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如何利用Excel2007和DOS命令批量修改文件名
如何利用Excel2007和DOS命令批量修改文件名

在你的WinXP电脑上批量修改文件名是非常简单的。选择所有的文件,按F2,然后输入一下描述性的文本,系统将会在每个文件名中加上一个唯一的序列数字,这是一个相当快捷的解决方案,但是并不是很灵活,因为你不能自定义修改的方式,例如,你如何将当前的日期加在文件名中?或者你想替换掉文件名中的几个文字或字符(如一个拼写错误)?或者你想文件按照一个不同的重命名系统去修改,像这样file-A.jpg,而不是默认的file(1).jpg,为了有效的批量修改文件名,你可以学习一些有点复杂的shell编程语言(SED,AWK,Perl)或者更简单的,只是使用一个Excel表格和几个Dos命令。操作步骤 点击Windows左下角的“开始”菜单,选择“运行”,输入cmd,回车进入命令行。 用cd命令进入到你想批量修改文件名的文件夹目录。比如这里,我想要进入C盘中的pics文件夹,在命令字符框中输入“cd \”接着输入“cd pics”。 输入dir /b你可以看见当前文件夹目录下面全部文件的列表,接着输入dir /b > pics.xls将的列表输出到pics.xls电子表格。 有趣的东西现在才开始。打开Excel或Google Docs电子表格,你会在第一列中看到刚才文件列表。 在旁边空白的列中,添加一个相应的function函数公式——例如,使用SUBSTITUTE可以来修改文件名中指定的字符,使用 CONCATENATE() 和 DATE() 可以在文件名中加上日期,等等。 如上图,选中B1单元格右下角的+加号,向下拖动,这样我们的公式将被复制应用到所有行,现在,你原来的文件名在A列,你期望替换成的文件名在B列——我们现在要将它们转化为DOS中的rename命令,在C列,输入Excel公式:=CONCATENATE("ren ",A1, " ", B1)点击函数的对号,确认输入无误后,拖到右下角的+加号,应用到所有行。 选中C列,点击“复制”,在C盘pics文件夹目录下,创建一个rename.bat文件,将复制的内容粘贴进去。 现在我们已经基本要完成了。在C:\pics下输入命令rename.bat,然后回车,你会发现pics目录下的文件名已经按照你期望的方式全部被修改了。

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利用Excel2007将账目小写金额自动转换成大写金额
利用Excel2007将账目小写金额自动转换成大写金额

用户在Excel表格中做账时,有些地方需要用大写金额来代替,手动输入的话很麻烦,有没有办法快速将金额转换为大写的?按照下面教程可以将小写金额改成大写金额。操作步骤 打开Excel表格,选中小写金额“单元格”,按鼠标右键弹出菜单,选择“设置单元格格式”。 此时弹出“设置单元格格式”栏,在“数组”栏内的分类中选择“特殊”,类型选为“中文大写数字”,再按“确定”即可。 之前框选的小写金额变成了大写金额。

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如何自定义设置Excel2007的操作习惯
如何自定义设置Excel2007的操作习惯

本文将介绍一些鲜为人知的Excel2007操作技巧,它们将帮助您更加高效地使用Excel。它们主要是针对启动Excel2007时默认的设置作改进,从而使得Excel用起来更高效。1.更改默认工作表数 默认情况下,当打开Excel时,会新建一个空白工作簿,该工作簿包含3个空白工作表。但你是否会总是用到这3个工作表呢?或者如果可能会用到 更多的工作表呢?事实上,这个数值可以被更改为从1到255的任何数值。当然,很少有人会用到255个工作表。在“Excel选项”对话框的“常规”选项 卡中,可以将新建工作簿时“包含的工作表数”更改为你所希望的数值。2.更改最近使用的文档列表数 当使用Excel2007打开过若干工作簿后,单击“Office按钮”就会看到在右边窗格中列出最近使用的文档列表。默认情况下这个列表的数目为17,我们也可以将其更 改为从1到50之间的任意数值。单击“Excel选项”对话框中的“高级”选项卡,然后在“显示”区域的“显示此数目的‘最近使用的文档’”右侧设置自己 所希望的数值即可。3.更改用户名称 有些事情挺简单,但几乎没人用到。添加用户名称可以使你将来的文档中嵌入名称作为作者名。当打开工作簿属性对话框时,可以看到作者的署名。如果要更改用户名称,可以在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡中进行更改。4.更改标准字体 当你保存工作簿时,是否会经常将字体和字号更改为另一种大小?如果这样的话,可以将Excel的标准字体和字号更改为你所希望的类型。在“Excel选项”对话框的“常规”选项卡可以更改标准字体。5.更改默认的文件存储位置

