当前位置:主页 > Office办公 > Word专区 > Word教程 > Word2007教程

最新发布

利用Word2007新功能除去修订
利用Word2007新功能除去修订

您在同事发来的电子邮件中收到一篇Word文档。您可以基于它来制作所需的文档,于是您用新名称保存了它并根据您的需要进行修改。您从来没有注意到同事在原始文档中留下了批注,因为在您的副本中看不到它们。  现在您准备将文档传递给客户,但是您要发送给他们的是您的文档版本,而不是原始文档、同事的批注和您的更新的大杂烩。  或者,您使用了Word 2007中的修订功能跟踪您对自己的求职信所做的更改。现在您要将求职信发送给招聘方,招聘方看到的应该是您编辑的结果,而不是您进行编辑的思考过程。  在上述任一情况下,当接到Word文档的人抱怨您的文档难于阅读,到处都是删除线、下划线和侧边批注框时,您感到很震惊。例如,在您的求职信的一段中,有三个不同的地方带有删除线 – 而您这一次要强调的技能却是用带下划线的文本显示的。您可能得不到这份工作了。  这些文本在您发送文档的时候并不在其中。Word 怎么会找到并显示这些内容呢?要使 Word 的表现如您所愿,应该怎么做?  ★了解修订功能  您可能正在 Word 中使用修订或批注功能,而自己却没有意识到这一点。通常,在 Word 跟踪更改时,它会在边距中的批注框中显示删除内容,而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容以及批注(或“注释”)也可以显示为内嵌。  有多种方法可以隐藏修订或批注 – 然而,在修订功能打开时所做的所有修订以及插入的所有批注,将一直是文档的一部分,直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)。  注释:隐藏修订不会从文档中删除现有的修订或批注。隐藏修订使您能够轻松查看文档,而免受删除线、下划线和批注框的干扰。  ★如何检查文档是否有修订和批注?  Office Word 2007 提供了一项称为“文档检查器”的功能,该功能用于检查文档中是否有修订、批注、隐藏文字和其他个人信息。要检查文档,请执行下列操作:  1、打开要检查是否有修订和批注的文档。  2、单击“Microsoft Office 按钮”,指向“准备”,然后单击“检查文档”。  3、在“文档检查器”对话框中,单击“检查”。  4、审阅检查结果。如果文档检查器找到了批注和修订,将提示您单击“批注、修订、版本和注释”旁的“全部删除”。

112 次浏览
如何找回Word2007中已“消失”的功能
如何找回Word2007中已“消失”的功能

Word2007新的界面和强大的功能也带来了一些幸福的烦恼,某些我们已经非常熟悉的功能似乎是疑似“消失”,难道它们竟然被微软打入另册?非也,其实只要稍微动些脑筋,我们就可以将这些“消失”的功能找回来,而且还更为出色!  ★表格转换为文本  首先请将鼠标移到表格的左上角,单击那像十字箭头的按钮,选中需要转换的行或表格,此时你会看到标题栏后面已经出现了“表格工具”的字样,请单击切换到“布局”标签页,现在我们就可以在“数据”组中发现好多非常有趣的东东。选择“转换为文本”,可以选择段落标记、制表符(默认)、逗号、其他字符等作为文字分隔符。  ★页码轻松插入  如果你发现在插入页码时,下拉菜单中竟然空空如也,而且都呈灰色无法使用。这是因为未加载“构建基块”模板的原因。这个模板包括表格、封面、公式、目录、书目、水印、文本框、页脚、页码、页码(页边)、页码(页面底端)、页码(页面顶端)、页眉等,只有正常加载之后才能插入页码。  打开“Word选项”——“加载项”对话框,从“管理”下拉列表框中选择“模板”,然后单击右侧的“转到”按钮,单击“添加”按钮,找到C:ProgramFilesMicrosoftOfficeOFFICE12DocumentParts2052BuildingBlocks.dotx这个文件,然后勾选“BuildingBlocks.dotx”,加载后确认关闭退出。  现在,我们就可以在文档的相应位置任意插入各种不同风格的页码,而插入页码时可以事先预览到相应的页码格式了。

100 次浏览
修改Word稿纸格式下的文字字号
修改Word稿纸格式下的文字字号

Word 2007中的稿纸格式有一个缺点,就是字号只能使用默认的四号字无法修改,这样当使用一些比较小的字体时会很难看清。其实我们只要稍微绕个圈子就可以直接修改Word稿纸格式下的字号了。方法如下。  在Word 2007中单击“页面布局”选项卡下的“稿纸设置”,在弹出的窗口中设置好需要的稿纸格式,确定完成设置。按Ctrl+A键选中全文,进行复制,再新建一个文档,把复制的内容粘贴到新文档中。现在你可以看到新建的文档中与原文档有相同的稿纸格式和内容。在新建文档中选中文本,可以看到“开始”选项卡的“字号”已经不是灰色,可以选择更改字号了。当然字号还是有限制的,最大到小二号,再大的文字就无法呆在稿纸的格子内了。

