推荐阅读
6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
最新发布
Word2007中跟常用符号指定快捷键
通过在Word2007中为常用符号指定快捷键，用户能够通过键盘直接输入常用符号。快捷键是指Alt组合键，即Alt与一个或多个字母、符号的组合键。在Word2007中为常用符号指定快捷键的操作步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007窗口，切换到“插入”功能区。在“符号”分组单击“符号”按钮，并单击“其它符号”选项。 打开“符号”对话框，选中准备添加“自动更正”条目的符号（例如→号），并单击“快捷键”按钮。 在打开的“自定义键盘”对话框中，将光标定位到“请按新快捷键”编辑框中。然后在按住Alt键的同时按下一个或多个字母或符号（例如Alt+Z），并依次单击“指定”→“关闭”按钮。 返回“符号”对话框，继续为其它符号设置快捷键。设置完毕单击“取消”按钮关闭“符号”对话框。
为Word2007常用符号添加“自动更正”条目
通过在Word2007中为常用符号添加“自动更正”条目，用户就可以利用键盘直接输入键盘上没有的符号，从而提高工作效率。在Word2007中为常用符号添加“自动更正”条目的步骤如下所述：操作步骤 打开Word2007窗口，切换到“插入”功能区。在“符号”分组单击“符号”按钮，并单击“其它符号”选项。 打开“符号”对话框，选中准备添加“自动更正”条目的符号（例如≈号），并单击“自动更正”按钮。 在打开的“自动更正”对话框中切换到“自动更正”选项卡，在“替换”编辑框中输入准备使用的替换键（例如“==”），并单击“确定”按钮。 返回“符号”对话框，继续为其它符号添加“自动更正”条目。设置完毕单击“取消”按钮关闭“符号”对话框。
word如何隐藏去掉回车符
每一次在Word中敲击回车时，都会留下一个回车符，回车次数多了回车符也就跟着变多了，这的确是太影响视觉效果了，我们要如何操作才能将这些回车符去掉呢？这里为大家献上Word2003和Word2007中隐藏回车符的方法，从此告别回车符！ 小提示：Word回车符只会出现在我们的Word文档中，是不会被打印出来的，所以这点大家可以放心。 Word2003隐藏回车符技巧 点开Word菜单栏的“工具”里面的“选项”，在“视图”中“格式标记”里面找到“段落标记”，将“段落标记”前面的钩去掉，然后确定，以后回车符就不会再出现了。 Word2007去掉回车符方法 步骤一、打开Word2007后单击“Office按钮”，在弹出的下拉菜单中，点击“Word选项”； 步骤二、在弹出的“Word选项”窗口中，选择左边的“显示”按钮，然后在“始终在屏幕上显示这些格式标记”下面将“段落标记”前面的钩去掉就可以了。
word2007如何恢复默认设置
不少word2007用户使用该软件一段时间之后，会发现office2007的很多设置被改变了，如果您不愿意重新安装office2007软件的话，都想让word007恢复默认设置了，但要如何操作呢。下面随小编一起看看吧。 word2007恢复默认设置的步骤 点击“开始”菜单，打开“我的电脑”，进入“我的电脑”里面的“C盘”，再进入“Documents and Settings”目录里面。 进入“Documents and Settings”目录里面，点击上方的“搜索”。在“全部或部分文件名”下面的搜索框中输入“Normal.dot”文件。然后点击搜索 在搜索到的结果中依次在每个文件(快捷方式有小箭头)上点击右键—》打开所在的文件夹。 进入到搜索到的快捷方式的目标文件文件夹之后，全选删除该文件夹里面的所有文件! 这样把每一个快捷方式的目标文件目录的所有文件清除掉一遍。 最后搜索到文件的快捷方式以及目标文件都清除之后，充新新建一个word文档或excel，是不是恢复如初了呢? 如果仍然不行，可以试试微软提供给我们的命令：输入winword /all，这样打开的word编辑器来编辑文档，也是默认的方式!祝你成功!关于word恢复默认设置的相关文章推荐：
word2007如何让文字紧靠图片
在课件，宣传单，商品文案及电视广告中常常需要图文并茂，更详细更生动的展现其内涵和创意。为了使我们做出的效果美观大方，让受众有更好的视觉享受，我们要对图片的文字环绕方式进行合理的设置，达到最好的效果。下面随小编一起看看吧。 word2007让文字紧靠图片的步骤 1.以文档1中的图片和文字为例，鼠标左键单击选中要更改文字环绕方式的图片，切换到【图片工具】—【格式】选项卡，单击【排列】功能面板，在弹出的下面板中点击【文字环绕】，任选一个文字环绕方式，这里选择【紧密型环绕】为例。 2.我们发现文字下方跟图片不对齐，还可以进行微调。仍然在【图片工具】—【格式】—【排列】—【文字环绕】中单击【编辑环绕顶点】。 3.在图片周围出现一圈可以编辑的顶点，鼠标左键选中即可拖动，调整文字分布。 4.另外，文字环绕方式还可以进行位置的设置。在【图片工具】—【格式】—【排列】—【文字环绕】的下拉菜单中，单击【其他布局选项】。 5.在弹出的对话框中切换到【文字环绕】选项卡，将【自动换行】一项设置为【只在左侧】，【距正文】左右都设置为【0.1厘米】，完毕后单击【确定】。 6.下图就是文字在左侧紧密环绕图片的效果。自动换行和图文距离可以自行设置想要的效果。 提示：只有将文字环绕方式设置为【紧密环绕型】或【穿越环绕型】时，【编辑环绕顶点】功能才是可以使用的。word2007让文字紧靠图片
