推荐阅读
最基础的excel常用函数和excel技巧分享
一、索引&索引函数——配置和计算的基础扩展为什么觉得索引那么重要？因为在配置和计算中，常常遇到如下问题：1、在做某几个表格的计算或配置时，常常会用到另一个表格的内容，手动查找太费时了。2、当需要调整某个数据时，往往牵一发而动全身，需要修改与其相关的很多配置或计算表格，如果是手动修改效率很低，且没办法保证准确性。而若在数值计算或配置中用到索引函数，可以保证数值来源的一致性和可靠性，也可以提高配置的准确性，当然也带来了很大的便利（修改某个数值可使相关单元格随之而更新）。索引表格的一般用法1、数值计算第一步：在excel里用一个单独的页签或区域作为“数据库”存放原始数据。即一些最原始、需要手填的数据表，如物品ID和物品名称的对应表、英雄偏向性、英雄ID和其他资料的对应表等等。1)、格式注意：每个表格的首列/行一般是用唯一标识如ID或者名称，这些都是用于索引的关键词。
Excel自动筛选日期时的分组功能关闭时怎样开启？
在Excel2007以上的版本中对日期列自动筛选时，Excel默认会按年月日分组，十分方便。如果在某个工作簿中自动筛选日期时没有分组，这时可通过下面的方法来打开该功能。 以Excel2013为例，单击“文件→选项→高级”，在“此工作簿的显示选项”中勾选“使用‘自动筛选’菜单分组日期”，单击“确定”即可。
Excel2007的替换功能
当表格中出现多处相同错误内容时，可通过Excel2007的替换功能将错误内容快速替换为正确内容。例如要将图1所示工作表中的“Excel网”改成“Excel教程网”，操作步骤如下： 步骤1 单击选择表格范围内的任意一个单元格，然后单击“开始”功能选项，再单击“编辑”功能组中的“查找和选择”工具按钮，在打开的下拉菜单中单击选择“替换”命令，如图1所示。 图1 步骤2 在“查找内容”及“替换为”文本框中分别输入查找内容及替换内容，然后单击“查找下一个”按钮，选择要替换的单元格，再单击“替换”按钮，如图2所示。 图2 在图2所示的“查找和替换”对话框中单击“查找下一个”按钮，将会依次选择“查找内容”，用户逐一确定是否替换；若直接单击“全部替换”按钮，将会弹出如图3所示的对话框。 图3
word2013自动生成目录的方法
为什么使用Word2013的自动生成目录功能的时候会弹出一个提示框，单击“确定”按钮之后生成的目录是“未找到目录项”?小编曾经很长一段时间都被这个问题困扰着，今天终于下定决心，各种找资料，才把这个问题解决了。那么下面小编为您分享下自动生成目录的技巧，希望能帮助您。 自动生成目录步骤如下： 步骤一：设置好大纲级别 用Word2013打开一篇文档，选中需要设置到目录中的文本，然后切换到“引用”选项卡，单击“添加文字”按钮，在弹出的菜单中选择需要的大纲级别。这里的大纲级别分为3级，1级是最高的。需要按照这种方法为所有需要的文本设置好大纲级别。 方法二：添加标题样式 用Word2013打开一篇文档，选中需要设置到目录中的文本，并切换到“开始”选项卡，单击“样式”组中的“其他”样式按钮，然后在打开的窗格中选择自己需要的标题样式。这里的标题样式没有种数限制，每当添加了一种标题样式之后，系统会自动添加进它的下一个标题样式，“标题1”样式是级别最高的。要按照这种方法为所有需要的文本设置好标题样式。 步骤三：任选一种准备方法做，完成后选中需要生成目录的位置，并切换到“引用”选项卡，然后在“目录”组中单击“自动目录1”选项。 步骤四：返回文档，大家就能看到目录已经生成，效果如下。看了“word2013自动生成目录的方法”此文的人还看了：1.怎么在word2013中自动生成目录
最新发布
如何使用Word文本查找和替换的功能
