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excel数据取整函数的用法
excel数据取整函数的用法，在Excel中舍入取整相关的函数也不少，比如CEILING、EVEN、FLOOR、INT、ODD、ROUND等等。正确理解和区分这些函数，可以帮助咱们财务岗们更好的面对工作。1.ROUND四舍五入此函数如何用？指定保留小数位的同时，将后一位数字与5相比，不足5舍弃，达到或者超过5进位。第二参数为2，表示保留两位小数。第二参数为0，表示保留到整数。而第二参数为-2，则表示舍入保留到百位数，小数左侧两位。2.ROUNDUP、ROUNDDOWN按位强制舍入不管尾数是否大于5，都直接舍入或者舍去。UP，向上；DOWN，向下。3.CEILING、FLOOR按倍舍入
是该讲讲excel图表的IF函数了
IF是EXCEL最常用的函数，没有之一。虽然简单，可大家经常写错，今天就细细说来。IF函数解释IF函数有三个参数，语法如下：=IF(条件判断, 条件成立返回值, 条件不成立返回值)应用举例1、最简单使用：填写长跑项目，女生800米，男生1500米：公式：=IF(C2=”女”,”800米”,”1500米”)注：在表达式中，中文字符必须用英文双引号引起来。
excel2007打印时添加页码的教程
在Excel中录入好数据的时候经常需要把数据连同页码打印出来，或许很多朋友都不知道该如何打印添加页码，其实很简单，只需要在打印前添加页码就可以了。接下来是小编为大家带来的excel2007 打印时添加页码的教程，供大家参考。 excel2007 打印时添加页码的教程 打印添加页码步骤1：准备页面数量较多的excel表格，打开文件excel2007 打印时添加页码的教程图1 打印添加页码步骤2：打开打印预览，会发现页面下方没有标注当前页数excel2007 打印时添加页码的教程图2 打印添加页码步骤3：在“打印预览”界面，选择“页面设置”选项excel2007 打印时添加页码的教程图3 打印添加页码步骤4：弹出“页面设置”对话框，切换到“页眉/页脚”选项卡excel2007 打印时添加页码的教程图4
怎么将word2007转成pdf
在使用电脑编辑文档的过程中，我们有时候经常会将word文档转为pdf文档，以保存，发送或观看，目前有很多软件可以将word文档转为pdf，但是word2007中本身带的转为pdf文件，很少人用到，那么下面就由小编为大家分享下将word2007转成pdf的技巧，希望能帮助您。 将word2007转成pdf的步骤如下： 步骤一：首先，打开编辑的word文档，如下图所示: 步骤二：在电脑左上角点击“office”按钮，如下图所示： 步骤三：在弹出的菜单中，选择“另存为”，在右侧弹出的菜单中，选择“其他格式”，如下图所示： 步骤四：在弹出的“另存为”窗口中，找到“保存类型”最右侧的向下箭头并点击，如下图所示： 步骤五：在弹出的格式中，选择“PDF”格式，如下图所示; 步骤六：选好格式和保存路径后，点击“保存”即可，如下图所示： 步骤七：保存后，即可在保存路径中，有一个pdf文档，即转换完成，如下图所示
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解决Word标题前出现黑块，且不显示标题编号的故障
在写学术论文时不知道是什么原因，在Word文档2级标题前出现黑块，在定义的新的多级列表中，级别选中为2时，下面输入编号的格式的文本框不能正确显示编号格式，其文本框右边的“字体”按钮也不能正常使用，遇到这种情况，我们应该怎么解决呢?解决方法：1、先修改各个标题样式里的编号，将其设置为“无”(即使原来为“无”，也要重新点击一下，再确定)，然后重新定义新的多级列表即可。2、选择“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”设置，在“视图”选项卡下的“格式标记”栏中，去掉“段落标记”前的勾选即可。这样做的缺陷就是，文档中其他的段落标记也跟着不显示了。3、如果选定为“大标题”，就无法去掉前面的方形的黑点，这是word的格式模板，是方便你“字体、字号”等设置用的。打印时没有的，预览一下就可以看到，如果你一定要去掉，只能用“清除格式”，把“大标题”格式变成“正文”，标题的大小等自己定义。
