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如何编辑共同撰写的Word 2011文档?
如何编辑共同撰写的Word 2011文档?

如何编辑共同撰写的Word 2011文档?与Office 2011 for Mac中的共享Word文档进行协作时,窗口底部的状态栏指示正在协作的人数以及是否有任何协作者已将更新(更改或编辑)保存到服务器。当新的共同作者加入Word 2011 for Mac协作时,他或她的名字在作者的按钮上短暂闪烁,并且作者的数量在作者的按钮中更改。当合著者开始编辑时,指示符会显示在当前正在编辑的段落的左侧。Word将虚线放在您正在编辑的段落的左侧。当您的合著者之一进行更改时,Word会在左页边空白处显示合著者的姓名,并在更改的段落的左侧放置一个括号。单击共同作者的姓名以显示该作者的状态指示器。当您看到共同作者的姓名和方括号时,您就知道有可用的更新。Word指示可用更新的另一种方法是在段落左侧显示一个双箭头指示符。将鼠标悬停在指示器上会显示一个屏幕提示。任何协作者都可以阻止其他作者更改正在共同撰写的文档的某些部分。要阻止或取消阻止段落,请执行以下操作:

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Mac的Word 2011:将字段添加到文档?
Mac的Word 2011:将字段添加到文档?

Mac的Word 2011:将字段添加到文档?在其最广泛的定义中,Word字段是执行各种任务的特殊代码。Mac版Word 2011中的字段是邮件合并,页面编号和其他任务的重要组成部分。有些字段很简单;其他则很复杂。如果从“打印版式”视图中的新空白Word文档开始,最容易了解Mac版Office 2011中的Word字段。在以下步骤中,您将收集三个工具,然后将它们放在工具栏上,以便以后使用。您可以将它们拖到“标准”工具栏或任何其他工具栏。请按照下列步骤将这些命令拖到您选择的任何工具栏上:Word字段在计算机上的什么位置隐藏?他们安静地驻留在一个小而强大的对话框中。选择插入→字段。出现“字段”对话框。在这里,您可以在Word文档中插入一个称为域代码的特殊代码。域代码类别在“类别”列表中对话框的左侧列出。对话框右侧的“字段名称”列表使您可以选择要插入文档中的域代码。您可以抓取“时间词”字段并将其放入空白文档中,以便将其分开并查看其工作方式。对于此示例,请按照下列步骤操作:

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如何在Mac的Word 2011中制作表格?
如何在Mac的Word 2011中制作表格?

如何在Mac的Word 2011中制作表格?Microsoft意识到表是Word最常用的功能之一。因此,Office 2011 for Mac中的Word允许您使用各种不同的界面工具来处理表格。您可以在“笔记本布局”视图以外的任何视图中创建表格。这是使用功能区的“表”选项卡插入普通表的方法:如果您愿意在可能的情况下使用鼠标,那么您会喜欢这种创建和编辑表格的方法,因为它主要是单击和拖动:此方法使用对话框设置要插入到Mac的Word 2011文档中的行数和列数:

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如何在Mac版Word 2011中的自动编号行?
如何在Mac版Word 2011中的自动编号行?

如何在Mac版Word 2011中的自动编号行?Mac版Office 2011中的Word可以自动为文档中的行编号。当引用Word 2011 for Mac文档中的特定位置而不必使用书签时,自动编号行可能会很方便。要添加或删除行号,您的文档必须处于“打印版式”视图中。您可以为整个文档或文档的选定部分打开行号:要删除行号,请重复这些步骤,但是在步骤5中,取消选中“添加行号”复选框。您可以根据需要控制以下设置:

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如何在Mac的Office 2011中选择Word中的视图?
如何在Mac的Office 2011中选择Word中的视图?

如何在Mac的Office 2011中选择Word中的视图?在Word 2011中工作时,可以从七个不同的视图中进行选择。每个视图旨在提供一个针对任务和您的工作偏好进行优化的不同环境。在Office 2011中打开新的空白文档后,您的眼睛立即被吸引到窗口左下角视图按钮上方的ScreenTip。单击X按钮第一次关闭屏幕提示。之后,将鼠标光标移到视图按钮上以显示屏幕提示,然后移开以隐藏屏幕提示。查看按钮是水平滚动条的一部分,您可以通过从菜单栏中选择Word→首选项→视图→窗口来打开和关闭。在屏幕顶部的菜单栏的“视图”菜单上可以找到相同的窗口视图选项。您可以从以下视图中选择:

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如何导航Mac版Microsoft Word的快捷方式?
如何导航Mac版Microsoft Word的快捷方式?

如何导航Mac版Microsoft Word的快捷方式?在Mac的Office 2008中,无需实际触摸鼠标即可在文档周围移动光标。而且,如果您真的想成为Word的专家,则需要记住以下大多数或所有快捷方式。下表显示了如何仅使用键盘在文档中移动光标:要在使用这些快捷方式移动光标时选择(突出显示)文本,只需按住Shift或Command键即可。

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Word 如何通过合并Excel制作标签?
Word 如何通过合并Excel制作标签?

Word 如何通过合并Excel制作标签?您可以将Excel工作簿用作Office 2011 for Mac中的Word 2011邮件合并数据源。准备一个Excel工作簿,其中包含设置为邮件列表和Word中新的空白文档的数据范围或表,以作好准备。要从Excel或其他数据库制作标签,请执行以下步骤:

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如何在Mac 2011的Word中使用打印布局视图?
如何在Mac 2011的Word中使用打印布局视图?

如何在Mac 2011的Word中使用打印布局视图?Mac的Office 2011中的Word的“打印布局”视图是初学者的一个很好的起点,因为您在屏幕上看到的内容与您在打印时所获得的最接近。“打印布局”视图也可以很好地用作示例来说明Word界面的常规布局。Word中的“草稿”和“大纲”视图具有许多与“打印版式”视图相同的基本界面特征,尽管每个都有细微的变化。将注意力集中在以下特定的界面元素上:

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如何在Mac的Office 2011中合并到Word中的信封?
如何在Mac的Office 2011中合并到Word中的信封?

如何在Mac的Office 2011中合并到Word中的信封?如果要通过Word 2011邮件合并打印信件,则需要为其制作信封。您可能还希望将邮件合并成信封用于其他目的,例如发送节日贺卡或邀请。确保邮件合并管理器可见。如果不是,请在Word中,从菜单栏中选择“工具”→“邮件合并管理器”以将其打开。要合并到信封,仅邮件合并管理器的第一步需要特殊说明。其余步骤与合并到字母相同。请按照以下步骤选择邮件合并的信封尺寸:

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如何在Mac的Word 2011中创建图表?
如何在Mac的Word 2011中创建图表?

如何在Mac的Word 2011中创建图表?如果您的Word 2011 for Mac文档中有很多数字,请创建一个数字表,作为它们内容和位置的简要概述。无论图形是表格,图片,图形,图形,SmartArt,艺术字还是嵌入式对象,都可以使用Office 2011 for Mac中的Word的“索引和表格”对话框将它们全部列出在一个地方。在创建数字表格之前,您必须在要包含在表格中的每个图形上添加标题样式。要在图形上添加标题,请按照下列步骤操作:在为所有图形加上标题后,请按照以下步骤创建图形表:包括标签和编号:选中此复选框以包括字幕的标签和编号。显示页码:选中后,在“图形表”中显示页码。右对齐页码:选中后,页码右对齐;否则,它们将保持对齐状态。选项按钮:显示“表格选项”对话框,您可以在其中修改“样式”,“表格输入字段”和“表格标识符”。

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