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word2003入门 — 文字的输入
word2003入门 — 文字的输入

前面讲到了如何启动word2003,下面讲讲在word2003中文字的输入。输入文字:一、在工作区中点一下鼠标,这样就会出现一条一闪一闪的光标插入点,文字就在其后面输入。如图一; 图一 工作区二、点击输入法图标 ,选择自己习惯的输入法;图二 输入法图标三、输入自己的姓名,然后按回车键换到下一行,输入其他文字内容。注意观察光标插入点的位置变化,它会随着文字逐渐后退;图三 输入文字

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在word2003中设置文字格式(二)—复制文字
在word2003中设置文字格式(二)—复制文字

在word2003中文字格式的设置主要包括字体、字号、颜色等等的设置,对文字格式进行设置可以使文章看起来很整齐,也有利于阅读。为了word使初学者更好地掌握使用技巧,我们通过练习来学习设置文字格式。上一篇我们学习了如何选择字体,下面仍然用上次的例子来学习文字的复制。在word2003中设置文字格式(二)—复制文字步骤如下:一、拖黑选中第二行文字,我们会发现前面的“1、”无法选中,那是因为它已经被设成自动序号了,由系统来编辑,所以不能选中。如图一。图一 选中整行二、把鼠标移到黑色里面,然后点右键,注意瞄准以后再点右键,弹出一个菜单,在“复制”上点一下鼠标左键选择复制命令。如图二。图二 复制选中文字三、再把鼠标移到第三行,在“2、”的后面空白里单击鼠标右键,在弹出的菜单里找到“粘贴”命令,单击鼠标左键选择粘贴,这样就把上一行文字复制到这儿了。如图三。

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word2003的“格式”工具栏各按钮功能 图解
word2003的“格式”工具栏各按钮功能 图解

Word2003的“格式”工具栏中包含了一些常用的格式设置和排版工具,如字体、字号、段落对齐方式和项目编号设置等按钮。“格式”工具栏各按钮功能介绍word2003的“格式”工具栏各按钮功能 图解

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在word2003中设置文字格式(四)—设置文字颜色
在word2003中设置文字格式(四)—设置文字颜色

前面三篇文章我们学习了设置文字格式的基本方法,包括设置字体和设置字号,如果您成功地理解并完成了练习,请继续学习下一阶段的内容。在word2003中设置文字格式(四)—设置文字颜色使用颜色可以美化文字,同时也可以更好地标识重点内容。下面我们通过练习来学习如何设置文字颜色。步骤如下:一、运行Word2003,会自动新建一个空白文档。二、在页面中输入两行内容(见下图一),拖黑选中第二行,把字体设为“黑体”、字号改成“三号”。图一 输入文字并设置字体、字号三、选中文字“红色”在工具栏右边找到一个A,这是给文字选颜色的,默认的字体颜色是黑色。点击它旁边的下拉按钮,出来颜色面板,在左边第一列中选择“红色”,将文字设为红色。如图二。 图二 选择“红色”文字颜色

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Excel导入数据库出现“外部表不是预期的格式”错误的解决方法
Excel导入数据库出现“外部表不是预期的格式”错误的解决方法

下图为出错的界面 出错的原因是因为Excel的格式不是标准的Excel格式,像我出现这个错误的原因就是使用的Excel是用程序导出的Excel。解决此问题方法很简单:

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保存Word提示磁盘已满无法保存之难题-药到病除
保存Word提示磁盘已满无法保存之难题-药到病除