120 次浏览
如何使用word2007的信息检索功能
如何使用word2007的信息检索功能

用户可以利用word2007 的“信息检索”功能从不同的检索资源查找相关资料。例如,您在编辑文档是碰到不认识的文字或单词,你可以使用“信息检索”功能从Office2007中安装的字典工具或网络上的资料来查询该文字或单词的解释。具体操作方法如下:  1.点击功能区的“审阅”选项卡,在“校对”组中点击“信息检索”,文档的右侧将打开“信息检索”的任务窗格。如图  2.在“检索”下的输入框中输入要查询的文字,并在下方的列表框中选择要查询的资料的来源。  3.点击“信息检索”的任务窗格最下方的“信息检索选项”按钮,弹出“信息检索选项”窗口,可以进行相关设置,或者启动“家长控制”功能以过滤不良信息。  4.然后点击搜索输入框右侧的向右的箭头按钮即可查询。如何使用word2007的信息检索功能

149 次浏览
Word2007使用小技巧—给word文档模版进行加密
Word2007使用小技巧—给word文档模版进行加密

不论是以前使用word2003还是现在安装使用了word2007,我只知道文件可以加密,无论是文件打开加密、修改加密还是共享加密,但是从来不知道word文档模版也能加密。自从使用了一段时间的word2007以后突然再一次偶然的使用中发现了这个小技巧,于是马上在这里和大家分享。首先在你安装word2007的操作系统里依次打开“c:/Documents and Settings/tyt(这个tyt是以你的用户名命名的文件夹,建立用户时自动生成的)/Application Data/Mivrosoft/Templetas”文件夹,在Templetas文件夹中找到要加密的文件通用模版,例如我的是“Normal.dot”,并将其打开。接着按照我在《word2007文档安全小技巧——密码设置》这篇文章中的方法设置模版密码。这个方法虽然简单,但是我在这里有一些提示送给你:要注意,在保存的时候选择保存类型为“文档模版.doc”。这时由于“Normal.dot”已经打开,所以不能将加密模版保存为默认的通用模版。你可以先将他保存为“Normall.dot”,然后关闭word后再将原来的“Normal.dot”删除,并把“Normall.dot”重命名为“Normal.dot”。这样以后每次启动word时都会提示输入密码,没有密码虽然可以进入,但是却无法使用默认的模版。

143 次浏览
在word2007中启用对其他文件格式(如PDF和XPS)的支持
在word2007中启用对其他文件格式(如PDF和XPS)的支持

在很多情况下,需要以容易共享和打印而不易修改的固定版式格式保存文件。例如,简历、法律文档、新闻稿和主要用于阅读和打印的任何其他文件。2007 Microsoft Office System 提供了一个免费加载项来保存或导出这种类型的文件,但必须首先安装该加载项,才能使用它。也可以使用其他第三方产品将 Microsoft Office 文件导出为固定版式文档。  通过使用加载项,可以将文件从 Microsoft Office 程序保存或导出为下列格式:  ●可移植文档格式 (PDF)  PDF 是一种固定版式的电子文件格式,可以保留文档格式并支持文件共享。PDF 格式可确保在联机查看或打印文件时,文件可以完全保持预期格式,且文件中的数据不会轻易地被更改。此外,PDF 格式对于使用专业印刷方法进行复制的文档十分有用。  ●XML纸张规格 (XPS)  XPS 是一种固定版式的电子文件格式,可以保留文档格式并支持文件共享。XPS 格式可确保在联机查看或打印文件时,文件可以完全保持预期格式,且文件中的数据不会轻易地被更改。  要将文件保存或导出为PDF或XPS格式,必须首先安装Publish作为2007 Microsoft Office System的PDF或XPS加载项,之后即可将文件导出为 PDF 或 XPS 格式。

465 次浏览
WORD2007中URL和目录链接出错,提示由于本机的限制,该操作已被
WORD2007中URL和目录链接出错,提示由于本机的限制,该操作已被

今天使用WORD2007编写方案,遇到这样一个问题:无论是使用ctrl+鼠标点击生成的目录或者是嵌入的URL,都会遇到系统提示说:由于本机的限制,该操作已被取消。请与系统管理员联系之类的提示。本人的系统是win2003+offcie2007+ie8.google了一下,解决方法如下:1。确保已经启用了WORD的链接跟踪功能2.去掉INTERNET地址转换搞定!!后记:还看到有人在同样的平台改了设置之后还是搞不定,最后把IE8卸载了才解决,我没遇到这个情况,不过在这里先提一下,作为参考,呵呵!

