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Excel合并单元格的数据查询
我原来的一位学生，做电商数据分析。今天提了一个问题：他给老板看销售数据的时候，老板说：“能不能做个查询，让我自己选择要查看的仓库与商品的销售量？”我这学生犯难了：数据中的“仓库”列是合并单元格的形式，不知道该怎么查找。根据学生描述，做了一个样表，老板要求的查询效果如下：公式实现在G2单元格输入公式：=VLOOKUP(F2,OFFSET(B1:C1,MATCH(E2,A2:A10,0),,3),2,)即可实现查询效果。公式解析
怎样在wps表格中查找指定行
当wps中的数据有很多条时，查询数据便是困难又麻烦，如果我们要查找wps表格中指定行，应该怎样操作呢?下面就让小编告诉你怎样在wps表格中查找指定行 的方法。 在wps表格中查找指定行的方法： 打开一个数据很多的表格。 接下来找到工具栏 找到编辑选项处。 点击找到查找，点击进入。 输入你要查找的内容进行定位。 点击查找全部，我们可以看到查询结果。 点击下方的结果词条，便可以定位具体位置。
如何修改MathType公式上下标大小
MathType公式编辑器功能十分强大，能够快速输入各种公式，有的时候因为上下标的存在而导致排版不美观，其实可通过修改公式上下标大小来改变公式大小。以下教程详解修改MathType公式上下标大小的具体方法。具体操作步骤如下：1.打开MathType编辑如下图所示公式；在MathType中编辑公式2.选中需要改变大小的上下标，点击上方菜单栏的“大小（Z）”，如下图所示：在MathType中选择大小菜单3.在“大小（Z）”菜单下，如果是想变大，点击选择“较大”，这时上下标就改变大小了（如下图所示）。反之如果想要变小，点击选择“较小”。 在大小菜单下选择较大选项4.当然，如果想直接设置为一个固定的比例大小，不需要像这样一个个地改变，点击“大小（Z）”，然后点击“定义”（如下图所示）。在大小菜单下选择定义选项
Excel Offset实现多行多列转单列
绝对是干货。也绝对是大家常常需要的。今天来分享下offset是如何实现多行多列转单列的。我想得到单列怎么办：经过我的研究最终得到公式是=OFFSET($A$1,(ROW(A1)-1)/4,MOD(ROW(A1)-1,4))找个E1输入上面的公式，然后一个个下拉就行了。稍微解析下公式，offset最简单的语法结构为（基点，偏移行，偏移列）.(ROW(A1)-1)/4,是为了偏移行时实现每4次偏移1行。对应如果源数据是5列，就改为5.MOD(ROW(A1)-1,4)，是为了偏移列时实现偏移都是1，2，3，4进行循环。对于如果源数据是5列，这里也改成5.这样解释可能不能把原理解释非常明白，但我这种解释对于工作实际应用已经够了，我已经告诉你们如何修改公式进行嵌套了。
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用Word制作批量有照片的工作证
制作学生证或者工作证的时候很麻烦，应为急需要照片和姓名对应，还学要证件号也对应。尤其是批量制作。推荐个工具吧，就是领跑条码标签设计软件，可以把照片导入数据库，姓名和证号只需要设置下就会批量生成和你所需要的证号一样的。很方便吧。但是不用软件的话该哦怎么办呢?小编教你用word制作批量有照片的工作证。就是比领跑条码标签设计软件麻烦些，认真学哦。 Word邮件合并是一项十分有用的功能。现在我给大家介绍一则Word邮件合并应用实例，制作有姓名、部门、编号、照片的工作证。 素材的准备 这里的素材主要是每个职工的照片，并按一定的顺序进行编号，照片的编号顺序可以根据单位的数据库里的职工姓名、组别顺序来编排。然后可以把照片存放在指定磁盘的文件夹内，比如“E：职工信息”。 建立职工信息数据库 使用Excel表格建立“职工信息表”，在表中要分别包括职工的姓名、组别、编号和照片，姓名、组别可以直接从单位数据库里导入，姓名、编号的排列顺序要和前面照片的编号顺序一致，照片一栏并不需要插入真实的图片，而是要输入此照片的磁盘地址，比如“E:职工信息01.jpg”，注意这里是双反斜杠，制作完成后把该工作簿重命名为“职工信息”，如图 1所示。 图1 创建工作证模版 启动Word 2003，现在先建立一个主文档，设计排版出如图2所示的一个表格来，这里你可以把边框设置为“无”，这些内容也是工作证中不会变动的部分。当然，这仅是一个示例，你完全可以设计出更好看的版式来。
