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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档,一般情况下一页大概在20KB大小,但如果处理得不当的话会变得非常大,特别是多页文件那样就有可能会更大,如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间,打开速度会变慢,同时也会增加文件损坏的风险,这样有必要给我们的Word文档减减肥,也就是如何缩小word文档大小,下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前,单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中,任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等,无须改变其中的内容,单击“确定”按钮后,再保存文件,这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后,复制到新建文档中Word文档经过多次编辑,其存盘后的文件会迅速膨胀,尤其是含有数个图片的Word文件,因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后,可将文档内容复制到新的文档中,这样同样可以实现缩小word文档大小,这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前,首先有必要对图片格式进行处理,尽量使用JPG格式的压缩图片格式,而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度,这里顺便说一下,为了让JPG文件足够的小,请在PS中以另存为WEB格式保存,然后选择JPG格式,同时选择50%的质量度,这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真,也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小,从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式

Word实用技巧:关于编号的那些事
在Word中,经常会根据排版需要,给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号,从而让段落更有层次,让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事,相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中,对于已经录入到word中的段落,我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落,切换到“开始”选项卡,单击“段落”选项组中的“项目符号”,可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号,可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1),单击“符号”可选择各种其它符号,还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号,选中段落后,单击“段落”选项组中的“编号”,可以选择数字的样式(如图2),选择“定义编号格式”弹出对话框,可以修改数字编号的字体、对齐样式等,这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后,编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求,此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键,分别选中要调节编号距离的段落,单击“段落”选项组中的“多级列表”,选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3),在“位置”选项中,可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值,这样就能调整编号与文本段落之间的距离。

如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势,是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后,首先出现的将是Docer稻壳主页,上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供,有无数的人参与,并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板,我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示: 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位),您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板,WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键),弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外,在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中,切换到“日常生活”标签,可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示: 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档,请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后,可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面,通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。

Word2003入门动画教程2:在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得,它 撑持 很多种 格局的文本, 包罗了:doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件, 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种, 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧!动画演示①单击“文件”菜单栏,在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令, 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮, 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Word中在1张A4纸上打印8张图片要如何排版
还在为没实例教程而烦恼吗,小编这就为您献上Word中将1张A4纸上打印8张图片如何排版的实例教程事例。 办公技巧:Word中将1张A4纸上打印8张图片如何排版: 描述:办公技巧:Word中将1张A4纸上打印8张图片如何排版 这是办公自动化中的高级技巧,为了节约纸张怎么在A4纸上打印8张图片,接下来我们要好好利用Word排版将8张图打印到A4纸张上,按照下面的方法来操作吧!宁波新锦程教育为您提供图文教程。 操作步骤 1 打开Word文档,点击“文件”→“页面设置”。 2 在“页面设置”中把“页边距”上下左右全改为“0.5厘米”,再将方向改成“横向”接着按“确定”。 3 然后插入要打印的图片,点击菜单栏“插入”→“图片”→“来自文件”。 4 找到存放图片的路径选择图片,并点击“插入”。 5 此时图片插入Word文档内。

如何给Word2007文字添加拼音
说起小学的语文课本,我相信很多人都想起每篇文章里面的文字,上方都有对应的拼音。现在用word时候,有时需要在word文档里给文字添加拼音,那么在word2007里如何给文字添加拼音呢?下面由我来给大家介绍一下相关的步骤方法: 第一步:首先打开word文档,然后输入或者复制这个字到文档空白处(只要是中华字典库里面的字体都可以),如图 第二步:然后选中这个字,接着点击工具栏"开始"下字体上面的"文",然后会弹出“拼音指南”对话框 第三步:可以不用在该对话框下做任何设置,然后直接点击"确定",然后就看到了文字的上面有了拼音 第四步:如果感觉添加的拼音字体太小或者拼音和文字之间的距离等结构不够美观,那么我们同时选择文字和拼音,依旧点击刚才的"文",就可以调整字体大小、字号以及两者之间的距离了 第五步:不过上面的设置只是针对拼音部分的,比如字体和字号,一旦调整以后,可能和文字的大小就不够协调了,比如下图;此时要想改变文字的字号就不能在刚才的拼音指南里设置了,而是选中之后点击鼠标右键,在右键弹出的窗口里做字体和字号的设置才可以

word2010中标题的编号变成黑框
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Word2007文字对齐的实现
文字对齐,或不对齐,是两个概念,输入完成一篇Word文档后,为了美观,我们经常会考虑将文档中的文字对齐,事实上对齐文字远没有我们想象的那么简单,因为空格的宽度是固定的,而你要对齐的文字的宽度可能没法刚好填下几个空格。所以,我们只有想想其他的办法咯! 1、首先选中需要更改宽度的字符或文字,再依次执行开始-段落-中文版式-调整宽度,下面是步骤的执行过程截图。 2、接着会弹出“调整宽度”对话框,可以看到新文字宽度默认为2个字符,可以根据需要将新文字宽度设置为“4字符”或其他,如下图所示。 3、现在就会看到“姓名”与“家庭住址”对齐了,而且分毫不差,下图中红色的竖线就是对齐的标识。

Word表格跨页设置“顶端标题行”
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Word表格预算表如何用求和公式计算总和
用word表格打了一个预算表,并用各种方式、计算器、网计算器计算总和,一遍又一遍,真是麻烦。大家都知道求和公式只能在Excel中使用,word里可以求和吗?word里真的能求和吗?经测试,是可以的,下面将操作与大家分享下。首先将光标放到其中一个单元格里,在菜单栏的表格组中单击公式,粘贴函数处选择sum,这个就是求和公式,手动填写SUM后边的参数,left,ABOVE意思是上边几个单元格之和。Word表格预算表如何用求和公式计算总和:如下图所示的表格,光标放置到其中一个单元格里点击菜单栏里的表格——公式这里粘贴函数处我们选择sum,这就是求和的公式有时,会根据光标的位置自动生成=SUM(ABOVE)或者是=SUM(LEFT)如果没有,您可以手动填写SUM后边的参数,left,表示,前边几个单元格数据之和,ABOVE意思是上边几个单元格之和。

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