当前位置:主页 > Office办公 > Word专区 > Word教程

最新发布

Word文档的自定义有什么使用方法
Word文档的自定义有什么使用方法

虽然Word的菜单、工具栏可以满足我们大部分的需要,但是还有一些功能还是无法实现的。可以使用自定义,用好Word中的“自定义”,就能使我们的Word应用环境成为最适合自己的。以下是小编为您带来的关于Word的自定义,希望对您有所帮助。  Word的自定义  一、自定义工具栏  Word中默认的工具栏,完成通常的任务没什么问题。但是,有些我们常用的任务却并不在工具栏上,比如公式编辑器。所以,有必要向工具栏中自行添加需要的按钮。  方法:点击菜单命令“工具→自定义”,打开“自定义”对话框。点击其中的“命令”选项卡,然后在“类别”列表中选择“插入”,并在其右侧的列表 中选定“公式编辑器”命令,并将其拖到工具栏的任一位置,如图1所示。松开鼠标,该按钮就乖乖地呆在那里了。其他的按钮可以依照此操作进行。  图1  如果要清除工具栏中某些不用的按钮,只需在打开“自定义”对话框的情况下,按住“Alt”键,然后将按钮拖出工具栏,待鼠标指针右下方出现一个关闭符号时,松开鼠标就可以了。  二、自定义菜单  菜单不够用?比如工作中常用邮件合并的功能,那就干脆建一个邮件合并的菜单,将主要步骤放到菜单中。  方法:仍然先打开“自定义”对话框,并选中“命令”选项卡。在左侧的“类别”列表中选择“新菜单”,然后将右侧列表中的“新菜单”拖到菜单栏中的空白位置,松开鼠标,新的菜单项目就有了。

114 次浏览
Word文档如何在表格中进行计算
Word文档如何在表格中进行计算

在Word表格中可以进行一些简单的计算操作,一般很少用到,多数情况下如果表格需要计算,我们都是在excel中制作。以下是小编为您带来的关于Word在表格中进行计算,希望对您有所帮助。  Word在表格中进行计算  Word表格的计算技巧如下:  1、单击要放置计算结果的单元格。然后选择“表格”菜单中的“公式”命令,如下图:  2、出现“公式”对话框,如果是对对连续行或连续列求和,直接单击确定即可。下图是对连续行求和:  下图是对连续列求和:  3、如果需要,可以在“数字格式”框中选择数字的格式。例如,要以带小数点的百分比显示数据,则单击“0.00%”。  4、如果不是连续行或连续列,则可以在括号内输入要求和的单元格,在word表格虽然没有行号和列号,但方法和excel的公式函数一样,我们可以按字母顺序标示列号,按数字顺序标示行号,如下图:  5、如果我们要选择其它的函数,可以先删除原来的求和函数,然后从“粘贴函数”下拉列表框中选择所需的公式,选中的函数会自动出现在“公式”框中,如下图:  需要注意的是,Word 是以域的形式将结果插入选定单元格的。如果所引用的单元格发生了更改,Word不能自动更新计算结果,你必须选定该域,然后按 F9 键,方可更新计算结果。

102 次浏览
Word文档中如何对表格复杂计算
Word文档中如何对表格复杂计算

在平常应用中,除要对表格的数据进行求和计算外,还需要平均和四则动算等复杂计算,Word都具有这些基本的计算功能。以下是小编为您带来的关于Word表格的复杂计算,希望对您有所帮助。  Word表格的复杂计算  这些计算是通过【域】功能实现的,用户只需利用【域】即可方便地对表格中的数据进行各种运算。  如要对上面表格中的每个科目求平均分,其具体操作步骤如下:  (1)选定要放置计算结果的单元格。如,F2(单元格的一种引用,关于单元格的引用,请参看下一节,选定政治的平均分,则应是F4)。  (2)单击【表格】|【公式】命令,将打开【公式】对话框。  (3)在【公式】文本框内可能会显示Word建议使用的公式。如果所选单元格位于数字列底部,Word会建议使用【=SUM(ABOBE)】公式,对该单元格上面的各单元格求和;如果所选单元格位于数字行右边,Word会建议使用【=SUM(LEFT)】公式,对该单元格左边的各单元格求和;此时不能用Word建议的公式,应从【公式】文本框中将其删除。  (4)在【公式】文本框中输入公式,在这里假若求政治的平均分,应输入【=AVERAGE(B4,E4)】,即求B4到E4行单元格的平均值。也可在【粘贴函数】下拉列表框,从中选择所需要的函数。Word为表格计算功能提供了许多计算函数,它们与Excel的计算函数基本一致,用户可根据需要从中加以选择。此时【公式】文本框中将显示出该函数名,用户应在单括号内指定公式计算引用的单元格,如图1所示。  图1 使用公式对话框对行单元格求平均值  (5)从【数字格式】下拉列表框中选择或输入合适的数字格式,在这里选择【0.00】。【数字格式】下拉列表框主要用于定义Word自动计算出来的表格数据的格式,用户必须适当地加以设置,以便保证表格数据与原来的格式相同。如在上面所选择的【0.00】即表示按正常方式显示,并将计算结果保留两位小数。

