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办公必备的9个Excel常用函数公式!
熟练掌握Excel函数公式,能够在处理数据时,更加的快速、高效的完成工作。对于普通人来说,只要掌握一些常用的公式,应对日常办公即可。今天,小汪老师就来给大伙分享几个简单、常用的公式。01排名计算=RANK(E2,E:E)能够快速的帮助你计算出该区域中排名顺序。02获取最大值=MAX(E2:E8)获取该区域中最大的一个值。03获取最小值

在word中制作简单表格的方法步骤
在我们身边,在日常生活中,我们经常会接触到各式各样的表格,有课程表,有简历等等,表格可以让大家更直接快捷的了解到有用的信息,所以学好制作表格很有必要。那么这些表格是怎样做出来的呢?下面小编来给大家讲解具*作过程。 在word中制作简单表格的方法 首先,我们打开word2003,并且移动光标到目标位置。在word中制作简单表格的方法图1 按下“插入表格”按钮在word中制作简单表格的方法图2 选择表格的行数及列数,当鼠标移过的时候,示例表格会呈蓝色显示在word中制作简单表格的方法图3 选择好目标表格的行列数后松开鼠标,一个简单的表格就创建成功了。在word中制作简单表格的方法图4

通过隐藏行列实现只打印需要的内容的方法
要实现只打印Excel工作表中特定的行列,可以将不需要打印的行列隐藏,然后再对工作表进行打印。为了能够方便在不打印时查看隐藏的行列,可以使用“视图管理器”分别为打印和平时的编辑操作创建不同的视图。下面介绍通过隐藏行列实现只打印需要的内容的操作方法。1、启动Excel并打开工作表,在“视图”选项卡的“工作簿视图”组中单击“自定义视图”按钮打开“视图管理器”对话框,在对话框中单击“添加”按钮,。在打开的“添加视图”对话框的“名称”文本框中输入视图名称,。完成设置后单击“确定”按钮关闭对话框。 图1 打开“视图管理器”对话框 图2 输入名称2、在工作表中选择不需要打印的列,将其隐藏,。选择此时的所有数据,使用步骤(1)相同的方法打开“添加视图”对话框,设置当前视图名称,。完成设置后关闭对话框。 图3 隐藏不需要打印的列

鼠标滚动坏了浏览不方便怎么办? 鼠标滚动坏了还能在word自动滚
鼠标用一段时间其实都会出现一些小状况,比如鼠标滚轮坏了。对于我们经常浏览文档的人来说那就杯具了!每次浏览文件的时候都要拉到右边去点击拉条很麻烦,怎么办才好?下载吧小编带来鼠标滚动坏了还能在word自动滚动浏览文件的方法,一定对平时的工作生活有帮助!其实,从word2002版本开始,Word程序就开始提供文件自动滚动功能,无论电脑鼠标是否有滚轮都可以使用,方便用户轻松地将文件内容上下拖动观看,下面小编就以Word2007为例,为大家介绍操作方法。 【小提示】此方法同样适用于鼠标滚轮损坏的情况下,供用户临时使用。 鼠标滚动坏了还能在word自动滚动浏览文件的方法1、先运行Word2007程序,然后依次点选界面左上角的“office按钮”-->“Word选项”。切换到“自定义”标签页,在左边窗口中选择“从此位置选择命令”下拉菜单中的“所有命令”,再将其中一个名为“自动滚动”的命令添加到右边窗口的“自定义快速访问工具栏”中。 添加自动滚动 2、退出设置窗口后,返回Word2007操作界面,你会看到界面左上角“快速存取工具栏”中多出一个绿色的水晶球按钮,那就是“自动卷动”功能。 3、单击“自动卷动”按钮后,Word2007窗口中间的鼠标会变成黑色三角形形状,而窗口中间还出现了一个浅灰色的上下箭头图案。将鼠标移到上箭头图案,文件会向上卷动;移到下箭头图案,则会将文件向下卷动;鼠标移到中间表示停止卷动。如果用户想终止自动卷动操作,只需单击鼠标左键即可。
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Word2003文档用普通打印机实现双面打印的方法
双面打印不仅节省纸张,也便于翻看。但是普通办公使用的打印机一般都没有配置双面打印组件,如何才能实现双面打印word文档呢?其实通过一些设置就可以实现双面打印。在word2003中实现双面打印word文档的方法如下所述:在word2003窗口中依次单击“文件”→“打印”打开“打印”对话框。选中“手动双面打印”复选框,并单击“确定”按钮进行打印,如图一所示。 图一 选中“手动双面打印”复选框这样设置后,word2003会首先把1、3、5……等奇数页文档的打印作业发送至打印机进行打印,完成单页打印后会自动打开对话框提醒用户更换打印纸的正反面,并继续打印偶数页文档内容

