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如何在word文档中插入表格
如何在word文档中插入表格

Word文档包含了制作表格的功能,在Word文档中可以使用表格对文档进行辅助编辑,因为表格能更巧妙地将数据内容进行排版,使数据内容的布局和层次更加清晰。接下来,就让我们开始一段在Word 文档中插入表格、设置表格和应用表格的奇妙“旅程”吧!  要利用表格来简化文档中的数据,首先需要在文档中插入表格,通过使用“插入表格”库、“插入表格”对话框和手动绘制表格的方法,可以实现表格的插入。  一、快速插入表格  要在文档中快速插入表格,最适当的方法莫过于使用“插入表格”库,在插入表格时,用户可以在相应的范围内选择表格的行数和列数。  1、选择表格的行列  新建一个word 空白文档,切换到“插入”选项卡,单击“表格”组中的“表格”按钮,在展开的“插入表格”库中选择单元格个数为“5×4”,如下图1所示。图1  2、插入表格的效果  此时可以看见,在文档中插入了一个4行5列的表格,如下图2所示。

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word图片导出的三种方法,可以根据实际需要选择使用
word图片导出的三种方法,可以根据实际需要选择使用

一篇图文混排的Word文档,如何将Word图片导出呢?只提取其中的图片,不需要文字部分。可以通过下面几种方法来实现。word图片导出的第一种方法:   打开Word文档,单击文件——另存为——在保存类型下面选择“网页”的保存类型——确定。切换到保存路径下可以看到一个后缀名为.files文件夹,双击打开该文件夹,这个文件夹下面就是Word文档导出的所有图片。 word图片导出的第二种方法:  如果对图片没有大小和分辨率等限制,可以直接使用截图工具(比如QQ截图)截取。word图片导出的第三种方法:  如果图片不太多,或者需要某一张图片,可以在word中复制图片,打开系统自带的画图工具,粘贴图片,然后另存为JPG等格式。  以上三种Word图片导出的方法,如果是一两张图片,选择后面的方法,如果图片很多,最快最好的方式应该是第一种,批量导出图片,而且这样的好处是,word里面的所有图片大小都是原始大小。

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Word 2016如何通过使用不同选项,满足不一样的打印需求!
打印功能区设置与打印菜单
Word 2016如何通过使用不同选项,满足不一样的打印需求! 打印功能区设置与打印菜单

在 Word 2016 的默认设置中,“打印”菜单存在两个地方,一个可以添加到顶部的“功能区”(通过功能区最后的下拉菜单添加),如图:功能区打印图标的设置另一个在“文件”下的“打印”,如图:最后,就是快捷键:Ctrl+P。点击查看:Microsoft Office Word快捷键(适用于Word 2013/2016)在较长篇幅的文档需要打印的时候,我们只想打印其中某些页面,比如:第5页到第10页,这几个页面我们需要打印,我们可以在“页数”中输入“5-10”。打印范围的设置

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如何清除word文档中的乱码
如何清除word文档中的乱码

 问题:从网站复制过来的Word文档里面有很多乱码标记,有什么方法可以快速的去除?解答:回答是肯定的,利用替换的方法可以实现快速的清除。比如文档(下图1.2处)有一些带圈的乱码,有些甚至是方块,能看出段落表面上首行缩进了,但其实是依靠这些乱的代码标记撑在哪里的?这样会批量排版产生影响。那该如何去掉呢? 采用批量替换的方法就可以实现。方法如下:首先复制一个单位的乱码,比如只复制一个小圈(下图3处)。 然后Ctrl+H组合键打开Word的替换窗口,将小圈粘贴到替换窗口。注意此时小圈无法完全显示,但可以如下图选中已判断确实有内容。(下图4处)

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word页眉页脚怎么设置?
word页眉页脚怎么设置?

