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office办公软件基础操作技巧,超级实用
很多时候,我们觉得自己工作效率低,常常会把原因归结于自己不够努力,其实很多时候我们在工作当中,是方法没有掌握,所以进度会放缓;还有有时候面对繁琐的工作,老师们可能需要按照传统的方式去慢慢的逐一对照制作,这同样也是拉低效率的致命要点;所以无论是学习还是工作,我们都需要掌握一项高效技能,这样不仅效率能提升,工作质量也同样会提升;那么作为刚涉及线上办公的新手老师们来说,应该如何快速提升线上办公效率呢?今天这篇文章就能帮到您,和易查分一起来看看吧!网站上的文字不能复制怎么办?打开要复制的网页页面,按住快捷键Ctrl+P,即可跳转出弹窗,我们在弹窗右侧区域即可复制任意内容;如何批量删除文档中的空格和空白页?我们在制作word文档时,会遇到从别处复制过来的文案出现批量空格的情况,一个一个删除费时费力,用这个方法一键搞定:按住快捷键Ctrl+H,打开替换页面,在查找内容项输入一个空格键,然后点击“全部替换”即可!删除空白页,在「开始」导航栏,找到「显示/隐藏段落标记」,勾选即可;最强大的快捷键:F4
Excel将多列数据转换为单列数据的教程
Excel表格中将多行数据转换为单行的方法有很多，下面小编会为大家介绍怎么用公式将其转换。 假如Sheet1表的A2:E7区域有6行5列的数据需要转换到Sheet2表的A列，如图所示。 一、按先行后列的顺序转换 即先提取第一行的数据，再依次其他各行。在Sheet2的A1单元格输入公式： =OFFSET（Sheet1！A$2，ROW（A5）/5-1，MOD（ROW（A5），5）） 或： =OFFSET（Sheet1！$A$2，INT（（ROW（A1）-1）/5），MOD（ROW（A1）-1，5）） 或：
VBA程序中引用Excel单元格区域的方法有哪些
使用VBA编写Excel应用程序离不开对单元格区域的引用，单元格区域包括单个单元格、由多个单元格组成的区域以及整行和整列等。以下是小编为您带来的关于VBA程序中引用Excel单元格区域，希望对您有所帮助。 VBA程序中引用Excel单元格区域 1、启动Excel并打开VBA编辑器，在工程资源管理器中创建一个模块，在模块的“代码”窗口中输入如下程序代码： Sub MultiSelection1() Range("A1:F6 B2:D7").Select End Sub 按F5键运行该过程，则A1:F6单元格区域和B2:D7单元格区域的交叉区域被选择，如图1所示。 图1 程序运行结果 提示 在VBA中，A1样式标记使用Range属性来返回单元格区域。Range属性的格式如下所示：
Word不能保存，原来是装超级兔子后删除RAMDisk惹的祸
昨天在给学员们出练习题，发现Word不能另存为，后来再发现不能保存，只好先把内容放TXT中保存。退出Word时总是提出要修改Normal.dot，“是”却不能退出，“否”才可以退出。开始以为是病毒，检查后没有发现。又以为是Word坏了，Google一下，发现网友们重新安装Office也没有解决，干脆换另外一个用户，却没有发现问题，用得好好的。排除这两个因素。再Google，又有网友说是卡巴斯基，我从来就不用这个，又排除。删除Normal.dot，新的问题来了，提示“Word无法创建工作文件，请检查临时环境变量”，继续Google，终于知道了问题的所在。“开始”－>“运行”："C:\Program Files\Microsoft Office\Office12\WINWORD.EXE" /a在这里加了一个参数a，这样就可以正常运行了，还好，Word是好的。想起以前装过超级兔子，前两天觉得产生的那个RAMDisk不是很舒服就删除了这个虚拟盘，就是它的问题了。进入注册表：找下面的地址：hkey_current_user\software\microsoft\windows\currentversion\explorer\ user shell folders 项
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Word制作倒福字实例教程
在新年来临之际，先祝贺大家新年快乐！大街上满是喜庆的的红色，各种对联，灯笼，还有倒福，完全衬托出了节日的气氛。在这里，我也来给大家送祝福，今天的主题就是利用Word来给大家制作一个电子版的倒“福”字，大家可以跟我一起来动手制作，然后通过网络分享给你的亲朋好友！插入矩形步骤一、选择【插入】选项卡，然后在【插图】选项组中点击【形状】，在【基本形状】装插入【椭圆】。（按住Shift键不放，然后用鼠标左键拖动即可画出一个正菱形。 步骤二、选中刚刚画好的菱形点击【绘图工具】下的【格式】，在【形状样式】选项组中将【形状填充】设置为【红色】，【形状轮廓】中设置为【无轮廓】。 插入福字步骤一、打开【插入】选项卡，在【文本】选项组中找到【文本框】，然后选择【绘制文本框】按钮。 步骤二、点击文档空白处，在出现的文本框中输入【福】字，将字体设为【宋体】，字号设为【100】当然这个字号根据你的菱形大小来决定的，字体颜色设为【黄色】，最后【加粗】。