word2013的添加视频功能：文档更精彩
当微软首次透露Word 2013中的新功能时，继微软详解全新办公时代的Word 2013触摸功能，开始对这个全新办公功能进行介绍。最大的亮点之一就是允许用户在他们的文本文件中插入在线视频。近日，该公司又补充了关于这一特殊功能的信息。 在Word官方博客中，微软称，Word 2013中有一个表格，用户可以在YouTube上搜索在线视频，然后将它们插入到文档中。该功能也支持Bing视频搜索和直接插入视频代码。 微软称：“当你搜索视频时，每个结果都显示在缩略图预览中，将鼠标悬停在缩略图上就会显示视频的标题、供应商（例如YouTube，优酷等）以及时长。单击右下角进行视频预览，这样就可以在插入前确保是你想要的视频。” 当所有的在线文件都被插入到Word2013文档后，原有的链接显示为缩略图。Word 2013的用户可以将视频放在文件的任何部位，并可以调整它们的大小。如果想要打印一份文档，视频的缩略图仍然存在，但播放按钮被隐藏了。如果用户使用早期的Word版本来打开Word 2013中的视频，仍然是可以观看的，因为缩略图链接是与原始视频源链接在一起的。
Word快捷键使用操作技巧三则
一、Ctrl键实现快速复制要复制大量复制文字或图形时，先选中内容，在按下Ctrl键的同时，用鼠标将选中的内容拖动到合适的位置即可（拖动的过程中你会发现鼠标指针旁有个“+”号，表示的是正进行“复制”操作）。这样比利用常规的先选取并“复制”再“粘贴”的方法快捷得多。 二、“Ctrl＋Shift＋＞（＜）”键快速更改字号 要改变word文档中文字字号的大小，常规的方法是利用快捷工具栏中的字号工具，但还有更快捷方法可用的：选择要更改大小的文字后，如果要加大文字号，按下“Ctrl+Shift+〉”即可；要减小，按下“Ctrl+Shift+〈”。 三、“＋/－”键快速生成表格 在Word文档中建立表格常规方法是利用快捷工具栏中的“表格”工具来进行，然后再调整每列宽度。还有一种更快捷的方式：只需简单地输入一连串“+”号和“-”号，前提是已经选中Word的“格式/自动套用格式”中的复选框，及“工具/自动更正”在“键入时自动套用格式”选项卡中已经选中“表格”复选框（如图）。 方法：利用一个“+”号开始一行，然后输入“-”号，直至达到你想要的合适列宽处，要想在此添加一个新列可再次输入“+”号，直到输入最后一个“+”号后按下回车。此时你会发现word将把这行由“+/-”号构成的文本转换成了一个“一行多列”的表格。要想向表格添加更多的行，只需将插入点移到表格的最后一个单元格并按下Tab键。这一做法的优点是完成表格后无需再回过头来一一调整列宽。
word绘制网格教程
1.选择“文件｜页面设置”菜单项，在弹出的“页面设置”对话框中选择“文档网络”选项卡。 2.在“网格”选项中默认值是只指定行网络，用户可以根据自己需求进行选择。 对象与对象、对象与网络对齐： 1.在“文档网络”选项卡中单击左下方的“绘图网格”，在弹出的“绘图网格”窗口中勾选“对象与网格对齐”复选框，拖动对象会自动吸附到相近的网格线上。 2.如果要将对象与其它对象的垂直和水平边缘的网络线对齐，在弹出的“绘图网格”窗口中勾选“对象与其它对象齐”复选框。 显示网络线： 默认情况下网络线是处于隐藏状态，若要显示网络线，选择“文件｜网络线”菜单项
PDF转换word格式的方法总结大全
pdf 无法编辑，这不是缺点，而是它的定位。– pdf 虽然无法编辑，但可以进行注释。– 为什么要转换为非pdf格式？技术上比较合理的原因是进行再编辑，但这样做的时候请注意版权。– 是否一定要转word？如果文档只有文字，则不如转为txt或rtf。如果还有一些不算复杂的图表、图片，转为htm也是可以接受的。但如果格式复杂，或者你对 html 不了解，也不妨转为doc格式[1]。– 本文以及全部我的根本目标是原则和方法，而不是软件。如果念条咒语，或挥几下手就能把pdf转为word，为什么一定要软件呢？方法1：通过Gmail邮箱转换恭喜Gmail用户。