我们在使用word2007的时候，可能会用到文本查找与替换功能，只是新手用户可能还不知道怎么操作，下面是小编为大家整理的Word文本查找和替换功能的使用方法，希望大家能够从中有所收获! Word文本查找和替换功能的使用方法： 使用Word提供的查找与替换功能，可以很方便地搜索指定的文本，并可将搜索到的文本替换成指定的文本。 1、文本的查找 (1)单击“开始”选项卡，在“编辑”组中单击“编辑”按钮，然后在弹出的下拉菜单中选择“查找”选项。 (2)随后弹出“查找和替换”对话框，在“查找内容”文本框中输入需要查找的文字，如“上海”，单击“查找下一处”按钮，系统开始查找“上海”。 (3)当查找到“冠军”文本的时候系统会暂停查找，并将查找到的内容反白显示。单击“查找下一处”按钮，系统将会继续查找下一处“冠军”文本。 我们可以通过按下“Ctrl+F”组合键，直接调出“查找和替换”对话框，这样就可以节省操作步骤，提高工作效率。 2、文本的替换 用户在编辑文档的过程中，如果需要将某一个字、词组或者单词换成其他的文本时，可以通过Word的替换功能来实现，具体的操作步骤如下：
Word2007如何调整图片亮度
与Word 2003相比，Word 2007在功能上有很大的改进，比如文档中插入图片之后，如果图片在亮度对比度方面，不尽如人意的话，在Word2007文档中，用户可以通过两种方式设置图片亮度，这是Word 2003达不到的。接下来由小编为大家推荐Word2007调整图片亮度的方法，希望对你有所帮助! Word2007调整图片亮度的方法： 1.在“图片工具”功能区设置图片亮度 打开Word2007文档窗口，选中需要设置亮度的图片。在“图片工具”功能区“格式”选项卡中，单击“调整”分组中的“亮度”按钮，在打开的亮度调整数值-40%—+40%范围中进行选择，调整幅度以10%为增量，如图1所示。 图1 选择图片亮度调整数值 2.在“设置图片格式”对话框设置图片亮度 如果希望对图片亮度进行更细微的设置，可以在“设置图片格式”对话框中进行，操作步骤如下所述： 第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要设置亮度的图片。在“图片工具”功能区“格式”选项卡中，单击“调整”分组中的“亮度”按钮，在打开的菜单中选择“图片修正选项”命令，如图2所示。 图2 选择“图片修正选项”命令 第2步，打开“设置图片格式”对话框，在“图片”选项卡中调整“亮度”微调框，以1%为增量进行细微的设置，如图3所示。
Office2007设置下拉菜单的方法步骤
在我们使用office2007办公软件的过程中，常常需要输入一些固定的词语，比如说，性别的“男女”以及进行判断的：“是否”等。既然是常用词，为什么不设置一个下拉菜单，当需要用到该词的时候，直接选择下拉菜单就可以调用呢?以下是小编给大家整理的Office2007设置下拉菜单的方法，希望能帮到你! Office2007设置下拉菜单的方法步骤 打开word文档，进入主界面。如图：Office2007设置下拉菜单的方法步骤图1 点击左上方主菜单(office按钮)，点击word选项。如图Office2007设置下拉菜单的方法步骤图2 在常用选项卡中，勾选，在功能区显示“开发工具”选项卡，点击确定。如图Office2007设置下拉菜单的方法步骤图3 进入开发工具选项卡，在控件中，点击旧式窗体，选择组合框(ActiveX 控件)，如图Office2007设置下拉菜单的方法步骤图4
Word2007创建库视图来显示报表技巧
您可以为库创建自定义视图来提供业务数据报表。例如，在发票库中，您可能想查看所有尚未支付的发票。 创建自定义视图 1、在文档库页上的“视图”菜单 上，单击“创建视图”。 2、在“选择视图格式”下，单击“标准视图”。 3、在“视图名称”框中，为您的视图键入名称，例如未付发票。 4、在“访问群体”部分中的“查看访问群体”下，选择是要创建仅供您使用的个人视图，还是创建可供其他人使用的公共视图。 5、在“栏”部分中，通过选中适当的复选框可以显示或隐藏各个栏。在栏名称旁边，输入栏在视图中的序号。 6、在“排序”部分中，选择是否要对信息进行排序以及要如何进行排序。您可以使用两个栏进行排序，例如先按作者排序，然后按每个作者的文件名排序。 7、在“筛选器”部分中，选择是否要筛选文件以及要如何进行筛选。筛选后的视图可显示较小的选择范围，例如仅显示表示尚未收到帐款的项目。