利用word内置“计算器”方便我们的工作
如果你正在使用Word编辑一篇文稿，需要在文档中计算一个公式的结果。也许你会用计算器或者用“开始”菜单“附件”中的“计算器”。其实完全不用这样，因为Word2003本身就自带了“计算器”。虽然Word2003提供了“计算器”，但却很少人知道也很少人用，所以“计算器”藏的很深。如果要用，需要先把它找出来：1.右键单击快速访问工具栏，然后从快捷菜单中单击“自定义快速访问工具栏”。2.在“从下列位置选择命令”框中，单击“不在功能区中的命令”，然后在下面的命令列表中，找到并单击“计算”（图2），再单击“添加”按钮。3.“确定”按钮。至此，“计算”按钮就出现在快速访问工具栏中了（图3）。如果以后不再需要这个“计算”按钮了，可以右键单击该按钮，然后从弹出的快捷菜单中单击“从快速访问工具栏删除”将其删除。“计算”的使用知道了以上这些，“计算”的使用也就很简单了。比如，你可以在文档中键入算式“44^(2/3)+989*7-956”，然后选中这个算式，再单击快速访问工具栏中的“计算”按钮即可在状态栏左端看到计算结果（图4）。由于该结果已经被复制到“剪贴板”中，所以你还可以使用“粘贴”命令将计算结果插入到文档中呢！
怎么利用word2003清除复制网页带来的图片跟超级链接？
我们经常需要到一些网页上面寻找一些自己需要的材料，但是你会发现从网页上复制的内容经常带有图片、超级链接等等格式，直接粘贴到word的时候就把这些图片链接也带来了，这显然不是我们满意的，如果有一种方法可以简单的过滤掉这些格式你会喜欢吗？过滤方法一：粘贴网页上带格式的内容，然后进入Word2003中，单击左上角的“粘贴”箭头按钮，在粘贴选项中“A”图标只保留文本即可完成操作。或者在“粘贴选项”中选择“选择性粘贴”，然后在弹出的窗口中选择“无格式的 Unicode”确定，同样也可以清楚超链接和图片等样式。过滤方法二：：如果在网上复制的内容比较频繁，而且比较习惯直接用 Ctrl+C 和 Ctrl+V 的朋友可以这样设置：②在弹出的“Word选项”窗口右边找到“剪切、复制和粘贴”，将“从其他程序粘贴” 后面设置为“仅保留文本” 确定即可。①同样复制网页中的内容后进入Word2010，点击左上方的“粘贴”箭头，在弹出的“粘贴选项”中选择“设置默认粘贴”；
word作文纸效果的表格制作方法介绍
对于经常编排试卷的科教工作者，可能会经常编排一些类似于作文纸的表格。 本文就对这种作文纸效果的表格制作方法做一个介绍，只要有思路，其实在Word中是非常容易实现的。至少IT部落窝小编能想到的有两种方法。 第一种作文纸效果的表格制作方法： 比如，需要在8开的试卷中插入15行、每行20格，共300字的作文纸，操作步骤如下： 第一步，单击“表格”菜单，单击“插入表格”，在对话框中的列数输入“20”，行数输入“1”，按确定后返回。 第二步，在这个表格行下面放置一个空行，复制时选中表格行和下面的空行，再在空行下面行粘贴，即得到两行。选中两行即可复制出4行，直至复制出15行。 第三步，进行微调处理：调整行间距，方法是设定空行的字体大小，一般用5号字即可。 第一种作文纸效果的表格制作方法： 本方法是利用快速拆分表格实现的。首先单击“表格”菜单，单击“插入表格”，在对话框中的列数输入“20”，行数输入“15”，确定。然后将鼠标定位到第二行第一个单元格，然后按CTRL+SHIFT+ENTER组合键，就可以从这一行将表格拆分，这一行前面自动插入一个空行。以此类推，继续拆分表格，就可以完成作文纸效果的表格制作。
word 实现表头跨页重复的方法
本文介绍word 表头重复的添加方法。在表格属性色号在里面可以勾选“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”来设置跨页的表格自动添加表头。 在Word中我们可以为跨页的表格自动添加表头。那么如何为跨页的表格自动添加表头呢？其实在Word中为跨页的表格自动添加表头的方法很简单。 如果Word中制作的表格多达几十上百页，为了能方便在这种情况下浏览和编辑表格，我们通常需要从第二页开始的每一页都有与第一页相同的表头，即标题行（表头）重复。 首先选定第一页要作为表头的内容（表头有多行时需要选定多行），然后在“表格”选单上右击，选择“表格属性”， 弹出“表格属性”对话框后，单击“行”选项卡，在“选项”选项区中选中“允许跨页断行”和“在各页顶端以标题行形式重复出现”复选框，然后单击“确定”按钮即可。 以上操作是在word2003版本中的操作，可能不同版本略有不同。
