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十一、演示文稿合并技巧 此功能与Word XP中的文档合并非常类似,你可以将多个PowerPoint XP演示文稿合并成一个,而且每一部分仍保持原来的外观:先打开一个PowerPoint演示文稿,选择“工具”→“比较并合并演示文稿”,在对话框中找到待合并的目标文件,单击对话框中的“合并”按钮。按提示继续操作,目标文件的所有幻灯片即插入当前选中的幻灯片之前,保存后就会成为一个新的演示文稿。十二、文档减肥1、取消快速保存减肥文档 选择“工具”→“选项”,在弹出的对话框中单击“保存”标签,再选中“允许快速保存”复选框,再单击“确减肥文档定”关闭对话框就可以了。 由于PowerPoint的“快速保存”功能每次保存时都在文件尾增加本次的更改情况,因此才使得文件存贮了大量修改信息,变得越来越大。取消了“快速保存”功能,不保存这些信息,因此可以用它来减肥。 2、另存文件减肥法 选择“文件”→“另存为”,再把当前PowerPoint文件另存一下即可让PowerPoint文件减肥,效果绝对立竿见影! 3、减小图片的长宽 首先看图片的几何尺寸有多大,也就是图片的长和宽是多少。如果图片比显示器屏幕区域还大,就可以把图片缩小,一般最多和屏幕一样大。这步很容易,在画笔、Microsoft Photo Editor、PhotoShop等图形工具中都可以将图片缩小。一幅BMP图片,长和宽都缩小到50%后,文件能减小四倍。 3、图片建议保存为JPG文件 有时拿到两份同样几十页的PowerPoint文件,而且图片数量、质量都差不多,但它们的大小相关却很大。这时最好仔细检查一下导入图片的格式和大小。如果原图片尺寸很大,最好用图形处理工具先压缩一下,而且尽量存成JPG等占用磁盘空间较少的格式。也可以把图片中无用的内容剪裁掉。 4、插入WMF格式文件令文档更小 如果插入的图片是WMF格式的剪贴画,那PowerPoint文件也将会很小。 5、内部压缩法 为了减少幻灯片占用的空间,用户必须采用事先压缩图片等手段,影响了幻灯片的制作速度。为了解决这个问题,PowerPoint XP增加了图片压缩功能,用户可以压缩幻灯片中的一幅或者多幅图片,而且不影响图片的质量。具体操作方法是:鼠标右键单击幻灯片中的图片,选择快捷菜单中的“设置图片格式”,然后单击“图片”选项卡中的“压缩”按钮。你可以在“压缩图片”对话框中设置压缩的范围(选中的图片还是文档中的所有图片),选择或更改分辨率以及是否删除图片的裁减区域等。 6、使用链接的对象代替嵌入对象 将对象嵌入到Word文档中后,可以将原对象删除,这样显然是方便了许多。但这一方面会增加文档的容量,二来不便于对象的修改。其实,使用链接对象不仅仅可以在源文件中的内容改变时,方便地更新PowerPoint文档中的内容,同时也能够使文档的容量变小。十三、让多个动作连续进行如果在一张幻灯片上制作了多个动作以后,可能需要几个动作连续进行,如果靠用鼠标单击来触发,往往会控制不好,使得动作效果不好。PowerPoint中提供了使几个动作自动连续进行的方法: 在制作完当前幻灯片上所有动作后,如果希望动作二在动作一后自动进行,只需在主窗口右边的任务窗格中单击选择该动作二(如果没有出现任务窗格,只需要用邮件单击一个对象,在弹出菜单中执行“自定义动画”就可以了),然后单击动作二右边的向下箭头,在弹出菜单里执行“从上一项之后开始”。 如果想连续多个动作,只需要先按下Ctrl键,然后用左键选择所有希望连续的动作,同样运用上面的方法执行“从上一项之后开始”。 十四、复制其他演示文稿中幻灯片通过PowerPoint中的“幻灯片搜索器”,可快速从其他演示文稿中复制幻灯片:在普通视图中的“幻灯片”窗口中,选中将要复制的幻灯片,再选择“插入”→“幻灯片(从文件)”。在弹出的“幻灯片搜索器”对话框中,单击“浏览”查找文件,在“浏览”对话框中选择文件,再单击“打开”。如希望幻灯片能保持当前的格式,在“幻灯片搜索器”对话框中选中“保留源格式”复选框。否则,复制的幻灯片将统一采用将其插入时前一张幻灯片的格式。完成设置后,单击“关闭”关闭对话框即可。十五、复制配色方案

如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10实现教程
Windows系统自带的Hyper-V虚拟机已经相当好用了,所以没有必要再安装第三方虚拟机软件了。下面MS酋长就来详细分享一下如何创建Hyper-V虚拟机安装Win10系统?因为Windows10将是主流,所以就以Windows10中创建Hyper-V虚拟机为例来演示。一、创建虚拟交换机打开Hyper-V虚拟机管理器,点击右侧的“虚拟交换机管理器”。如图:PS:如果这时弹出“尝试检索虚拟交换机列表时出错”的错误提示,则是因为没有启用固件虚拟化,因而无法安装“Hyper-V虚拟机监控程序 ”所致。解决方法参见步骤一的链接文章相关内容。“虚拟交换机管理器”窗口如图:如果想让虚拟机能够访问外网(也就是正常上互联网),就选择“外网”,然后点击“创建虚拟交换机”。这时会打开如下窗口:

PowerPoint 2013中修改主题颜色的方法
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word2003在论文编排时页码设置的问题
今天上班的时候有同事来找我解决论文页码排版,当然,这不是第一次了,有很多同事都问过我相同的问题。我感觉在职场中,有很多同事对类似问题不能很好的解决,特别是在企事业单位。为此,写下这篇有关word 2003 的技术短文来为职场中的同事解决一点小问题。我想说:你们这点就不用学了,照着做吧,省点时间做你们爱做的事吧! begnning…………………… 一、问题描述 在论文中,第 1 页是封面,第 2 页 至 第 4 页 是论文的一些相关信息和诚信说明书,第 5 页 至 第 6 页 是目录,第 7 页 至 第 8 页 是中英文摘要和关键字,从第 9 页开始是正文。 要求:从第 1 页 至 第 6 页 不需要页码,第 7 页 至 第 8 页 是用罗马数字Ⅰ和Ⅱ来标记,从第 9 页开始用阿拉伯数字来标记。 二、解决问题 1. 思路:将要排成不同页码的页面链接断开,然后由尾到首,先排正文的页码,再排摘要的页码。 对版式的要求:在要排成不同页码的页面之间必需要由硬回车连接。 2. 步骤: 2.1 将光标移到正文第1页的最前面,如图: 2.2 点 插入 —> 分隔符 —> 连续 —> 确定 ,如图: 2.3 双击正文第一页的页眉,在弹出来的页眉和页脚的对话框中点快捷图标“链接到前一个” ,然后再点关闭。如图: 2.4 下面几步照着图做就可以了 ,如图: 2.4 点击两次确定就行了。 3. OK,做到这个时候,正文的页码也就排好了,下面就是排摘要的页码了。摘要的页码和正文的页码做法一样,只是在最后一步调整页码格式的时候,将数字格式改成罗马数字Ⅰ、Ⅱ就可以了

使用宏记录WORD打印记录
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