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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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word如何分栏
有些在网络上面下载的文档格式很复杂，有得分成了二栏，有的也分成了好几栏，这当然也是由于特定的需要，但是我们并不需要这样格式杂乱的文档，我们可以在word中去掉分栏，当然也可以对一篇文档进行分栏。今天小编就来说说用word怎么分栏。 word分栏步骤1 果想将一篇文档分栏，首先要打开你所要修改的文档，直接文件打开即可，如图所示，这篇文档就是一栏，我们现在就要把这篇文档的格式分为二栏。 word分栏步骤2 击word工具栏上面的格式选项，如图所示，如果你的软件是2007或者2010版的，那么分栏的选项直接就在界面上面显示出来，直接选择就可以了。 word分栏步骤3 击格式后弹出来的菜单有，有一个分栏的选项，如图所示，用鼠标点击这个选项。 word分栏步骤4 后就出现了一个具体的设置分栏的小页面，在这个页面中，我们可以把一篇文档的格式分为多个栏，可以直接点击上面的预览图片即可。比如我点击分为两栏。 word分栏步骤5 后在右下角的预览中就出现了两栏的示意图。我们还可以对分栏的宽度进行适当调节，以求达到最佳效果。设置完成，点击确定。 word分栏步骤6 击确定之后，如图，现在的文档格式已经由原来的一栏变成了现在的两栏了，你也可以将此文档分为三栏甚至更多。看了“word如何分栏”此文的人还看了：1.word中如何左右分栏2.Word怎么将文档进行分栏查看
Word如何输入上标下标
word文档输入公式时经常遇到输入上标、下标，数学公式编辑器可以很方便的帮你输入。但是问题是更多的时候我们仅仅是输入文本文字的时候需要输入上标下标，如平方、立方等符号，如果这个时候用数学公式编辑器的话算是小题大做，而且效率低下了。最快的方法就是使用键盘快捷键来输入上标下标，很快很实用。下面由小编为您提供的技巧，希望能帮助您。 Word输入上标下标的方法： 上标字符输入方法：选中需要加上标的字符，然后使用Word快捷键“ Ctrl + Shift + (加号)”，即可： 下标字符输入方法：选中需要加下标的字符，然后使用Word快捷键“ Ctrl + (加号)”，即可： 另外，您还可以利用字体属性中设置上标、下标：看了“Word如何输入上标下标”此文的人还看了：1.在word中怎么输入上标和下标2.word怎么输入上下标符号3.word怎么利用快捷键输入上下标4.怎么在word2007中添加上标和下标
Word中设置首行缩进方法
在使用Word编写书籍或者文稿时，我们都会有个习惯将每个段落前面空两个字符，这样可以很好的方便读者阅读时分辨段落。有的人习惯用几个空格来代替，有的人习惯用空白字符V1来代替(像电脑软硬件应用网网站上的每篇教程就是用V1来标记段落的)。其实在Word中有项功能可以一次性将所有段落前面缩进2字符，win7系统这样就省去了我们人工输入空格的麻烦，这项功能叫“首行缩进”，下面小编就来详解在各种Word版本中首行缩进的使用方法! 首行缩进步骤1首先，选择要缩进的段落，或者直接选中全文 首行缩进步骤2选择菜单栏的“格式”中的“段落”，在win7弹出的段落窗口的“缩进和间距”下面的“特殊格式”中选择“首行缩进”，windows7系统然后在“度量值”里设置成“2字符”确定即可 首行缩进步骤3选中全文，然后进入“开始”选项卡，然后点击“段落”选项卡中的小按钮，如下图红色圈 首行缩进步骤4然后在“段落”窗口中“特殊格式”中选择“首行缩进”，磅值设为“2字符”即可
word2010怎样使用替换功能
使用Word 2010的查找和替换功能，不仅可以查找和替换字符，还可以查找和替换字符格式(例如查找或替换字体、字号、字体颜色等格式)，下面由小编为您提供的技巧，希望能帮助您。 word2010使用替换功能第1步：打开Word 2010文档窗口，在“开始”功能区的“编辑”分组中依次单击“查找”→“高级查找”按钮，如图所示。 单击“高级查找”按钮 word2010使用替换功能第2步：在打开的“查找和替换”对话框中单击“更多”按钮，以显示更多的查找选项，如图所示。 单击“更多”按钮 word2010使用替换功能第3步：在“查找内容”编辑框中单击鼠标左键，使光标位于编辑框中。然后单击“查找”区域的“格式”按钮，如图所示。 单击“格式”按钮 word2010使用替换功能第4步：在打开的格式菜单中单击相应的格式类型(例如“字体”、“段落”等)，本实例单击“字体”命令，如图所示。 单击“字体”按钮 word2010使用替换功能第5步：打开“查找字体”对话框，可以选择要查找的字体、字号、颜色、加粗、倾斜等选项。本例选择“加粗”选项，并单击“确定”按钮，如图所示。
word快速规范数字格式的方法步骤
用word怎么快速规范化数字格式?在将网络上的文本复制、粘贴到 Word 文档中时，文档中的数字有的是全角，有的是半角，有的是加粗的，有的没有加粗。如何快速规范这些数字字符呢?在这里就由小编为您介绍一下方法，不会的朋友快快来学习吧，希望能供您参考。 word快速规范数字格式的方法 规范数字格式步骤一：双击打开word测试文档，如下图。word快速规范数字格式的方法图1 规范数字格式步骤二：在其中输入各种格式的数字符号，如下图。word快速规范数字格式的方法图2 规范数字格式步骤三：按ctrl+A全部选中，如下图。word快速规范数字格式的方法图3 规范数字格式步骤四：点击“格式”—“更改大小写”，如下图。word快速规范数字格式的方法图4
在word中怎样同时保存多个文档步
在word文档编辑时，有时同时打开多个word文档，但编辑之后一个一个的保存，特别费时费力，如何同时保存所有打开文档?下面小编就为大家详细介绍一下，来看看吧! 同时保存多个文档步骤如下： 步骤一：单击“office”按钮，点击“Word选项” 步骤二：弹出“Word选项”对话框，选择“自定义”标签。 步骤三：在右侧的“从下列位置选择命令”框中选择“不在功能区中的命令”。 步骤四：然后在列表框中找到“全部保存”项，单击’“添加”按钮。 步骤五：将它添加到“自定义快速访问工具栏”中，最后单击“确定”按钮。看了“在word中怎样同时保存多个文档步”此文的人还看了：1.怎样同时批量修改多个word文档2.打开多个word文档后 word2007如何同时保存?
