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Excel图表摆脱束缚［借刀杀人］
有时在图表中借用非图表元素，可以实现简化复杂图表制作过程的目的。如图6.3-1所示的案例是一个借用自选图形，巧妙替换了原本必须要借助辅助系列占位来实现图表诉求的技巧。图6.3-1 摆脱束缚图6.3-1的案例是4类商品1天的售货数量，其中每一类产品又由3种品牌组成。希望通过图表体现4类产品的总销量，同时分层汇总每类产品具体品牌的销售量。根据上述内容：由于诉求是销售业绩，强调数值，核心诉求表达选择使用簇状柱形图表，使用堆积柱形图来分层表达具体品牌销售量，并分置于不同的坐标系中。这个案例的实现和案例6.2非常相似，完全可以使用6.2案例空系列占位的技巧来完成图表制作。但使用占位技巧有以下问题：实现图6.3-1案例的关键在：需要柱形的宽度仅为1/2，即柱形一半为透明。Excel支持将自选图形粘贴到图表中，且柱形图表系列支持使用透明自选图形。通过绘制半边为色彩填充，另半边为透明的自选图形，粘贴到图表即可实现案例图表的制作。1．选中所有数据，图表向导：堆积柱形图，数据产生在列，如图6.3-2所示。图6.3-2 6.3-1案例图表实现第1步
如何在Word 2010表中使用文本？
如何在Word 2010表中使用文本？文本会逐单元插入Word 2010中的表中。Word表的每个单元格可以具有自己的段落格式和自己的选项卡集。如果愿意，可以一次选择单元格，行和列的组以及整个表格并设置其格式。所有标准文本和段落格式都适用于表格中的单元格，就像常规文本一样。在格式化表格时显示标尺-这是一个福音。如果标尺未出现在您的文档中，请单击“查看标尺”按钮将其调出。将文字放入Word表格要用文本填充表格，只需键入。您键入的所有文本都适合单个单元格。单元格越来越高，可以容纳较长的文本。某些键和组合键在表中执行特殊功能：Tab：要移至下一个单元格，请按Tab键。您从一个单元格移动到另一个单元格，从左到右。在表的最后（最右边）列中按Tab键可将您向下移动到下一行。Shift + Tab：要向后移动到上一个单元格，请按Shift + Tab。箭头键：向上，向下，向左和向右键也可以在表格中四处移动，但是它们仍在单元格中的任何文本中移动。因此，使用箭头键在一个单元格之间移动是非常低效的。Enter： Enter键可将新段落添加到单元格中。Shift + Enter： Shift + Enter组合键可以通过插入软返回键来拆分单元格中的长行文本。Ctrl + Tab：要在单元格中使用制表符或缩进，请按Ctrl + Tab而不是Tab。顺便说一句，在表格的最后一个右下角单元格中按Tab键会自动向表格中添加另一行。在Word表中选择文本
word页码怎么设置 word怎么设置页面 word页码设置办法
在论文排版中常用到的要设置页面，页码不属于正文内容，而是属于页眉页脚内容，下面以word2007为例说说常见的word页码设置；1、首先我们建立一个文档，输入一些文字，小编这里是在百度百科里的页码内容；2、然后双击页面的顶部或者尾部，进入页眉页脚编辑模式。这个时候工具栏亦会改变成页眉页脚编辑；3、这个时候你会发现一个页码的按钮，点击该按钮就可以选择你喜欢的页码样式了。这是最简单的设置，但是由于文档经常包括首页封面，而封面是不需要页码的，那我们又该如何设置呢；4、点击页码按钮，选择页码设置，进入页码格式设置。在起始页码设置里面选择从0开始，只要在工具栏首页不同勾选上，这样首页就不会出现页码了；5、如果你是手动设置页面，则依然是进入页眉或者页脚编辑。然后编辑你想要的页码。此法是工作量不大的情况下做出一点个性化的东西；
用excel自动更正快速输入较长的名称
如果需要在Excel中输入较长的名称，如“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，每次这样输入显得很麻烦。可以通过Excel的自动更正功能来快速输入。以Excel 2003为例，方法如下：1.单击菜单“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框。2.在“自动更正”选项卡的“替换”下的文本框中输入上述公司的拼音简称，如“zjjt”，在“替换为”下的文本框中输入公司全称“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”，然后单击“添加”按钮，单击“确定”。3.以后，只要在单元格中输入“zjjt”，回车后即可显示“中国国际海运集装箱(集团)股份有限公司”全称。