148 次浏览
在word2007如何调整图片对比度
在word2007如何调整图片对比度

您可以使用word2007调整文档中图片的对比度,有两种方法供您选择,具体如下。第一种.在“图片工具”功能区设置图片对比度打开word2007文档,选中需要设置对比度的图片。在“图片工具”功能区“格式”选项卡中,单击“调整”分组中的“对比度”按钮,在打开的对比度调整数值-40%―+40%范围中进行选择,调整幅度以10%为增量,如图一所示。 图一 设置图片对比度第二种.在“设置图片格式”对话框设置图片对比度如果希望对图片亮度进行更细微的设置,可以在“设置图片格式”对话框中进行,操作步骤如下所述:第1步,打开word2007文档窗口,选中需要设置对比度的图片。在“图片工具”功能区“格式”选项卡中,单击“调整”分组中的“对比度”按钮,在打开的菜单中选择“图片修正选项”命令,如图二所示。 图二 选择“图片修正选项”命令

160 次浏览
word2007中的Office诊断功能使用基础教程
word2007中的Office诊断功能使用基础教程

Microsoft Office System 中的 Microsoft Office 诊断包含一系列的诊断测试,可帮助您发现计算机崩溃(异常关闭)的原因。这些诊断测试可以直接解决一些问题,并可以确定解决其他问题的方法。  在运行 Office 诊断时,通常会运行所有测试。但在某些情况下,有些测试将不会运行,例如当您运行的是 Microsoft Windows 的服务器版本时,或者当管理员已禁用了一些测试时。 Office 诊断包括:  ★磁盘诊断  此测试将查找硬盘问题的证据,特别是检查由以下工具记录的错误:  ●Windows 系统事件日志。  ●硬盘的自监控、分析与报告技术 (SMART) 功能。SMART 是某些磁盘驱动器制造商提供的一种功能,可以预先通知用户硬盘存在潜在故障。  ★安装程序诊断  此测试检查您的 2007 Microsoft Office System 安装中是否存在文件和注册表设置的损坏。损坏可能是由恶意病毒引起的,也可能是由有故障或配置错误的硬件引起的。   下面是有关此测试的一些重要信息:  ●运行此测试可能需要 15 分钟或更长时间。  ●如果使用终端服务或远程桌面登录到系统中,此测试可能不会有效运行。  ●在运行该测试时,系统可能会在某些罕见的情况下提示您插入 Microsoft Office 安装光盘。请确保您有权访问在安装 Office 时使用的光盘或网络共享。  注释:在早期版本的 Office 中,此功能叫做“检测并修复”。  ★更新诊断  此测试检查计算机是否通过安装 Microsoft 的免费 Service Pack 而保持最新状态。Service Pack 旨在使 Office 更加稳定。如果您的 Office 安装缺少一个或多个 Service Pack,则应尽快安装。此测试仅在启用的情况下运行。  ★内存诊断 此测试验证计算机的随机存取内存 (RAM) 的完整性。  注释:默认情况下,Windows 的服务器版本会禁用此测试。  ★检查已知的解决方案  此测试检查系统上 2007 Office 发布版最近发生崩溃的情况的相关数据,然后连接到服务器,寻找任何可用于解决导致这些崩溃的问题的方案。  ★兼容性诊断  此测试确定计算机上是否安装了冲突版本的 Microsoft Office Outlook。在一台计算机上安装两个不同版本的 Outlook 会导致计算机不稳定。  在word2007中,运行Office诊断的操作如下:  点击word2007左上角的“MS Office”按钮——“word选项”,打开“word选项”窗口,点击左侧的“资源”切换到“资源”选项卡,然后点击右侧的“运行Microsoft Office 诊断”旁边的“诊断”按钮,如图word2007中的Office诊断功能使用基础教程

164 次浏览
实现PDF文件转换成Word或者Excel的网站,免费的!!
实现PDF文件转换成Word或者Excel的网站,免费的!!

很好的网站,可以免费把PDF文档转换成Word文件和Excel网站,强烈推荐http://www.pdftoword.com/http://www.pdftoexcelonline.com/下面的是可以把文件转成PDF的,大家请参考Doc2PDF Onlinehttp://www.pdfonline.com/在线的Doc转换PDFWeb2PDF Online http://web2.pdfonline.com/在你的网站或博客上添加一个PDF保存按钮,可以把你的当前页面保存成PDF文件PrimoOnline http://www.primopdf.com/online.aspx支持非常多的格式转换为PDF文件,并且立即把转换好后的文件发送你指定的邮箱。

107 次浏览
共计3089条记录 上一页 1.. 104 105 106 107 108 109 110 ..309 下一页