怎样解决word表格跨页断行问题
在编辑表格的时候，很难控制表格的行数，当行数超过了页面所能容纳的默认最高时就会出现跨页换行来显示多余的行数。为了更好的方便我们编辑需要将这个功能禁止掉，在表格属性中取消勾选“允许跨页断行”即可。操作步骤很简单的。下面有个不错的图文教程，有此需求的朋友跟着小编操作下就可以了。 解决word表格跨页断行问题步骤如下： 步骤1：将鼠标放到表格的上面，在表格的左上角就会出现一个小标志，如图所示，我们鼠标单击这个标志就能选中表格 步骤2：选中表格以后，我们右键单击表格，在弹出的右键菜单中，选择“表格属性” 步骤3：在表格属性对话框中，我们点击“行” 步骤4：在行面板中，我们取消勾选 允许跨页断行 步骤5：点击确定按钮就能保存设置。看了“怎样解决word表格跨页断行问题”此文的人还看了：1.word怎么禁止表格跨页断行2.Word的表格怎样跨页断行
压缩Word文档中图片的两种方法
Word文档容量过大，很大一方面原因就是文档中有插入了过大的图片文件。下面小编就给大家介绍如何压缩Word文档中图片的方法，有需要的朋友可以来看看哦。 压缩Word文档中图片方法一： 1启动Word，新建文档，输入文档内容(含有图片)。 2保存文档，保存后的效果如下图所示。发现该文档大小为“570K”。 3下面解决文档瘦身方法。打开要瘦身的文档，然后在图片上右击，选择“剪切”。 4单击菜单栏的“编辑”，然后选择“选择性粘贴”。 5打开“选择性粘贴”对话框，在“粘贴”右侧框中选择“图片(JPEG)”，然后单击“确定”。 6这时候再单击保存按钮。现在看看文档的大小(如下图所示)，发现文档明显变小了，由原来的“570K”变为现在的“60K”。 压缩Word文档中图片方法二： 启动Word，新建文档(含有图片)。
word如何设置单页为横排的纸张
提起Word想必办公人员都非常熟悉吧，其功能相当的强大，在这里就不一一阐述了。目前需要解决这样的一个问题：如何将某一页在版式排版上设置为横排方向即设置为横排的纸张?其实很简单的，小编在下面有个不错的教程需要的朋友可以参考下哦。 设置单页为横排的纸张步骤如下： 步骤1：鼠标定位到要设置为横向的页码的前一页的最后一个字后面： 步骤2：依次单击“页面布局，分隔符，下一页”： 步骤3：如果设置为显示所有符号，则会在原来的光标位置显示为“分节符(下一页)”，然后光标会出现在下一页，并且设置单独的段落。如果有必要，可以将空段删除： 步骤4：依次单击“页面布局，纸张方向，横向”，即可将纸张设置为横向： 步骤5：光标再次定位到已经设置为横向的页面的最后一个字的后面： 步骤6：依次单击“页面布局，分隔符，下一页”： 步骤7：光标再次定位位到下一页的第一个字前面： 步骤8：一次单击“页面布局，纸张方向，纵向”，即可将以下的页面，统统设置为竖向：
Word裁剪特殊图形方法 Word怎么裁剪特殊图形
word2003文档的图片裁剪功能现在还并不完善，只可以裁定有规则的图像例如正方形、圆形、长方形等常规图形，那朋友们会问到如何裁剪不规侧图形呢？下面小编为大家介绍下如何裁剪出特殊图形方案，大家皆可学习一番。 自选图形裁法 一般把自选图形的填充效果设置为指定图片，即可实现对图片的相应形状的裁剪。但这样裁剪只能按默认的位置进行裁剪，无法自己调整位置和大小。笔者在此要介绍的方法就方便多了，只要用鼠标拖动调整点即可自由调整比例和裁图位置。 第一步：绘制裁图形状 选择绘图工具栏的“自选图形→线条→任意多边形”，单击各个顶点画出图形大概形状，在此要多画 出一个小角D、E、F。然后右击选择编辑顶点，进入顶点编辑状态（见图1）。把顶点F拖到与D重合，使得DEF变成一条线，为了准确对准，此时宜把显示比 例尽量调大。再右击顶点A、B、C选择设置为“角部顶点”，适当调整其两个控制柄即可轻易得到所需弧度，形成带一条线的心形（见图2）。 图1 图2 注：在此DEF一定要留在直线段中，不要在弧线上，否则无法使用。这也就同时要求我们设计的图形至少要保留一段直线。