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如何利用 word 邮件合并为 Word 文档批量配图
如何利用 word 邮件合并为 Word 文档批量配图

在 Word 文档中插入图片是再日常不过的操作之一。然而,如果你有过批量向 Word 中插入图片的经历,那大概不会是什么令人愉快的体验——不仅要考虑粘贴格式、文字环绕等千奇百怪的格式问题,还要应对 Word 顽疾一般的卡顿和崩溃。这些软件缺陷经常能让加图片这类本不费工夫的操作变成一种煎熬。设想这样的工作场景:你的老板准备对三国公司进行投资,但在此之前想对它的三个子公司——魏国公司、蜀国公司和吴国公司——进行调查,看它们是否在几家主流假新闻媒体——《扭腰时报》、《花儿街日报》和蓬勃新闻——上有过负面报道。为此,你被要求在上述媒体的网站上搜索三家公司的相关报道,并将搜索结果截图,分类汇总到一份报告中。上面的任务只涉及三家公司和三个网站,加起来也不过需要创建 3 个文档,插入 9 次图片。但如果需要调查的是 30 家公司和 30 个网站呢?逐一手工创建文档并插入图片似乎就不是明智的做法了。且不论操作繁琐和浪费时间,忙中出错的机率也会大大增加。有没有什么更省事的方法——比如,能不能只提供图片素材和文档模板,剩下的配图工作让机器自动完成?答案是肯定的,方法就是借助 Word 内建的自动化工具——邮件合并。这个答案听起来可能让人有些摸不着头脑——发邮件和插入图片有什么关系?实际上,邮件合并是一个「名不副实」的功能。它的作用是以一个模板为基础,批量将用户提供的信息填入留空位置。之所以被称作「邮件合并」,是因为其最主要的使用场景之一就是制作群发邮件——内容相同、只有称呼等部分因收件人而异。但邮件合并功能的潜力并不止于填写收件人;它能填写任何文本变量。另一方面,Word 文档中的图片不仅可以直接嵌入在文件中,也可以是指向外部文件(包括本地和远程)的链接。而既然链接的本质是文本,我们就可以通过插入文本的方式插入链接,进而实现插入图片。这样,邮件合并和插入图片间的桥梁就被打通了。后文就以上面设想的工作场景为例,说明如何使用邮件合并功能批量插入图片。在正式使用邮件合并前,需要先做一些准备工作。1. 按一定的命名规律收集资源文件。 这实际上应该是任何资料收集工作都应遵循的原则,只是对于自动化操作来说格外重要。例如,在上面的情境中,我们可以将针对魏国公司的三张截图分别命名为 1-NYT.png、1-WSJ.png 和 1-BBG.png,而将针对另外两家公司的截图各自以 2- 和 3- 为前缀。在此过程中,还可以使用 ShareX 这类具有一定编程能力的截图工具进一步简便操作,但这不是本文重点,在此不赘。2. 准备存放待填充信息的 Excel 表格。 尽管邮件合并的信息输入可以直接在 Word 中进行,但对于涉及多个变量、条目较多的情况,使用独立的文件作为数据源显然更加可靠、更便于后续修改。其中,表格的第一行是变量的名称,可以自己任取。还是以上述情境为例,涉及的变量包括公司的名称(不妨称作 corpName)和三张截图的文件名(不妨称作 pathNYT、pathWSJ 和 pathBBG)。之后的各行则依次填入实际信息。注意 Excel 的自动填充功能可以极大加快填写进度。例如,填写第一张截图的名称 1-NYT(扩展名 .png 是始终不变的,故无需作为变量的一部分)后,按住单元格右下角向下拖动,即可将同列单元格快速填好。

