载成功后，可以在“工具”下拉菜单中看到“数据分析”选项。 操作步骤 1. 打开原始数据表格，制作本实例的原始数据无特殊要求，只要满足行或列中为同一属性数值即可。 2. 选择“工具”-“数据分析”-“描述统计”后，出现属性设置框，依次选择； 输入区域:选择数据区域，如果有数据标志，注意同时勾选下方“标志位于第一行”； 分组方式:指示输入区域中的数据是按行还是按列考虑，请根据原数据格式选择； 输出区域可以选择本表、新工作表组或是新工作簿。 3.点击“确定”即可看到生成的报表。
Word2013无法打开低版本文档解决方法
在日常办公中,人们能够熟练的应用Word软件,却认识不到Word 2013操作的相关优势,在影响自身办公效率的同时,还直接浪费了大量的软件功能。下面小编帮你解决Word2013无法打开低版本文档的问题。 Word2013无法打开低版本文档的解决方法： ①以Word2013为例，启动，单击文件–选项。 ②在Word选项界面，切换到信任中心选项卡。 ③然后鼠标左键单击信任中心设置按钮。 ④在受保护的视图选项卡中取消勾选三项，如下图所示。Word2013无法打开低版本文档
Excel中2013版进行制作三维销售图表的操作方法
如何用excel制作三维销售报表图表，具体是怎么去进行执行操作?今天，小编就教大家在Excel中2013版进行制作三维销售图表的操作方法。 Excel中2013版进行制作三维销售图表的操作步骤： 打开一个工作样表作为例子。如图所示： 选择所有数据后，点击工具栏中的插入标签，如图所示： 点击柱状图，并选择三维柱状图标签。如图所示： 双击坐标轴数字，开启设置选项面板，将显示单位修改为百万。如图所示： 双击坐标轴三维柱，开启设置选项面板，将柱形图修改为圆柱形。如图所示： 点击图表右上角的加号，勾选数据标签，给柱体添加具体数据。如图所示： 调整图表大小和位置，完成整个操作。如图所示：Excel中2013版进行制作三维销售图表的操作
最新发布
Word表格任意纵横的实用方法
在日常办公应用中，我们经常会遇到将一个简历表格中各行内容连接起来作为一列形成新表的情况，Word中没有现成的功能，忽然想起Excel中“选择性粘贴”中的“转置”功能，但实际操作一下才发现，它只能将个人简历表格的行、列位置互换一下，不能达到上述目的。笔者经过多次实践，终于找到一套可以让表格任意纵、横的方法。 方法主要是借助Word中“文字与表格相互转换”功能与“高级替换”功能的配合使用，具体步骤如下： ★将表格转换成文字 选定整个简历表格后，执行“表格→转换→表格转换成文字”，在弹出的“将表格转换成文字”对话框中选择默认的文字分隔符“制表符”，然后单击[确定]按钮。此时原表格中的表格线全部消失，各列内容以空格分隔。 ★将各行内容连接起来，以列的形式出现 (1)选中文字中两列间的空格部分，并从“编辑”菜单中执行“复制”命令，将列间空格存放在剪贴板中，待稍后替换时使用。 (2)选中刚刚转换好的文字内容部分，执行“编辑→替换”，在弹出的“查找和替换”对话框中的“查找内容”文本框后单击鼠标，定位好插入点，将步骤1中复制的空格从剪贴板上剪切出来。 (3)用鼠标将插入点定位在对话框中“替换为”文本框的后边，点击对话框左下角的[高级]按钮，将对话框下部折叠部分展开，单击[特殊字符]按钮，在弹出的列表中选择最上方的“段落标记”，此时“替换为”文本框中的内容显示为“^p”。 (4)单击对话框中部的[全部替换]按钮，在出现的“Word已完成对所选内容的搜索，共替换XX处。是否搜索文档其余部分?”提示信息中点击[否]结束替换操作。 ★去除出现的空白行 再次执行“编辑→替换”，用上述方法，将两个“段落标记”全部替换为一个“段落标记”(即在“查找内容”后输入“^p^p”，在“替换为”后输入“^p”)，为了将全部空白行都剔除，此时应多次点击对话框中[全部替换]按钮，直至提示“已完成0次替换”，则表示已将全部空行删除。 ★将文字转换成表格 选定全部文字内容后，执行“表格→转换→文字转换成表格”。在弹出的“将文字转换成表格”对话框中“文字分隔位置”处选择默认的“段落标记”，然后单击[确定]按钮，此时一张新表就初步完成了。 ★后期处理 给新表添加必要的项目列、添加标题、格式化，之后就一切OK了！
多个Word文档总页数的快速统计技巧
如果用Word来编写一本书，许多朋友习惯将每一章分别存为一个单独的文件。当全书完成时，通常会需要统计一下全书的页数。一个一个地将文件打开查看页数并加起来，显然比较麻烦。本文将介绍一种实用的Word技巧，无需打开所有文件，只使用Windows的资源管理器即可轻松查看Word文档的页数，然后将其相加即可。 下面以Windows XP为例，介绍快速统计多个Word文档页数的技巧。 1.使用资源管理器打开包含要统计页数的多个Word文档的文件夹，单击工具栏中的“查看”按钮，然后单击弹出菜单中的“详细信息”命令，这样将以“详细信息”视图查看文档。 2.右键单击详细信息视图中的任意列(如名称或大小等)，然后单击弹出菜单中的“其他…”命令。此时将会打开“选择详细信息”对话框。在“选择详细信息”对话框中，选中“页数”复选框。 3.单击“确定”按钮，在资源管理器中会看到多出一个“页数”列，并显示出了每个文档的页数，为了方便查看每一章对应的页数，将“页数”列拖放到“名称”列的右侧，这样每一章共有多少页就一目了然了。
如何快速统一Word文件内容的格式技巧
日常工作中我常常需要从其它文档中剪切一段文字，粘贴到当前正在使用的文档中，这样一来，工作文档中文字的字体、字形、字号常常是五花八门。有时候我为了省事，常常是按“Ctrl+A”，将所有文字的字体都统一为一种，不过，这样一来，连标题的字体也跟着改变了，请问有什么办法只改变文本的字体和字形，却让标题保留原状呢？ A当然有办法，不过，平常确实很难琢磨出这个法子。具体步骤如下： 1）同时按下Ctrl和H键，调出“查找和替换”对话框，点击“高级”按钮； 2）用鼠标点击“查找内容：”文本框，然后点击左下角的“格式”按钮，选择“样式”一项； 3）在“查找样式”列表中选择“普通（Normal）”，然后点击“确定”按钮； 4）用鼠标点击“替换为：”文本框，点击“特殊字符”按钮，选择“查找内容”这一项，你会发现“替换为：”文本框内自动出现了^&的代码，它代表的是替换所有查找到的内容； 5）点击“格式”按钮，选择“样式”一项，将查找样式设定为“普通（Normal）”，然后点击“确定”按钮； 6）再次点击“格式”按钮，选择“字体”一项，设置你想要的字体和字号。如果你想将原文件中不需要的粗体字或斜体字更换成常规字形，只需要将“字形”一栏设置为“常规”即可。最后，点击“确定”按钮。 当你点击了“全部替换”按钮之后，原文档中所有普通字形的文字都将会被你所设定的字形和字号的字体所替换。记住，一定要先将文档做个备份，一旦操作过程中出现了失误，也不会有任何损失（因为这个过程并不是重新调整文档的格式，而是先将原来的内容先删除，再换上指定格式的文字）。
Word版面设计三招技巧