181 次浏览
Word2003中有哪些提升工作效率的技巧
Word2003中有哪些提升工作效率的技巧

虽说Word2010的出现增添了许多新功能,新用法,但是Word2003依旧不过时。相信大多数资深的办公族们目前电脑上装的依然是Word2003版本。以下是小编为您带来的关于Word2003中10个让你提升工作效率的技巧,希望对您有所帮助。  Word2003中10个让你提升工作效率的技巧  1、快速输入数字中的小数点  审计人员在结束现场审计工作,编制审计报告时,需要输入大量的审计数据,你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法,会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题,它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的"自动更正"可解决此问题,让你一劳永逸。方法:打开"工具"–"自动更正"–"自动更正",在"替换""替换为"中分别填上"。。"、"."(小数点),点击"确定",回到Word输入界面,在输入数据后输入两个"。",再输入数据,看看"."是不是变成了小数点"."。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个"。",不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后,你在Excel中用同样的输入方法,就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将"1、"改"⒈",年份中"零"的更正、如将"二00"改为"二○○";公文年份中"括号"的更正、如将"(""["改为"〔"。  2、快速打印多页表格标题  选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复”复选框,当你预览或打印文件时,你就会发现每一页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。  3、快速插入当前日期或时间  有时写完一篇文章,觉得有必要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间,一般人是通过选择菜单来实现的。其实我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。  4、快速选择字体技巧  为了达到快速选择字体的目的,我们可以将常用字体以按钮形式放置在工具栏上。首先右击Word工具栏,选择“自定义“命令,打开“自定义”对话框,在 “自定义”对话框中选择“命令”选项卡,并移动光标条到类别栏中的“字体”项,看到平时经常使用的字体,把它拖到工具栏成为按钮,以后要快速选择字体,只要先选中文本,再按下工具栏上字体按钮即可,省去了从字体下拉列表框中众多字体中选择的麻烦。

117 次浏览
如何在Word表格中添加下拉列表
如何在Word表格中添加下拉列表

我们可以为Word表格制作一个下拉列表,在遇到需重复录入的内容时,只要用鼠标单击所需的选项,即可轻松完成录入。以下是小编为您带来的关于在Word表格中添加下拉列表,希望对您有所帮助。  在Word表格中添加下拉列表  例如制作一份明细表,在这个表格中,部门、职称、学历和级别等几项内容是需要重复输入的,我们利用Word提供的下拉型窗体域即可轻松实现表格内容的选择录入(如图1)。具体设置步骤如下:  (1)首先在Word中根据需要设计好表格,将固定不变的内容输入到表格中。  (2)将鼠标移到指定位置(例如“职称”下面的单元格),单击“视图→工具栏→窗体”命令,弹出“窗体”工具栏,单击“下拉型窗体域”按钮。  小提示:单元格中插入窗体域后,会显示出灰色底纹,在按下“窗体域底纹”按钮时会显示阴影。该窗体域底纹只在屏幕上显示,用于提醒用户该域的具体位置,这些效果并不会被打印出来。  (3)双击单元格中的窗体域底纹,弹出“下拉型窗体域选项”对话框。在“下拉项”文本框内输入需要添加的第一个列表项,并单击“添加”按钮进行添加。依法输入其余列表项,待所有列表项添加完毕后,可以通过“↑、↓”方向按钮改变列表项的排列顺序。  (4)勾选“启用下拉列表”复选框(如图2),单击“确定”按钮,完成一个单元格的下拉型窗体域的设置。  小技巧:可将其余使用同样窗体域的单元格全部选中,然后通过复制、粘贴的方法一次性插入。  (5)在所有下拉型窗体域完成插入之后,单击“窗体”工具栏上的锁状“保护窗体”按钮(这样除了含有窗体域的单元格外,表格的其它地方都无法进 行修改),在需要录入同一内容的任一窗体域单元格上单击鼠标,单击其右侧出现的下拉三角图标,从弹出下拉列表中选择需要录入的内容。全部选择好后,再次单 击“保护窗体”按钮解除锁定。

