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Word隔行操作技巧
Word隔行操作技巧

作为一名办公人员,不懂一点Word,怎么在职场立(Zhuang)足(Bi)呢?因此,今天小编就给大家分享几个非常实用的Word隔行处理技能! 01 如何快速隔行填充颜色? 为了让文档或表格更美观且便于阅读与查看,有时候,我们会对文本或表格进行隔行填充颜色,那怎么快速实现呢?方法非常简单,可以利用格式刷。 选择已填充颜色内容,双击格式刷,然后逐一选择要应用格式的文本区域即可。 技巧提示: 注意,这里的双击是连续且快速地击两次鼠标左键哦,不是单击两次,单击两次就是选择和取消格式刷。 除此之外,也可以借助Ctrl键,隔行选中文本或单元格,然后设置相应的颜色即可。 02 如何快速隔行删除? 在编辑一些特殊的文档时,有时需要将隔行的内容删除,这该怎么快速实现呢? (1)首先按Ctrl+A键全选所有内容,然后点击【插入】-【表格】-【文本转换为表格】按钮,打开“将文本转换为表格”对话框,将“列数栏”定为“2列”,将“文字分隔位置”选为“段落标记”,单击“确定”按钮,此时即出现一个2列n行的表格。 (2)再选中需要删除的列,右击鼠标,选择“删除列”命令。然后选择整个表格,点击【布局】-【数据】-【转换为文本】按钮,即隔行内容被删除了。 03 如何快速隔行统计? 编辑长文档时,需要统计行数,或者每隔2行做出标记统计,应该怎么快速实现呢?方法很简单: (1)选择【布局】-【页面设置】-【显示行号】按钮, 在弹出的菜单中选择“行编号选项”命令,打开“页面设置”对话框,单击“行号”按钮。 (2)打开“行号”对话框,勾选“添加行编号”对话框,在“行号间隔”微调框中输入“2”,单击【确定】按钮。 (3)返回“页面设置”对话框,单击“确定”按钮。返回到文档中,可以看到文档每隔2行进行一次行数统计。 今天的分享到此结束啦!Word技能非常多,每天学习并积累一点,才能在职场立(Zhuang)足(Bi)噢!

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PPT怎么富有科技感?
PPT怎么富有科技感?

