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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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怎样在Word文档中利用鼠标或键盘快速移动文本
在Word中编辑排版文本时，如果要将文本从一处移动到另一处，这种类似的需求在排版中会频繁出现。以下是小编为您带来的关于Word文档中利用鼠标或键盘快速移动文本，希望对您有所帮助。 Word文档中利用鼠标或键盘快速移动文本 ※利用鼠标或键盘快速移动文本※ 方法1：如图1所示，选中需要移动的文本，然后将鼠标指针定位在选中的文本上，按住鼠左键不放，将其拖到目标位置处，放开鼠标左键即可。 图1 利用鼠标左键移动文本 方法2：如图2所示，选中需要移动的文本，然后将鼠标指针定位在选中的文本上，按住鼠标右键不放，将其拖到目标位置处，放开鼠标右键，在弹出的菜单中选择“移动到此位置”选项即可。 图2 利用鼠标右键移动文本 方法3：选中需要移动的文本，按键，将其拖到目标位置处，按键即可。 方法4：选中需要移动的文本，按住键不放，将光标定位到目标位置处，单击鼠标右键即可。 方法5：选中需要移动的文本，按键，将光标定位到目标位置处，按键即可。
Word2016中如何使用页面视图
页面视图是一种使用最多的视图方式，在页面视图中，可进行编辑排版、页眉页脚、多栏版面，还可处理文本框、图文框、报版样式栏或者检查文档的最后外观。以下是小编为您带来的关于Word 2016中使用页面视图的方法，希望对您有所帮助。 Word 2016中使用页面视图的方法 步骤1：打开Word文档，在功能区中切换至“视图”选项卡，单击“视图”组中的“页面视图”按钮即可切换到“页面视图”模式，如图1所示。 图1 切换到“页面视图”模式 步骤2：将鼠标指针移动到页面的底部或顶部，变为 时双击，能隐藏页面两端的空白区域，如图2所示。在该区域再次双击鼠标，可以使空白区域重新显示。 图2 隐藏页面空白区域
快速打开Word2016文档有什么方法
word文档中也有这么一个功能，会记录最近打开的文件，如果用户想提高操作速度，用户可以直接在“最近使用的文档”列表中选择快速打开。以下是小编为您带来的关于快速打开Word文档的方法，希望对您有所帮助。 快速打开Word文档的方法 步骤1：启动Word 2016，依次单击“文件”|“打开”选项。在“打开”页面选择“最近”选项，右侧将给出“最近打开的文档”列表，鼠标单击想要打开的文档即可将其打开，如图1所示。 图1 打开最近使用过的文档 步骤2：设置最近使用文档列表显示的数目。依次单击“文件”|“选项”选项，打开“Word选项”对话框。单击“高级”选项，在“显示此数目的‘最近使用的文档’”微调框中输入数字，这里输入的数字将决定“文件”菜单中的“最近使用的文档”列表可以显示的最近使用文档数目，如图2所示。 图2 “Word选项”对话框
如何用Word制作方格稿纸的文档
语文考试逃避不了的是写作业，和那再熟悉不过的方格作文本了。用多了Word软件，没想到也可以制作方格稿子的文档。以下是小编为您带来的关于用Word制作方格稿纸的文档，希望对您有所帮助。 用Word制作方格稿纸的文档 1、单击“布局”选项卡的“段落”选项组，点击“稿纸设置”。 2、设置格式为“方格式稿纸”，单击“确定”按钮。 今天的方格式稿纸，有没有将你带回学生时代呢?在方格中输入你想表达的文字，也来感受下方格纸的独特味道吧。
显示Word文档结构图和页面缩略图有什么方法
用户可以在Word 2016的“导航窗格”中查看文档结构图和页面缩略图，从而帮助用户快速定位文档位置。以下是小编为您带来的关于显示Word文档结构图和页面缩略图的方法，希望对您有所帮助。 显示Word文档结构图和页面缩略图的方法 步骤1：在功能区中单击“视图”选项卡，勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框，在文档窗口左侧将打开“导航”，在窗格中将按照级别高低显示文档中的所有标题文本，如图1所示。 图1 打开“文档结构图”窗格 步骤2：单击窗格中带有 的标签将其展开，可以查看其下级的结构，如图2所示。 图2 展开标题下级结构图 步骤3：在“导航窗格”中选择一个选项，在右侧的文档编辑区中将显示所选择的标题。此时光标处于该标题处，可以直接对标题进行编辑修改，如图3所示。 图3 选择并修改标题 步骤4：在左侧的“导航窗格”中单击“页面”按钮，“导航窗格”中的文档结构图会自动关闭，同时在窗格中显示文档各页的缩略图。光标所在页会呈现选择状态，如图4所示。在窗格中单击相应的缩略图，可以切换到相应的页。
如何切换和新建Word文档窗口
在打开很多Word文档进行编辑时，可以使用“视图”选项卡中的“切换窗口”来实现快速切换，以对不同的文档进行编辑。以下是小编为您带来的关于切换和新建Word文档窗口的方法，希望对您有所帮助。 切换和新建Word文档窗口的方法 步骤1：打开几个要进行编辑的文档，在功能区中打开“视图”选项卡，单击“窗口”组中的“切换窗口”按钮，在打开的选项菜单中选择需要切换的文档即可实现文档窗口的切换，如图1所示。 图1 切换文档窗口 步骤2：在“窗口”组中单击“新建窗口”按钮，可创建一个与当前文档窗口相同大小的新文档窗口，文档的内容为当前文档的内容，如图2所示。 图2 单击“新建窗口”按钮
如何缩小word文档格式不影响运行
