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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Word文档如何转化为pdf文档
今天的办公教程是讲word文档如何转化为pdf文档，其实要把pdf文档转化为word文档比较难(本网站有这篇教程)，但是要把pdf文档转化为word文档还是比较简单的。因为我们的word里自带的有这样功能。 不光word2013里有这项功能，word2007以及以上的版本都有这样功能，就在我们的另存为里面有各种各样的保存类型，我们选择另存为的保存类型为PDF的类型就可以了。具体的操作如图： 从图1可以看出，我们的默认保存类型一般都是“.docx”的类型，我们店后面的小编用红笔给大家圈出来的那个下拉符号。现在我们看图2吧“ 看图2，我们选择PDF类型，然后保存就可以了。然后把该文档用PDF打开很轻松。学会了吗?关于如何把PDF文档转化成word文档的方法请参考本网站里”如何把PDF文档转换成word文档“的教程
Word文档不能首行缩进怎么办 Word文档为什么有些段落不能首行缩进
经常使用word文档朋友应该都遇到过有些段落不能进行首行缩进设置，如果设置不了就会导致内容极其不规范，那么该怎么解决呢？下面小编为大家普及一下word文档不能进行首行缩进的解决方法吧！ 第一步，进入视图菜单，勾选“显示段落标志”，看看不能实现首行缩进的前一行文字最后的符号是不是向下箭头。 第二步，如果是向下箭头，那是手动换行符。前一个段落最后是软回车，你把它替换成硬回车就能自动缩进两个字符。用此换行符后下面的文字与上面的文字属于同一段落，当然不会实现首行缩进。 第三步，如果要改为首行缩进，则要将换行符换为回车符即可。可以用替换的高级选项中特殊字符，上框选手动换行符，下框选段落标志，全部替换即可。 以上内容部便是解决word文档不能设置首行缩进的解决方案了，遇到这种问题大家可以这样处理，希望内容可以帮助到大家。
Word 2010 自定义快捷键设置——符号
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wps2019怎么提取图片中的文字呢?很多用户对此还不是很清楚，小编这里就给大家带来有关wps2019怎么提取图片中的文字的回答，希望能够对大家有所帮助。1、首先我们打开wps office2019，接着在左侧列表中找到更多图标，点击打开，如下图所示，
Word无法读取文档，文档可能损坏，怎么办？
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教你用Word为办公文档巧设置个性化的签名的方法
个性化的签名是近些年的新流行，在我们的生活中很常见，但是如何用电脑设置自己的个性化签名或者说是添加些个性化的落款，地址啊，邮编啊，手机号或QQ号之类的东东呢?今天跟大家分享的就是教你用word为办公文档巧设置个性化的签名的方法，有需要的朋友快来看看吧。 小贴士：一个快捷键或者鼠标点一下，详细的落款信息就可以出现在文档上，这个效率比起慢慢一项一项的输入，甚至复制粘贴都要高得多，这一切仅需要4步就能OK。 步骤一： 新建一个Word文档，选择“工具→宏→录制新宏”，在“宏名”对话框中输入宏的名字，如“Word签名宏”。再点击“工具栏”按钮，在“命令”对话框中的框中将“Normal.NewMacros.Macrol”拖到Word工具栏上，退出。 步骤二：此时Word界面中会出现一个名为“录制宏”的小窗口，此时我们将需要添加的签名详细的录入，然后在“录制宏”窗口中单击“停止录制”按钮。这样我们的签名宏就添加完毕了。 步骤三：再选择“工具→宏→录制新宏”，选择刚才录制好的宏名字，再点击键盘图标，将图标切换到“请按新快捷键”，然后使用键盘的组合按键，输入一个快捷键。如“Ctrl+Q”，再点击制定，即可配置宏的快捷键了。 步骤四：此时，当我们制作完Word文档后，可直接点击“工具栏”中的“Normal.NewMacros.Macrol”图标，或者直接使用快捷组合键Ctrl+Q，即可自动将设置好的个人签名输入到Word文档中了。
在Word中怎样输入数学公式？ - 在word 2003中输入数学公式
其实这个问题，对于每一个word初学者都有遇到过。甚至一些经常用word的办公人员也会为输入一个简单的数学公式发愁。其实问题是小问题，只是我们不知道如何操作。在word 2003中，就是使用word中的公式编辑器。word 2007、word2010中的操作方法不同。 第1步，打开Word2003文档窗口，在菜单栏依次选择“插入”→“对象”菜单命令，如图所示。 第2步，在打开的“对象”对话框中，切换到“新建”选项卡。在“对象类型”列表中选中“Microsoft 公式 3.0”选项，并单击“确定”按钮，如图所示。 小提示：如果用户在Word2003的“对象类型”列表中无法找到“Microsoft公式 3.0”选项，则需要安装“公式编辑器”工具。 第3步，打开公式编辑窗口，在“公式”工具栏中选择合适的数学符号(例如根号)，如图所示。 第4步，在公式中输入具体数值，然后选中数值，在菜单栏依次选择“尺寸”→“其他尺寸”菜单命令。打开“其他尺寸”对话框，在“尺寸”编辑框中输入合适的数值尺寸(可能需要多次尝试才能确定数值尺寸)，并单击“确定”按钮。按照此方法分别设置公式中所有数值的尺寸，如图所示。
word中插入域功能来动态统计文档字数
其实通过word“工具”-》“字数统计”菜单也可以查看文档字数，这里介绍使用word“域”功能来动态显示字数统计。同理，你还可以使用“域”来做很多事。 ①单击菜单栏上的“插入”，在弹出的下拉列表中选择“域”。 ②在弹出的“域”窗口中“类别”里面选择“文档信息”;在“域名”下面选择“NumChars”，最后确定 此时，文档中会出现一个“0”，不用管它。你在文档中继续输入一些文字，然后数字点选那个“0”域，鼠标右键菜单“更新域”。 看看是不是数字统计出来了?
Word中输入上标下标的快捷键方法
word文档输入公式时经常遇到输入上标、下标，数学公式编辑器可以很方便的帮你输入。但是问题是更多的时候我们仅仅是输入文本文字的时候需要输入上标下标，如平方、立方等符号，如果这个时候用数学公式编辑器的话算是小题大做，而且效率低下了。最快的方法就是使用键盘快捷键来输入上标下标，很快很实用。 上标字符输入方法：选中需要加上标的字符，然后使用Word快捷键“ Ctrl + Shift + (加号)”，即可： 下标字符输入方法：选中需要加下标的字符，然后使用Word快捷键“ Ctrl + (加号)”，即可： 另外，您还可以利用字体属性中设置上标、下标： 注：上述方法适用于word 2003、word 2007、word 2010。