把pdf发到Gmail信箱，在附件一侧，就有”以HTML格式查看”链接。如果你一定需要doc格式，复制html的内容吧。优点：速度快、可信、很多人已经有Gmail信箱（没有？注册一个吧）；各种语言编码的文字都应该可以转换缺点：pdf中的图片好象有问题方法2：pdfundo.net在线转换在线的http://pdfundo.net（名称很有意思），可以上传pdf文档，30秒-几分钟即可转换为doc，并给出下载链接。它也有相应的客户端软件。优点：免费、在线、直接生成doc缺点：试转了一份*朋友制作的pdf（原始文件也根本不是word，繁体中文），发现很多汉字无法显示。方法3：共享软件 e-PDF To Word Converter我很少有pdf2doc需求，并没用过e-PDF To Word Converter。据称，e-PDF 可以把 PDF 文件比较完美的转换成 Word 文档，我用104页的 PDF 做了测试，除了少数地方，其余都属于完美转换了。网上其他介绍：e-PDF To Word Converter 是一款将AdobePDF文档转换成 Word 文档的工具软件，它支持文字，图像及其它内容的输出。这款软件可以脱离 Microsoft Word，Adobe Acrobat 或 Acrobat Reader 独立运行。完美的中文支持和原始版面转换，基本做到了百分百的原汁原味……目前唯一发现的不足，数字会被转换成全角数字，不知道可否在word中批量把数字换回半角，另外有些文字大小会小一号。试用了超多的PDF转Word工具了，应该说这个是所见过版面保留最好的了，虽然还是有点缺憾。
禁止非法授权修改，保护我们的Word文档
Microsoft Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows (1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分。 说起Word文档的安全性，人们想到的恐怕就是设置打开和修改权限密码。其实，在实际的应用中，我们需要更加周密的保护。例如禁止别人对原文档的格式进行修改、禁止编辑源文档等。这些在Word 2003中我们可以轻松的实现。 一、格式保护 一般的文档都会有固定的格式，为了避免误操作改变文档固有的格式，我们可以将其保护起来。打开要保护的文档，单击“工具”菜单，选择“保护文档”命令，这样在右侧即可打开操作窗口。选中“限制对选项的样式设置格式”项，并单击“设置”按钮，在打开的格式设置限制窗口中将需要保护的格式全部选中，例如禁止修改页眉、页脚等，设置完毕返回“保护文档”，单击“是，启动强制保护”按钮，在弹出的窗口中设置一个密码使设置生效。 二、禁止未授权编辑 有时我们文档需要传给不同的人查看，在查
利用Word实现快速搞定生僻字输入
用计算机的时候，有时会遇到一些生僻字，特别是人名和地名中常常出现，如 “禔”、“翀”、“喆”、“懋”、“碶”等。这些字用我们常用的输入法都无法输入，大家会想到用造字程序造一个字。造字时的麻烦倒也不必说了，造出来的字也难免比例失调。最让人头痛的是，因为办公室的机子多半是几人共享，因而常常会发生系统重装的事，而一旦系统重装，你辛辛苦苦造的字就彻底化为乌有了。于是，有时嫌麻烦，就干脆让生僻字空着或用一个类似的字替代，或者打印出来后手写上去。 这样做既影响了美观而且很不规范，在使用Word过程中要插入一个符号，进入到“CJK统一汉字”的子集选项中，发现里面有很多繁体字，还有许多不认识的见也没见过的字，发现它们的排列方式就是我们平时查字典时常用的部首检字法。 我想起我家的地址中就有一个生僻字“碶”，这个字平时总以“契”的面目出现。那就查查这个字吧。在浩瀚的汉字库中，要迅速找到“石”字旁的汉字也不太容易。可不可以利用已输入的汉字快速定位呢？我赶忙输入了一个“碧”字，这个字不但是“石”字旁，而且它的笔画数是九划，刚好与“碶”字相同。选中“碧”字，然后单击［插入］→［符号］，太好了！一下子就定位到了“碧”字，细细找去，就在“碧”的同一行，我找到了久违的“碶”字，马上点击［插入］，哈！成功了！我又用同样的方法找到了“禔”、“翀”、“喆”等经常出现在人名中的生僻字。 这个方法用起来十分简便，它的要点是要先输入一个和生僻字偏旁相同、笔画接近的常用字(不必追求笔画完全一致，如果你身边没有一本新华字典，这会令你绞尽脑汁)，然后选定这个汉字，单击［插入］→［符号］，成功就在眼前了。 在Word里面可以这样做，但在另外的一些软件里面，并没有［插入］→［符号］这个功能(如Excel)，那该怎么办呢？办法只有一个，先在Word中输入，然后复制过去。
