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显示Word文档结构图和页面缩略图有什么方法
显示Word文档结构图和页面缩略图有什么方法

用户可以在Word 2016的“导航窗格”中查看文档结构图和页面缩略图,从而帮助用户快速定位文档位置。以下是小编为您带来的关于显示Word文档结构图和页面缩略图的方法,希望对您有所帮助。  显示Word文档结构图和页面缩略图的方法  步骤1:在功能区中单击“视图”选项卡,勾选“显示”组中的“导航窗格”复选框,在文档窗口左侧将打开“导航”,在窗格中将按照级别高低显示文档中的所有标题文本,如图1所示。  图1 打开“文档结构图”窗格  步骤2:单击窗格中带有  的标签将其展开,可以查看其下级的结构,如图2所示。  图2 展开标题下级结构图  步骤3:在“导航窗格”中选择一个选项,在右侧的文档编辑区中将显示所选择的标题。此时光标处于该标题处,可以直接对标题进行编辑修改,如图3所示。  图3 选择并修改标题  步骤4:在左侧的“导航窗格”中单击“页面”按钮,“导航窗格”中的文档结构图会自动关闭,同时在窗格中显示文档各页的缩略图。光标所在页会呈现选择状态,如图4所示。在窗格中单击相应的缩略图,可以切换到相应的页。

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如何在word中文字上方设置有颜色的横线
如何在word中文字上方设置有颜色的横线

文字的呈现方法有很多种,比如在文字下方加下划线或者波浪线,以此来突出文字的重要性,那大家有

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如何切换和新建Word文档窗口
如何切换和新建Word文档窗口

在打开很多Word文档进行编辑时,可以使用“视图”选项卡中的“切换窗口”来实现快速切换,以对不同的文档进行编辑。以下是小编为您带来的关于切换和新建Word文档窗口的方法,希望对您有所帮助。  切换和新建Word文档窗口的方法  步骤1:打开几个要进行编辑的文档,在功能区中打开“视图”选项卡,单击“窗口”组中的“切换窗口”按钮,在打开的选项菜单中选择需要切换的文档即可实现文档窗口的切换,如图1所示。  图1 切换文档窗口  步骤2:在“窗口”组中单击“新建窗口”按钮,可创建一个与当前文档窗口相同大小的新文档窗口,文档的内容为当前文档的内容,如图2所示。  图2 单击“新建窗口”按钮

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如何缩小word文档格式不影响运行
如何缩小word文档格式不影响运行

在编辑的Word文档插入大量图片后,导致编辑速度严重下降,即便调整了图片大小,整个文件大小也没什么变化。以下是小编为您带来的关于缩小word文档,希望对您有所帮助。  缩小word文档  转换图形文件格式  同样一幅图片,采用不同的图形文件格式存储,其容量大小有一定的差距,最多可以相差几倍以上。因此,在向word文档中添加图片时,应该尽量选用容量最小的文件格式。很多图形处理软件如photoshop、coreldraw等均支持多种图形文件格式,因此可以先将一些采用较大的文件格式存储的图形文件在图形处理软件中打开后,再另外存储为较小格式的文件。从笔者的经验来看,由于coreldraw支持存储的文件格式是压缩形式的,容量非常小,因此先在coreldraw中打开图形再转贴到word文档中后,整个文档文件的容量会相应地减小。这种方法对于矢量图的处理比较有效,对于点位图(如*.jpg格式文件)效果要差一些。  采用选择性粘贴  不少用户在往word文档中添加图片时,一律是先用软件打开图片再复制再粘贴。这样的结果,一方面增加了文档的大小,另一方面是对图片进行修改和其它处理时往往会自动打开原来的软件,比较容易死机(笔者的经验)。原来,当采用粘贴命令时,文档中增加的内容除了我们所需要的图片本身,还有许多与图片和软件有关的信息,并且word还自动在图片和原来软件中创建了链接。而选用选择性粘贴图片,则只往文档中添加图片本身,大大减少文件规模。上文所提到的3.2mb的文档,当采用选择性粘贴处理图片时,减小至2.2mb,效果还是很不错的。  对图片进行处理  图片的质量和图片文件的大小是大致成正比的。图片的质量要求越高,图片文件的规模就越大。因此,在一些对图片质量要求不是特别高,但对文档规模大小有一定限制的场合,如普通黑白打印的学术论文文档,我们可以采用适当降低图片质量(确保不失真或失真很小)的办法来减小文档规模。一种具体操作方法如下:首先在photoshop5.0中打开此图片(如果不是photoshop文件格式,先转换)在“image”菜单中选择“image size”。之后填入自己设定的参数,你会发现图片容量随之变化。为了宝贵的磁盘资源,把图片搞小一点吧。  用“另存为”命令  在word的“文件”菜单中有一个“另存为”命令。巧妙地利用它,也可以使包含图片的文档规模减小。在文档编辑完成后,用“编辑”中的“全选”选定整个文档,复制文档内容。然后在word中新开文档,粘贴,再另存为新的文档。打开看看,新文档是不是减小了很多啊?原来在旧的文档中除了我们需要的文档内容外,还有一些用户编辑过程中的记录信息。当另存为新文档后,新文档中不再包含这些记录信息,因此文档规模就减小了。用这种办法有时可使文档减小一半以上。

