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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Excel2007 视图 学习教程
在Excel2007中默认包含普通视图、页面布局视图、分页预览视图、自定义视图和全屏视图共5种。不同的视图方式适用于不同的情况 ●普通视图 Excel系统打开时的默认视图。 ●页面布局视图 通过该视图可以查看文档的打印外观，包括文挡的开始位置和结束位置、页眉和页脚等。在该视图中，还可以设置页面的页眉页脚效果、通过标尺调整页边距等内容。 ●分页预览视图 使用该视图可以了解打印时的页面分页位置。 ●自定义视图 可以设置用户定义的个性视图效果， 比如为不同的打印设置保存不同的视图。 ●全屏视图 以全屏的方式显示页面的表格， 使得页面数据范围更大， 便于用户在数据量较大时浏览更多内容。 点击功能区的“视图”选项卡，找到“工作簿视图”分组，在该分组中可以切换到不同的视图。如图除了直接选择不同的视图显示之外， 在Excel2007中还可以对一个文档打开多个窗口， 这样可以将两个窗口调整为不同的大小，从而在编辑时可以同时看到局部和整体的效果。
Excel2007窗格中使用的快捷键汇总
打开选择窗格。 依次按 Alt、H、Fd 和 P 在不同窗格中循环移动焦点。 F6 显示上下文菜单。 Shift+F10 将焦点移到单个项目或组上。 向上键或向下键 将焦点从组中的某个项目移至其父组。 向左键 将焦点从某个组移至该组中的第一个项目。 向右键 展开获得焦点的组及其所有子组。 *（仅适用于数字键盘） 展开获得焦点的组。 +（仅适用于数字键盘） 折叠获得焦点的组。 -（仅适用于数字键盘） 将焦点移至某个项目并选择该项目。 Shift+向上键或 Shift+向下键 选择获得焦点的项目。 空格键或 Enter 取消选择获得焦点的项目。 Shift+空格键或 Shift+Enter 显示或隐藏获得焦点的项目。 Ctrl+Shift+S
在word2007中利用艺术字给文字打勾
在word2007中打个“√”倒不难，只需直接输入“√”就行了，问题是如何把这个“√”叠加到文字上？由于Word支持图文混排，因此我们可以利用艺术字的方法输入“√”，再设置图文环绕，让艺术字浮于文字上方，以达到这种在文字上打“√”的效果。 具体操作： ★插入艺术字。点击菜单栏的“插入”，找到“文本”分组，点击“艺术字”，选择合适的艺术字样式，弹出“编辑艺术字”窗口。 ★编辑艺术字。在“编辑艺术字”窗口中选择恰当的字体字号，并文本框中输入“√”，然后点击“确定按钮”。 ★设置艺术字的颜色和轮廓。当插入的艺术字看起来并不符合我们的要求，我们需要设置艺术字的颜色和轮廓。选择艺术字，点击菜单栏的“格式”，在“艺术字样式”分组里找到“形状填充”，设为红色，找到“形状轮廓”，设为无。如图在word2007中利用艺术字给文字打勾 ★设置“文字环绕”。选择艺术字，点击菜单栏的“格式”，在“排列”分组里找到“文字环绕”，设置为“浮于文字上方”。 ★移动艺术字。艺术字是可以移动的，选择艺术字，用鼠标移动到要打勾的文字上方。 这样就成功地把“√”叠加在文字上了。
如何压缩excel工作表中的图片
在excel2007工作表中插入图片后，如果图片的尺寸很大，保存后工作薄的文件体积也会变得很大。即便在工作表中用户改变图片的尺寸或对图片进行裁剪，但并不会改变图片的体积。事实上用户可以在excel中压缩图片，将大大减小图片的体积，从而减小工作簿的体积，以便于传输。 请选择要压缩的图片，并点击功能区的“格式”选项卡，在左侧的“调整”组中点击“压缩图片”按钮，将调出“压缩图片”对话框，点击“选项”按钮，将弹出“压缩设置”对话框，可以设置图片压缩的比率、裁剪区域等。 提示：默认情况下将压缩工作表中所有的图片，如果只想压缩所选的图片，请在“压缩图片”对话框中勾选“仅应用于所选图片”。如何压缩excel工作表中的图片
在Word2007中如何设置打印选项