Word超链接中去除超链接下划线的操作方法
在Word文档中插入超链接后，在超链接字体的下面都会出现一条下划线，不知道这条超链接的下划线可以删除吗?下面我们将为大家讲解如何在Word 2003和Word 2010中去除超链接下划线的操作方法。一、如何在Word 2010文档中去除超链接下划线方法1、打开Word文档;2、点击“开始”中的“样式”按钮，来打开word 2010的样式窗口(也可以使用快捷键打开：Alt+Ctrl+Shift+S); 3、要“样式”窗口中找到“超链接”，点击它右边的小三角，选择“修改”; 4、在“修改样式”窗口中，依下图所示点击下划线按钮取消下划线，这时在下面的状态显示区也会显示“无下划线”的字样，最后点击“确定”退出设置即可。 上好网提示：如果需要将此设置应用到Word模板中，在以后的超链接中均不加下划线的话，可将“基于该模板的新文档”选中，点击“确定”保存即可。
如何取消word自动编号
我们都知道，在Word中Ctrl+Z的作用是撤消上一步操作，能使我们在编排文档过程中即时取消所进行的误操作。 其实Ctrl+Z还有一个功能或许大家还不太了解，就是恢复到以前操作的某一步。我们可以利用这个原理，来快速取消Word中的自动编号功能。 虽然Word中的自动编号功能较强大，但有时我们并不需要，就可以通过下面的方法来快速取消自动编号。 我们先看一个实例： 在没有改变WORD默认设置的情况下，在空行中输入：“1、IT部落窝网站欢迎你”，按下回车键，系统会自动将其变为项目编号的形式，并在下一行添加了“2、”字样。 如果这时按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的“1、”已经变成项目编号了，不可选。这时，Ctrl+Z就发挥作用了。我们在输入“1、IT部落窝网站欢迎你”敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切就OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。 原理分析：word中有“自动更正”的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入“1、网站欢迎你”并敲回车后，系统实质做了两件事，第一件事是换到下一行，第二件事就是将这两行变为自动编号的形式。我们按下Ctrl+Z键，刚好取消了第二个操作，就像什么事都没发生一样。 如果大家需要取消自动更正命令，可以依次选择“工具”——“自动更正”选项命令，在打开的自动更正对话框中，取消对应的选项即可，如果是word 2003版可以单击键入时自动套用格式选项卡，然后取消选择自动编号列表复选框，最后单击确定按钮完成即可。
怎样使用Word批量设置参考文献标注
对于高校学生而言，今年的论文写作结束了，回顾这段时间，大家在使用Word时的各种问题也都暴漏了出来，例如，在论文中一定要设置参考文献标注，如果需要设置的地方过多，就需要批量设置了。1、按下 Ctrl+F ，打开 【查找与替换 】对话框。2、在查找内容中输入 “ [*] ，然后点击 【更多】 按钮，打开高级搜索选项，勾选【 使用通配符 】。3、选中 【阅读突出显示 】按钮下的全部突出显示 。4、一下项中查找 【 箭头后选择 】【主文档】会发现正文中所有需要标注对应参考文献的数字都被突出显示选中。 5、这时所有的数字都变为上标了，批量设置标注完成。6、接下来可以点击对话框下面的格式 【 选择 】 字体 然后勾选 “ 上标 ” 或者直接点击 Word 2007 工具栏上的 X2 或者直接按下 Ctrl+Shift+ 快捷键。防止了一个一个地手动修改为上标的麻烦。