推荐阅读
word 如何快速输入分数
分数的录入在一些理工类文档会经常遇到，一般你是如何录入分数呢？ 这里给大家推荐一个小技巧，可以快速实现分数的录入。 首先点击【插入】，之后选择【公式】，然后选择【插入新公式】，在公式结构中选择【分数结构】即可。具体操作如下：
Excel中HEX2DEC函数的语法和用法
本文介绍Microsoft Excel中HEX2DEC函数的语法和用法。HEX2DEC函数的主要作用是将十六进制数转换为十进制数。如果该函数不可用，并返回错误值 #NAME?，请安装并加载“分析工具库”加载宏。可以参考文章：Office2003安装并加载“分析工具库”加载HEX2DEC(number)HEX2DEC(待转换的十六进制数)Number：待转换的十六进制数。参数 number 的位数不能多于 10 位（40 位二进制），最高位为符号位，其余 39 位是数字位。负数用二进制数的补码表示。如果参数 Number 不是合法的十六进制数，则函数 HEC2DEC 返回错误值 #NUM!。 以下是Excel中使用HEX2DEC函数效果截图
制作PPT时如何让多个对象排列整齐
制作PPT时我们在某幻灯片上插入了多个对象，有没有办法让他们快速排列整齐呢？ 答:如果我们希望快速让它们排列整齐，只需按住Ctrl键，再依次单击需要排列的对象，再选择“绘图－对齐或分布”，最后在排列方式列表中任选一种合适的排列方式就可实现多个对象间隔均匀的整齐排列。
excel图表怎么做？
excel图表怎么做？老板很忙，所以你给他的报表，无论是表格还是图表都要简捷明了，一目了然。下图是根据AB列月销售数据制作的Excel折线图。很常见的做法，你也是这么做的吧。好象没问题！如果你换位思考一下，就会发现问题。当老板看到这个图表的时候，肯定会想：为什么2月份、6月份销售那么高？为什么3月份、10月份销量那么低？什么样的图表可以让老板一看就懂，当然是图+文结合的形式，如下面是添加文字说明的图表，虽然只是细节上的完善，老板看这样的图表会轻松很多。好象制作很简单，在图表上添加批注就搞定。只是….如果批注内容需要为断修改，数据在不断更新，那么你的批注岂不是要一次次的重新调整吗？当然，笔者要给同学们一个更完美的解决方法：自动添加批注当添加或修批注、数据时，图表上会自动更新批注：
最新发布
最实用的word使用技巧 word高手笔记
给大家带来几个最实用的word技巧。记住并掌握这几个word技巧，在工作生活中多多运用，会给你带来极大的方便。废话不多说，直接上图。要想提高我们的工作效率，您再使用word的过程中就要多多记住这些word技巧，多多使用这些技巧。也许一开始有些困难，但是当熟练之后，你会发现自己走在通往word高手的道路上啦！
如何设置word表格的边框和底纹
我们在实际办公中，某些表格也许只需要稍做一些美化，而其样式不需要相当专业，也不用保存下来以后使用，这时用户可以直接设置word 表格的边框和底纹。 1、单击“边框和底纹”选项 选中word文档中的整个表格，切换到“表格工具”下的“设计”选项卡，单击“表格样式”组中的“边框”按钮，在展开的下拉列表中单击“边框和底纹”选项，如下图1所示。图1 2、设置边框 弹出“边框和底纹”对话框，在“设置”列表框中单击“全部”选项，设置边框的颜色为“红色”，宽度为“1.5磅”，如下图2所示。图2 3、设置底纹
word 文档打印的一些设置技巧
打印再常见不过了，毕业前打印论文，发给店主，就装订好了。到了公司，老板让我双面打印，老板让我装订，要我缩放打印，头都大了！装订成册的时候，奇数页跟偶数页是不同的。请自行翻开书查看。比较厚的书，如果按照页边距常规来设置，翻到中间页的时候，必须要把书用力压平才能看到。设置奇偶页不同：①【布局】-【页边距】-【自定义页边距】-【版式】②进入页眉页脚编辑状态奇偶页不同调整奇偶页之后，调整装订线。装订线跟页边距是不同的，奇数页左页边距等于到纸张边缘减去装订线后的距离，偶数页左边距等于到纸张边缘距离。调整装订线：【布局】-【自定义页边距】-装订线这个适合节约纸张，多页打印到一页上。①【文件】-【打印】-【每版打印N页】②Ctrl+p直接调出打印选项-【每版打印N页】
如何学会使用word中的“样式”功能，工作变得更简单
可以使用样式快速整篇文档一致地应用一组格式选项。样式：就是字体格式跟段落格式打包在一起。①简化操作，避免重复操作。已经设置好了格式，有一段内容跟其他段落格式不一致，可以直接点击样式。就能完成修改②批量修改。应用了样式的段落，会随着修改样式格式而修改。③文档结构图。使用了样式之后，可以在到文档的整体结构。④还可以快捷发送到PPT中。⑤样式也是自动排版的基石。1、右键选择需要修改的样式。2、对字体、字号、颜色、段落等等都可以修改另一种思路：
word 2016如何自动插入表格