有时候,当要保存一个文件时,Word会弹出一个对话框说是磁盘空间已满,无法保存文件,可实际上磁盘上空间还很大。这是非常令人恼火的一件事情。这一信息最常见的原因是Temp文件夹已经达到了一个文件夹中可以包含的最多文件数的上限。这时的解决方法很简单:在【资源管理器】中右击安装有Windows系统的磁盘,在出现的快捷菜单中单击【属性】,将出现【属性】对话框,从【常规】选项卡中选择【磁盘清理】按钮,此时将出现【磁盘清理】对话框。执行磁盘清理完毕以后,Windows会弹出一个新的对话框。 在【要删除的文件】框中选中【临时文件】选项,然后选择【确定】。 Windows将删除临时文件。要人工删除临时文件,进入临时文件夹,删除任何旧的临时文件(临时文件以波浪号开始,以.tmp扩展名结束),返回 Word,再次试着保存文件。如果此时还不能正确保存文档,可以采取以下的方法,操作过程如下:①:按Ctrl+A选定整个文档。②:按Ctrl+C将整个文档复制到内存中。③:关闭Word程序。此时系统会提示:"您将大量文本放在了”剪贴板”中,是否希望在退出Word后这些文本仍可用于其他程序?"。④:选择【是】按钮。⑤:重新打开Word程序。⑥:按Ctrl+V,将复制下来的文本粘贴到新文件中。注意:在删除临时文件时,可能会出现一个对话框,提示不能删除正在使用的文件。这是因为Windows运行的时候,需要不断地用到一些临时文件。所以,在人工删除临时文件时,试着在开始时只删除几个文件,然后对桌面上的回收站进行清空。否则可能无法删除所有选择的文件。

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在word2003文档中输入特殊符号的两种方法
在word2003文档中输入特殊符号的两种方法

在我们需要向Word2003文档中插入一些键盘上没有的特殊符号的时候,可以用到Word2003提供的插入符号功能,操作步骤如下:1、将光标定位于要插入符号的位置。2、选择“插入”—“符号”菜单项,打开“符号”对话框,可以从中选择“符号”或“特殊符号”选项卡,如图一。 图一 “符号”对话框3、选中要插入的符号然后点击“插入”按钮,或者直接双击要插入的符号即可将该符号插入到文档中了。上面这种方法是插入特殊符号的常规方法,如果需要频繁地插入这些特殊符号时使用这种方法就比较麻烦了。其实还有一种更快捷的方法:使用快捷键。在“符号”对话框中可以看到Word2003为常用的符号定义的快捷键。

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word邮件合并后数值出现多位小数的几种解决方法
word邮件合并后数值出现多位小数的几种解决方法

在Word中使用邮件合并可以批量调用Excel工作簿中的内容,十分方便。但有时Excel单元格中的数值设置的是两位小数,而通过邮件合并后在Word中却显示为12位小数,例如下图中的数值: 出现这种情况,可以用下面的几种方法来解决:方法一:使用动态数据交换(DDE)连接到Excel工作表Word 2003:1.单击菜单“工具→选项→常规”,在“常规选项”下勾选“打开时确认转换”,单击“确定”后再重新进行邮件合并。 2.在“邮件合并”工具栏中单击第二个按钮“打开数据源”,选择所需的Excel工作簿文件,Word会弹出“确认数据源”的对话框,选择“MS Excel 工作簿通过 DDE (*.xls)”,单击“确定”。 在随后出现的对话框中单击“确定”。

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Word中快速切换英语单词大小写
Word中快速切换英语单词大小写

我们在Word中输入英语单词时,有时可能不小心按了Caps Lock键,从而输入了错误的大写单词。如果是刚刚输入完单词,这时光标紧跟在输入的单词后面,可以反复按快捷键“Shift+F3”,单词将在“全部小写”→“首字母大写”→“全部大写”之间切换,如“word”→“Word”→“WORD”。如果是其他地方的单词,可以在单词中单击一下,让光标出现在单词中间,然后再按“Shift+F3”进行切换。

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在Word表格中使用“缩小字体填充”
在Word表格中使用“缩小字体填充”

在Excel中可以设置单元格格式为“缩小字体填充”,当单元格中的内容较多时会自动缩小字体以适应单元格的大小。而Word表格其默认选项为“自动调整尺寸以适应内容”,当表格中的内容较多时会自动调整单元格尺寸。其实Word表格也有类似“缩小字体填充”的功能,设置方法如下:选择表格中需要设置的区域,然后右击该区域,在弹出的快捷菜单中选择“表格属性”,弹出“表格属性”对话框,选择“单元格”选项卡,单击“选项”按钮,在弹出“单元格选项”对话框中勾选“适应文字”,单击两次“确定”。

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