word域的快捷键
Word的域是很有用的，但一般情况下不用自己书写域代码，只用使用鼠标点击几下就会自动生成了，比如插入目录、交插引用之类的。但在有些时候，适当的自己写一下域代码，可以提高工作效率。 我们在word中编辑文档时，有时会经常遇到要求输入数学公式的情况。虽然简单的加、减、乘、除等运算都可在键盘上直接输入，但遇到复杂的数学公式：如积分、开方、求和等符号时，就只能借助微软的office套件中所带的工具"公式编辑器"来完成，但是在office套件的典型安装的过程中，并没有安装公式编辑器，但是我们就可以通过word的EQ域的功能输入数学公式。 关于Word域的快捷键: ctrl+shift+f9组合键—— 把域转为纯文本 Ctrl+F9组合键——快速插入域定义符“{}”(注意:这个花括号不能用键盘输入) Shift+F9组合键——显示或者隐藏指定的域代码 Alt+F9组合键——显示或者隐藏文档中所有域代码 F9键——更新单个域
怎样取消Word文档自动编号功能
Word有自动编号的功能，也是就说，当我们在Word文档中输入编号的时候(如1.2.3.4.……)单击回车，就会在下一行自动编号，这个功能非常方便，不过，有的时候，这个功能还挺烦人的，要是在不需要这一功能的时候，可以自动取消就好了。操作方法：方法一：当在Word2003中输入数字而被自动加上编号时，用户只需按下Ctrl+Z组合键执行撤销操作，则自动编号会消失。并且再次输入数字时，自动编号功能已经被禁用了。方法二：运行Word2003，在菜单栏依次单击“工具”→“自动更正选项”菜单命令，在打开的“自动更正”对话框中，切换到“键入时自动套用格式”选项卡。然后取消选择“自动编号列表”复选框，并单击“确定”按钮即可。可能遇到的问题：1、word 中自动编号之后，为什么字符间距不一致?点’格式’—项目符号和编号–编号–点’自定义’把下面的编号位置改成: 右对齐, 然后自已调一下对齐位置: 厘米数，如果还不齐再改下面的 制表位位置和宿进位置,就可以解决问题 。2、 word自动编号不能重新编号怎么办?自动编号后的号码没有办法修改，如果您想要修改，唯一的方法就是取消Word自动编号。
word 表格转换成文本的方法
本文介绍word 表格转换成文本的方法。 当一个填得满满的表格中有数以万计的内容，需要把表格中的文字提取出来组成文本进行编辑，如果我们只是将文字复制粘贴出来，形成一篇新文档，这样做确实太没有效率了。 其实就像我们可以在WORD中直接把文本转换成表格一样，也可以直接把WORD中的表格转换成文本。 我们将表格转换成文本，只需执行下面操作即可。 选中需转换成文本的表格，在WORD表格菜单下转换选项中选择表格→转换→表格转换成文本，在弹出来的表格转换成文本对话框中选择文字分隔符的形式，然后选择确定。
word中自动编号的另类方法
如何在word中自动编号？相关的介绍已经很多。本文介绍的是在另一种思路下，在Word中实现自动编号。 比如，我们要输入1-10000的编号，如何操作更为简便呢？ 我们要输入一系列编号，则可利用 Word 的虚拟表格功能来让系统自动输入编号。 方法如下： 第一，单击“表格—插入—表格”菜单。 第二，将表格设置为列数为 1 ，行数为10000 。 第三，选中表格，选择“格式”菜单的“项目符号和编号”选项，在弹出的对话框中选择“编号”选项卡，再在下面的格式中选择一种自己需要的编号形式，这样电脑就会自动生成这种编号。 第四，再次选中该表格，选择“编辑”菜单的“剪切”，然后在选择“编辑”菜单的“选择性粘贴”选项，在弹出对话框中选择“无文本格式”，最后单击“确定”按钮完成。 此时在文件中就会产生一个 1 ～ 10000 的编号，而没有了表格。
Word文档添加内置水印、个性化图片及文字水印的方法
水印是出现在文档文本后面的文本或图片。通过给Word文档添加水印，可以增加趣味或标识文档状态，例如将一篇文档标记为草稿等。在Word 2010中，可以为编辑的文档轻松添加内置水印，也可以方便地创建个性化水印，同样的操作在Word 2013中也是一样的，本文主要讲述了在Word 2010中添加内置水印及添加自定义图片水印和文字水印的方法。1、添加内置水印要为Word文档添加内置的水印，可以按照如下步骤进行操作。(1)在Word 2010中打开需要添加水印的文档。(2)在“页面布局”选项卡的“页面背景”选项组中，单击【水印】按钮，在下拉列表的“水印库”中选择一个预先设计好的水印，例如“严禁复制1”，即可在当前文档中添加该水印，如图1所示。 图1 选择添加一个预先设计好的水印2、自定义图片水印或文字水印在Word 2010中，除了可以从内置的“水印库”中选择已有水印外，也可以轻松创建属于自己的文字或图片个性化水印。在“水印”下拉列表中执行【自定义水印】命令，打开“水印”对话框，默认选中“无水印”单选按钮，如图2所示。