大家都知道Excel是专业制作表格的工具，其实在word中我们也可以插入表格，word 2016自动插入表格包括两种方式，一是在表格模板中直接选择表格的行数和列数进行插入，二是利用在“插入”对话框中设置表格的行数和列数以及选择列宽调整的方式来插入需要的表格。 一、利用表格模板快速创建表格 利用表格模板可以快速创建表格，但是用表格模板创建的表格行和列是有限制的，其最大值为8行10列。 1、利用“插入表格”库插入表格 打开一个空白的文档，在“插入”选项卡下单击“表格”组中的“表格”按钮，在展开的下拉列表中的“插入表格”库中选择表格的单元格个数为“4×4”，如下图1所示。图1 2、显示插入表格的效果 完成操作之后，即可在文档中看到插入了一个行数和列数均为4的表格，如下图2所示。
word 大纲使用操作教程
在Word 2003中，大纲是由不同级别的标题构成的。要在新文档中创建大纲，需先选择【视图】→【大纲】菜单命令，切换到大纲视图，分别输入标题文字，并保证每个标题独占一个段落，此时Word将自动应用其内置的标题样式并在其段前添加一个圆形大纲符号，依次输入多个标题后即组成该文档的大纲。 如果要编辑的文档太长而无法查看清晰的大纲，此时可以通过折叠与展开操作，将其中的部分内容隐藏而只显示指定的标题级别。下面对word2003文档的大纲使用操作进行讲解。 1、打开word软件，选择【视图】→【大纲】菜单命令，切换到大纲视图。 2、单击需要进行折叠的标题，这里将插入点定位在“第一章 项目调研”标题中，如图1所示。图1 3、单击“大纲”工具栏中的“折叠”按钮，或双击该标题前面的大纲符号，便可对该标题进行折叠，即隐藏该标题大纲下的内容，只显示标题，效果如图2所示。图2 4、保持光标的位置不变，单击“大纲”工具栏中的“展开”按钮或双击该标题前的大纲符号，即可再次将其展开。
利用Word的自动编号功能 快速对word表格里快速重新编号
具体操作如下： 首先选中表格中需要设置编号的单元格区域，然后单击“段落—1，2，3编号”（下图1处） 瞬间搞定表格中单元格内容的编号操作，如下图。 瞬间搞定表格中单元格内容的编号操作，如下图。 那如果单元格内有好几个段落会是什么情况呢？如下图所示，完全不受影响。
如何在Word文档中插入数学公式
在Word 2003中添加数学公式是在“Microsoft公式3.0”中进行的，“Microsoft公式3.0”又称为公式编辑器，其功能是制作各种图形状态的数学公式。下面在Word2003文档中插入数学公式。 1、新建一篇Word文档，选择【插入】→【对象】菜单命令，在打开的“对象”对话框中单击“新建”选项卡，在“对象类型”列表框中选择“Microsoft公式3.0”选项，单击确定按钮，如图1所示。图1 2、此时将打开如图2所示的“公式”工具栏，单击该工具栏中第1行中的按钮可以插入各类符号，单击第2行中的按钮可以插入数学模板。图2 3、单击“围栏模板”按钮，在弹出的菜单中选择第1个模板，然后在出现的模板中输入“arcsin”，如图3所示。图3
怎样使word文档变小
我们都喜欢在Word中编辑文档，他的功能也是非常强大，但有一个问题那就当我们把一段文字在Word中编辑结果发现非常的大，总共估计只有1000个字，保存却少则几拾K，大的有几拾M呢，为什么会这么大呢，怎样使word文档变小呢，那么今天就来说说关于word文档保存大小的问题。首先得明白那些原因使得Word文档大小增加，我们都知道，在记事本里保存文档是最少的，因为那里没有任何修饰的东西，所以在Word中虽然可以设置五花八门、七彩斑斓的效果，这些是要付出代价的，字节增加也理所当然啦，所以我们在Word编排中要注意一下这些问题，相对文档也会变小些。决定Word文档大小的因素：一、尽可能的设置少些字体格式，包括字体、字型、字号、颜色等，尽可能的采用统一格式，字体越多文档就会变得越大。二、文字的修饰尽量越少越好，例如：边框、底纹、空心字什么的，特别是艺术字，这些是非常点字节的。三、插入的图片尽量采用压缩的格式图片，不同的格式图片所占字节数也有所不同，如图所示：不难看出，从大到小分别为TIF>BMP>PCX>PNG>GIF>JPG，所以我们尽量使用JPG格式的图片，当然同一种格式的图片设置不同大小也不同，这样也得给图片减肥，具体方法请参阅《如何把图片变小》。四、在编辑Word文档时最后要进行页面设置，特别是左右上下边距得设置，这样文档也会相对小些。五、不要多次编辑文档，你编辑的次数越多，文档就会增加一些大小，所以越少越好。
word 2007如何添加插入目录
用过word2007的朋友都知道跟word2003版面变化了很多，而很多网友反馈到不知道如何在word2007添加和插入目录。当然很多人选择了手动去制作目录，如果你的内容不是很多，手动当然也是可以的。我们这里在word2007中有一种自动插入目录的方法，下面给大家一一讲解。一、首先切换到大纲视图，点击“视图--大纲视图”如图所示：二、然后再定位目录标题等级，选中文字即可对其进行分级。这里级别有九级，如图所示：三、光标定位在你要插入的目录的位置，然后在点击“引用--目录--插入目录”，如图所示：会弹出插入目录对话框设置，设置如下图所示：设置完成后即可添加目录和页码了。