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如何给Excel2007设置访问权限提高安全性
如何给Excel2007设置访问权限提高安全性

自己辛辛苦苦做的excel表格,一不小心被其他人盗取,随意更改使用,最可恶的是居然作者是他自己。加密码已经不是很好的解决方案了,毕竟现在高科技软件太强大,下面,教大家怎么设置访问权限,提高excel安全性。操作步骤 新建一个excel表格,点击菜单栏–审阅–保护工作簿。 在下拉列表中选择限制访问。 勾选限制对此工作簿的权限。 输入允许查看和更改该工作簿的用户的ID,然后点击其他选项进行高级设置。 可以设置文件的有效期,过了有效期加密文件就会自动失效。以防忘记密码。 具体权限的设置。 填写邮箱地址,当用户想要更改自己的权限的时候,就可以给你发送邮件。​ 完成之后,保存即可。

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Excel2007无法安装加载项的问题解决方案
Excel2007无法安装加载项的问题解决方案

用户打开邮件看到一位朋友发来一封邮件,全文如下(略有删改)最近在学数学模型,用规划求解来计算。以前用Excel,知道在工具中加载相关的宏,然后很顺利地就能求解。但是用Excel2007就找不到北了:操作步骤 首先是加载宏,点击左上角Office标志图标-“Excel选项”-“加载项”,在下面的管理下拉列表中选择“Excel加载项”,转到,弹出“加载宏”对话框,勾选“规划求解加载项”,确定,弹出一个对话框; 但是在“数据”选项卡下没有传说中的“分析”组?再看“数据工具”组中的“假设分析”和规划求解无关, 此外我留意到:点击左上角Office标志图标,Excel选项,加载项中,规划求解、分析工具库等被归在“非活动应用程序加载项”中。 解决方法就是单击“Office按钮”-“Excel选项”-“加载项”-“Excel加载项”-转到-“加载项”对话框-勾选“规划求解加载项”-确定,需要提醒的是如果是第一次使用,在点击确定后会弹出一个对话框,要求你安装加载项。 安装以后就完全可以使用了。 在系统盘符的Windowssystem32目录下面,执行regsvr32fm20.dll,把这个文件注册一下就可以加载了,因为规划求解的宏是需要SOLVER32.dll文件引导,如果不加载fm20.dll,Office2007就没有办法找到规划求解的宏。

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巧用宏快速合并200个Excel工作簿
巧用宏快速合并200个Excel工作簿

你会不会有大量Excel工作簿需要合并到一起呢?你可以手动完成这一工作,但这个工作可能会花费你一整天的时间。要完成合并工作,最好使用宏,这样只需花几分钟便可搞定。本文所介绍的技巧将向你说明如何创建这样一个宏,看看如何使用宏来节省你的宝贵时间。(本技巧可应用于Microsoft Excel 97、Excel 2000、Excel 2002、和Excel 2003。)  Joydip Das在合并数个工作簿时遇到了问题。这些工作簿总数约有200,保存在同一文件夹中,其中大多数工作簿中只包含一个单独的工作表,但有些工作簿包含多个工作表。这些工作簿中的工作表需要被添加到一个新的工作簿中。  合并数量如此巨大的工作簿的最简单方法——如果经常要这样做的话——是使用宏。下面的宏会显示一个对话框,提示你选择要合并的文件。(你可以通过按下Ctrl键单击的方法选择多个工作簿。)它会使用代码在你所选的工作簿列表中循环,打开每个工作簿并将其中的工作表移动到工作簿的末尾。   在将工作表添加到工作簿末尾的过程中,Excel会复制工作表的名称并自动根据检测结果附加(2)、(3)等数字编号。工作簿中与其他工作表相关的任何公式也会自动更新的新的名称。

