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在Word中进行公式运算的诀窍
在Word中进行公式运算的诀窍

 很多的朋友,都以为只有在Excel中,才可以进行表格中的公式运算,其实在Word中,也照样可以,不过是比较简单的运算就是了。接下来,小编就带大家来了解一下。 Word   利用“表格”→“公式”   ①将插入点置于存放运算结果的单元格中,“表格”→“公式…”,弹出“公式”对话框。   ②在“公式”框中可以修改或输入公式;在“粘贴函数”组合框可以选择所需函数,被选择的函数将自动粘贴到“公式”框中;在“数字格式”框中可以选择或自定义数字格式,此例中定义为“0.0”,表示保留小数点后一位小数。   ③设置完毕后单击“确定”,对话框关闭同时在单元格内出现计算出的结果。   “插入”→“域…”→“公式…”。   可以通过“插入”→“域…”,保持默认的域名选项,单击右侧的“公式…”按钮,同样也会出现“公式”对话框。   直接输入域代码   将插入点置于要存放结果的单元格中,按CTRL+F9插入域标识“{ }”(注意:不能直接用键盘输入),在里面输入由“=”、函数、数值和单元格名称所组成的公式,然后在其上单击右键,选择“切换域代码”即可显示公式所计算的结果。

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Word 2010让文档和打印不再“分家”
Word 2010让文档和打印不再“分家”

在早期版本的Microsoft Office应用程序中,文档的打印设置和打印预览需要分别进行,比较麻烦。而新一代的Microsoft Office 2010,引入了功能强大的“后台视图”,让文档的打印和预览“合二为一”,在进行打印选项设置的同时,即可同步预览最终打印效果。(1)使用Word 2010打开文档后,单击【文件】按钮即可打开全新的后台视图,其自动显示的是“信息”视图中的内容。 (2)切换到“打印”视图,在这里您可以方便地进行各打印选项的设置,与此同时,在右侧的窗格中即可同步预览到打印效果。 (3)在预览窗格左下角提供了页面跳转按钮,利用它可自由选择要预览的页面,而使用右下角的页面缩放控件,可自由放大或缩小预览的页面,进而达到预览多页的目的。 (4)打印选项设置完成,并得到想要的效果过,在左侧窗格顶部单击【打印】按钮即可连接到打印机开始打印文档。

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Word2007书签的使用基础教程
Word2007书签的使用基础教程

当我们在编辑一个很长的 Word 文档时,在文中的导航是一个非常棘手的问题。比如,我们要返回到某个特定的位置进行编辑,要在这么长的文章中找到这个位置是非常不容易的,往往要花上不少的时间去寻找,即耗时间又增加工作量。那么有什么好的解决办法呢? 在 Word 2007 中提供了一种书签功能,可以让我们对文档中特定的部分加上书签,这样一来,我们就可以非常轻松快速地定位到特定的位置。下面就将讲述如何利用书签功能使我们的工作更轻松。  ★在文档中加入书签  要在 Word 2007 中为一个文档加上书签,只要按照以下几个步骤即可:  首先,在你的文档中选中需要加入书签功能的部分,然后在界面上方的 Ribbon 工具栏中点击“插入”标签页,在其中的“链接”部分中我们可以看到“书签”按钮,点击“书签”按钮,这时 Word 2007 会弹出一个添加书签的窗口。在“书签名”文本框中输入该段文字的名称,然后点击“添加”按钮,这样就非常简单地为该段文字添加了书签功能。需要注意的是,书签的名称只能以字母或者汉字开头,并且不能够包含有空格。  ★使用书签进行定位  一旦你在 Word 2007 文档中插入了书签,你就可以非常容易地定位到特定的位置。这将使得麻烦的长文档中的导航变成轻而易举的事。  要使用书签进行定位,其步骤也非常简单。首先同样打开“插入”标签页,在其中的“链接”部分中点击“书签”按钮。接着在弹出的书签窗口中选择你要定位目标的书签名,然后点击“定位”按钮或者直接双击,这时,Word 2007 就将自动定位到你想要到达的位置。

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教你如何批量删除Word中回车的方法
教你如何批量删除Word中回车的方法