用在WORD进行版面设计时，可以充分利用WORD的一些高级排版功能。充分利用一些技巧可使您文档的布局更美观，结构更合理。当别人看到您漂亮的文档时肯定羡慕您的水平，好，现在让我教你三招。 一、分栏排版 分栏排版是在页面中按垂直方向对齐，逐栏排列文字。文字在填满一栏后才转到下一栏排列。通过分栏排版可以排出版式各异、美观的报刊和杂志。分栏排版有多种形式，可以排成两栏、三栏，甚至六栏，这根据你的实际需要进行设置。也可以调整各栏的栏宽和各栏中的文字排列。 实现分栏排版的操作很简单，第一，先选定要进行分栏排版的段落。第二，打开[格式]菜单中的[分栏]。第三，在[预设]选项中选择准备把文章分成几栏，点击[确定]便可以完成设置。 分栏排版后，需要对栏与栏之间的间距进行适当调整以适应要求。调整的方法是将光标移到水平标尺的左、右页边距分界线上，当光标变为双向箭头形状时按下鼠标并拖动就可以完成调整。另外在[分栏]对话框内可以调整各栏的宽度，以及两栏之间的间距。如果想在栏与栏之间加上分隔线，在[分栏]对话框内[分隔线]上打个勾就可以了。 二、竖直排版 我们现在正常阅读的书籍中文字的排列方式都是从左到右、从上到下按水平方向排列的。但在一些报纸和杂志中，通常可以看到与这种排列方式不同的排列方式，即从上到下、从右到左的竖直排列文本方式。在古书中这种文字排列方式是司空见惯的，但如果在我们的正常排版中加入这种方式，也会使你的文章富有特色。这种竖直排列文本的方式，不但适用于整个文档，也适用于单独的某一段落。其方法是，先将段落加上文本框或图文框，在单击[格式]中[更改文字方向]就可以了。另外也可以对表格中的单元进行竖直排版，先将光标置于单元格中，再单击[格式]中[更改文字方向]。 三、首字下沉 首字下沉排版方式是一种特殊的排版方式，就是把一篇文档开头第一句话的第一个字放大数倍，从而达到醒目的作用。 要设置某一段落排版首字下沉效果，先把光标放在次段落中，然后单击[格式]|[ 首字下沉]命令，打开[首字下沉]对话框。在对话框中设定首字下沉的位置、字体、下沉行数及距正文的距离。对首字下沉的文字进行编辑时，你可以象对待文本框一样，对其进行缩放、移动等操作。
Word文档备份操作技巧
Word是我们最常用的文档处理工具软件，不管是写一篇文档，还是一份材料。都是十分方便和实用的。然而在编写文档过程中，些许失误总是难免。那么，有没有办法可以在出现失误的情况下，还能够恢复操作纳? 实际上，Word提供了十分强大文档恢复和备份等功能。只要进行相应的设置和调整，便可以轻松还原到正确状态。 ★了解撤销键，用好撤销键 提到撤销键，稍微熟悉计算机操作的朋友立马机会想到“Ctrl+Z”。的确，这是最简单的撤销，恢复操作方式。 但是，它的能力实际上十分有限，仅限于我们处于为保存状态下，进行撤销操作。而一旦不小心把出现错误的文档进行了保存操作。那么这个撤销键，只能自叹无力回天了。同时，撤销键仅可按照操作步骤顺序进行撤销操作。 ★用好保存选项，实现文档备份 Word文档的设置功能实际上十分强大，保存选项更是十分细化，大家在进行设置的时候，可能忽视了其提供的一个“文档备份”功能。点击菜单栏的“工具”——“选项”，打开“选项”对话框，在“保存”选项卡中的“保存选项”下勾选“保留备份”，如图Word文档备份操作技巧 这个功能可以实现在每次打开文档，编辑文档时，在文件所在文件夹下，自动生成一个名为“备份属于 文档名”的.wbk文件。
实现快速批量替换DOC文件中的字符技巧