word2003和excel2003配合使用多页打印大字
如果我们因为一些需要要打印一个大字,例如四页a4纸打印一个大字拼接,这在word2003中想用分多页打印这个大字不好实现,但如果将word2003和excel2003配合使用则可以轻松实现。具体操作步骤如下所述:第一步,打开word2003窗口,输入一个汉字,并设置字号使其满屏(在word中一般设置为500号字比较合适)。第二步,选中该大字并执行“复制”操作,然后打开excel窗口,在菜单栏依次单击“编辑”→“选择性粘贴”菜单命令,打开“选择性粘贴”对话框。在“方式”列表框中选中“图片(增强型图元文件)”选项,并单击“确定”按钮,如图一所示。 图一 “选择性粘贴”对话框第三步,在excel窗口中设置执行为a4,并设置显示比例为25%。然后拖动大字图片周围的控制块调整其大小,使其符合几张a4纸型的幅面即可打印,如图二所示。 图二 调整文字图片大小

word2003文档的打印—打印预览基础教程
通常我们在完成一篇word2003文档的编辑修改工作后,需要将最后定稿的文档打印到纸上。下面我们将从打印预览、打印设置以及打印文档等几个方面来学习如何完成文档的打印操作。打印预览在打印文档之前,我们可以用打印预览功能来模拟显示打印效果,其操作步骤如下所述:一、依次点击“文件”—“打印预览”菜单命令,或是点击工具栏上的“打印预览”按钮,这样就会显示出当前文档的打印预览效果。如图一。 图一 “打印预览”按钮二、在打印预览状态下,还可以进行多页面预览。点击“打印预览”工具栏上的多页按钮,系统将打开一个选项板,如图二。图二 多页按钮及选项板三、移动鼠标到选项板的某个多页选项按钮上(例如2×5页),此时的打印预览窗口会显示出多页预览的效果,如图三。

如何给word2003表格设置底纹
为了突出重点,我们可以通过为word2003表格设置底纹来实现。操作步骤如下所述:第一步,选中需要设置底纹的单元格,在word窗口菜单栏依次单击“格式”→“边框和底纹”菜单命令。第二步,打开“边框和底纹”对话框,切换至“底纹”选项卡。在“填充”区域选中一种底纹(如“灰色-15%”),设置完毕单击“确定”按钮使设置生效,如图一所示。 图二 选择填充颜色

如何在word2003中对绘制好的直线进行编辑图解教程
在word2003中绘制的直线在默认情况下均为:宽0.75磅、黑色、实线,我们在绘制好直线后可以对它进行这些属性的设置。通过“绘图”工具栏上的按钮即可进行修改。一、线型选中要修改的直线,点击“绘图”工具栏中的“虚线线型”按钮,从下来列表中选择虚线线型。如图一。图一 “虚线线型”按钮二、宽度选中要修改的直线,点击“绘图”工具栏中的“线型”按钮,从下来列表中选择宽度,如图二。如果要使宽度大于6磅,可选择“其他线条”选项,打开“设置自选图形格式”对话框,在“线条”选项区的“粗细”数值框中输入线条的宽度值。 图二 “线型”按钮三、颜色选中要修改的直线,点击“绘图”工具栏中的“线条颜色”下拉按钮,从调色板中选择线条的颜色,如图三。如果选择“带图案线条颜色”选项,将打开“带图案线条颜色”对话框,可选择一种特殊线。

word2003文档的打印—打印文档基础教程
通常我们在完成一篇word2003文档的编辑修改工作后,需要将最后定稿的文档打印到纸上。下面我们将从打印预览、打印设置以及打印文档等几个方面来学习如何完成文档的打印操作。上一篇文章介绍了打印设置,接下来介绍打印文档。打印文档完成打印设置后,如果当前打印机处于联机状态,点击“打印”对话框中的“确定”按钮即可开始文档的打印。如果不需要重新设置打印选项,也可点击常用工具栏中的“打印”按钮,直接开始打印文档。如果您选择后台打印的方式输出文档,打印时,在“任务栏”的输入法图标旁会出现一个打印机图标。双击该图标可以启动打印机管理程序,您可以选择清除打印作业或者暂停打印,如果有多个文档在排队打印,还可以改变打印的先后顺序。文档打印结束后,打印机图标会自动从任务栏中消失。

