推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
如何恢复一个已被破坏的Word文档
如果Word文档被破坏，文档打开不正常，可以使用如下几种办法来恢复其中保存的所有或者大部分信息。 (1)复制到新的文档。可以拷贝文档中除了最后一个段落标志之外的所有对象至一个新的文档。Word在段落标志中保存大量信息，而文档中的最后一个段落标志包含更多信息，包括关键节和样式数据。在许多情况下，Word文档中的最后一个段落标志也包含文档的破坏信息。此时，将其余对象全部拷贝至新的文档可以解决问题。 (2)将整个文档保存为另一种格式，例如低版本的Word文档、RTF、 HTML或者WPS。可能会丢失只有Word文档格式支持的元素，但这样做常常可以解决问题。将文档分块拷贝至一个新的文档，一次拷贝一块，每次拷贝后均保存新文档。这样可以大概找到文档破坏信息存在的位置。通常情况下，问题只是存在于一个可能无关紧要的图像中，或者是特定的段落中。去掉这些有问题的地方，并拷贝破坏信息前后的所有其他元素。可以尽可能地挽救文档。 (3)在一个新的文档中使用【插入】菜单中的【文件】命令，在新文档中插入已破坏的文档。 (4)在草稿模式下测览文件。单击【工具】菜单下的【选项】命令，在【选项】对话框中单击【视图】标签， 然后选中【草稿字体】复选框，单击【确定】按钮。 (5)使用[从任意文件中恢复文本]功能。Word文件被破坏后，可以使用【从任意文 件中恢复文本】功能来打开文件。在Word2000中，[从任意文件中恢复文本】功能作为默认安装的一部分安装。如果没有，则可以重新将它装上。使用这种功能可能非常有效，但它会清除格式化文件中除文本之外的对象。 (6)使用【检测与修复】功能，在Word2000中，可以利用【检测与修复】功能来修复被破坏的文件。单击【帮助】菜单下的【检测与修复】命令。运行这个修理程序，可以自动校验并重新安装成功运行Word所需要的文件和注册表项目。检测和修理用户计算机中的原始安装状态和当前状态之间的差别，并可以处理出现的问题。 操作步骤如下： (1)单击【文件】菜单下的【打开】命令。 (2)在【打开】对话框中的【文件类型】下拉框中选择[从任意文件中恢复文本]选项。
怎么在wrod2007中插入编号样式
在文档中插入编号，可以使文档的结构更清晰，更具条理性。下面小编就教你怎么在wrod2007中插入编号样式。 wrod2007中插入编号样式的步骤： 打开文档，选中需要添加编号样式的文本，如图： 打卡【开始】选项卡，找到【段落】组，单击【编号】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择编号样式，如图： 此时，即可看到已经有编号样式的效果，如图： 若编号列表中的编号没有看得上的，可以选择“定义新编号格式”选项，在下拉列表中选择所需的编号样式，如图： 单击【字体】按钮，弹出【字体】对话框，设置参数后，单击【确定】。就可以对编号样式进行设置。 设置后的文档效果，如图： 单击【设置编号值】按钮，弹出【起始编号】对话框，进行设置。如图： 单击【更改列表级别】按钮，从弹出的列表中进行选择级别。如图：
Word2010利用文档导航窗格搜索文档内容教程
Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。Word的最初版本是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面小编给大家推荐的是关于word2010利用文档导航窗格搜索文档内容的教程学习视频，欢迎大家进行观看学习。
怎样Excel2010中根据等级划分来计算入职员工的转正日期
