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二级Office函数总结五:SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS
Excel函数是二级Office考生最怕的部分，真的有那么难吗？未必。熟悉函数公式和使用方法，大多数人都是可以掌握的。今日总结SUMIFS、AVERAGEIFS和COUNTIFS函数。更多函数总结平台将在近期陆陆续续更新，敬请期待！一、多条件求和函数SUMIFS1、功能：按多个条件对指定单元格、区域和引用求和。用于计算单元格区域或数组中符合多个指定条件的数字的总和。2、使用格式：=SUMIFS（sum_range，range ，criteria，[range2 ，criteria2]，…）3、参数说明：第一个参数： sum_range 是必选项，为实际求和区域，即需要求和的单元格、区域或引用。第二个参数：range 是必选项，为条件区域，用于条件判断的单元格区域。第三个参数：criteria 是必选项，为求和条件，为确定哪些单元格将被相加求和的条件，由数值、文本和逻辑表达式等组成的判定条件。[ ]中的条件区域和条件为可选项，最多允许有127个条件对。
避免Excel公式中常见错误的方法和技巧
本文列举了可能出现在Excel公式中的错误，也介绍了。 图1 看似空白其实非空的单元格四、显示值与实际值，将单元格 A1、A2、A3 中的值设置为保留 5 位小数，然后在单元格A4中输入一个求和公式，用于计算单元格A1:A3的总和，但是发现得到了错误的结果。 图2 显示的合计值不正确这是由于公式使用的是区域 A1:A3 中的真实值而非显示值所致。用户可以在【Excel 选项】对话框【高级】选项卡中选中【将精度设为所显示的精度】复选框，。此后 Excel 将使用显示值进行计算。 图3 选择【将精度设为所显示的精度】复选框使用显示值进行计算
Excel2003单元格内换行的两种方法
一、Alt+回车键选中Excel2003单元格并双击，单元格处于编辑状态，如上图所示。将光标定位到要换行的位置，同时按下Alt+回车组合键，即可实现Excel2003单元格内换行，接着再按回车键保存，如上图所示。二、设置自动换行选中Excel2003单元格,右击，弹出Excel2003的快捷菜单，如上图所示。选择“设置单元格格式”，在打开“单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡，勾选“自动换行”，单击“确定”按钮，即或实现Excel2003单元格内换行，如上图所示
excel表格内利用快捷键求和的方法
Excel中经常需要使用到快捷键进行求和，表格内具体该如何用快捷键进行求和呢?接下来是小编为大家带来的excel表格内利用快捷键求和的方法，供大家参考。 excel表格内利用快捷键求和的方法： 快捷键求和步骤1：创建一个Excel表格，要求表格中涉及横列或者纵列的数字求和。 快捷键求和步骤2：将要进行求和的横或者列的数据选中，注意将求和后数据要出现的表格也要选中，图框内为需要选中的表格区域。 快捷键求和步骤3：单独求一行的数据之和：将此行需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!(多行、单独纵列、多纵列的求和方式与此相同)。 快捷键求和步骤4：横列数据求和：将横列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果。 快捷键求和步骤5：纵列数据求和：将纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功! 快捷键求和步骤6：横列纵列均求和：将横列需要求和的表格、纵列需要求和的表格、求完和的表格均选中。同时按下Alt和=后，查看表格求和效果，表格求和成功!