129 次浏览
word2016文档作文方格纸如何制作
word2016文档作文方格纸如何制作

方格纸一般都是以前上学的时候用来写作文的,那么如果现在要用到方格纸格式做内容,我们可以在Word文档中制作方格纸。以下是小编为您带来的关于word2016作文方格纸制作教程,希望对您有所帮助。  word2016作文方格纸制作教程  确定电脑已经安装word2016 2013 点击布局,选择稿纸设置  选择格式菜单然后下拉  选择方格纸,还可以根据自己的需要进行个性化设置

152 次浏览
最常用到的Word快速键有哪些
最常用到的Word快速键有哪些

为了用好Word的强大功能,建议你多多使用Word快捷键,可以使你迅速成为Word高手。以下是小编为您带来的关于最常用到的Word快速键列表,希望对您有所帮助。  最常用到的Word快速键列表  1、快速重复输入字符  “F4”键可以重复最后一步操作,按F4还可以用于重复输入某个字符。例如输入一个“XP”后,按下F4键,将在光标处重复输入又一个“XP”,当你要重复复制大段大段的文字时,按“F4”真是绝佳的选择!  2、快速选定字符块  在文件左边空白处:单击鼠标可以选定一行文字;双击则选定整个段落;按住Ctrl单击鼠标,选定全文。  在文档中:双击鼠标选定词组;三击鼠标选定段落;按住Ctrl单击鼠标,选定一个句子。  3、快速复制到剪贴板  按Print Screen:将屏幕的显示内容复制到剪贴板;Alt+Print Screen:将选中窗口的显示内容复制到剪贴板。  4、快速插入当前日期和时间

125 次浏览
Word日期内容控件的使用方法是什么
Word日期内容控件的使用方法是什么

很多时候我们做的文档需要别人来填写日期时间,但是每个人填写的格式都不一样,所以只能做成选择方式的日期,这样就可以统一格式了。以下是小编为您带来的关于Word日期内容控件的使用方法,希望对您有所帮助。  Word日期内容控件的使用方法  1、首先启动Word2016软件,并新建一个文档。  2、将菜单切换到“开发工具”上面。  3、然后点击“设计模式”按钮。  4、在文档中需要插入日期内容的地方单击鼠标,将光标定位。  5、然后单击菜单上的“日期选取器内容控件”。  6、这样在文档的光标处就插入了一个日期控件。  7、点击菜单上的“属性”按钮,会弹出“属性”菜单,可以对控件进行进一步设置。

117 次浏览
怎么在word文档中制作一张请假条
怎么在word文档中制作一张请假条

想要自己在word中制作一个请假条,其实不难,只要在Word文档中按照请假条的格式编辑,就能制作出一张请假条。以下是小编为您带来的关于word请假条的制作方法,希望对您有所帮助。  word请假条的制作方法  1、双击桌面图标,打开word软件,新建一个文档,如图所示。  2、输入所有的文字部分,如图所示。  3、选中请假条,然后选择居中对齐,并多次点击“增大字号”,使文字大小合适为止,  4、在“请”和“假”之间分别增加一个空格,如图所示。  5、鼠标点击正文前,敲击空格键,使正文开头空两个格,如图所示。  6、将鼠标点击“此致”前面,使其空两格,如图所示。  7、选中最后两行的文字,按住tab键,使其往右缩进,如图所示。  8、在相应的位置增加空格,使每行的间距大一些,如图所示。

355 次浏览
Word2016文件中的个人信息如何快速删除
Word2016文件中的个人信息如何快速删除

Word2016文件中包含了很多个人信息,但是又不知道具体的信息,想要删除,该怎么快速删除。以下是小编为您带来的关于Word2016文件中的个人信息快速删除,希望对您有所帮助。  Word2016文件中的个人信息快速删除  1、首先在Word2016的编辑窗口,点击左上角的“文件”菜单  2、在打开的下拉菜单中我们选择“选项‘菜单项  3、这时会打开Word的选项窗口,点击左侧边栏的“信任中心”快捷链接  4、在右侧窗口中我们找到Microsoft Word信息中心一项,点击“信任中心设置”按钮  5、在打开的信任中心窗口中,点击左侧的“隐私选项”快捷链接  6、在右侧窗口中点击“文档查看器”按钮  7、这时会打开文档检查器窗口,在这里点击下面的“检查”按钮  8、一会就会看到检查结果了,点击“文档属性和个人信息”一项后面的“全部删除”按钮,这样就把个人信息给删除干净了。

160 次浏览
共计19724条记录 上一页 1.. 744 745 746 747 748 749 750 ..1973 下一页