在Word2007中，用户可以通过设置打印选项使打印设置更适合实际应用，且所做的设置适用于所有Word文档。在Word2007中设置Word文档打印选项的步骤如下所述： ①打开Word2007文档窗口，依次单击左上角的“Office按钮”——“Word选项”按钮，在打开的“Word选项”窗口中，点击左侧第二个选项卡“显示”。在“打印选项”区域列出了可选的打印选项，共有6个选项，作用如下： ★选中“打印在Word中创建的图形”选项，可以打印使用Word绘图工具创建的图形； ★选中“打印背景色和图像”选项，可以打印为Word文档设置的背景颜色和在Word文档中插入的图片； ★选中“打印文档属性”选项，可以打印Word文档内容和文档属性内容（例如文档创建日期、最后修改日期等内容）； ★选中“打印隐藏文字”选项，可以打印Word文档中设置为隐藏属性的文字； ★选中“打印前更新域”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的域； ★选中“打印前更新链接数据”选项，在打印Word文档以前首先更新Word文档中的链接， ②在“Word选项”窗口中点击第六个选项卡“高级”选项卡，拖动滚动条找到“打印”区域，可以进一步设置打印选项，选中每一项的作用介绍如下： ★选中“使用草稿品质”选项，能够以较低的分辨率打印Word文档，从而实现降低耗材费用、提高打印速度的目的； ★选中“后台打印”选项，可以在打印Word文档的同时继续编辑该文档，否则只能在完成打印任务后才能编辑； ★选中“打印域代码而非域值”选项，可以在打印含有域的Word文档时打印域代码，而不打印域值； ★选中“打印在双面打印纸张的正面”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张正面打印当前Word文档； ★选中“逆序打印页面”选项，可以从页面底部开始打印文档，直至页面顶部； ★选中“打印XML标记”选项，可以在打印XML文档时打印XML标记； ★选中“在纸张背面打印以进行双面打印”选项，当使用支持双面打印的打印机时，在纸张背面打印当前Word文档； ★选中“缩放内容以适应A4或8.5”X11”纸张大小”选项，当使用的打印机不支持Word页面设置中指定的纸张类型时，自动使用A4或8.5”X11”尺寸的纸张； ★“默认纸盒”列表中可以选中使用的纸盒，该选项只有在打印机拥有多个纸盒的情况下才有意义。在Word2007中如何设置打印选项
在word2007中的缩进段落
缩进决定了段落到左右页边距的距离。在页边距内，可以增加或减少一个段落或一组段落的缩进。还可以创建反向缩进（即凸出），使段落超出左边的页边距。还可以创建悬挂缩进，即段落中的首行文本不缩进，但是下面的行缩进。 设置文本缩进时必须打开段落设置窗口，用户只需把选择文本（如不选择，默认情况下为光标所在位置的段落），右单击并选择“段落”，打开“段落”设置窗口。如图所示 缩进：可以设置左缩进或右缩进，同时设置缩进的距离。 特殊格式：首行缩进指只有首行缩进，而其它地方不缩进。悬挂缩进则指首行不缩进，其它行缩进。 对称缩进：即两侧同时缩进。 事实上，在word2007中，也可通过段落分组来增加或减少缩进量，即选择文本，点击菜单栏的“开始”，找到段落分组，点击“减少缩进量”减少缩进，点击“增加缩进量”增加缩进。 技巧：利用Tab键和Backspace设置缩进 ★单击“Microsoft Office 按钮” ，然后单击“Word 选项”——“校对”——“自动更正设置”——“自动更正选项”——“键入时自动套用格式”选项卡。 ★选中“用 Tab 和 Backspace 设置左缩进和首行缩进”复选框。 ★若要缩进段落的首行，请在首行前单击，然后按Tab键增加缩进，按Backspace键减少缩进。 ★若要缩进整个段落，请在首行以外的其他任何行前单击，然后按Tab键增加缩进，按Backspace键减少缩进。
如何查看Excel中隐藏行和列中的数据
如果只是要临时查看一下Excel表格中隐藏的行和列中的数据，无需将这些行和列取消隐藏，可以使用下面的方法，步骤如下：1.对于Excel 2003，单击菜单“工具→选项”，单击“1-2-3的帮助”选项卡，勾选“Louts 1-2-3 常用键”，单击“确定”按钮。对于Excel 2007，单击“Office按钮→Excel 选项→高级”，在“Louts 兼容性”下方勾选“Louts 1-2-3 常用键”，单击“确定”按钮。2.在隐藏的行或列附件，选择一个空白单元格，输入“=”，然后按一下任意方向键，这时隐藏的行和列中的数据就都显示出来了。如下图所示，第3行和第4列是隐藏的，在进行上述操作后隐藏的行和列都被取消隐藏了。3.查看完毕，按ESC键取消查看，这些隐藏的行和列仍然是隐藏的。
