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保护Excel工作簿结构的方法
保护Excel工作簿结构的方法

在完成Excel工作簿的创建后,有时不希望工作簿的结构被修改。此时,可以通过设置密码的方式来对Excel工作簿进行保护,下面介绍保护Excel工作簿结构的具体操作方法。1、启动Excel 2013并打开工作簿,打开功能区的“审阅”选项卡,鼠标单击“更改”组中的“保护工作簿”按钮,。此时将打开“保护结构和窗口”对话框,勾选“结构”复选框,在“密码”文本框中输入保护工作簿的密码,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 单击“保护工作簿”按钮 图2 “保护结构和窗口”对话框2、此时,Excel会弹出“确认密码”对话框,在“重新输入密码”文本框中输入刚才设置的密码,。单击“确定”按钮关闭该对话框,此时工作簿处于保护状态,工作表无法实现移动、复制和隐藏等操作,。 图3 “确认密码”对话框

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修改Excel文档行号和列标字体的方法
修改Excel文档行号和列标字体的方法

Excel工作表的行号和列标默认字体为宋体,默认字号为11号。。打开“设置单元格格式”对话框,在“字体”选项卡的“字体”列表中选择需要使用的字体,在“字号”列表中选择字号,。 图1 “样式”对话框 图2 设置字体和字号2、分别单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框和“样式”对话框,此时工作簿的行号和列标将更改为设定的字体和字号,。 图3 更改行号和列标提示:在行号和列标的样式发生更改的同时,工作簿中单元格的默认字体和字号也改为与行号和列标相同的样式。

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Excel文档窗口不显示滚动条和工作表标签的设置方法
Excel文档窗口不显示滚动条和工作表标签的设置方法

默认情况下,Excel工作簿窗口中将显示垂直、水平滚动条和工作表标签。实际上,滚动条和工作表标签都是可以被隐藏的,下面介绍让Excel文档窗口不显示滚动条和工作表标签的具体设置方法。1、启动Excel 2013并打开文档。打开“Excel选项”对话框,在对话框左侧列表中选择“高级”选项,在“此工作簿的显示选项”栏中取消对“显示水平滚动条”、“显示垂直滚动条”和“显示工作表标签”这3个复选框的勾选,。 图1 “Excel选项”对话框2、完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框,此时当前窗口中将不再显示滚动条和工作表标签,。 图2 窗口中将不再显示滚动条和工作表标签提示:在“Excel选项”对话框左侧列表选择“高级”选项,在右侧的“此工作表的显示选项”栏中取消对“显示网格线”复选框的勾选,则当前工作表中将不再显示网格线;单击“网格线颜色”按钮,在打开的下拉列表中选择颜色,将更改网格线的颜色。

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使Excel自动滚屏的方法
使Excel自动滚屏的方法

当工作表中的数据很多,在一屏中无法显示完时,用户可以通过拖动程序窗口中的滚动条来滚动屏幕查看数据。实际上,用户。 图1 鼠标指针变为四向箭头2、此时,只需要向需要查看数据的方向移动鼠标,指针就会变为方向箭头,屏幕会跟随鼠标的移动自动滚动,。 图2 随鼠标移动自动滚动屏幕提示:鼠标移动的范围越大,屏幕滚动的速度就越快。当不再需要屏幕滚动时,按Esc键或单击鼠标即可。

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禁止打开某种格式的Excel文档的方法
禁止打开某种格式的Excel文档的方法

Excel提供了文档阻止功能,使用该功能能够阻止某种类型的文档被打开或将文档保存为该文档类型。本文介绍禁止打开某种格式的Excel文档的具体操作方法。1、启动Excel并创建空白文档,打开“Excel选项”对话框。在对话框左侧列表中选择“信任中心”选项,单击右侧的“信任中心设置”按钮,。 图1 单击“信任中心设置”按钮2、此时将打开“信任中心”对话框,在对话框左侧列表中选择“文件阻止设置”选项,在“文件阻止设置”列表中勾选某个文件类型的“打开”复选框。。 图2 “信任中心”对话框3、单击“确定”按钮关闭“信任中心”对话框和“Excel选项”对话框。当使用Excel打开一个Excel 97-2003工作簿文件时,Excel将弹出提示对话框,。单击“确定”按钮关闭提示对话框,文档将无法打开。 图3 Excel提示对话框

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创建自定义Excel工作簿模板的方法
创建自定义Excel工作簿模板的方法