如何利用快捷键设置Word2003标题样式的方法
当我们需要在word2003文档中将选中的文字或光标所在的段落设置标题样式时,可以使用快捷键。操作步骤如下所述:第一步,首先选中需要设置为标题的文字,或者将光标定位到需要设置为标题的段落中。第二步,按下“alt+shift+←”组合键,则可以把选中的文字或段落设置为标题样式“标题1”。然后按下“alt+shift+→”组合键,可以将样式标题1修改为标题2、标题3……,一直到标题9。

word2003使用自动图文集功能定义词条
我们在word2003中编辑文档的时候,输入文字时,经常遇到一小块文字需要重复输入,或一句短语在多个文件中频繁出现。这种情况下借助word2003提供的“自动图文集”功能可以使文本输入速度加快。自动图文集能把常用的短语定义为词条,即用“图文集词条”代替要录入的文字,在编辑文档时,只需要输入相应的词条,word就可以把它自动转换成自动图文集中的内容。使用自动图文集的步骤如下所述:第一步,运行word2003,在菜单栏依次点击“视图”→“工具栏”→“自动图文集”命令,打开“自动图文集”工具栏。或直接在菜单栏依次点击“插入”→“自动图文集”命令来使用自动图文集。第二步,在word文档中选中要定义为词条的文字如“本合同一式×份,双方签字盖章后生效”,点击自动图文集工具栏“新建”按钮,打开“创建自动图文集”对话框,为词条命名2-10个汉字“本合同一式”,并点击“确定”,如图一所示。 图一 新建“自动图文集”词条第三步,将光标定位到word文档中适当位置,单击工具栏“所有词条”按钮。在下拉列表中选择正文,单击要插入的词条名称“本合同一式”,则“本合同一式×份,双方签字盖章后生效”自动输入到word文档中,如图二所示。 图二 插入自动图文集词条

如何使用Word2003拼写和语法功能快速检查出拼写或语法错误
经过初步编辑的文档或许会存在一些拼写错误或语法错误,人工检查费时且麻烦,word2003中关于文档修订的一个有用的功能是“拼写和语法”功能,借助该功能可以快速检查出word文档中存在的拼写或语法错误。例如英文单词的拼写错误、标点符号的错误用法都能准确捕获到。对于有疑问的地方会标示出彩色的波浪线提请用户注意,针对这些疑问用户可以进行忽略或修改处理。具体操作方法如下所述:在word文档中将光标定位到任意位置,然后在word菜单栏依次单击“工具”→“拼写和语法”菜单命令,打开“拼写和语法”对话框。word将从光标当前位置开始检查,并报告发现的第一个疑问。用户确认必须修改时,可以在错误提示框中直接修改,并单击“更改”按钮。如果没有必要更改则单击“忽略一次”或“全部忽略”按钮继续检查,如图一所示。 图一 “拼写和语法”对话框

在Word2003中插入表格—使用工具栏图解教程
在使用Word2003的过程中,熟练地制作和处理表格是必须掌握的技能,word2003的表格制作命令全部集中在“表格”菜单中。今天我们先来学习如何在文档中插入表格。word2003在常用工具栏和菜单命令中都提供了插入表格的方法,下面我们分别叙述。使用工具栏按钮插入表格以插入一个6行4列的表格为例,操作步骤如下:1、光标定位于表格将要插入的位置。2、找到常用工具栏中“插入表格”按钮。3、按下左键不放,将弹出一个网格,向右下方拖动鼠标,页面上会显示出即将制作的表格的行数和列数。如图一。图一 “插入表格”按钮4、在拖动鼠标的过程中行数和列数会不断变化,在达到所需要的行、列数后释放鼠标,这样光标所在位置就插入了一个表格。如图二。图二 完成插入的表格