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Word中字符间距设置技巧
Word中字符间距设置技巧

其实在Word中字符的间距是很多人都特别不注重的,但是却又是十分重要的,因为如果设置的不好的,排版就会十分的难看。所以小编在这里就要来教一教大家在Word设置间距的技巧。   (1)选中要调整字符间距的整段文字。如图。    选中要调整字符间距的整段文字   (2)在打开的【字符间距】选项卡中,在【间距】下拉列表框中选择【紧缩】或者【加宽】选项,再在【磅值】微调框中输入紧缩的磅值,如图2.5所示。一般为0.1磅到2磅之间,少于0.1磅可能不发生作用。在这个范围内缩放的文字在文档中用肉眼是不容易发觉的。    字符间距   (3)最后单击【确定】按钮。如图。    效果图   另外,Word还提供了利用设置文字的宽度来调整字符间距的办法。方法是选择需要调整宽度的文字,单击【格式】|【调整宽度】命令。在打开如图所示的对话框中,输入需要的宽度。单击【确定】按钮。如要取消调整宽度的效果,可再次打开该对话框,然后单击【删除】按钮就可以了。    调整宽度   如上所述,其实方法十分的简单。各位常用Word编辑文档的朋友,一定要特别的注意,因为字符间距的设置有时候真的十分的重要,可以起到关键的作用。

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Word中利用+、-的精妙绘表技巧
Word中利用+、-的精妙绘表技巧

其实在Word中,真的有很多的绘制表格的方法。今天小编要介绍一个比较少人知道的方法,就是利用+、-来绘制表格。很多的朋友肯定以为小编在开玩笑,不是的,使用+和—,真的能绘制出表格的,不信就来看看。 Word   方法:   ①点击菜单栏上的“工具”,然后选择“自动更正选项”命令;   ②此时,会弹出一个“自动更正”窗口,我们进入“键入时自动套用格式”,在“键入时自动应用”中将“表格”勾选,然后确定;   ③现在我们就可以在文档空白处键入“+”加和“-”减或者是“=”等于号、然后回车即可生成出一个表格来。   当然这个方法很少人知道,并且上面的方法也并不是那么好理解的,感兴趣的用户可以自己钻研一下,实在是没办法理解的朋友,也可以放弃,就使用简单的绘制方法吧。

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在Word设置页码的诀窍
在Word设置页码的诀窍

 其实页码是Word文档中,一个至关重要的元素,有了页码,我们可以很容易的找到我们需要的段落内容。并且设置页码后,内容不能轻易的更改,不然容易将文档页码弄混。接下来,大家一起来学习一下,从任意页开始设置页码的技巧。 Word   ①将鼠标定位到你需要开始编页码的页面的顶部;   ②然后选择菜单栏的“插入”中的“分隔符”,在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符类型”下面的“下一页”,然后确定;   ③再回到菜单栏选择“视图”中的“页眉和页脚”,然后将鼠标定位到当前页的“页脚”中;   ④在页眉页脚的工具栏中单击“链接到前一个”按钮(也就是取消“链接到前一个”);   ⑤再次回到菜单栏上,选择“插入”–》页码–》格式,在弹出的“页码格式”里面的“页码编排”中的“起始页码”后面输入1,然后确定,确定,再关闭退出页眉和页脚。   经过以上的一翻设置,我们便可以轻易的设置出页码来,大家伙检查一下,是不是在你所需要的页面中有页码呢?有了以上的技巧,以后在任何文档的任何页面中设置页码都不是问题。

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高手教你如何一键刪除office文档中的全部超链接
高手教你如何一键刪除office文档中的全部超链接

在office文档中,有时候我们需要一次性删除文本中的链接(比如从网络上复制的文本的文字或图片通常都带有我们不需要的超链接),如果一个一个地删除,那肯定会降低工作效率。  事实上,一次性删除文本中的链接的方法很简单,选择要删除链接的文本(如是整个文档,则按Ctrl+A全选),按Ctrl+Shift+F9快捷键,即可删除所选文本中所带有的所有超链接。

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Word2010打开和关闭修订的方法
Word2010打开和关闭修订的方法

Word有一项辅助编辑的功能,就是修订,很多人将Office升级到了2010之后,软件的操作界面有了很大的不同,很多人不知道怎样打开和关闭修订,接下来,就来告诉大家Word2010打开和关闭修订的方法。Word2010打开修订的方法【审阅选项卡】【修订】,单击【修订】;Word2010关闭修订的方法取消修订,单击【审阅选项卡】【修订】中的“接受”和“拒绝”命令。常见问题:1、怎样在状态栏中添加修订指示器?解答:若要向状态栏添加修订指示器,请右击该状态栏,然后单击“修订”。单击状态栏上的“修订”指示器可以打开或关闭修订。2、修订命令不好使、用不了怎么办?解答:如果“修订”命令不可用,您可能必须关闭文档保护。在“审阅”选项卡上的“保护”组中,单击“限制编辑”,然后单击“保护文档”任务窗格底部的“停止保护”。

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word2007中分栏效果的使用教程
word2007中分栏效果的使用教程

您在报刊中会经常看到分栏的效果,word中的分栏是将整个文档或者选中的内容设置为多栏,从而呈现出报刊、杂志中经常使用的多栏排版页面。word2007内置了五种分栏效果,即一栏、两栏、三栏、偏左、偏右。您可以根据实际需要选择合适的分栏类型,设置分栏效果的方法如下:第1步,打开word2007文档,切换到“页面布局”功能区。第2步,在word2007文档中选中需要设置分栏的内容,如果不选中特定文本则为整篇文档或当前节设置分栏。在“页面设置”分组中单击“分栏”按钮,并在打开的分栏列表中选择合适的分栏类型。其中“偏左”或“偏右”分栏是指将文档分成两栏,且左边或右边栏相对较窄,如图一所示。 图一 选择分栏类型