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Word2010文档中怎么压缩图片
在Word2010文档中插入图片后，如果图片的尺寸很大，则会使Word文档的文件体积变得很大。即使在Word文档中改变图片的尺寸或对图片进行裁剪，图片的大小也不会改变。不过用户可以对Word2010文档中的所有图片或选中的图片进行压缩，这样可以有效减小图片的体积大小，同时也会有效减小Word2010文件的大小。在Word2010文档中压缩图片的步骤如下所述： 操作步骤 1、打开Word2010文档窗口，选中需要压缩的图片。如果有多个图片需要压缩，则可以在按住Ctrl键的同时单击多个图片。 2、打开“图片工具”功能区，在“格式”选项卡的“调整”分组中单击“压缩图片”按钮。 3、打开“压缩图片”对话框，选中“仅应用于所选图片”复选框，并根据需要更改分辨率(例如选中“Web/屏幕”单选按钮)。设置完毕单击“确定”按钮即可对Word2010文档中的选中图片进行压缩。
如何在Word2007中制作简单的组织结构图
平时工作中，有时为了达到某种视觉效果，我们经常会需要制作一些流程结构图，其实这个很简单，直接借助Word2007提供的SmartArt功能，就能迅速的画出组织结构图，具体操作方法就让办公族小编为大家带来分享！操作步骤执行“插入”——“SmartArt”命令，打开SmartArt图表。 在弹出的“SmartArt图形”对话框中选择“层次机构”标签，选择你要的图形后，单击确定按钮。 这时结构图已经出现在文档中，然后在“在此处键入文字”窗口输入你需要的结构名称，这里以办公教程举例。 如果默认的组织结构图的模块不够，可以通过单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择添加形状来添加形状，然后里面有很多选择，有在你鼠标选择的部门的前方、后方、上方、下方这些选择来插入模块，这里以选中PPT教程后单击鼠标右键，选择“添加形状”—“在后面添加形状”来举例。
Word2007中插入和改写2种模式的切换
用户可以使用Insert键在Word2007中切换“插入”和“改写”编辑模式，前提是启用该功能，操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007窗口，依次单击“Office按钮”→“Word选项”按钮。 在打开的“Word选项”对话框中切换到“编辑选项”选项卡，选中“用Insert控制改写模式”复选框，并单击“确定”按钮。 通过上述设置，即可使用Insert键切换“插入”和“改写”编辑模式。
如何在Word2010中创建链接向指定文件的超链接
在Word2010文档中创建超链接时，链接地址不仅仅可以指向网页，还可以指向包括Word文档、Excel文件等在内的任意文件。不过只有链接向本机程序支持的文件，才能在点击超链接时打开该文件。操作步骤 打开Word2010文档窗口，选中需要创建超链接的文字。切换到“插入”功能区，在“链接”分组中单击“超链接”按钮。 在打开的“插入超链接”对话框中，“链接到”区域保持选中“所有文件或网页”选项。然后单击“查找范围”下拉三角按钮，查找并选中链接目标文件，单击“确定”按钮即可。
Word上次启动时失败方案
晕了，Word2003文件打不开了，这让我怎么工作呀，前几天还用着正常，怎么今天就出现这种问题了。双击打开Word2003时，就会出现一下提示： “Word上次启动时失败，以安全模式启动Word将帮助您纠正或发现启动中的问题，以便下次成功启动应用程序。但是在这种模式下，一些功能将被禁用。是否使用“安全模式”启动Word?”如图： 如果选择“安全模式”启动Word，只能启动安全模式，无法正常启动。无赖之下，我只好删除了Office2003，然后重新安装了一遍，结果谁料到，安装以后还是出现这种问题，搞得我头都大了，没办法，只好亲自上网去找答案了。到了专门提供Word方面资讯和技术方面问题，查了下。 原来是没有正常的关闭Word2003文档，所导致的问题。 Word2003上次启动时失败解决方法： 1、双击“我的电脑”-工具-文件夹选项-查看-把“隐藏文件和文件夹”选项的属性设置为“显示所有文件和文件夹”然后确定。 2、打开路径C:\Documents and Settings\Administrator\application data\microsoft\templates\，将下面的“Normal.dot”删除。
word保存成模板的方法步骤
