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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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在word中输入日期和时间方法技巧汇总
1．菜单命令留时间 很多文档都需要留下时间信息。如何操作呢？执行“插入→日期和时间”命令，打对话框的“可用格式”下选中一种日期样式，确定，相应样式的时间就被插入到文档中了（见图1）。如果按“语言”右侧的下拉按钮，选择“英语（美国）”或“中文（中国）”选项，可以设置不同的日期格式。如果选中 “自动更新”选项，插入的日期和时间，会随系统日期和时间的改变而自动改变。2．快捷键留时间 有什么办法，让时间更快地显现？按下“Alt+Shift+D”组合键，文档中就输入了当前的系统日期，按下“Alt+Shift+T”组合键，当前的系统时间也马上出现。在“日期和时间”对话框中，先选中一种日期或时间样式，然后按下“默认”按钮，确定，之后用组合键输入的日期或时间就是刚才设定的样式了。 3．记忆键入留时间 还有更简单地方法吗？不知你是否细心地发现，当我们输入的日期年份与系统日期年份相同时（如2006），年份数值一输完，当前系统日期就会马上自动显示在这个数值的上方，我们只需要轻轻按下回车键，这个日期就输入完成了。 小提示：为什么有的时候无法实现？别着急，进入“插入→自动图文集→自动图文集”命令，把“显示有关‘自动图文集’和日期的‘记忆式键入’提示”选项前面复选框中的对钩重新钩上，确定。这个功能又开始生效了。 4．插入域留时间 一篇文档，都会存在几个关键时间信息。比如文档的创建日期、编辑总时间上次打印文档的日期、上次保存文档的日期等等。怎样查看呢？这个有一个神奇的“窗口”，对这些信息一一做了记录。 进入“插入→域”命令，打开“域”对话框。在“类别”下面选中“日期和时间”选项，然后在“域名”下面选中一种域名（“域名”依次是：CreateDate——文档的创建日期、EditTime——文档编辑时间总计、PrintTime——上次打印文档的日期、SaveTime——上次保存文档的日期、Time——当前时间），在右边相应的“日期格式”中选择一种样式，确定，就OK了（见图）。用这个方法插入的日期或时间，会随着相应信息的改变而自动更新。
Word2003稿纸加载项官方免费下载
Word2003稿纸加载项是微软推出的一款空白稿纸或将普通Word文档改变成稿纸式样的软件，它拥有众多常用的稿纸格式，我们可以轻松的改变稿纸格线的样式和颜色，还能够根自己的需求改变纸张的方向、大小以及稿纸的页眉页脚。对使用Word2003稿纸加载项创建的稿纸格式文档还可以方便地将稿纸网格移除。Microsoft Office Word2003稿纸加载项安装界面启用稿纸格线启用稿纸后效果 立即下载 （410.2K）官方下载地址 http://www.microsoft.com/downloads/zh-cn/details.aspx?FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&displaylang=zh-cn
Word“分身”有术
有不少Word长文档，阅读起来不是很方便，其实我们可以快速将这些长文档，拆分成一个个的短文档，可以方便我们的阅读。这里以Word 2016为例，打开Word文档后，切换到“视图”选项卡，再点击切换到“大纲视图”，在“显示级别”中，根据实际情况选项相应级别，比如小编所用文档中的主要段落是以二级标题划分的，所以这里选择“2级”，这样一来，一些细节内容就被折叠起来了。继续在“大纲”选项卡中，全选所有2级标题，点击“显示文档→创建”，即可创建子文档了。接下来，点击工具栏中的保存按钮（或直接按Ctrl+S键）进行保存，再回到原文件的文件夹中，就可以看到它已被拆分成多篇独立的文档啦。
word 2016如何使用导航窗格查找与替换文本
一篇文档是由很多文字或则图片组成的，为了帮助用户在文档中快速查找相关的内容信息，Word 2016提供了方便的文档搜索方式，即在导航窗格直接输入文本进行搜索，今天王老师将为我们讲述word 2016使用导航窗格查找与替换文本。 1、查找文本 打开原始文件，在“开始”选项卡下单击“编辑”组中的“查找”按钮，如下图1所示。图1 2、打开“导航”窗格 在文档主界面的左侧出现“导航”窗格，将插入点定位在“搜索框”中，如下图2所示。图2 3、输入查找内容查找
