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Excel转换技巧大全
在使用Excel过程中，常常会用到转换，比如说将文本数据转换为数值，将不规则日期转换为规则日期等，今天帮主与大家分享6个转换技巧，一定不要错过。1、文本转数值有时我们输入的数据是文本格式的，这时可以通过右击单元格快速转换为数字。具体操作如下：2、行列转换遇到将行转为列，你一般是如何操作呢？这里帮主给大家推荐一个使用技巧，利用选择性粘贴中的转置来实现。具体操作如下：3、元变万元
如何快速输入下标符号
1.打开WPS文档，选择需要下标的内容，然后右击选择“字体” 2.在“字体”中，我们可以选中“下标”选项，然后单击“确定”。 此时，我们会发现所选内容已被下标。 4.事实上，我们可以在工具栏中快速下标内容。选择需要下标的内容，点击工具栏中的“下标”按钮，快速给内容加上下标。
Excel 2013中通过复制操作来设置单元格列宽的方法
在对单元格进行设置时，有时需要将多个列的宽度设置为相同。在Excel中，可以通过将2列的宽度设置为相同值来将不同列设置为相同的列宽。实际上，通过复制操作来设置列宽也是一种快捷的设置方法，下面介绍具体的操作过程。(1)启动Excel 2013并打开文档，在工作表中选择单元格后按“Ctrl+C”键复制这些单元格，。 (2)选择需要设置列宽的单元格，在“开始”选项卡“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉列表中选择“选择性粘贴”选项，。 (3)打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”栏中选择“列宽”单选按钮，。 (4)单击“确定”按钮关闭“选择性粘贴”对话框后，所选单元格的列宽即变得与复制单元格的列宽相同，。
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Word2003的“拼写和语法”功能校对文档
用户在使用Word2003文档输入文本时，经常会在一些字词的下面看到红色和蓝色的波浪线。这些波浪线是Word2003提供的拼写和语法检查功能，这种功能非常有利于用户发现在编辑过程中出现的拼写或语法错误。操作步骤 在Word2003文档中输入文字和字符时，Word2003可以自动监测所输入的文字类型，并根据所对应的词典进行拼写和语法检查，然后在系统认为错误的词语或拼写下面显示出彩色波浪线。其中蓝色波浪线表示语法错误，红色波浪线表示拼写错误。 在Word2003文档中，将鼠标指针定位在带有彩色波浪线的词语中。单击鼠标右键打开快捷菜单，在快捷菜单的顶端将提示更正建议。用户可以根据提示判断是否确实存在该错误。如果确实有错误，则可以及时更正，彩色波浪将会自动消失。如果没有错误，用户可以选择“忽略一次”命令，彩色波浪线也会自动消失。
Word文档打印全攻略
当你每天收发邮件、撰写各种文档、编制各类表格的时候，有没有想过，为什么有些同事就能处理得精巧细致、游刃有余？尤其是秘书、文员等职位，更需要熟练掌握Office等办公软件的应用技巧，比如打印文档。 打印文档可以算是工作过程中最常用到的技能了。一般来说，打印Word文档时只要点击Word中的“打印”按钮，打印机就会按照Word中的默认设置，将文档从第一页打印到最后一页。但有时，老板可能会需要一些不一样的打法，比如将一个文档从后往前逆序打印出来，或者一个文档中，有的页码需要横向打印，有的需要纵向打印等等。遇到这样的问题，新来的秘书文员们该如何是好呢？ ①逆序打印不用手动翻页 如果有一篇页数较多的文档，打印出来后需要按照从后往前排列好，你会怎么做?将它们按正常顺序打印出来后，再手工将所有的页逆序整理一遍吗?如果是20页的文档也许可以，如果是200页……其实Word2010中，设置打印选项就可以实现逆序打印。在打印预览界面，点击“打印机属性”。 打开打印机属性 在弹出的对话框中切换到“高级”选项卡，将最后一项页序设置为“从后到前”，然后点击“确定”按钮保存设置即可。改变页面打印顺序 ②同一文档打印时页面方向不同 如果要让同一篇文档打印出来既有横向纸张，又有竖向纸张，可以将光标放在要改变方向的页面最开始处，然后进入打印预览，点击“页面设置”。 打开Word页面设置
利用Word制作精美日历实例教程