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Word文档打印有哪些实用技巧
Word文档打印有哪些实用技巧

能够经常接触到打印方面的人,可能非常了解Word文档打印的方法。那么不知道的也可以,现在来学。懂得Word文档打印技巧,还是非常实用的。以下是小编为您带来的关于Word文档打印技巧,希望对您有所帮助。  Word文档打印技巧  技巧一:打印指定页  如果仅需要对文档中的一部分内容进行打印,可以在打印时指定页码范围:  1、直接输入数字指定打印范围。如1-3,表示连续打印第1页到第3页;如果打印不连续的页面,可以单独指定页码,并用逗号分隔开,如:1,3,5。表示分别打印第1页、第3页和第5页。还可以混合使用,如:1,3,5-8。(表示打印第1页、第3页、第5-8页)  2、按节和页来指定打印范围。我们知道页码的英文为Page,小节英文单词为Section,在Word打印范围中,用P来表示页码,用S表示小节。因此,P1可以表示第1页,S1可以表示第1节,要指定特定节和页,一般是“P+S”的形式,如p3s2-p4s3,20-22,可以理解为:打印第2节第3页开始到第3节的第4页,和文档的第20到22页。  这里要注意,一是在打印范围中字母不区分大小写;二是逗号等符号要在英文状态下输入;三是像P3S2这样的形式中,P3的3指的是指定节中的第3页。  技巧二:缩进文档  常见的打印机默认打印篇幅多为A4大小,如果有一份A3或更大一点的报表,现在急需要打印出来送给BOSS用而又无法找到打印相应大小纸张的打印机该怎么办?我们可以通过Word的缩放打印功能,在不改变文档页面设置的情况下轻松将之打印到A4纸上。设置方法是:打开文档,依次单击【文件】——【打印】——【每版打印1页】——【缩放至纸张大小】——【A4】即可。  另外,如果是要打印临时性的参考资料而非正规场合使用,可以选择将文档缩放到每页打印2页或更多页,如上图中的第4部分,如有一份A4页面16页的文档,在这里选择每版打印2页,打印结果是每张A4纸上会打印2页内容,总共打印8张A4纸。

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怎么在word的图片中嵌入文字
怎么在word的图片中嵌入文字

在使用Word过程中,通常会需要插入图片,但为了更好的说明图片,会选择在图片中插入文字,不过对于文字嵌入方式有多重多样。以下是小编为您带来的关于在word的图片中嵌入文字的方法,希望对您有所帮助。  在word的图片中嵌入文字的方法  1、首先切换到“插入”选项卡的“文本”选项组,在下拉菜单中,选择文本框,然后点击“绘制文本框”。  2、然后在文本框中输入“红玫瑰”,改变字体和大小。  3、点击“格式”选项卡中的“形状填充”,选中“无颜色填充”。  4、再点击“形状轮廓”,选中“无轮廓”。  好啦,“红玫瑰”和图片就融为一体啦。  在word的图片中嵌入文字之后,大家有没有觉得红玫瑰变得越来越艳了呢?整体的效果也增强了,那么大家学会了怎么在word的图片中嵌入文字的方法了吗?