有时候我们从网页上复制一些文章到Word中时,往往会带有好多向下箭头的符号,这就是软回车符号(Word中软回车是同时按住shift+enter得来的), 这些软回车占用了Word很多的空间,那么如何才能删除这些软回车符号呢?当然可以手动的一个一个删,但实在太麻烦了,我们可以采取批量删除的方法。  点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面不输入任何字符,然后点“全部替换” ,就可以删除整个文档里面的软回车了。  上面的方法只是把所有的软回车都给删了,可是必要的段落换行还是需要的,所以下面介绍把软回车替换成硬回车。点击菜单栏中的“编辑”→“替换” ,在“查找内容”里面输入^l, “替换为”里面输入^p,然后点“全部替换” 就OK了。  其实知道了软回车是^l,硬回车是^p,那么我们就可以灵活运用了。比如我们经常会遇到一篇要打印的文档很长,中间有很多回车,如果遇到段与段之间有两个回车,我们就可以利用替换成一个回车。这样就节省了很多空间。

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Word 如何设置纸张大小
Word 如何设置纸张大小

使用Word2003编辑文档时,用户需要确定打印出的Word文档页面大小,因此需要设置Word文档页面对应的纸张大小。Word2003所使用的打印机驱动序中提供了多种该打印机支持的纸张大小,用户可以在纸张列表中选择合适的纸张大小,操作步骤如下所述:  第1步,打开Word2003文档窗口,在菜单栏依次单击“文件”→“页面设置”菜单命令,如图所示。   第2步,打开Word2003文档“页面设置”对话框,切换到“纸张”选项卡。在“纸张大小”下拉列表中选择合适的纸张的类型,例如选择“B5(JIS)”纸张,如下图所示。   第3步,在“页面设置”对话框中切换到“页边距“选项卡,在“页边距”区域分别设置纸张的上、下、左、右边距,并单击“确定”按钮即可,如下图所示。

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Word设置页面边框(左侧竖线、右侧竖线)的技巧
Word设置页面边框(左侧竖线、右侧竖线)的技巧

1、单击菜单“文件——页面设置”,如下图:   2、出现“页面设置”窗口,单击“版式”,然后单击下边的“边框”按钮,如下图:   3、自动进入“边框和底纹”下的“页面边框”选项,默认情况下在“设置”选项下是选择“无”的,这时通过右边的预览状态可以看到页面是无边框的,如下图:   4、如果页面的四边都需要边框,可以单击“设置”下的“方框”,如下图:   5、如果只需要左侧竖线,可以单击右边预览状态下的左侧竖线按钮,同时可以通过下边的“应用于”来设置边框线是应用于整篇文档或是某一页等,如下图:   6、如果只需要右侧竖线,可以单击右边预览状态下的右侧竖线按钮,如下图:   7、如果需要改变线型,可以先在“线型”下面选择相应的线型,然后再选择边框。如果需要改变线的宽度,可以先在“线宽”下面选择相应的线宽,然后再选择边框。如下图:   8、如果需要改变线的颜色,可以先在“颜色”下面选择相应的线条颜色,然后再选择边框。如下图:

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解决Word中汉字与英文字母和数字之间的距离无法删除问题
解决Word中汉字与英文字母和数字之间的距离无法删除问题

想必大家早已注意到就是在输入中文与英文字母和数字时在它们之间会有一段距离,这个距离大约有一个空格大小而且无法删除,至于是什么原因接下来你就会知道。比如我们输入“Office 教程 Office 2003”,在“Office”和“教程”之间以及“Office”与“2003”之间都会有这段距离,这虽然有助于突出显示中文与英文之间的区别,让文档一目了然,不过在某些时候我们也需要关闭此功能。操作还算比较简单尝试下面的步骤即会有意想不到的发现。具体操作步骤 (1)按“Ctrl+A”组合键,选定全部文档。(2)单击“格式→段落”命令,在打开的“段落”对话框中选中“中文版式”选项卡。 (3)取消“字符间距”栏下的“自动调整中文与西文的间距”和“自动调整中文与数字的间距”复选框。单击“确定”按钮即可。

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Word无法启动转换器 mswrd632.wpc 的根本原因与解决办法
Word无法启动转换器 mswrd632.wpc 的根本原因与解决办法