随着办公软件的不断更新,Office 365和Office 2019中的PPT有了3D功能,加上平滑的页面切换方式,PPT演示也进入了“3D时代”。PPT的硬件加持如此强大,对PPT制作者的能力要求也就更高了。 想制作一个适合自己页面内容的3D模型,不仅需要3D max、C4D等其他三维软件的帮助,而且熟悉这些建模软件也需要一段时间。在此之前,我们不妨尝试下2.5D的PPT。 这种2.5D风格的PPT页面将不再以平面的方式呈现,而是给人以3D视觉感,让页面内的各元素显得更有厚度;线条与渐变化的处理,使页面更有科技感和时尚感;发光与投影的应用,令页面充满层次感。这种设计简约时尚大气适合多种场合使用。 图表的2.5D化 大兵在接触到这种设计风格时,首先想到的就是与PPT图表的结合,大兵觉得2.5D的设计可以大大增强图表数据的可视化水平。于是,大兵做了下图的尝试。 一般的PPT图表对一组数据的呈现往往只能采用折线图或者柱状图的方式来说明变化,数据给人的可视化强度不够,当PPT页面具有2.5D甚至3D效果时,PPT图表就有了新的活力。通过将折线图与柱状图的结合,将一组数据用两种不同方式呈现,让受众能有更多的视觉选择,并且更好的读懂数据,同时也增加了页面视觉冲击力。那么这种2.5D的PPT到底怎么做呢?其实关键就在于三维旋转。 第一步:绘制折线图和形状。 绘图工具组里面有自由曲线的选项,但是用自由曲线绘制出来的是曲线,达不到折线图的线条要求。这里大家可以用【形状】-【任意多边形】来绘制折线图。 然后为线条添加渐变的填充色和与之搭配的圆形节点。点击【插入】-【形状】-【圆形】\【同心圆】,右键点击绘制完成的图形【设置形状格式】-【线条】-【渐变线】调整渐变光圈,最后将线条与原型节点组合起来。 绘制好折线图后再画一个圆角矩形。 第二步:为折线图和圆角矩形添加三维旋转和三维格式。选择圆角矩形,点击【设置形状格式】-【效果】,选择【三维旋转】-【平行】-【离轴2上】,再点击【三维格式】-【顶部棱台】,设置为高度12磅、宽度0.5磅,点击【照明】-【特殊格式】—【发光】,为形状添加发光效果。三维格式和三维旋转的具体参数均可在相应位置进行调节。 复制做好的圆角矩形,更改形状的填充颜色和发光颜色,然后复制两个两个不同颜色的形状进行分组排列,并将底部形状按折线图所示对应拉长,就获得了以下图表。 第三步:为文字添加三维格式和三维旋转。添加方式与为形状添加三维格式和三维旋转方法类似,这里就不赘述具体操作方法了。完成后与下图类似即可。 第四步:为页面添加网格背景,大家可以去网上找关于网格的图片用作背景使用,这里大兵是用一根根线条画出来的,如果你时间充足,也可以自己尝试下。最后将网格背景置于底层,完成。 平滑与2.5D 2.5D的静态展示就已经让人眼前一亮了,如果让它动起来效果是不是更加惊艳呢? 这里我们用到了平滑。平滑可以让3D模型在PPT中进行三维展示,同样也能给2.5D带来三维的变换效果。于是,大兵做了如下的尝试。 这种三维切换的演示方式不仅可以用于产品介绍、团队介绍,还可以用做发展阶段等等的介绍。渐变与发光的处理也能给受众以一定的视觉美感。蒙版的使用让页面带有阴影的感觉,使页面更具层次感。这种效果应该怎么做呢?关键在于各个形状三维旋转的位置。 第一步:制作形状。具体操作方法参照上面图表形状的制作方法,注意靠右边的形状选择【三维旋转】-【预设】-【左透视】,靠左边的形状选择【三维旋转】-【预设】-【右透视】。 调整到与下图类似即可。 第二步:修饰形状。主要为形状添加图片、文字;为页面四周添加修饰元素,增加页面的丰富性。再为页面添加一个渐变的蒙版,用以突出中心形状,与下图类似即可。 这里用的两张图片都采用了去背景化的处理,建议将图片上传到remove.bg进行一键删除背景, 第三步:图片化处理。将形状截图保存,再将截图用以该形状的填充图片,对另一个形状也采用这种方法处理。 可能有的小伙伴会问为什么要用图片填充的方式呢?用组合方式就可以呀!其实将形状组合转化为图片是为了防止元素错乱,因为后续还需要调整形状的位置,用组合的方式会可能会出现各元素错乱的情况,如下图所示。 第四步:调整位置。复制一页,将这一页里的中间形状移至右一,将左一形状移至中间,并适当调整所有形状位置、大小等。 第五步:为第二页添加平滑效果,持续时间1.25秒,完成。 最后大兵给大家推荐一个做这种2.5D风格的灵感网站,在www.freepik.com上搜索云服务等关键词便可得到下面这些图片,在灵感缺乏时可以看下其他设计师的作品进行学习、分析,也可以尝试进行临摹,不断积累。 总结 1.这种2.5D的效果与众不同但需要设计者有足够的耐心对细节进行调整,尤其是形状的三维旋转,需要一定的三维能力来想象。 2.注意色彩的搭配。页面颜色尽量与形状的颜色一致或类似。 3.善用蒙版。蒙版可以突出所要表达的对象,也能起到增加页面层次感的作用。 4.注意层级关系。做动画效果时要注意各形状的层级关系,避免出现形状交叉、错乱的情况。 2.5D风格的PPT,你学会了吗?

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wps云文档是干什么的
wps云文档是干什么的

wps云文档是干什么的?是金山推出的一款可以联通PC、移动和云端的办公软件,wps云文档可以让文件不再局限于设备之上,并将文件汇总到云。一、wps云文档简介如今,随着网络以及移动设备的普及,我们可以将文档上传到网络云盘里,方便我们随时随地的查阅;wps是金山开发的一款优秀的电脑以及移动端软件,实现在线办公的精彩体验。如今wps支持自动将打开的文档保存到云端,防止文档丢失,导致不必要的损失;wps云文档则是金山推出的一款可以联通PC、移动和云端的办公软件,wps云文档可以让文件不再局限于设备之上,并将文件汇总到云。二、wps云文档面临的问题1.用户不了解云文档的使用方式,对产品本身的优势和特点并不熟悉2.很多用户认为本地的办公功能已经够用,不想尝试云端办公三、wps云文档的打开方法1.使用轻办公客户端:打开办公客户端,登录自己的账号(QQ账号、wps账号、小米账号、新浪账号)—找到要打开的文档后,单击[编辑]—之后就会自动调用wps word在云端打开了2.直接用wps文字打开:打开wps文字—单击[办公空间](未登陆的要先登陆)—单击从云端打开—双击要打开的文档即可四、wps云文档的优势

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如何在Word 2016中查找特殊字符和某些格式?
如何在Word 2016中查找特殊字符和某些格式?