word2007显示比例文档
在word2007中，您可以放大文档来更仔细地查看文档，也可以缩小文档来查看页面上的更多内容。也可以随某一文档或模板保存特定的显示比例设置。 ★选择特定的显示比例设置 您可以选择在屏幕上查看文档的多少内容。请执行下列操作之一： 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“单页”、“双页”或“页宽”。 在“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“缩放比例 100%”。 在“视图”选项上的“显示比例”组中，单击“显示比例”，然后输入一个百分比或选择所需的任何其他设置。如图 ★快速显示比例文档 单击状态栏上的“显示比例”滑块。滑动到所需的百分比显示比例设置。 ★随文档或模板保存特定的显示比例设置 若要随文档或模板保存特定的显示比例设置以使该文档或模板总以该特定的显示比例设置打开，必须先在该文档或模板中做一处更改。所做的更改只是添加并删除一个空格即可，这样可确保该文档或模板经过编辑，设置被保存。 1.打开您希望以特定显示比例设置保存的文档或模板。 2.在功能区的“视图”选项卡上的“显示比例”组中，单击“显示比例”，在弹出的“显示比例”窗口中选择所需的设置。 3.在该文档或模板中添加并删除一个空格。然后单击“Microsoft Office按钮” ，然后单击“保存”。
如何使用word2007格式刷复制格式
在word2007中，用户可以使用功能区的“开始”选项卡上的“格式刷”来应用文本格式和一些基本图形格式，如边框和填充。对于图形来说，“格式刷”最适合处理图形对象（如自选图形）。而且，可以从图片中复制格式。另外，“格式刷”不能复制艺术字 文本的字体和字号。具体操作请看以下的操作步骤： 1.选择具有要复制的格式的文本或图形。如果要复制文本格式，请选择段落的一部分。如果要复制文本和段落格式，请选择整个段落，包括段落标记。 2.在功能区的“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“格式刷”按钮，这时指针变为画笔图标。如果您想更改文档中的多个选定内容的格式，请双击“格式刷”按钮。 3.选择要设置格式的文本或图形。要停止设置格式，请按Esc
如何在word2007中使用特殊符号
“特殊符号”可以让您选择所需的中文符号插入到编辑中的句子，特殊符号包括了标点符号、特殊符号、 数学符号、单位符号、希腊符号以及注音符号等六大种类。除了显示“特殊符号”内的默认符号，您也可以将常用的符号以自定义的方式显示于“特殊符号”内。 ★输入中文符号 在功能区上单击“插入”选项卡，然后找到“特殊符号”分组，点击“符号”，则出现符号栏，可以点击符号栏上的符号直接将符号插入文档中，如果符号栏上没有的，再点击“更多”选项，则弹出“插入特殊符号”窗口，如图。用户可以选择特殊符号的类型，双击符号就可以将该符号插入文档中光标所在的位置(或者先选择该符号，点击右侧的“确定”按钮。 提示： 通常成对出现的中文符号，例如“(”以及“)”，在您插入其中的一个后，文档将自动插入另外一个，即会自动插入成对的中文符号。如何在word2007中使用特殊符号 ★自定义符号表 在默认状态下，符号栏上的符号均为比较常用的符号，但用户也可以自定义符号栏上的符号。 在功能区上单击“插入”选项卡，然后找到“特殊符号”分组，点击“符号”，打开常用符号列表，再点击“更多”选项，则弹出“插入特殊符号”窗口，点击右侧的“显示符号栏”按钮，显示符号栏，然后将符号栏上方符号列表中的符号用鼠标拖放到符号栏的某个按钮上，则该符号被放在符号栏上！然后不断地重复上以步骤，完成后点击右侧的“确定”按钮保存更改。 提示： 单击“重设符号栏” 会将按钮恢复到最原始的设置。 在您尚未按下“确定”之前，上述步骤并不会真正发生作用。中途单击 “取消”将放弃设置，并不作任何的更改。 中途单击 “隐藏符号栏”，将放弃设置不作任何的更改，并将对话框折叠，恢复到一开始插入中文符号的状态。