很多时候，我们编辑好了一个试卷的表头或者是试卷的模板，难道每次需要用到的时候都要重新打开或者是重新制作吗?当然不用了，现在就教大家一个小技巧，我们可以把制作好的试卷表头或者是席卷模板保存为模板，接下来我们一起和小编看看是怎样操作的吧。 word保存成模板的方法步骤 word保存模板的步骤1 首先打开我们制作好的试卷模板或者是试卷表头，我这里只做好了一个试卷表头，所以就使用这个试卷表头来给大家做演示，如图所示： word保存模板的步骤2 现在开始存储，选择菜单栏上的文件选项，然后再选择下拉列表中的另存为选项，如图所示： word保存模板的步骤3 然后在弹出的另存为对话框中，把保存类型更改为文档模板类型，并且给模板命名，如图所示: word保存模板的步骤4 更改完保存类型以及命名之后，单击保存按钮即可。 word保存模板的步骤5 如果以后需要用到时候，我们只需要执Word菜单栏上的文件，然后选择新建选项，如图所示： word保存模板的步骤6 选择新建选项之后，我们可以在Word文档窗口的右边看到新建文档的选项，我们选择本机上的模板选项，如图所示： word保存模板的步骤7 然后在打开的模板窗口中，选择你自己编辑好的模板，并单击确定按钮即可打开来编辑了，如图所示： word保存模板的步骤8 如果你想把这个模板分享给朋友，只需要打开以下路径，复制发送给朋友即可，C:\Documents and Settings\Administrator\Application Data\Microsoft\Templates，当然你朋友也要放在这个路径下面。这里需要注意的就是，不同电脑上的用户名可能不同，需要把Administrstor更改成你电脑的用户名。
word如何设置段落边框
其实可能很多的朋友，不知道段落边框是用来做什么的。它有时可以用来设置分割线，来给文档实现内容分割效果。这个段落边框的设置也不难，一起和小编了解一下如何设置吧。 设置段落边框第1步：打开Word2003文档窗口，将插入点光标定位到文章标题所在的段落中。在菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”命令，如图所示。 单击“边框和底纹”命令 设置段落边框第2步： 在打开的“边框和底纹”对话框中切换到“边框”选项卡，在“设置”区域选中“自定义”选项，在“线型”列表中选择合适的线型，在“颜色”列表中选择边框颜色，在“宽度”下拉列表中选择合适的数值。单击“应用于”下拉三角按钮，在下拉菜单中选择“段落”选项。然后在“预览”区域单击下边线按钮，并单击“确定”按钮，如图所示。 “边框和底纹”对话框 小提示：在“边框”选项卡中单击“选项”按钮，打开“边框和底纹选项”对话框，用户可以设置段落边框的位置，完成设置单击“确定”按钮，如图所示。 “边框和底纹选项”对话框看了“word如何设置段落边框”此文的人还看了：1.如何给word设置段落边框2.Word2010如何设置段落边框
怎样将word转换成PPT格式
在日常的工作生活中,我们经常需要借助于Word办公软件来编辑、打印文档材料。许多时候,我们可能还需要将已经编辑好的Word文档打印出来,然后制做成PowerPoint格式演示文稿,以便进行演示。不过，我们在PowerPoint中重新录入,不仅十分繁琐,而且重复工作降低效率。接下来就让小编为大家介绍如何快速将word转换成PPT格式的技巧。 步骤1、打开word软件，在“文件”的路径中，找到你所需要的文档，或者直接在磁盘中找到你的文档，然后双击它打开即可。打开后将所需要的文字全部复制。将word转换成PPT格式的步骤图1 步骤2、然后打开你的PowerPoint软件，直接双击桌面的图标，启动软件，然后再根据提示来选择一张空白的演示文稿。将word转换成PPT格式的步骤图2 步骤3、在PPT的空白演示文稿的最上面的工具栏中，选择“视图”，然后再点击子菜单中的顺数第二个选项，“大纲视图”。将word转换成PPT格式的步骤图3 步骤4、之后在左边的空白处会看到一个光标，用鼠标单击它，然后将你复制的文字，粘贴在这里。用Ctrl+V快速粘贴。将word转换成PPT格式的步骤图4 步骤5、粘贴之后，文字的格式和刚才的一样的，现在就要分开成多个幻灯片。如果你想在哪里将它分开成一个幻灯片，那么就将你光标移动到那个字的后面，然后徐敲击回车键就分开了。
word如何设置背景保护视力的绿色
在电脑前坐时间长了，眼睛难免会疼痛，影响视力，而且经常看到别人的电脑打开word背景都是保护视力的绿色，有什么好的办法来解决呢?那么下面就由小编为您分享下设置背景保护视力的绿色的技巧，希望能帮助您。 设置背景保护视力的绿色步骤如下： 步骤一：在桌面上点右键-—>个性化 (或者开始-—>控制面板-—>外观和个性化-—>个性化) 步骤二：点击窗口颜色 步骤三：点击高级外观设置 步骤四：在项目下面的下拉选项中选择“窗口” 步骤五：点击颜色的下拉选项中的“其他”，设置色调、饱和度、亮度分别为84、91、205(不知谁得出的数据说这个颜色比较好)。 步骤六：然后一路确定，确定，保持修改即可达到酱紫的感觉了。看了“word如何设置背景保护视力的绿色”此文的人还看了：
word中为文字加删除线的三种方法
编辑word文档时，有时需要为文字添加双删除线，表示需要删除的内容，而word文档中会有很多种不同的删除线了，如有单条删除线，双条删除线，那么下面就由小编为您分享下为文字加删除线的三种技巧，希望能帮助您。如何呢? 为文字加删除线方法一： 步骤一：输入文字之后，选中文字，右击，字体。 步骤二：在字体标签里面勾选效果里面的删除线，然后确定。 为文字加删除线方法二：单击开始菜单下的删除线按钮也行。 最终两种方法实现的效果一样，大家可以放心的使用。 为文字加删除线方法三： 步骤一：选中需要添加双删除线的内容，点击“开始”菜单“字体”组中右下角的小箭头 步骤二：在弹出的“字体”对话框中勾选“双删除线”，之后点击“确定” 步骤三：效果如下