如何使用word2007中的Office诊断功能
Microsoft Office System 中的 Microsoft Office 诊断包含一系列的诊断测试，可帮助您发现计算机崩溃（异常关闭）的原因。这些诊断测试可以直接解决一些问题，并可以确定解决其他问题的方法。在运行 Office 诊断时，通常会运行所有测试。但在某些情况下，有些测试将不会运行，例如当您运行的是 Microsoft Windows 的服务器版本时，或者当管理员已禁用了一些测试时。Office 诊断包括：★磁盘诊断此测试将查找硬盘问题的证据，特别是检查由以下工具记录的错误：●Windows 系统事件日志。●硬盘的自监控、分析与报告技术 (SMART) 功能。SMART 是某些磁盘驱动器制造商提供的一种功能，可以预先通知用户硬盘存在潜在故障。★安装程序诊断此测试检查您的 2007 Microsoft Office System 安装中是否存在文件和注册表设置的损坏。损坏可能是由恶意病毒引起的，也可能是由有故障或配置错误的硬件引起的。下面是有关此测试的一些重要信息：
如何快速删除去除剔除文章中的空白行
我们下载word文章时常常会遇到段落之间会有空白行存在，如何使word去掉空白行呢？很多人会想到手动删除，这种方法当然可以，但是会很麻烦，让费很多时间，有没有其他更快的办法呢，答案当然是可以，你完全可以用word查找替换把空白行给替换掉，但有时对于初学者来讲可能不知道怎么来操作：步骤：1、点击“编辑”菜单下的“查找”选项，在弹出的对话框中选择“替换”命令，你也可以使用word快捷键(Ctrl-F)。2、单击下面的高级，可使对话框变大，此时点击“特殊字符”；(如果想更深入了解特殊符号，你可以进入Word特殊符号怎么打看看，或许对你有帮助) 3、然后选择“段落标记”4、然后转到替换选择卡，在查找内容后面的地方会出现^p,你可以再重复操作一次选择段落标记，也可以直接复制粘贴一份^p，这样在查找内容上是^p^p，接着在替换为的事面选一个段落标记或粘贴一份^p，如图所示
Word表格去边框实现教程
Word中的表格，如果要进行美化设置，使用起来不是很方便，要比Excel表格难以处理。因此，涉及数据的排版时，倒不如将表格去掉只保留内容，这样排起版来会更灵活。但如果一个个去复制出数据，工作量非常大。那么如何才能快速取消表格线，只保留内容呢？4张图片就能看懂一切。打开Word表格，首先将鼠标移动到表格的上面，这时可以看到在表格的左上角有一个十字形的小标志，左键点击这个标志就能选中表格。表格选中以后呈现灰色底色。在软件顶端的菜单栏上点击“布局”选项卡，在布局选项中，点击“数据”一项。在展开的下拉菜单中，选择“转换为文本”。在弹出的“表格转换成文本”对话框中，勾选“制表符”一项，然后点击“确定”完成转换。通过以上操作，我们看到的就是去掉表格以后的内容了。这样就可以发挥Word文字排版的优势，尽情设置你的版面样式了。
如何用Word 2003绘图工具制作树状结构图？
在“绘图”工具栏上，单击“插入组织结构图或其他图示”，如图1所示，在接着出现的“图示库”中选择“用于显示层次关系”的第一种后，单击“确定”按钮后会出现一个层次结构图，如图2所示。这时，在方框中可以输入相关的内容了。如果要在某一个结构下增加分支时，先选中些结构，然后在“组织结构图”工具栏上单击“插入形状”中选择是插入同事、下属还是助手。 图1 图2 现在我们要做一个名为“计算机系统”的结构图，先在第一个框中输入“计算机系统”，因为计算机系统是由软件和硬件两部分组成的，“计算机”下面只有两个“下属”，所以要删除其中的一个文本框，选中其中任意一个文本框，按“Del”删除，然后再在其下面插入相应数量的文本框并输入内容，word会根据组织结构图的大小自动调整整体大小。如图3所示。 图3 如果你不满足于默认的效果，可以在“组织结构图”工具栏上选择“自动套用格式”，其中给出了除“默认”外的16种效果，一定可以满足你的要求了。如图4所示。 另外，在“版式”中除了标准样式外，还提供了两边悬挂、左、右悬挂等可以供你进行选择。如图5所示。
使用了这么多年的作文纸，你知道 word 这些作文稿纸怎么打印吗？
假设你需要将已经设置好的文档，设置为作文纸格式进行打印，你可以参考以下操作：第一步：打开文档，选择布局选项卡下的稿纸设置，进入相应的对话框。具体操作如下：第二步：设置稿纸格式在稿纸设置对话框中将格式选择为“方格式稿纸”，之后点击确认即可。具体操作如下：假如对网格线的行数或者颜色不满意，我们可以通过“行数×列数”以及“网格颜色”来修改，比如说，Word妹想要设置“15×20”的行列，颜色为黑色。