对Excel单元格中批注进行设置和编辑的方法
为Excel单元格添加批注后，用户可以对批注进行设置并对批注的内容进行编辑修改。下面分别介绍对Excel单元格中批注进行设置和编辑的操作方法。1、在工作表中选择添加了批注的单元格，在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“编辑批注”按钮，批注即进入可编辑状态，。 图1 编辑批注2、在默认情况下，单元格的批注是不显示的。将鼠标指针放置在有批注的单元格上，批注即显示。在“审阅”选项卡的“批注”组中单击“显示所有批注”按钮将能够使所有的批注显示出来，。在批注框中鼠标单击即可对批注内容进行编辑修改。 图2 使批注显示提示：为单元格添加批注后，单元格左上角会出现一个红色的三角，单击该三角也可以使批注显示。3、鼠标右击单元格的批注框，在弹出的关联菜单中选择“设置批注格式”命令，此时将打开“设置批注格式”对话框，使用该对话框可以对批注的格式进行设置。。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框，批注框中的文字样式发生改变，。
在Excel中创建自定义表格套用格式的方法
在工作中，常常会遇到一些格式固定并且需要经常使用的Excel表格。此时用户可以首先根据需要对表格样式进行定义，然后保存这种样式，以后即可作为可以套用的表格格式来使用了。下面介绍在Excel中创建自定义表格套用格式的方法。1、打开“开始”选项卡，在“样式”组中单击“套用表格格式”按钮，在下拉列表中选择“新建表格样式”选项，。 图1 选择“新建表格样式”选项2、此时将打开“新建表样式”对话框，在“名称”文本框中输入样式名称，在“表元素”列表中选择“整个表”选项，然后单击“格式”按钮，。此时将打开“设置单元格格式”对话框，对表格的格式进行设置，。完成设置后，单击“确定”按钮关闭“设置单元格格式”对话框。 图2 选择“整个表”选项 图3 设置表格格式3、在“表元素”列表中选择“第一行条纹”选项，单击“格式”按钮打开“设置单元格格式”对话框，对表格第一行的条纹效果进行设置，。在“表元素”列表中选择“第二行条纹”选项，打开“设置单元格格式”对话框设置其效果，。
Excel2013出现“系统资源不足，无法完全显示”的解决方法
‘); (window.slotbydup=window.slotbydup || []).push({ id: ‘623618’, container: s, size: ‘360,300’, display: ‘inlay-fix’ });})(); Excel2013 改变散点图的坐标会产生“系统资源不足，无法完全显示”，然后Excel就崩溃或停止响应了。有时不管表格文件大小，都会提示!方法一单击“开始”，在“搜索程序和文件”中输入“appwiz.cpl”并回车，然后检查列表中是否有任何旧版本Office的组件，如果有的话，请将其卸载然后再检查问题是否解决。方法二在控制面板中 “卸载” "Web authoring component " 这个部件。就好了。 "Web authoring component " 这个似乎和Excel2010和Excel2013有冲突。方法三删除Compatibility Pack for the 2007 Office system，问题解决。
Excel工作表中批量转换日期格式的方法
在Excel工作表中，。 图1 单击“分列”按钮2、此时将打开“文本分列向导”对话框，在对话框的“原始数据类型”栏中选择“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮进入下一步设置，。 图2 选择“固定宽度”单选按钮3、此时向导将要求设置字段宽度，这里不需要进行任何设置，直接单击“下一步”按钮进入下一步操作，。 图3 设置字段宽度4、此时将可以设置数据格式。这里在“列数据格式”栏中选择“日期”单选按钮，同时会在其后的下拉列表中选择日期的格式，单击“确定”按钮关闭该对话框，。此时，选择数据将转换为日期型数据，。
快速移动Excel表格中行和列顺序的两种方法