虽然说word也有查找替换功能，但它只能把文档一个一个的更改，不能一次性批量更改，在网上找了找之后发现一款可以对DOC文件进行批量更改替换的软件——wordPipe。 安装完成后运行程序，界面（如图1）所示。 下面我们来使用wordPipe把几篇内容中含有电话号码123456的DOC文件批量更改，把电话号码全部改为123123。 在Find what(寻找)下方输入123456，在 “Replace with”（替换为）下方输入123123（如图2）。 点击“要处理的文件”选项卡，在“扫描文件”下方的“开始文件夹”右方，选择要批量修改的文件所在的文件夹，注意，这些文件必须在同一文件夹内（如图3）。点击下方的“替换”开始替换文件，如果只是查找而不替换的话，就点击“只进行查找”。 如果DOC文件有密码，那么就点击“Option”选项卡，输入“打开权限密码”和“修改权限密码”（如图4）。 有兴趣的朋友可以下载下来一试！
word 设置页面方向 技巧
用户可以为部分或全部文档选择纵向（垂直）或横向（水平）方向。更改方向时，预设页和封面选项样式库也会更改，以提供具有您所选方向的页面。 更改整个文档的方向 点击功能区的“页面布局”，在“页面设置”组中点击“纸张方向”，选择“纵向”或“横向”，默认情况下是“纵向”。 为某一页或某一段落设置方向 选择要更改为纵向或横向的页或段落，点击功能区的“页面布局”，在“页面设置”组中点击“页边距”，选择“自定义边距”，点击第一个选项卡“页边距”，在“纸张”选项下点击“纵向”或“横向”，然后在最下方的“应用于”列表框中选择“所选文字”。如图word 设置页面方向 技巧
如何取消Word文档中所有超链接
今天做一些WORD文档排版，因为从网页上COPY下来的，所以里面有很多图片和文字超链接，一个个删好麻烦，用刷子也不好使，原来更简单更方便的方法就是：先Ctrl+A(全选)；然后，Ctrl+Shift+F9(取消超级链接)。OK了，真方便。记下。。
Word转图片技巧
Word转pdf相信大家都可以做到，而且也经常这么做，可是将Word转成图片古迹就很少人做过了，我也是无意中认识到的，就先记在这里。 acrobat 6.0支持将文件转存成jpg、png和tif格式，如果我们先将要转的word存成pdf，再使用acrobat把他存成所需要的图片不就OK了吗？需要注意的是：pdf是分页转储成图片的，多页文档会转成很多张图片。如果你确实需要将一个word转成一张图片那么也不用着急，打开ps，将那几张图片接在一起重新save一张就完成了。使用acrobat和photoshop我们可以轻易地将word转成图片，但是如何利用这个技巧，那就是以后的事情了。
让你的word使用起来更方便
1.输入文字时，有“插入”和“改写”两种状态。当状态栏上的“改写”两字呈现暗色()显示时 ，表示当前处于插入状态；当其呈深色()显示时，表示处于改写状态。敲键盘上的insert键可以在这两种状态之间切换。在插入状态下，输入的文字插在插在插入点光标处；在改写状态下，输入的文字覆盖插入点光标后的文字。2 .输入文档内容时，Word会自动对输入的内容进行拼写和语法检查，在确信有错误的文字下面，显示"红色的波浪线"；在不能确定有误但建议你仔细检查的文字下面，显示"绿色的波浪线"，这就是Word的拼写和语法检查功能。当然，Word的检查结果不一定完全正确。用鼠标右键单击带波浪线的文字，会弹出一个快捷菜单，可以从中选择正确的文字，也可以选择“忽略”，这时文字下面的波浪线就没有了。3.为避免死机、突然停电等意外故障给工作造成损失，可以设置“自动保存”功能。 设置步骤如下：A单击菜单栏中的工具，在单击“工具”菜单中的“选项”，打开选项对话框。B在这个对话框的保存选项卡中，选中：自动自动保存时间间隔。设置自动保存时间。C单击确定，完成：自动保存功能的设置。4.为文档设置密码A.单击菜单栏上的工具、选项，打开选项对话框，单击安全性，打开"安全性选项卡"