在工作中经常会因为工作需要添加页眉页脚,而有些朋友会不太清楚页眉页脚的设置路径在哪里?分享下word页眉页脚怎么设置?1 :在插入页眉页脚之前我们需要弄清楚什么是分页符,什么是分节符。分页符:举个例子,在论文中,中文摘要写完以后再写英文摘要是要另起一页的。也就是说不管中文摘要写了多少,英文摘要的标题:Abstract必须写在中文摘要的最后一个字的后页的最上面。这个时候就要用到分页符。如图:这里就有一个问题:为什么不用回车键一直敲到第二页呢?(是不是你就是这么干的?)答:如果用回车就等于固定了中文摘要最后一个字到英文摘要标题Abstract之间的举例。这样看似重启了一页,但实际上如果中文摘要有改动(比如减少了一行,或者增加了一行)第二页的英文标题肯定不再是原来的位置了。如图PS:用分页符最好插在文末处,然后按快捷键Ctrl+Enter(布局-分隔符-分页符)分节符:分节符不但具备分页符“分页的能力”,不同之处在于,它针对于【页眉页脚】特别重要。

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word段落如何互换 word如何互换段落
word段落如何互换 word如何互换段落

方法一打开一个示例的文档,准备将第二段(图中红框)快速移动,变成第四段(图中红色箭头所指)将鼠标光标定位在第二段的任意位置,例如下图中红色箭头所指位置。按住键盘上的“Alt”、"Shift"键(图中红框)不放手,再按“↓”键(图中绿框)则整段文字往下移一段,再按一次“↓”键,则第二段变成第四段,完成文字移动,若要整段往上移,则按“Alt+Shift+↑”键。

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利用Word文字间距功能 控制Word文字之间的间距
利用Word文字间距功能 控制Word文字之间的间距

思路一:有可能是文字之间有空格或特殊字符,可以利用替换搞定。 具体操作如下: 如果光标能选中字之间的“内容”,如下图所示。(下图1处)  如果打开Word的标记功能,可以看到字之间的空格标记“.”。(下图2处)  

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如何利用Word的邮件合并功能批量生成通知 实例教程
如何利用Word的邮件合并功能批量生成通知 实例教程

邮件合并在实际工作中是超级实用的,尤其对于HR来说,学会这个功能再也不用愁制作上百份的通知了,今天通过一个案例分享有关邮件合并的技巧。 第一步:准备素材准备一份通知模板和一份Excel数据,并且放在同一个文件夹下。如下图所示:第二步:合并邮件打开Word模板,点击【邮件】,选择【开始邮件合并】中的【电子邮件】,然后点击【选择收件人】——【使用现有列表】,选择你需要的数据,之后再选择【插入合并于】,根据需要选择合适的内容。 具体操作如下:第三步:完成合并

如何优化 word 默认设置
如何优化 word 默认设置

Word 想必是诸多文字工作者的首选生产力工具,随着 Office 2016 的发布微软也再次为其 Office 办公套件的功能添砖加瓦。但 Microsoft Word 的许多默认设置并不是非常符合大多数用户的工作情境,本文我们就选出其中的 10 项 Microsoft Word 默认设置优化配置,以方便大家随取所需。优点:节省打开和存储文件时间一般情况下,我们在 Word 中保存文件时需要点击文件菜单 — 保存(或另存为) — 选择一个存放路径点击确定之后文件才会保存。其实我们可以为 Microsoft Word 配置一个默认的本地保存路径,这样下次再存档文件时即可方便调用。优点:另存文件更方便我们在 Microsoft Word 中另存文件时默认都需要去文件菜单下找,这样非常不方便,如果将”另存为”按钮直接添加到快速访问工具栏当中,每次需要另存文件时只需一点即可。当然,在 Word 中我们直接按 F12 也可以快速另存文档。优点:加快剪切、复制和粘贴过程

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Word 如何禁止标点自动转换
Word 如何禁止标点自动转换

有时用Word写文档,像代码部分是根本不需要转换什么标点的,然而软件并不知道,自动转换很让人恼火,索性禁用该方法,为自己省事儿,流程如下:1.点左上文件-选项-校对-自动更正选项 2.如下图所示,分别进入自动更正标签和键入时自动套用格式标签,分别取消键入时自动替换的选择以及直引号替换为弯引号、连字符替换为长划线 然后点两次确定,返回继续编辑既可。

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