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利用word实现高效完成多人协作的任务
利用word实现高效完成多人协作的任务

团队协作是提高工作效率的有效途径之一,利用Word 2010中提供的强大的“多人创作”功能,不仅可以实现多人共同编辑同一个文档的情景,多个作者之间还可轻松进行即时沟通,从而高质量、高效率地完成工作任务。(1)首先,将需要多人共同编辑的文档上传至公司SharePoint站点的共享文档库中,以便团队中的成员同时打开文档进行各自的编辑工作。(2)参与共同编辑的任何一个作者,都可在自己的Word 2010文档窗口的状态栏中看到共同编辑的人数图标,单击它即可查看所有作者的信息。当某一编辑人对文档进行修改时,其修改的段落将自动被锁定,在提交更新之前该段落不可以被其他用户修改,并且该段落前方还会显示作者姓名、即时消息状态。 (3)将鼠标指针指向某个作者的姓名,将自动显示“联系人卡片”,利用它可以以多种方式,如电子邮件、即时消息、电话等,轻松发起与该作者的对话。 (4)当某位作者保存了所做的更新后,其他参与共同编辑的作者会在该作者名称旁,以及窗口状态栏中看到“可用更新”图标,若想获得最新更新,则保存文档即可。这样,就避免了同一个文档出现多个版本的问题,同时也省去了事后比较、合并文档的工作。

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什么是Word超链接目录,Word 2010怎么设置目录超链接
什么是Word超链接目录,Word 2010怎么设置目录超链接

在Word中,我们可以为目录设置超链接,这样,当我们点击目录标题的时候,就可以直接跳转到所在的内容,节省阅读的时间。Word 2010设置目录超链接的方法:1、将文档视图改为“大纲视图” 。2、分别将正文中的标题设定级别(1 级、2 级、3 级等共 9 级) 。3、单击【引用】【目录】【插入目录】。4、勾选“使用超链接而不使用页码”,单击【确定】。注意事项:1、如果只是要个目录,而不需要超链接,标注圈处可不选择。 2、在目录中要选择标题时,需要按住“Ctrl”+鼠标左键,既会到达该正文位置。 3、目录设置完毕,如果对版式不满意,可正常排版。

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不同版本的Word文档如何直接保存为PDF文件
不同版本的Word文档如何直接保存为PDF文件

在Word 2003和Word 2007中,用户需要安装Microsoft Save as PDF加载项后才能将Word文档保存为PDF文件。而Word 2010具有直接另存为PDF文件的功能,用户可以将Word 2010文档直接保存为PDF文件,操作步骤如下所述:而最新发布的Word 2013 则对PDF文件有着更好的支持:Word 2013可直接转换PDF文件为Word格式; Office 2013新功能:Word 2013原生支持编辑PDF。第1步,打开Word 2010文档窗口,依次单击“文件”→“另存为”按钮,如图所示。 单击“另存为”按钮第2步,在打开的“另存为”对话框中,选择“保存类型”为PDF,然后选择PDF文件的保存位置并输入PDF文件名称,然后单击“保存”按钮,如图所示。 选择保存为PDF文件第3步,完成PDF文件发布后,如果当前系统安装有PDF阅读工具(如Adobe Reader ),则保存生成的PDF文件将被打开。小提示:用户还可以在选择保存类型为PDF文件后单击“选项”按钮,在打开的“选项”对话框中对另存为的PDF文件进行更详细的设置,如图所示。

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如何在Word 2013中使用项目符号和数字制作列表?
如何在Word 2013中使用项目符号和数字制作列表?

如何在Word 2013中使用项目符号和数字制作列表?每当您在Word 2013文档中要描述的项目超过两个时,请考虑创建一个列表。要引起人们对这样一个列表的注意,要从其余文本中找出来,可以尝试悬挂缩进,使前几个单词变粗体或利用Word项目符号和行编号功能。在排版中,项目符号仅仅是图形元素,例如球或圆点,用于突出显示列表中的项目。单词bullet来自法语单词boulette,与食物有关,而不是与迅速从枪支中排出的圆形铅块有关,如下所示:要将项目符号应用于文本,请突出显示要拍摄的段落,然后选择“主页”选项卡的“段落”组中的“项目符号”命令按钮。立即,您的文本不仅用子弹格式化,而且缩进并整齐。当列表包含按特定顺序排列的项目或需要在其他地方引用的项目时,您可以应用数字或字母或其他类型的顺序标记。为此,请选择段落作为块,然后从“主页”选项卡的“段落”组中选择“编号命令”按钮。单击按钮时,每个段落均已编号。您可以使用“编号”命令按钮的菜单来选择其他顺序格式,例如字母或罗马数字,或选择特定的编号样式。或者,如果菜单中没有预定义的格式令您满意,请选择“定义新数字格式”以创建自己的编号列表。在“主页”选项卡上的“段落”组中的“多级列表”按钮用于为由子级和缩进组成的多级列表编号。这是创建列表的棘手类型,请注意!您可以从头开始创建多级列表,也可以将格式应用于选定的文本块。秘诀是在段落的开头使用Tab和Shift + Tab键可以在多级列表层次结构中上下移动段落。它是这样的:

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