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利用Word删除网页中复制内容夹带乱码字符
利用Word删除网页中复制内容夹带乱码字符前面说过对利用span参数对文章进行加密的网页里乱码的方法，但是加密方法有多种，经常是删除了网页标签span或font等也不能消除乱码，它们一般是加入一些不同格式（颜色或字体）的做法，解决方法是：将网页内容COPY入Word，将回车键周围的多余东西换一种颜色可能就会看到它们的不同格式，利用Word里的查找替换，在高级里选择相应的格式，全部替换应该就好了。祝您好运！
如何将Word文档多页内容同时打印到同一张纸上的方法
在Word里面，为了到达节约纸张的目的，有时我们需要把已经做好的一份多页文档缩到一页中一起打印，即在一页中显示出多页的内容，如何才能实现呢？ 完全可以用调整打印选项的方法来处理！ 假设你的文档共6页的内容，实现方法如下：执行单击：“文件”–“打印”；弹出如下打印对话框：如图： 选择“每页的版数(H)”（上图画红圈处），即可出现“1版”、“2版”、“4版”、“6版”、“8版”、“16版”6个选项。由于这篇文档有6页，估计缩成6页后文字还能看得清，所以我们应该选“6版”。一页纸显的版数越多，字就会越小，可以根据实际效果来调整打印的版数。 当然了，需要根据实际情况来设置打印到同一张纸上的页数，你总不能说，把16页一起打到一张纸上，这样一来，就不切实际了，打这么多文字到同一张纸上，你能看得清楚吗？ 这里的做法也是相对的，实事求是，具体问题得具体分析； 最后单击“确定”即可将这6页集中打印到一页纸上；
如何在Word中用NoteExpress插入脚注
期刊论文一般用尾注，而学位论文里就有许多地方要用到脚注，在1.X中，只能通过 “格式化拷贝”，然后到 Word 脚注区粘贴的方法临时解决。在2.X版本中，这又成了一个比较容易做到的问题，具体方法：工具－>输出样式，去编辑一个输出样式，左下角多了一种设置：脚注，点击“脚注”，将“生成脚注”的复选框选中（还可以对模板和重复引文进行设置），在Word插入参考文献时，就同时插入了脚注和尾注。如果只想输出脚注而不要尾注的话，也可以在样式编辑器左边的目录中点击“题录”，将“生成参考文献列表”的复选框取消就行。不过我觉得不满意的地方是，这个脚注的字体字号居然不能改变（要去除域代码后才能进行）。
Word 2003 至 Word 2007 交互式命令参考指南
最近办公室里的计算机装了Office2007，以前有家里也装过，机器不够快就删除了。要从2003到2007有个别地方还不是太习惯，发这个东西大家可以看看。是否想知道您所喜欢的 Word 2003 命令在 Word 2007 新界面中的位置，或者只想在了解内容丰富的新设计时获得一些指导？本文就能满足您的需要。Microsoft开发了一种直观的交互式参考指南来帮助您快速了解各个命令的位置。官方下载地址：http://www.microsoft.com/downloads/info.aspx?na=90&p=&SrcDisplayLang=zh-cn&SrcCategoryId=&SrcFamilyId=9044790b-4e24-4277-b714-66d7b18d0aa1&u=http%3a%2f%2fdownload.microsoft.com%2fdownload%2f6%2f9%2f6%2f696b3def-3d6c-45be-bfc3-78deb4a604da%2fwd2003_2007CmdRef.exe
如何利用NoteExpress在Word中分节导入参考文献
今天师姐让我帮她分节插入参考文献，这个技术在Word里直接用插入尾注的方法很好解决。突然想起利用文献管理软件是否可以做到呢？在EnoNote里我还不知道是否有这样的方法，记得NoteExpress帮助文件中确实看到过是可以的。先从NoteExpress官方网站找到了这一方法：http://www.scinote.com/supportcn/cgi-bin/topic_show.cgi?id=815&h=1&bpg=1&age=0在这里重新组织一下：1、分章节建立Word文档（一章一个Word文件），分别利用NoteExpress插入好参考文献，并做好参考文献格式化。2、关闭所有章节文件，另外建立一个新的Word文档（官方网站说是主控文档）。3、在这个新的Word文档中，插入－》文件，选择第一个文件，然后在下图中位置选择“插入为链接”，这时插入到文档中的内容是灰底的文字（因为是域），表示这是一个动态更新的域。注意，在主控文档中，不用再点击“格式化”按钮！如何利用NoteExpress在Word中分节导入参考文献4、接着用同样的方法插入另外的章节。这样就变成每一章后面都有各自的参考文献，各自编号，如果希望第二章的编号接着第一章的，可以在在子文档中“格式化”时的对话框于“布局”页面设置起始编号。（个人认为这个并不自动，要对每一章手动设置，并不方便。）5、★对于合并后的文档，请勿在主文档中进行文字编辑，应在子文档中进行编辑，然后在主文档刷新相应的域（右键菜单中选取“更新域”菜单项）即可反映出所作更新。今天的感觉是，这100元买的软件还是不错的，能够在一定程度上解决我们编辑文档时插入参考文献的问题。