如何在Word 2016中查找特殊字符和某些格式?Word 2016中的“查找”命令足够出色,可以找到文档中的项目,例如制表符或红色的文本。难题在于如何在“查找和替换”对话框中输入该类型的信息。秘密是使用隐藏在对话框底部附近的“格式”和“特殊”按钮。 “格式”和“特殊”按钮位于“查找和替换”对话框的底部附近。要在文档中查找无法键入的字符,请单击“高级查找”对话框中的“特殊”按钮。“向上”弹出一个列表,其中列出了Word可以搜索的22个项目,但您每次输入的时间都是狄更斯。尽管列表很详尽,但以下是您最终(如果有)将使用的一些项目:从列表中选择一个项目以搜索该特殊字符。完成后,将显示该字符的特殊,时髦的速记表示。速记包括^字符,然后是另一个字符,例如^ t,以搜索制表符。在其功能最强大的超级英雄模式下,“查找”命令可以搜索文档以进行文本和格式设置。您可以搜索格式信息本身,也可以将其与文本一起使用以查找经过专门格式化的文本。搜索文本格式的秘诀是使用“查找和替换”对话框底部的“格式”按钮。单击该按钮可查看一个充满格式类别的菜单,例如“字体”,“段落”和“选项卡”。选择一个类别以抽取特定格式。例如,假设您想在文档中找到文本红色鲱鱼。文本为斜体,颜色为红色。按着这些次序:如果只想搜索一种格式,请将“查找内容”文本框留为空白(请参阅步骤3)。这样,您可以搜索格式属性,而无需考虑文本的内容。

学会这12个批量操作,从此告别加班!
学会这12个批量操作,从此告别加班!

在日常办公使用电脑的时候,我们都常常在面对一些简单却繁琐的工作,却因为没掌握更为快捷的操作,而陷入一种重复操作的死循环。举个例子,将一份上百页的PPT导出文字,对100张图片重命名批量排序,又或者是推文链接的复制粘贴等,这些都是日常工作可能会遇到的问题。竞技体育,原罪是菜。电脑办公,亦是如此。如果我们找到方法,以上这些看起来没有规律,繁琐重复的操作,其实是可以实现批量操作,只需要一次操作,就可以实现100次重复操作的效果。在今天的文章里,也会为大家介绍一些批量操作的软件及技巧,如果没有写到,也欢迎大家在留言区补充。01PPT的批量操作PPT作为电脑办公出场率最高的软件之一,可以说是大学生和职场人士标配,从选修考试一键导出图片文字,到演示汇报一键批量添加字体logo……一键导出图片

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WPS文字如何添加水印
WPS文字如何添加水印

在WPS文字中编辑文档时,有时候需要设置自己的版权,一般需要添加水印或者设置页眉页脚,下面我们一起来学习一下WPS文字如何添加水印。WPS文字添加水印:第一步,打开WPS文字软件,新建一个文档。第二步,找到菜单栏中的“插入”,点击“水印”按钮第三步,点击水印按钮后会弹出一个对话框,WPS文字还是比较实用的,也比较人性化,提前已经预设好了一些文字水印,比如“保密”,“绝密”,“严禁复制”“原件”“样本”等等,如下图所示;比如我们在预设水印中点击了“保密”项,文档中就直接添加“保密”水印成功了。

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WPS文档字体如何设置?
WPS文档字体如何设置?