在编辑的Word文档插入大量图片后，导致编辑速度严重下降，即便调整了图片大小，整个文件大小也没什么变化。以下是小编为您带来的关于缩小word文档，希望对您有所帮助。 缩小word文档 转换图形文件格式 同样一幅图片，采用不同的图形文件格式存储，其容量大小有一定的差距，最多可以相差几倍以上。因此，在向word文档中添加图片时，应该尽量选用容量最小的文件格式。很多图形处理软件如photoshop、coreldraw等均支持多种图形文件格式，因此可以先将一些采用较大的文件格式存储的图形文件在图形处理软件中打开后，再另外存储为较小格式的文件。从笔者的经验来看，由于coreldraw支持存储的文件格式是压缩形式的，容量非常小，因此先在coreldraw中打开图形再转贴到word文档中后，整个文档文件的容量会相应地减小。这种方法对于矢量图的处理比较有效，对于点位图(如*.jpg格式文件)效果要差一些。 采用选择性粘贴 不少用户在往word文档中添加图片时，一律是先用软件打开图片再复制再粘贴。这样的结果，一方面增加了文档的大小，另一方面是对图片进行修改和其它处理时往往会自动打开原来的软件，比较容易死机(笔者的经验)。原来，当采用粘贴命令时，文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身，还有许多与图片和软件有关的信息，并且word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片，则只往文档中添加图片本身，大大减少文件规模。上文所提到的3.2mb的文档，当采用选择性粘贴处理图片时，减小至2.2mb,效果还是很不错的。 对图片进行处理 图片的质量和图片文件的大小是大致成正比的。图片的质量要求越高，图片文件的规模就越大。因此，在一些对图片质量要求不是特别高，但对文档规模大小有一定限制的场合，如普通黑白打印的学术论文文档，我们可以采用适当降低图片质量(确保不失真或失真很小)的办法来减小文档规模。一种具体操作方法如下：首先在photoshop5.0中打开此图片(如果不是photoshop文件格式，先转换)在“image”菜单中选择“image size”。之后填入自己设定的参数，你会发现图片容量随之变化。为了宝贵的磁盘资源，把图片搞小一点吧。 用“另存为”命令 在word的“文件”菜单中有一个“另存为”命令。巧妙地利用它，也可以使包含图片的文档规模减小。在文档编辑完成后，用“编辑”中的“全选”选定整个文档，复制文档内容。然后在word中新开文档，粘贴，再另存为新的文档。打开看看，新文档是不是减小了很多啊?原来在旧的文档中除了我们需要的文档内容外，还有一些用户编辑过程中的记录信息。当另存为新文档后，新文档中不再包含这些记录信息，因此文档规模就减小了。用这种办法有时可使文档减小一半以上。
Word文档打印有哪些实用技巧
能够经常接触到打印方面的人，可能非常了解Word文档打印的方法。那么不知道的也可以，现在来学。懂得Word文档打印技巧，还是非常实用的。以下是小编为您带来的关于Word文档打印技巧，希望对您有所帮助。 Word文档打印技巧 技巧一：打印指定页 如果仅需要对文档中的一部分内容进行打印，可以在打印时指定页码范围： 1、直接输入数字指定打印范围。如1-3，表示连续打印第1页到第3页;如果打印不连续的页面，可以单独指定页码，并用逗号分隔开，如：1，3，5。表示分别打印第1页、第3页和第5页。还可以混合使用，如：1，3，5-8。(表示打印第1页、第3页、第5-8页) 2、按节和页来指定打印范围。我们知道页码的英文为Page，小节英文单词为Section，在Word打印范围中，用P来表示页码，用S表示小节。因此，P1可以表示第1页，S1可以表示第1节，要指定特定节和页，一般是“P+S”的形式，如p3s2-p4s3,20-22，可以理解为：打印第2节第3页开始到第3节的第4页，和文档的第20到22页。 这里要注意，一是在打印范围中字母不区分大小写;二是逗号等符号要在英文状态下输入;三是像P3S2这样的形式中，P3的3指的是指定节中的第3页。 技巧二：缩进文档 常见的打印机默认打印篇幅多为A4大小，如果有一份A3或更大一点的报表，现在急需要打印出来送给BOSS用而又无法找到打印相应大小纸张的打印机该怎么办?我们可以通过Word的缩放打印功能，在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到A4纸上。设置方法是：打开文档，依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【A4】即可。 另外，如果是要打印临时性的参考资料而非正规场合使用，可以选择将文档缩放到每页打印2页或更多页，如上图中的第4部分，如有一份A4页面16页的文档，在这里选择每版打印2页，打印结果是每张A4纸上会打印2页内容，总共打印8张A4纸。
怎么在word的图片中嵌入文字
在使用Word过程中，通常会需要插入图片，但为了更好的说明图片，会选择在图片中插入文字，不过对于文字嵌入方式有多重多样。以下是小编为您带来的关于在word的图片中嵌入文字的方法，希望对您有所帮助。 在word的图片中嵌入文字的方法 1、首先切换到“插入”选项卡的“文本”选项组，在下拉菜单中，选择文本框，然后点击“绘制文本框”。 2、然后在文本框中输入“红玫瑰”，改变字体和大小。 3、点击“格式”选项卡中的“形状填充”，选中“无颜色填充”。 4、再点击“形状轮廓”，选中“无轮廓”。 好啦，“红玫瑰”和图片就融为一体啦。 在word的图片中嵌入文字之后，大家有没有觉得红玫瑰变得越来越艳了呢?整体的效果也增强了，那么大家学会了怎么在word的图片中嵌入文字的方法了吗?