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怎么在Word2007中以只读方式打开Word文档
怎么在Word2007中以只读方式打开Word文档

以只读方式打开的Word文档会限制对原始Word文档的编辑和修改,从而有效保护Word文档的原始状态。当然,在只读模式下打开的Word文档允许用户进行“另存为”操作,从而将当前打开的只读方式Word文档另存为一份全新的可以编辑的Word文档。在Word207中以只读模式打开Word文档的步骤如下所述:操作步骤 打开Word2007窗口,依次单击“Office按钮”→“打开”命令。 在打开的“打开”对话框中,选中需要打开的Word文档,然后单击“打开”按钮右侧的下拉三角按钮。在打开的菜单中选择“以只读方式打开”选项即可。 在打开的Word2007文档窗口标题栏,用户看到当前Word文档处于“只读”方式。

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Word2007中自定义地址列表字段的使用技巧
Word2007中自定义地址列表字段的使用技巧

在Word2007文档中创建收件人列表时(参考教程《在Word2007文档中创建收件人列表》),默认情况下提供了最常用的字段名。用户可以根据需要添加、删除或重命名地址列表字段。操作步骤 打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮,并在打开的菜单中选择“键入新列表”命令。 在打开的“新建地址列表”对话框中,单击“自定义列”按钮。 打开“自定义地址列表”对话框,用户可以分别单击“添加”、“删除”或“重命名”按钮添加字段、删除字段或重命名字段。另外,用户还可以单击“上移”或“下移”按钮改变字段顺序。完成设置后单击“确定”按钮。

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如何在Word2007中插入纵排格式中文页码
如何在Word2007中插入纵排格式中文页码

用户在Word2007中可以方便地插入纵排格式的中文页码,从而制作仿古籍风格的Word文档,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Word2007文档窗口,并切换到“插入”功能区。在“页眉和页脚”分组中单击“页码”按钮,在打开的菜单中指向“页边距”菜单,并在打开的页边距面板中选择“普通数字大型(左侧)”或“普通数字大型(右侧)”选项。 打开“页眉和页脚工具”功能区,在“页眉和页脚”分组中单击“页码”按钮,并在打开的菜单中选择“设置页码格式”选项。 在打开的“页码格式”对话框中,单击“编号格式”下拉三角按钮。在编号格式下拉列表中选中“一、二、三(简)……”选项,并单击“确定”按钮。 返回页眉和页脚编辑状态,拖动页码文本框的控制点,以减小其宽度,并增大其高度,使页码格式实现纵排。

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如何在Word2007中打开所有支持的文档
如何在Word2007中打开所有支持的文档

如果在Word2007窗口“最近使用的文档”面板中没有找到想要打开的Word文档,用户可以在“打开”对话框中打开任何一个Word文档,操作步骤如下所述:操作步骤 打开Word2007窗口,依次单击“Office按钮”→“打开”按钮。 在打开的“打开”对话框中,选中需要打开的文档并单击“打开”按钮即可。

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Word2007文档中创建收件人列表的步骤讲解
Word2007文档中创建收件人列表的步骤讲解

在Word文档中进行邮件合并操作时,用户既可以从Outlook联系人中选择收件人,也可以从Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人列表。除此之外,用户还可以在Word2007文档中直接创建收件人列表。操作步骤 打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“选择收件人”按钮,然后在打开的菜单中选择“键入新列表”命令。 在打开的“新建地址列表”对话框中,根据实际需要分别输入第一条记录的相关列,不需要输入的列留空即可。完成第一条记录的输入后,单击“新建条目”按钮。 根据需要添加多个收件人条目,添加完成后单击“确定”按钮。接着打开“保存通讯录”对话框,在“文件名”编辑框输入通讯录文件名称,选择合适的保存位置,并单击“保存”按钮。小提示:使用Word2007创建的收件人列表实际上是一个Access数据库,如果用户的计算机系统中安装有Access数据库系统,用户可以使用Access打开并编辑该列表。如果没有安装Access数据库系统,也可以直接在Word2007中进行编辑(参考教程《在Word2007文档中编辑收件人列表》)。

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排除邮件合并收件人记录在Word2007中怎么进行
排除邮件合并收件人记录在Word2007中怎么进行

在Word2007文档中进行邮件合并时,往往需要有选择地选中收件人,这就需要排除特定收件人记录,具体操作步骤如下所述:操作步骤 打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“编辑收件人列表”按钮。 如果“编辑收件人列表”按钮不可用,则需要在“开始邮件合并”分组单击“选择收件人”按钮,并选择合适的收件人列表 打开“邮件合并收件人”对话框,在收件人列表中取消选中要排除的收件人复选框,并单击“确定”按钮即可。