新的一年开始了，自己亲手做一个漂亮日历，既可以自己用又可以赠送给朋友该多好啊!其实不用太复杂的软件，菜鸟就可以用我们最熟悉的Word2003制作出自己想要的日历来，具体操作如下。进入“日历向导”模板 单击“文件〉新建”命令，在右侧“新建文档”任务窗口中，选择“本机上的模板…”选项。 打开“模板”对话框，单击“其他文档”选项卡，选中“日历向导”选项，单击“确定”按钮，如图1所示。 弹出“日历向导 模板，选择自己想要的样式及方向。这里选择“优美”样式，然后单击“下一步”按钮，如图2所示。 选择日历的方向和是否为图片预留空间，这里选择“横向”和“是”单选按钮，然后单击“下一步”按钮，如图3所示。 选择准备打印的日期范围以及是否要打印农历和节气，选择好后，如图4所示，单击“完成”按钮。 生成结果下图所示插入图片及艺术字软件自动生成的结果是黑白的，难以令人满意，我们还需要进一步晚上它。可以加上漂亮的图片和吉祥的祝福语。
3种方法在Word中画横线
我们在使用Word制作一些试卷或者书籍的时候，用到最多的就是横线和下划线。虽说这是个不起眼的小操作，但是对于一些不常用Word的朋友来说是比较困难的。下面Word联盟就为大家介绍几种非常常见而且比较简单的画横线技巧，帮助大家快速入门。 第一种Word中画横线：利用“U”加下划线方法： 单击Word界面上的“U”，然后按键盘上的空格键需要多长就按多少个空格，长度自己掌握。 第二种Word中画横线方法：利用绘图工具自制横线： ①单击菜单栏的“视图”–>工具栏–>将“绘图”勾选上；②选择绘图工具栏上的“直线”，然后按住键盘上的“Shift”拖动鼠标可画出直线来； 如果对画出来的直线不满意，或者觉得太短、太长等可以通过==>右键单击直线，然后选择“设置自选图形格式”，横线的粗细、长度、颜色、线形等，通通都可以在“设置自选图形格式”中设置。 第三种Word中画横线方法：输入三个“-”、“=”然后回车： 也许这个技巧很多人都不知道，在Word中只要你连续输入三个“-”减号、“=”等于号、“*”星号、“~”波浪号、“#”井号，然后按下键盘上的回车键即可实现一整排横线。（如下图）
word2010实现DOC与TXT格式的批量转换教程
word是我们目前个人电脑中使用最普遍的文字处理工具，但是在一些专业的排版软件中，却需要使用TXT格式进行导入。这样则经常需要将Word文档的DOC格式转换成TXT格式。为了提高工作效率，我们可以将要转换的文档一次完成，实现批量转换。首先新建两个文件夹，可以分别命名为A、B；然后将要转换的Word文档全部保存到文件夹A中。做好这项工作之后就可以启动Word，依次打开“文件→新建→其他文档→转换向导”命令，打开“转换向导”窗口。在在欢迎界面上单击“下一步”，然后选中“从Word文档格式转换为其他文件格式”，并在下拉菜单中选择要转换后的格式为“纯文本（Text）”；单击“下一步”，在“源文件夹”后单击“浏览”按钮将保存有Word文档的文件夹A，再单击“目录文件夹”后的“浏览”按钮选择生成的TXT保存位置，即本例中的文件夹B。单击“下一步”，此时我们可以在“可用文件”栏中看到所有待转换的Word文档，单击“全选”按钮将其全部选中，单击“完成”按钮，稍候片刻我们即可进入文件夹B查看转换后生成的TXT文件了，够简单吧
Word2007教你邮件如何合并
欢迎大家来到，本文介绍教你邮件如何合并，欢迎大家观看学习。 Word是Microsoft公司的一个文字处理应用程序。与Word2003相比，Word2007最明显的变化就是取消了传统的菜单操作方式，而代之于各种功能区。在Word2007窗口上方看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区的所拥有的功能。 总的来说操作方式和2003都差不多，只是工具菜单键排列有了点变化，在就是增加了一些新功能。今天小编为大家带来Word 2000邮件如何合并的7相关视频教程，欢迎大家学习观看。
如何让Word2010导航功能阅读超长的文档
超长的文档阅读起来往往比较麻烦，要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者word滚动条，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，不方便而且费时。Word 2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。 运行Word 2010，单击菜单栏上的“视图”按钮，勾选“导航窗格”，即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”，如下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。 