新员工入职，一般来说都是3个月的试用期，试用期考评合格，才能被公司正式聘用成正式员工。那么，应该如何将这些信息列入到Excel表格中呢?以下是小编为您带来的关于Excel2010中根据等级划分来计算入职员工的转正日期，希望对您有所帮助。 Excel2010中根据等级划分来计算入职员工的转正日期 案例演示 ①下图可知，新员工分为初级、中级和高级这么三种。每个等级的试用期不一样，初级12个月，中级6个月，高级3个月。我们要分别进行计算，在D2单元格输入下图红色方框标记的公式。 ②输入完之后，按下Enter回车键，得到结果2014/6/10，因为孙宁是初级，所以需要1年时间。 ③在验证第一个结果准确无误之后，鼠标移动到单元格右下角，出现+号填充柄，双击，完成余下的计算。 公式说明 year函数求出入职日期中的年份，month函数求出入职日期中的月份，这个月份在加上Vlookup函数匹配出来的职位所对应的试用期，day函数返回入职日期中的天，最后date将这些年月日组成一个日期，就是转正日期。
Word2010中查询文档编辑修改信息
Word文档在编辑过程中可能会经过多次修改。那么在这篇文档中我们究竟花费了多大的精力去编辑修改呢？打开要查询的文档，依次单击“文件”——“信息”按钮，在“信息”面板中单击“属性”按钮，然后在打开的下拉列表中选择“高级属性”选项。 在打开的“文档属性”对话框中，切换到“统计”选项卡。在这里大家可以查看“修改时间”、“上次保存者”、“修订次数”等信息，这样你付出的辛苦就一目了然了。
word2010将所有新文档将默认值设置为单倍间距
针对所有新文档将默认值设置为单倍间距 注释 如果您尝试在文档中使用其他样式集，并且想要恢复自定义的默认设置，请单击“样式”组中的“更改样式”，指向“样式集”，然后单击“重设为模板中的快速样式”。
Word2007怎么插入或更改页眉或页脚
可以在Word文档中插入预设的页眉或页脚并轻松地更改页眉和页脚设计。还可以创建带有公司徽标和自定义外观的页眉或页脚，并将新的页眉或页脚保存到样式库中。 在整个文档中插入相同的页眉和页脚 1、在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。 2、单击所需的页眉或页脚设计。 页眉或页脚即被插入到文档的每一页中。 注释：如有必要，选中页眉或页脚中的文本，然后使用微型工具栏上的格式选项，可以设置文本格式。 在页眉或页脚中插入文本或图形并将其保存到样式库中 1、在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中，单击“页眉”或“页脚”。 2、单击“编辑页眉”或“编辑页脚”。 3、插入文本或图形。
Word2010中使用Tab键输入多级编号列表
在Word2010文档中输入多级列表时有一个快捷的方法，就是使用Tab键辅助输入编号列表，操作步骤如下所述： 首先，打开Word2010文档窗口，在“开始”功能区的“段落”分组中单击“编号”下拉三角按钮。并在打开的“编号”下拉列表中选择一种编号格式。在第一级编号后面输入具体内容，然后按下回车键。不要输入编号后面的具体内容，而是直接按下Tab键将开始下一级编号列表。如果下一级编号列表格式不合适，可以在“编号”下拉列表中进行设置。第二级编号列表的内容输入完成以后，连续按下两次回车键可以返回上一级编号列表。
怎么让Word2003键入时自动检测语言设置
如果在文档中处理多于一种语言， 可以在您键入时自动检测每种语言。1、在“工具”菜单上，指向“语言”，然后单击“设置语言”。2、选中“自动检测语言”复选框。注释若要关闭文档中的自动语言检测功能，请清除“自动检测语言”复选框。若要关闭特定语言的自动检测功能，请在“Microsoft Office 语言设置”工具的启用的语言的列表中删除该语言。如果您不希望在 和其他 Microsoft Office 程序中使用该语言特有的功能（例如，日期格式）的情况下，才应将其删除。
如何设置Word2003文档自动保存时间
许多用户在编辑Word文档时遭遇到停电，当来电的时候打开Word文档发现之前写的文章都没保存，遇到这种问题的用户可以设置Word“自动保存时间”可降低Word文档丢失率。操作步骤 打开Word文档点击菜单栏中的“工具”→“选项”。 此时弹出“选项”设置框。 在“选项”框内选择“保存”再勾选“自动保存时间间隔”设置为1分钟。提示：设置完成后每分钟都会自动保存无需在手动保存，同时也减少了丢失机率。