EndNote与NoteExpress题录的相互转换基础教程
一、EndNote题录转换为NoteExpress题录1、在EndNote中打开数据库，选择所有题录，在快捷按钮的最右边选择EndNote Export，File->Export，保存为一个TXT文件。2、在NoteExpress中新建一个数据库，文件->导入题录，浏览刚才保存的TXT文件，文件编码缺省为UTF-8,不用修改，当前过滤器选择EndNote Import，选择好保存目录，OK。二、NoteExpress题录转换为EndNote题录1、在NoteExpress中打开数据库，点击一个题录的目录，文件->导出题录，到文件，文件名.ris，文件编码用ANSI，使用样式采用RefMan(RIS)Export，导出当前列表中所有题录，开始导出。2、在EndNote中新建一个数据库，File->Import，打开刚才保存的ris文件，Import Option里选择RefMan RIS，Text Translation里选择No Translation，Import，再在快捷按钮的最右边选择相应的输出格式即可。
用自定义快捷键一次保存所有Word文档
我们在Word中同时打开多个文档进行编辑后，通常需要对每个文档逐一进行保存。Word中提供了一个保存所有文档的命令，可以将该命令添加到工具栏中。但如果习惯使用键盘快捷键，给该命令自定义一个快捷键，在需要保存所有已编辑完毕的Word文档时，按一下快捷键就可以保存所有文档，显得更为快捷。下面是Word 2003和Word 2007中自定义该快捷键的方法：Word 2003：1.单击菜单“工具→自定义”，弹出“自定义”对话框。单击对话框底部的“键盘”按钮，弹出“自定义键盘”对话框。在“类别”下选择“文件”（默认），在右侧的“命令”下选择“FileSaveAll”命令。 2.在“请按新快捷键”下的文本框单击一下，当光标在其中闪烁时同时按下自定义的快捷键。注意设置自定义快捷键时选择一个Word未用到的快捷键，或不常用快捷键，如“Alt+Shift+S”。然后单击“指定”按钮。 这时当前所设置的快捷键被添加到“当前快捷键”栏中。3.关闭所有对话框。这样，当在Word中同时编辑多个文档后，只需按下“Alt+Shift+S”即可同时保存所有文档。Word 2007：
如何修改Word文档中的页眉横线
在Word中插入页眉后，默认会在页眉的下方出现一条与正文分隔的横线，如果要修改页眉横线的长度或去掉这条页眉横线，可以用下面的方法：一、修改页眉横线的长度Word 2003：1.在任意页面双击页眉，使页眉处于编辑状态。单击菜单“格式→段落”，弹出“段落”对话框。2.选择“缩进和间距”选项卡，在“缩进”下调整“左”或“右”缩进字符数。 如本例中将“右”缩进设置为22字符，页眉横线的右侧看上去就像缩短了 。 Word 2007：1.在任意页面双击页眉，使页眉处于编辑状态。
一次关闭或保存所有Word文档
如果在Word中打开了许多文档，逐个保存或关闭这些文档显得很繁琐。用下面的方法可以一次保持或关闭所有已打开的文档。Word 2003：按住Shift键，单击菜单“文件”，这时菜单中会出现“全部保存”和“全部关闭”命令，单击相应的命令就可以一次全部保存或关闭文档。 Word 2007：在Word 2007中没有提供类似的方法来一次关闭或保存所有文档。但可以将这两个命令添加到快速访问工具栏中，也十分方便。方法是：1.在快速访问工具栏中右击鼠标，在弹出的快捷菜单中选择“自定义快速访问工具栏”。 2.在弹出的“Word选项”对话框中，在左边一个下拉列表中选择“不在功能区中的命令”，然后拖动滚动条在下方的区域中分别找到“全部保存”和“全部关闭”命令，单击“添加”按钮，将这两个命令添加到右侧的区域中。
Word如何在别人的电脑上设置精美字体？
第一步：首先在Word中编辑好文档，然后执行“工具→选项”菜单命令打开选项对话框。 第二步：单击“保存”选项卡，选中“嵌入TrueType字体”项，并将它下面的“只嵌入所用字符”和“不嵌入常用系统字体”都选中（见图2）。因为嵌入的字体越多，尤其是中文字体，文件就会增大许多，所以选中“不嵌入常用系统字体”项可以适当减小文件的大小。