1、文档标题导航 文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word 2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。 小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。 2、文档页面导航 用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。 3、关键字(词)导航 除了通过文档标题和页面进行导航，Word 2010还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。 4、特定对象导航
如何在Word2010文档中插入特殊符号
在Word2010文档窗口中，用户可以通过“符号”对话框插入任意字体的任意字符和特殊符号，操作步骤如下所述： 1.点击功能区的“插入”功能区。在“符合”组中单击“符号”按钮，打开“符号”列表，在其中可以看到一些最常用的符号，单击所需要的符号即可将其插入到Word2010文档中。 2.如果符号面板中没有所需要的符号，可以单击“其他符号”按钮，打开“符号”对话框。在“符号”选项卡中单击“子集”右侧的下拉三角按钮，在打开的下拉列表中选中合适的子集(如“箭头”)。然后在符号表格中单击选中需要的符号，并单击“插入”按钮即可，如图所示。如何在Word2010文档中插入特殊符号
利用注册表清除Office Word文档杀手病毒教程
不久前，笔者打开word文件时遇到了一件离奇的怪事，常用的Word文件怎么也打不开，总是出现提示框：“版本冲突：无法打开高版本的word文档”。再仔细查看，文件夹里竟然有两个名字一模一样的word文件!试着查看文件的扩展名也不行，看来笔者遭遇了“word文档杀手”病毒。 这个病毒会搜索U盘等移动存储设备和网络驱动器上的Word文档，并试图用自身来覆盖找到的Word文档，以达到传播的目的，同时也破坏了原有文档的数据。当用户误点击经过伪装的病毒后，病毒就会发作，先将硬盘里面所有的word文档建立一个列表，然后逐一将这些文件删除，同时修改注册表键值，以达到隐藏扩展名的目的。这样一来，用户无论如何也查看不到文件的扩展名。该病毒还能自动加载到U盘的自动运行文件里，一旦用户将感染了病毒的U盘插入电脑，病毒就会自动运行，导致所有word文档神秘失踪。 不过这个Word文档杀手病毒还不算太“凶残”，因为它并没有彻底删除硬盘里的Word文档，而是把文件保存在C:windowswj文件夹中。首先把被病毒修改了的注册表键值改回来吧。打开注册表编辑器，定位到HKEY_LOCAL_MACHINESOFTWAREMicrosoftWindowsCurrentVersionExplorerAdvancedFolderHideFileExt，将右边“CheckedValue”的值修改为“1”，将“UncheckedValue”的值修改为“0”，现在文件的扩展名就显示出来了。再插打开C:windowswj文件夹，里面是与丢失的Word文档同名的*.com文件，把扩展名改成“doc”后，试着打开，成功! 这次文件救援工作暂时告一段落，赶紧升级杀毒软件彻底查杀病毒，否则遇到更“凶残”的Word文档杀手的变种，那就麻烦了。建议大家还是经常升级杀毒软件的病毒库，定期扫描系统，防患于未然。
利用改变文字方向功能在Word中做座位签
座位签一般出现在会议、宴会等场合，起一个指示的作用。制作座位签方法很多，在word中就可以轻松实现，比如用艺术字。但我现在给大家介绍一种另类方法：利用改变文字方向制作座位签。操作步骤 新建一个空白文档，插入一个两行一列的表格；根据座位签所需大小，设置表格的行高和列宽；设置表格框线，以利于后期的裁剪和折叠；在上下单元格中输入文字，注意下面单元格中的文字是正常顺序，而上面的正好相反；最后，设置字体和大小。如图1。 选中上面单元格内的文字，在“格式”工具栏“字体”框中的字体名称前添加一“@”，回车，所选文字的方向将变为“头左尾右”，如图2。 保持文字的选中状态(如果已取消了选中，可将插入点置于此单元格中)，单击打开“格式”菜单，选择“文字方向”命令，在“文字方向”对话框中选择中间一排左侧的那种类型，如图3。 单击“确定”按钮，文字将变为“头下脚上”，如图4。注意，如果字小格大，文字将呈多行，此时可在文字间回车使它们位于一个水平线上。 选中文字，使用“段落”对话框改变文字的行间距，将其整体效果设置为与下面单元格中的文字等宽，如图5。 预览后就可以打印了，然后沿为外框虚线裁剪，沿中线折叠，一个标准的座位签就做好了!制作新的座位签时，只需清空单元格，输入新的文字即可。