Word 2007文本框使用方法详解
Word 2007文本框使用方法详解

在word 2007中,不仅增加了一些word2003所没有的实用的新功能,还对老版本的一些功能进行了改进。像文本框功能在较早版本的Word中就已经具有,只是功能显得比较单一。 Word2007对文本框作了改进,提供了强大的样式库,只需要简单几步就可以制作出精美的文本框来。下面我们来具体看一下其使用方法:   首先启动Word 2007,选择“插入”选项卡,点击右边的“文本框”按钮,就会弹出一个下拉菜单,菜单中有“内置”、“绘制文本框”、“绘制竖排文本框”命令,其中“内置”就是Word自带的文本框模板。这里插入一个的文本框。        当插入文本框之后,Word会自动弹出“文本框工具格式”工具栏,Word 2007提供丰富的格式设置选项,多达三十多种,主要排版位置、颜色、大小有所区别,可根据需要进行设置。        在“文本框样式”一栏,可对文本框填充颜色、外观颜色进行调整。点击“文本框样式”一栏右下方的小箭头,会弹出一个“设置自选图形格式”对话框,通过它可以对文本框的颜色与线条、大小、版式等进行修改与设置。        最终效果如下图所示:  

Word 字母上如何加横线 Word字母上加横线实现教程
Word 字母上如何加横线 Word字母上加横线实现教程

在实际工作中我们虽然很少用到文字上添加横线的,但在字母上加横线还是经常遇到的,比如平均符号等。那你知道如何添加吗?这里给大家推荐三种小技巧:第一种:插入法利用Word中的特殊符号来快速实现,首先输入一个字母,之后在字母前插入一个特殊符号即可。具体操作如下:第二种:公式法这个主要是利用插入公式中的墨迹公式,直接利用光标输入相应的符号即可。具体操作如下:第三种:双行合一我们可以先输入“一”和“X”,然后选中相应的文本,之后点击段落下的双行合一即可。

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如何在word中编辑完善SmartArt图形
如何在word中编辑完善SmartArt图形

当用户在word文档中插入SmartArt图形后,还需要对其进行相关文本内容的编辑,Word还为用户提供了“SmartArt工具”上下文选项卡,用户可以切换到“设计”和“格式”选项卡下对SmartArt图形进行编辑和格式效果的设置,从而使其达到更好的效果。下面首先为用户讲解如何在word中编辑完善SmartArt图形,其具体的操作方法如下。  1、打开文本窗格,在该窗格中输入编辑 SmartArt 图形的相关文本内容,用户也可以直接在图形中进行输入。图1  2、选中 SmartArt 图形中的“财务部”形状。  3、切换到SmartArt图形“设计”选项卡下,在“创建图形”组中单击“添加形状”按钮,在展开的列表中单击“在后面添加形状”选项。图2  4、在插入的形状中输入相关文本内容。  5、选中添加的形状,单击“添加形状”按钮。

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word 如何删除制表位位置
word 如何删除制表位位置

word删除制表位位置如果想要删除制表位的位置,可以通过打开“制表位”对话框,然后选中设置好的位置单击“清除”按钮将其删除。若是删除所有制表位,则单击“全部清除”按钮。 

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word 选择表格的方法
word 选择表格的方法

今天我们为大家普及一下在word中如何选择表格和单元格,有的同学该说了,选择表格谁不会啊,其实我知道选择表格大家都知道怎么去选择,但是你知道word2003选择表格的方法有多少种吗?在对表格中的对象进行操作之前需要先对其进行选择,选择表格中的对象有以下六种方法。  方法1:要选择单个单元格,只需将鼠标指针移动到该单元格的左边框上,当其变成实心箭头后单击鼠标左键即可,如图1所示。图1  方法2:要选择整行,需将鼠标指针移动到该行的左侧框线外,当鼠标光标变为反箭头形状时单击鼠标左键或拖动鼠标选择整行。  方法3:要选择整列,需将鼠标指针移动到该行顶端,当其变为实心箭头时单击鼠标左键或拖动鼠标选择整列。  方法4:要选择多个连续单元格以及连续的多行或多列单元格时,可拖动鼠标选择,或按住【Shift】键不放进行选择。  方法5:要选择不连续的多个表格元素时,可按住【Ctrl】键不放,然后依次用鼠标单击或拖动选择。  方法6:要选择整个表格,只需单击表格左上角的表格控点即可。