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Excel 节省纸张 表格分栏双面打
Excel 节省纸张 表格分栏双面打

新官上任新举措,为节省开支,要求打印EXCEL表格时也要与WORD一样双面打印,而且列数较少的表格要分栏排版后再双面打印,但单位打印机不支持双面打印功能,EXCEL 2010本身也没有分栏和手动双面打印功能,每次都只能将其复制到WORD中操作,这让小王吃尽了苦头。请教达人朋友后找来“Excel多排表工具”和“EXCEL必备工具箱”两件免费宝贝,一下变得轻松多了。一、表格分栏超简单安装这两个小工具后,打开需要分栏打印的EXCEL文档,将表格标题和表头行先剪切到其它空工作表中备用。(图1)①切换到“加载项”选项卡,选择“多排表工具→制作多排表”,在“多排表工具”对话框中设置各相关参数,注意“起始行号”设定为正式数据开始行,一定要勾选“新增工作表”和“清除公式”两项,点击“确定”后即可自动在新建工作表中进行分栏操作,很快就能得到分栏表格。②随后将表格标题和表头行复制回来,并设置为顶瑞标题行,让打印时每页都打印它们,EXCEL 2010没有提供“装订线”宽度设置功能,可适当将左右边距设置到2cm左右,并将页面表格设置为“水平居中”,方便双面打印后装订。最后调整列宽、行高等参数,将打印的版式排好,准备手动双面打印。二、双面打印也轻松(图2)①点击“工具箱”选项卡,切换到“EXCEL必备工具箱”工具集,点击“EXCEL必备工具箱”打开其窗口,从“杂项”标签下选择“人工双面打印”。(图3)②在“人工双面打印”对话框中勾选需双面打印的工作表,再勾选下方的“逆页序打印”选项,准备好打印机和纸张,点击“开始双面打印”按钮,按提示操作,就会以逆页序打印奇数页。③打印后给出提示,无需手工调整纸张顺序,只需将纸张翻过来放入打印机,点击“确定”即可继续打印偶数页,轻松完成双面打印工作。

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Excel2007复制内容粘贴时提示不能清除剪贴板的解决方法
Excel2007复制内容粘贴时提示不能清除剪贴板的解决方法

当用户使用Excel2007粘贴复制内容时,再粘贴的过程中老是提示“不能清除剪贴板”,主要原因是因为剪贴板上有大量的内容,而用户不能清理剪贴板中的内容,关于这点下面教大家怎么清楚剪贴板中的内容。操作步骤 按“Win+R”组合键打开运行输入“clipbrd”然后按“确定”。 弹出“剪贴薄查看器”,看到框内有个小化的“剪贴板”将此版展开。 如果“剪贴板”有内容,点击“编辑”→“删除”。 此时弹出“清除剪贴板内容”选择“是”即可将板中内容全部删除。

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如何将Excel2007表格转换为PDF格式并打开预览
如何将Excel2007表格转换为PDF格式并打开预览

当工作中在整理Excel表格客户要查看表格中的数据,然而表格正在编辑还没有完成,为了避免对方看到表格当中的一些链接以及公式计算,只好将表格转换为PDF发给客户看。操作步骤 点击“Office”按钮。 此时弹出窗口鼠标指向“另存为”→单击“PDF或XPS”。 然后选择保存位置,点击发布即可。 正在发布过程请等待。如果表格文件大可能需要一点时间转换。 转换完成的表格PDF。 用Adobe Reader双击“测试.pdf”阅读。

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如何使用Excel2007在表格中用斜划线划分内容
如何使用Excel2007在表格中用斜划线划分内容

当编辑Excel表格时,需要在一个单元格中用斜线划分开,达到区分表格的目地,在Excel2007和03版本中都可以简单将斜划线调试出来,下面为大家演示一遍。操作步骤 单击一个单元格,右键选择“设置单元格格式”。 弹出设置窗口,单击“边框”。 点击右下角的斜杠按钮如图中所示。 然后在单元格中输入“办公族Excel”或者其他内容,框选“办公族”这几个字右键“设置单元格格式”。 将“办公族”设置为下标,并按确定即可。 然后再框选“Excel”右键“设置单元格格式”。 将“Excel”设置为上标,确定。 全部设置完成,如图所示。

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