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word试卷分栏页码简单制作
word试卷分栏页码简单制作

一、分栏页码很简单大家都知道,考试时因时间制约,试卷一般不会设计得太长,一般都控制在一两个版面。因此,页码的制作也就相对简单了许多。第一步:当试卷分栏后,在文档中单击“插入”选项卡,然后在“页眉和页脚”功能区中单击“页码→页面底端→普通数字”。第二步:待页码插入后,将光标定位到页脚区,先将插入的页码删除,再返回文档单击“插入”选项卡,在“文本”功能区单击“文本框→绘制文本框”,并在页码编辑区单击“确定”关闭对话框。第三步:将鼠标指针指向文本框边框,待鼠标指针变成十字时,右击鼠标选择“复制”,然后将光标定位到右侧一栏下方合适位置,右击鼠标执行“粘贴”,再修改相应页码,最后在左侧一栏下方合适位置拖动鼠标绘制一个文本框,然后在文本框中输入“第×页 共×页”(如图1)。第四步:之后在文本框边框上右击鼠标,选择“设置文本框格式”,并在打开的“设置文本框格式”对话框中的“颜色与线条”选项卡下,将“线条颜色”设置为“无”,关闭页脚,分栏后的页码制作完成(如图2)。二、双页面页码巧设置如果试卷内容较多需要占用两个版面时,试卷制作完成后我们就需要双面打印,并且还要对下一个版面的页码进行设置。首先是在“页面布局”选项卡下的“页面设置”功能区中单击启动器开关,打开“页面设置”对话框,在打开的“页面设置”对话框中的“页边距”选项卡下,选择并设置好“装订线”,然后单击“版式”选项卡,在“页眉和页脚”下将“奇偶页不同”勾选(如图3),最后单击“确定”退出。再次激活页脚编辑区,将第二个版面的页码进行相应修改即可。至此,试卷页码制作完毕。写在最后:其实试卷密封线的制作也可以直接用文本框实现,在“页面设置”中设置好装订线后,在页面的装订线位置直接插入一个竖排文本框,输入密封线内容,再将文本框边框线条设置为“虚线”即可。点评:页码只有几页时,确实有很多灵活的插入方法。电脑爱好者里的Office达人很多,让我们分享他们的灵巧成果吧。

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如何在Word2007中使用邮件合并向导功能
如何在Word2007中使用邮件合并向导功能

在Word2007文档中,用户可以使用“邮件合并向导”完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作,采用分步完成的方式进行,因此更适用于邮件合并功能的普通用户。下面以在Word2007文档中使用“邮件合并向导”创建邮件合并信函为例。操作步骤 打开Word2007文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并”按钮,并在打开的菜单中选择“邮件合并分步向导”命令。 打开“邮件合并”任务窗格,在“选择文档类型”向导页选中“信函”单选框,并单击“下一步:正在启动文档”超链接。 在打开的“选择开始文档”向导页中,选中“使用当前文档”单选框,并单击“下一步:选取收件人”超链接。 打开“选择收件人”向导页,选中“从Outlook联系人中选择”单选框,并单击“选择‘联系人’文件夹”超链接。 在打开的“选择配置文件”对话框中选择事先保存的Outlook配置文件,然后单击“确定”按钮。 打开“选择联系人”对话框,选中要导入的联系人文件夹,单击“确定”按钮。 在打开的“邮件合并收件人”对话框中,可以根据需要取消选中联系人。如果需要合并所有收件人,直接单击“确定”按钮。 返回Word2007文档窗口,在“邮件合并”任务窗格“选择收件人”向导页中单击“下一步:撰写信函”超链接。

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如何在Word2007中查看Word文档被修改次数
如何在Word2007中查看Word文档被修改次数

为了掌握Word文档被修改的情况,用户可以在Word文档的属性对话框中查看Word文档被修改的次数。在Word2007中查看Word文档被修改次数的步骤如下所述:操作步骤 打开Word2007文档窗口,依次单击“Office按钮”→“准备”→“属性”选项。 在打开的文档属性面板中依次单击“文档属性”→“高级属性”选项。 打开文档属性对话框,切换到“统计”选项卡。用户可以在“统计”选项卡中查看“修改时间”、“上次保存者”、“修订次数”等信息。

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如何设置在Word2007中打开最近使用的文档
如何设置在Word2007中打开最近使用的文档

在Word2007中默认会保存最近打开或编辑过的Word文档,用户通过“最近使用的文档”面板可以打开最近使用的文档。操作步骤 打开Word2007窗口,单击“Office按钮”。 在Office按钮面板右侧的“最近使用的文档”列表中单击准备打开的Word2007文档名称即可。

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