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word中定位插入点的方法图解教程
word中定位插入点的方法图解教程

我们在新建或打开文档后,文档中将显示一个闪烁的竖条光标,称为插入点,又叫做插入光标,表示可以从该位置开始输入文本。下面介绍几种word中定位插入点的方法。  方法1、用鼠标单击指定。如果要在已有文本的文档中定位插入点,可以将鼠标指针移动到目标位置,然后单击鼠标左键,即可将插入点移至单击处。  方法2、用快捷键指定。使用快捷键可以移动插入点的位置,大部分快捷键为编辑控制区中的按键,具体内容见表1。表1  以上我们不但知道了再word中定位插入点的方法,还了解了多种快捷键编辑控制区的方法,这里包含了Word所有插入定位点的快捷键和方法。

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想提高Word办公效率?善用Alt吧!
想提高Word办公效率?善用Alt吧!

Word算得上是我们最熟悉的办公软件之一了,写报告、写论文、写方案,甚至于写小说、写剧本等等,都离不开它。不过,Word中有不少暗藏的技能,可以大大提供我们的工作效率,就不是每个人都知道的了。比如Word中(以下以2016版为例),Alt键有很多神奇的妙用。技能1:矩形选取如图所示,如果只想把左侧的多个成语同时选取出来,去掉右侧的解释内容。这时Alt键就可以大展手脚了。按住Alt键不放,再用鼠标拖选就可以了。技能2:让快捷键显形在Word中,按下Alt键之后,就会发现Word功能区的所有选项的快捷键自动显示出来,想要进行哪项操作,按相应的快捷键就可以啦。技能3:快速退出Word当我们的工作完成之后,需要关掉Word休息时,这时可配合使用Alt和F4键,即可快速退出Word,比用鼠标进行操作还要快速。当然,Alt键还有更多其他的妙用,等着大家一起挖掘吧。

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如何调整Word表格调整宽和高的方法
如何调整Word表格调整宽和高的方法

在Word中插入表格后,默认的宽和高往往不能满足我们的实际需求,往往需要我们再重新调整表格的行宽和列高,以符合实际需要。1、我们可以把鼠标放在要调整的表格边框上,然后可以通过鼠标拖动来调整表格的宽和高,操作方便,不过,毕竟手动调节是有误差的,因此,这种方法,精准度会略差一些。2、如果想要精确的设置表格的宽和高,我们可以全选表格,然后【右键】【表格属性】,打开表格属性对话框,找到【行】和【列】,选择【指定高度】或者【指定宽度】,然后手动输入数值。3、我们也可以先把任意行或列调整,然后全选表格,选择【平均分布各行】或者【平均分布各列】,这样,您只需要设置表格的整体大小,Word会自动为您调整表格里面的每一行和每一列,非常方便

word 增补、删除与改写文本 实现教程
word 增补、删除与改写文本 实现教程

在使用word 2010编辑文档的过程中,完成文档内容的输入后,还可根据需要对文档内容进行增补、删除或改写。增补内容要在文档中增补内容,可将光标移至此处,然后输入内容。删除内容要删除文档中不再需要的内容,可首先将光标放置在该位置,然后按【Delete】键删除光标右侧的字符(按【BackSpace】键可删除光标左侧的字符。如果要删除的内容较多,可在选定要删除的内容后,再执行删除操作。改写文本要改写文本,可将光标定位在要改写的位置,然后单击状态栏中的“插入”按钮或者按【Insert】键,此时该按钮变为“改写”,表示进入“改写”模式。在这种情况下,新键入的字符将替代现有的字符。要重新回到插入模式,可单击状态栏中的“改写”按钮或者再次按【Insert】键。

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