当打开word文档出现“Word无法启动转换器 mswrd632.wpc”时,一般是由于文档是有别处传送过来的。 mswrd632.wpc错误,网上有些文章说需要修改注册表,有些说需要下载mswrd632.wpc转换器。就个人的理解应该没有那么复杂,要解决mswrd632.wpc错误,得先找到引起mswrd632.wpc错误的根本原因。以下是个人总结出来的两点引起mswrd632.wpc错误的根本原因和解决方法。mswrd632.wpc错误解决方法一如果遇到打开Word文档,报“Word无法启动转换器 mswrd632.wpc”错误,先检查扩展名。有时有这样的情况: word文档后缀名是.doc,使用word 2007打开时提示:“Word无法启动转换器 mswrd632.wpc”,单击确定,又出现“选择文档可读的编码”的提示,再进入就是乱码文字,根本看不出内容。解决mswrd632.wpc错误的方法源于对比这个乱码doc文件与其它能正常打开的word文件的文件头,发现两者不一样,在乱码文件的代码中看到很多xml,这是docx的文档。把文件后缀doc改为docx,再用word2007就能顺利打开,再没有什么“Word无法启动转换器 mswrd632.wpc”的问题。mswrd632.wpc错误解决方法二这个mswrd632.wpc错误解决方法源于一个高手的思路。使用Word 2007打开几个文件word文件均出现“Word无法启动转换器 mswrd632.wpc”错误。

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word中图片添加文字后被遮住影响美观的多种解决方法
word中图片添加文字后被遮住影响美观的多种解决方法

在word中插入了几幅图片,接下来想要在图片上添加文字,然后就使用了word中的“插入文本框”功能,但发现插入的文字遮住图片很不美观。当我将图片复制到windows的画图程序中时却发现文字工具“A”失效了,很是无语,于是百度一下,整理了几种比较实用的方法在此与大家分享下。一是acdsee法,不过使用前需要安装acdsee、二是windows自带画图工具,很简单、三是word内处理,推荐使用此方法。至于具体的操作步骤,有此需求的朋友可以参考下本文。一、acdsee法(1)既然他说在word和画图中都不满足要求,我建议他安装acdsee。登陆www.baidu.com,搜索acdsee,找到合适的版本下载安装。(2)打开acdsee,依次“修改”,“添加文本”,可以添加文字,并可以编辑文字的大小、字体、颜色等进行设置。如图: 二、windows自带画图工具我试用了一下,非常也是很方便的。如果文字遮住了图片,选择“图像”,“不透明处理”即可。三、word内处理(推荐)这也是最应该使用的方法,步骤如下:(1)在word窗口中,点击菜单栏“工具”,选择“选项”,在“常规”标签中下部有“插入自选图形时自动创建绘图画布”复选框,取消选择,点击确定。这样防止“画布”出现,添加文字时更方便。

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word文档加密
word文档加密

在当今黑客横行、盗取私密文件满天飞的年代,文档的安全性越来越让人放心不下,所以我们编辑的文档也得进行一些加密处理,不能直裸裸地暴露在别人的眼皮底下,特别是一些重要的文档,就算给人能看也不愿意让人改来改去吧,那么如何对WORD文档加密码呢,是不是要通过一些软件进行呢,当然如果你想通过软件来加密也可以,但相对麻烦,得下载安装,其实OFFICE是自常这一功能,不但WORD可以加密,PPT文档加密、Excel也同样可以加密,现在我们就来介绍二种对Word文档加密的方法:  一、对文件加密方法一、文件菜单设置:1、打开需要加密的Word文档;2、选“文件”的“另存为”,出现“另存为”对话框,在“工具”中选“安全措施选项”;3、在弹出的对话框分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码(这两种密码可以相同也可以不同);4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”,按“确定”退出“保存”选项卡; 5、将文件保存。方法二:由工具菜单设置:1、打开需要加密的Word文档;2、选“工具”菜单的“选项”命令,出现“选项对话框”;3、在“选项”对话框中选“安全性”选项卡,分别在“打开权限密码”和“修改权限密码”中输入密码,点“确定”退出;4、再次确认“打开权限密码”和“修改权限密码”,按“确定”退出“保存”选项卡;5、将文件保存。二、对模板进行加密   如果我们不想别人使用Word提供的通用模板(Narmal.dot)或自己精心创作的一个模板,可以对该模板进行加密,其方法是:1、打开通用模板文件(文件名是Narmal.dot,通常可以在C:\ProgramFiles\Mi-crosoft\Templetas文件夹中找到);2、按上面的两种方法设置密码;3、点“工具栏”中的“保存”(或选“文件”菜单的“保存”)。以后每次启动Word时,就会提示你输入密码。

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