Word2007如何插入分节符
我们了解在Word2007文档中，插入分页符的方法，而与分页符叫法相类似的分节符，也是我们编辑我们常用到的工具。在文档中插入分节符，可以将文档分成多个部分，而每个部分都有不同的页面设置。下面随小编一起看看吧。 Word2007插入分节符的步骤 第1步，打开Word2007文档窗口，切换到“页面布局”功能区。然后在“页面设置”分组中单击“分隔符”按钮。 单击“分隔符”按钮 第2步，在打开的分隔符列表中，“分节符”区域列出4中不同类型的分节符： (1)下一页：插入分节符并在下一页上开始新节; (2)连续：插入分节符并在同一页上开始新节; (3)偶数页：插入分节符并在下一偶数页上开始新节; (4)奇数页：插入分节符并在下一奇数页上开始新节。 选择合适的分节符即可。
Word2007如何创建Excel表格
在word2007文档中插入空白excel电子表格以后,即可在excel电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作,其功能与操作方法跟在excel中操作完全相同。下面随小编一起看看吧。 Word2007创建Excel表格的步骤 第1步，打开word2007文档，在“插入”功能区的“表格”分组中单击“表格”按钮，并在打开的菜单中选择“excel电子表格”命令，如图一所示。 图一 点击“表格”按钮 第2步，在word2007文档中插入空白excel电子表格以后，即可在excel电子表格中进入数据录入、数据计算等数据处理工作，其功能与操作方法跟在excel中操作完全相同，如图二所示。 图二 在word2007文档中插入excel数据表格 在word2007文档中插入表格的方法很简单，首先在“插入”功能区中点击“表格”，并打开“excel电子表格”命令，然后，就可以跟在Excel一样录入、修改、排序。计算等功能，方法简单实用。关于Word2007创建表格的相关文章推荐：1.word2007中如何插入表格的两种方法2.excel2007如何添加表格边框
Word2007怎么设置表格底纹
我们在使用Word2007制作表格时，有时需要为整张表格或特定的单元格添加底纹作为背景，下面随小编一起看看具体的操作方法吧。 Word2007表格底纹设置步骤 第1步，打开Word2007文档窗口，在Word表格中选中需要设置底纹图案的一个或多个单元格。 选择“边框和底纹”命令 第2步，在“表格工具”功能区中切换到“设计”选项卡，在“表样式”分组中单击“边框”下拉三角按钮。然后在打开的边框菜单中选择“边框和底纹”命令。 第3步，打开“边框和底纹”对话框，并切换到“底纹”选项卡。在“图案”区域单击“样式”下拉三角按钮，选择一种样式;单击“颜色”下拉三角按钮，选择合适的底纹颜色，并单击“确定”按钮。 “底纹”选项卡 以上就是在Word2007文档中对表格底纹进行设置的方法，从“边框和底纹”的对话框进行图案样式的选择。“边框和底纹”的对话框的进入方法也相当简单，从“表格工具”功能区的“设计”选项卡进入的。关于Word表格底纹的相关文章推荐：1.word设置表格底纹图案
Word2007个人文档怎么加密
不管是上班族还是学生党，office办公软件一定是电脑上不可缺少的软件。很多朋友为了保障个人文档的安全，常常设置密码，但要如何进行加密呢?下面随小编一起看看吧。 Word2007个人文档加密步骤 一、打开word2007，然后点击word2007左上侧的“office按钮”图标。 选中并点击“另存为——word文档”选项。如图所示： 另存为word文档 二、在弹出的另存为对话框左下侧，点击“工具”，如下图： 常规选项 三、工具的下拉菜单中选择“常规选项”在打开对话框中设置密码。如下图： 输入密码 然后在点击“确定”进行保存就可以了。
word2007如何添加插入目录
用过word2007的朋友都知道跟word2003版面变化了很多，而很多网友反馈到不知道如何在word2007添加和插入目录。当然很多人选择了手动去制作目录，如果你的内容不是很多，手动当然也是可以的。下面随小编一起看看吧。 word2007添加插入目录的步骤 一、首先切换到大纲视图，点击“视图–大纲视图”如图所示： 二、然后再定位目录标题等级，选中文字即可对其进行分级。这里级别有九级，如图所示： 三、光标定位在你要插入的目录的位置，然后在点击“引用–目录–插入目录”，如图所示： 会弹出插入目录对话框设置，设置如下图所示：设置完成后即可添加目录和页码了。关于word2007目录的相关文章推荐：1.怎么在word2007中插入目录2.word如何添加或插入目录3.怎么插入及更新word2007目录