在工作中,用户经常需要使用一些格式固定的Excel工作簿,。 图1 鼠标单击“浏览”按钮2、此时将打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉列表中选择“Excel模板(*.xltx)”选项,“另存为”对话框会自动将保存路径定位到“D:\我的资料库\Documents\自定义Office模板”文件夹。在对话框的“文件名”文本框中输入模板的名称,完成设置后单击“保存”按钮保存文档,。 图2 “另存为”对话框3、当需要创建基于该模板的Excel工作簿时,可以在“文件”选项卡中选择“新建”选项,在页面中鼠标单击“个人”选项获得用户的自定义模板列表,。鼠标单击需要使用的模板选项即可打开该模板。 图3 使用自定义模板4、。单击“确定”按钮关闭对话框即可完成自定义模板保存位置的设置。

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恢复未保存的Excel工作簿的方法
恢复未保存的Excel工作簿的方法

在完成工作簿的编辑修改后,有时会由于疏忽或误操作等原因在关闭Excel时忘记对工作簿进行保存。。 图1 勾选“。此时将打开“打开”对话框,对话框自动打开"C:\Users\Administrator\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles"文件夹,该文件夹保存了在关闭Excel时未保存的工作簿,。根据对话框中显示的文件名和修改日期等信息选择需要的文档,单击“打开”按钮打开该工作簿后将其再次保存即可。 图2 鼠标单击“恢复未保存的工作簿”按钮 图3 在“打开”对话框中显示未保存的文档

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同时对多个Excel工作表进行相同操作的方法
同时对多个Excel工作表进行相同操作的方法

在Excel工作簿中创建了工作表后,有时需要对多个工作表进行相同的操作,。 图1 选择多个工作表后输入数据2、操作完成后,单击任意一个工作表标签取消工作表组。此时,在其他工作表的相同位置已经输入了相同的数据,。 图2 在其他工作表中输入了相同的数据

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Excel文档的自动保存功能的使用方法
Excel文档的自动保存功能的使用方法

Excel具有自动保存文档的功能,能够每隔一定的时间间隔对正在处理的文档进行自动保存。这样,当遇到死机或意外断电等情况时,不会造成用户正在编辑的数据大量丢失。实际上,用户可以根据需要对文档自动保存的时间进行设置,本文介绍Excel文档的自动保存功能的具体使用方法。1、启动Excel并创建一个空白文档,在“文件”选项卡左侧列表中选择“选项”选项,。 图1 选择“选项”选项2、在打开的“Excel选项”对话框左侧列表中选择“保存”选项,在“保存工作簿”栏中勾选“保存自动恢复信息时间间隔”复选框,同时在其后的微调框中输入数值。此时输入的数值即为文档自动保存的时间间隔,其单位为分钟。在“自动恢复文件位置”文本框中输入文件夹路径将能够对自动恢复文件的保存位置进行设置,。 图2 “Excel选项”对话框中的设置提示:自动保存的时间间隔应该根据需要合理设置,如果时间间隔设置过长,则文档的改动不能及时自动保存;如果时间间隔设置过短,则自动保存次数增多,将影响文档的编辑操作及运行速度。另外,如果需要取消文档的自动保存功能,取消对“保存自动恢复信息时间间隔”复选框的勾选即可。

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Excel2013工作簿模板的使用方法
Excel2013工作簿模板的使用方法

在启动Excel 2013后,用户既可以创建空白文档,也可以根据需要选择Office的设计模板来创建文档。下面介绍Excel 2013工作簿模板的使用方法。1、启动Excel 2013,程序窗口中列出了常用的文档模板,鼠标单击需要使用的模板,。此时,Excel弹出该模板的提示对话框,在对话框中列出模板的使用说明以及缩览图等信息,单击“创建”按钮,。Excel将下载该模板并创建基于该模板的工作簿,。此时,用户根据需要对工作表进行修改即可。 图1 鼠标单击需要使用的模板 图2 单击“创建”按钮 图3 获得基于模板的工作簿2、在进行文档编辑时,打开“文件”选项卡,选择左侧的“新建”选项,在页面中的“建议的搜索”栏中单击相应的选项。。此时,Excel将搜索联机模板,在页面右侧的“类别”栏中显示模板的分类列表,选择某个类别后,页面的中间将列出该类的所有模板。鼠标单击其中需要使用的模板,。此时,Excel将给出该模板的提示信息,单击对话框中的“创建”按钮,。此时即可创建基于该模板的空白文档,。

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