怎样批量提取Word上的图片
很多时候，我们需要将Word中的图片提取出来。那么，如何快速将其中的图片都提取出来呢?并且要保证是原图大小，不能是因排版后失真的图片。下面是如何批量提取Word中的图片，希望小编整理的对你有用，欢迎阅读： 从Office 2007开始，Office采用Open XML文件格式来保存Word、PowerPoint、Excel的文档，所以文档是由特定的XML和图片、视频等元素所构成。它们按一个压缩包的形式组织在一起，可以从中直接将图片提取出来。 批量提取Word中的图片——方法一： 通过解压软件可以直接解包DOCX文档，获得其中的图片等元素。首先将DOCX文件重命名为扩展名为ZIP的文件，比如将文档名“第一章.docx”改名为“第一章.docx.zip”，然后双击它在解压缩软件中打开(图1)。解压后的文档，依次进入“word→media”，其下即可文档中的所有图片，而且是未因排版压缩的原图。批量提取Word中的图片 如果是旧版本的DOC文档，怎么办?其实很简单，直接在Word 2007(或更高版本)中打开文档，另存为DOCX格式的文档，再按上面的方法转换就可以了。 批量提取Word中的图片——方法二： 首先设置Word不压缩图片，以防任何操作中不小心把图片压缩了。以Word 2013为例，打开文档，在“文件→选项→高级→图像大小和质量”中，选择“不压缩文件中的图像”。然后将文档另存为网页，保存时保存类型选择“网页”即可。保存完毕，与网页文件同名的文件夹中即是要提取的所有图片了。Office 小编提醒：其实也可以不改扩展名，如果系统中安装使用的是7ZIP，直接右键按住DOCX文档拖动，然后放开右键，再从右键菜单中选择“7-Zip→打开压缩包”打开它，从中将Media文件夹拖出来就可以了。另外，以上方法，同样适用于PPT、PPTX、XLS、XLSX文件，视频文件也可以提取出来。
Word2007技巧数字格式开关教程
数字格式开关 (#) 指定数字结果的显示。 例如，{ = SUM(ABOVE) # $#,##0.00 } 中的开关 # $#,##0.00 显示形如“$4,455.70”的结果。如果域的结果不是数字，则此开关不起作用。 注释 对于不包含空格的简单数字格式，可以不必加引号，例如，{ MarchSales # $#,##0.00 }。对于较复杂的数字格式以及包含文本或空格的数字格式，请为数字格式加上引号，如下面的示例所示。如果使用“域”对话框或“版式”选项卡(“表格工具”上下文选项卡)的“数据”组中的“公式”命令插入域，Word 会将引号添加到数字格式开关。 组合下列格式项目可以创建数字格式开关： 0(零) 此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则 Word 显示 0(零)。例如，{ = 4 + 5 # 00.00 } 显示 09.00。 # 此格式项目指定结果中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则 Word 显示空格。例如，{ = 9 + 6 # $### } 显示 $ 15。 x 此格式项目丢弃“x”占位符左边的数字。如果占位符在小数点右边，则 Word 将结果四舍五入到该位。例如： { = 111053 + 111439 # x## } 显示 492。 { = 1/8 # 0.00x } 显示 0.125。 { = 3/4 # .x } 显示 .8。