字体的排版设置对于一篇文章的排版美观起到了很重要的作用,良好的字体页面设置会给读者带来优质的阅读效果,可以提升你文章的审美,给你的文章提升一个新高度。在WPS 文字的字体下拉菜单可以分为:云字体、主题字体、所有字体和最近使用字体四个模块。WPS文档字体如何设置?一,云字体这个下拉菜单与微软Office有些类似。不同的是多出了一个云字体。就是在线的字体,只要你登录了WPS的账户,如果你之前购买过或使用过的云字体就会出现在云字体的下拉列表内。这样很大程度让方便了我们编辑文档时解决了当前使用的电脑字体有限问题。二,主题字体主题字体是根据当前WPS 文字文档所选择的主题自动适配的。当我们在“页面布局”→“主题”内选择不同的主题时,主题字体会根据所选“主题”内预制的字体、颜色等一起变化。三,所有字体指的是Windows系统内字体库中的所有字体。这个文件夹的位置:C盘(系统盘)下“Windows”文件夹下的“Fonts”。四,最近使用字体

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删除Word空白页的六种方法
删除Word空白页的六种方法

删除Word空白页的六种方法!许多小伙伴询问说Win7系统如何删除Word空白页?在编辑Word文档的时候,有时候会在文档的最后一页多出一页空白页。有什么办法能够快速删除空白页呢?针对网友提出的疑问,小编和大家分享Win7系统删除Word空白页的六种方法。Win7系统删除Word空白页的方法1、设置最后一页的页边距,把下边距设置小一些,再小一些,这样,Word的最后一页就会不见了。2、如果您的Word文档中有表格,然后又多出一页空白页,可以在Word表格的下面留1个空行,然后可以把这一空行字号设置的很小,哪怕只有1磅。3、如果上两种方法无法解决,可以在左下角调成普通视图,然后把多余的分割线删掉。4、有一种可能是你前一页的内容正好装满(且最后一部分的内容是表格)后多出来了一个空白行,该空白行在前一页容纳不下了,放在了下一页,这种情况下,最后一个空白行删不掉,你将前一页的行距调整小试试。5、也有可能是倒数第二页内容显示太满了,将回车符号挤到下一页了却感觉这一页是空白的,缩小上一页内容就可以了。6、如果有表格的话,那就将表格的最后一个单元个用鼠标向上托拽以下 ,缩短单元个的大小,之后再按照上诉的方法进行操作就可以了。以上就是Win7系统删除Word空白页的方法,希望此教程内容对大家有所帮助!

word空白页无法删除的六种解决方法
word空白页无法删除的六种解决方法

word空白页无法删除的六种解决方法!word空白页无法删除怎么办呢?相信不少windows10系统用户在使用word软件过程中,都会遇到这个问题。为了帮助大家更好地使用word,小编整理了windows10系统下word空白页无法删除的六种解决方法。方法一、Word最后一页的删除方法1、如果空白页在最后一页,可以先将光标定位到最后一页,然后按键盘上的“Delete”或“Backspace”键来删除空白页。方法二、批量删除Word中多个空白页1、如果Word中有多个空白页,那么可以利用查找替换来实现。按“Ctrl + H”打开查找替换窗口,然后单击“更多”或“高级”,在“特殊格式”中选择“手动分页符”;2、然后点击“全部替换”就删除所有空白页了。方法三:Shift选中全部空白处删除1、把光标定位在空白页的上一页最后一个字符后面,按住键盘上的“Shift”键,然后将文档拖到最下面,鼠标左键点击空白。按键盘上的“Delete”键删除空白页。方法四:删除Word分页符1、点击菜单栏”视图”->”普通视图”,如下图(注:Word2003版和Word2007是“普通视图”,2010、2013设置为“草稿”);

在Excel中用自定义视图保存自动筛选条件
在Excel中用自定义视图保存自动筛选条件

有时需要在Excel中进行反复多次的筛选操作,当表格数据较多、自动筛选条件比较复杂时,反复操作显得较为繁琐。例如在下图中,需要经常进行自动筛选操作的条件为:①城市为“广州”、销量在300至900之间。②城市为“青岛”、商品名称为“帽子”、销量大于700。③城市为“武汉”、月份为7-8月。 进行上述三个筛选操作都会用到“自定义”,重复的操作有些单调乏味。如果将每次筛选后的结果保存为自定义视图就会方便许多。下面以上图为例介绍如下:1.先按照第一个条件进行自动筛选。在Excel 2003中,单击菜单“视图→视图管理器”,弹出“视图管理器”对话框,单击“添加”按钮。 在Excel 2007中,在功能区中选择“视图”选项卡,在“工作簿视图”组中,单击“自定义视图”命令打开“视图管理器”对话框。2.在弹出的“添加视图”对话框中,在“名称”右侧的文本框中为将要保存的视图添加一个名称,名称中最好包含筛选条件,如本例中的“广州、销量300-900”。单击“确定”按钮。

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