在对Excel工作表进行处理时，常常需要更改行或列的顺序，也就是在工作表中移动行列。在Excel中，改变行列顺序一般有两种方法，下面分别讲述快速移动Excel表格中行和列顺序的两种方法。1、在工作表的行标签上鼠标单击选择整行，按住Shift键将鼠标指针放置到该行的上边框上。拖动鼠标，将出现T形线，。将T形线拖放到需要的位置后释放鼠标，该行将被移动到此位置，从而行的排列顺序发生改变，。 图1 按Shift键拖动行边框 图2 该行放置到指定的位置2、在工作表中选择整行后按Ctrl+X键剪切该行，在工作表中选择目标行。在“开始”选项卡的“单元格”组中鼠标单击“插入”按钮上的下三角按钮，在打开的下拉菜单中选择“插入剪切的单元格”命令，。此时，剪切行将被插入到选择的目标行的上方，。这样就实现了行顺序的改变。 图3 选择“插入剪切的单元格”命令
Excel单元格区域添加边框线的方法
在制作Excel工作表时，有时需要为数据区域添加边框线以美化工作表。本文介绍为Excel单元格区域添加边框线的操作方法。1、在工作表中选择单元格区域，在“开始”选项卡的“单元格”组中单击“格式”按钮，在打开的下拉菜单中选择“设置单元格格式”命令，。 图1 选择“设置单元格格式”命令2、此时将打开“设置单元格格式”对话框，在“边框”选项卡的“样式”列表中选择边框线样式，在“预置”栏中单击“外边框”按钮，则可以为单元格区域添加指定样式的外部边框线，。 图2 为单元格区域添加外部边框线3、在“样式”列表中选择边框线样式，单击“内部”按钮则可以为单元格区域添加内部边框线，。完成设置后单击“确定”按钮，选择的单元格区域被添加了边框线，效果。 图3 为单元格区域添加内部边框线
在Excel单元格中输入以“0”开头的数字的方法
在实际工作中，经常会遇到需要在Excel单元格中输入编号的情况，这些编号开头的数字有时会是“0”。。 图1 选择“设置单元格格式”命令2、此时将打开“设置单元格格式”对话框，在对话框的“数字”选项卡的“分类”列表中选择“文本”选项，单击“确定”按钮关闭对话框，。此时，在单元格中输入开头数字为“0”的编号，数字“0”不会自动消失，。 图2 “设置单元格格式”对话框 图3 开头数字“0”被保留3、要保留编号开头的数字“0”，还可以在输入编号时，首先输入“’”，然后输入编号，。完成输入后按Enter键，此时输入的数字将作为文本型数据输入，前面的“0”不会消失，。
为Excel单元格添加图片批注的方法
在为Excel单元格添加批注时，常常使用文字作为批注。实际上，批注也可以使用图片。这样，当鼠标指针放置到单元格上时，就可以获得与单元格内容有关的图片注释了。下面介绍为Excel单元格添加图片批注的具体操作方法。1、选择需要添加批注的单元格，为其添加批注，删除批注中的所有文字内容，。 图1 添加批注并删除文字2、鼠标右击批注框，选择关联菜单中的“设置批注格式”命令，在弹出的“设置批注格式”对话框中打开“颜色与线条”选项卡，在“颜色”下拉列表中选择“填充效果”选项，。 图2 选择“填充效果”选项3、在弹出的“填充效果”对话框中打开“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮打开“插入图片”对话框，在对话框中鼠标单击“来自文件”选项，。此时将打开“选择图片”对话框，在对话框中选择需要的图片，。单击“插入”按钮，在“填充效果”对话框中勾选“锁定图片纵横比”复选框将可以保持插入图片的长宽比，这样可以避免图片失真，。 图3 打开“插入图片”对话框
Excel中自定义填充序列的使用方法
Excel的自动填充功能十分强大，用户可以根据自己的需要来创建填充序列。在输入数据时，Excel能够自动识别自定义的填充序列，并将其填充到单元格中。下面介绍Excel中自定义填充序列的操作方法。1、在“文件”选项卡中选择“选项”选项打开“Excel选项”对话框，在对话框左侧列表中选择“高级”选项，在右侧的“常规”栏中单击“编辑自定义列表”按钮，。 图1 单击“编辑自定义列表”按钮2、在打开的“自定义序列”对话框的“输入序列”文本框中输入自定义序列，单击“添加”按钮将其添加到“自定义序列”列表中，。 图2 添加自定义序列3、分别单击“确定”按钮关闭“自定义序列”对话框和“Excel选项”对话框。在单元格中输入序列的第一个数据，这里是“①”。向下拖动填充柄即可使用自定义序列填充单元格，。 图3 使用自定义序列填充单元格