Word2007段落间距怎样设置
在Word2003中给某段落设置间距时，一般都需要进入菜单栏中的“格式”，选择“段落”命令，然后在弹出的对话框中进行设置。而在Word2007中，我们将会省去这一步骤，直接在顶部的“选项卡”中对段落进行设置。接下来由小编为大家推荐Word2007设置段落间距的方法，希望对你有所帮助! Word2007设置段落间距的方法一、 先将鼠标移动到需要调整的段落下，然后在“开始”选项卡中的“段落”选项组中点击“行距”按钮，在弹出的下拉选项列表中可设置增加段前间距、增加段后间距，还有常用的一些单位如：1.0、1.15、1.5、2.0、2.5、3.0。(如下图) Word2007设置段落间距的方法二、 ①同样，先将鼠标放到需要调整的段落行啊，在进入“开始”选项卡，单击“段落”选项组右下方的小按钮; ②在弹出的“段落”对话框中的“间距”下面，可以对段前、段后进行设置间距。 Word2007设置段落间距的方法三、 进入“页面布局”选项卡，在“段落”选项组中我们同样可以对段前间距和段后间距进行调整。
Word2007上怎样转换阿拉伯数字为大写数字
在使用word2007时，我们经常会遇到平一些账目要使用数字大写，而大写数字还有许多人至今都不会写。接下来由小编为大家推荐Word 2007上如何转换阿拉伯数字为大写数字，希望对你有所帮助! Word 2007将阿拉伯数字转换成大写数字的具体方法 ①首先，选中需要转换的数字; 先输入阿拉伯数字 ②单击菜单栏的“插入”中的“数字”; 选中数字，找到菜单栏插入中的数字选项 ③在弹出的“数字”对话框中的“数字类型”中选择“壹、贰、叁……”，然后确定。找到大写数字，如上图所示转换成功，显示为大写数字
Word2007怎样快速定位自己需要的页面
大家有没有过这样的烦恼，有时候自己的Word页面过多，想要要到自己的信息，可是蛮对满是字迹的界面也许已经审美疲劳了，那么我们如何能够准而快的找到自己需要的页面呢，这个时候我们可以使用“定位”功能来进行锁定。下面小编给大家分享Word2007快速定位自己需要的页面的方法，欢迎阅读： Word2007快速定位自己需要的页面的操作步骤： 第一步： 在Word2007中打开一篇原始文件，鼠标切换到“开始”选项卡，在“编辑”区域单击“查找”后面的下拉按钮，在弹出的菜单中选择“转到”命令; 第二步： 在弹出的对话框中单击“定位”选项卡，然后在左侧的“定位目标”区域选择自己需要定位的目标，小编在这里先将文档定位到第二页，那就选择“页”选项，然后在右侧的“输入页号”下面输入数字2，当然你也可以通过输入+、—符号在加上数字，最后单击“定位”按钮; 第三步： 此时你会发现你的文档会快速的定位到你输入的页数上，如下所示; 提示：以上的定位功能对于文档篇幅过多的用户非常的实用，当然你也可以拖动滚动条或者是单击“前一页”和“下一页”的按钮进行定位。
Word2007怎样设置图片阴影
使用过一段时间的Word 2007的朋友们就会发现在Word2007文档中，用户可以为选中的图片设置阴影效果。使得插入到文本中的图片效果更佳显著，给人更加强烈的视觉效果，以下是小编整理的Word2007设置图片阴影的方法，供大家参考，希望大家能够有所收获! Word2007设置图片阴影的操作步骤： 第1步，打开Word2007文档窗口，选中需要设置阴影效果的图片。 第2步，在“图片工具”功能区的“格式”选项卡中，单击“图片样式”分组中的“图片效果”按钮。将鼠标指向“阴影”选项，并在打开的阴影列表中选择合适的阴影即可，如图1所示。 图1 选择图片阴影 小提示：如果Word2007提供的图片阴影效果依然无法满足用户的实际需求，可以在图1所示的阴影列表中选择“阴影选项”命令，打开“设置图片格式”对话框。在“阴影”选项卡中分别调整阴影颜色、透明度、大小、模糊、角度和距离等阴影效果，如图2所示。 图2 设置阴影选项