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如何在Word文档中设置行间距
如何在Word文档中设置行间距

在网上复制了一段文字到文档中,却发现文字每一行之间的间距特别小,让人看着很不舒服,而且都挤在一起了。那你知道如何设置间距好看点吗?以下是小编为您带来的关于Word设置行间距,希望对您有所帮助。  Word设置行间距  1、在文章位置单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中,选中“段落”。  2、在弹出的“段落”对话框中,将行距设置为“固定值”,设置值为20磅。  3、现在可以看到文字之间的间距要大多了。

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Word怎么添加中英文日期教程
Word怎么添加中英文日期教程

在编辑文档时也同样需要加上日期,你是手动输入日期的么?其实Word中可以自动的输入日期,能够精确到星期几呢。以下是小编为您带来的关于Word添加中英文日期,希望对您有所帮助。  Word添加中英文日期  中文日期  1、切换到“插入”选项卡的“文本”选项组,点击“日期和时间”,在对话框中选择中文语言和日期格式,然后点击“确定”按钮。  2、中文日期就添加上去了。  英文日期  1、切换到“插入”选项卡的“文本”选项组,点击“日期和时间”,在对话框中选择英文语言和日期格式,然后点击“确定”按钮。  2、英文日期就添加上去了。

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Word分配超链接注意事项
Word分配超链接注意事项

单击“工具”菜单下的“自定义”命令,打开“自定义”对话框,在常用工具栏上“插入超链接”按钮上右击鼠标,在弹出的菜单中执行“分配超链接”下的“打开”命令,打开“分配超链接”对话框,通过“查找范围”右侧的下拉按钮,找到计算器程序文件CALC.EXE(通常位于C:\Windows目录中),“确定”退出,关闭“自定义”对话框。以后需要调用“计算器”时,单击工具栏上“插入超链接”按钮,弹出一个安全警示对话框,不必管它,按“确定”按钮,即可启动“计算器”程序。对于其他一些按钮,您也可以按需要作出相应的设置。  在使用“分配超链接”时注意以下几点:  1. 给按钮分配了超链接后,在单击该按钮后只会直接打开它所链接的应用程序,但不会对执行菜单命令或按下快捷键产生影响。如经过上述操作后,可通过按下“Ctrl+K”键或选择“插入”下的“超链接”命令,打开原来的“插入超链接”对话框。所以在实际使用时最好选择那些快捷键很熟悉的按钮来进行分配。  2. 要想改变或恢复原来的按钮功能,可以再次打开“自定义”对话框,然后右击该按钮,选择“分配超链接”下的“打开(或删除链接)”命令,可以重新分配(或删除)该按钮的超链接。  3. 分配的超链接对象可以是应用程序,也可以是文件夹或具体文件。如果是文件夹,按下按钮后会快速定位到该文件夹,这对于快速打开其中的文件很方便;如果是具体文件,就会调用相应的关联程序打开该文件。  4. 对于在文档中经常需要插入的特定图片,可以通过执行“分配超链接”下的“插入图片”命令,来实现图片的快速插入。  以上操作在Word 2002和Word 2003中通过。

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如何Word2003页码从任意页开始
如何Word2003页码从任意页开始

大家都知道在Word中如果删除了某个页的页码,那么整个文档目录的页码就会全部被删除,无论是删除或是修改某个页的页码,整个文档页码都会被改动。到底怎样设置才让页码直接从想要的页面开始显示页码呢?以下是小编为您带来的关于xxxx,希望对您有所帮助。  Word2003页码从任意页开始  ①将鼠标定位到你需要开始编页码的页面的顶部;  ②然后选择菜单栏的“插入”中的“分隔符”,在弹出的“分隔符”对话框中选择“分节符类型”下面的“下一页”,然后确定;  ③再回到菜单栏选择“视图”中的“页眉和页脚”,然后将鼠标定位到当前页的“页脚”中;  ④在页眉页脚的工具栏中单击“链接到前一个”按钮(也就是取消“链接到前一个”);  ⑤再次回到菜单栏上,选择“插入”–>页码–>格式,在弹出的“页码格式”里面的“页码编排”中的“起始页码”后面输入1,然后确定,确定,再关闭退出页眉和页脚。  到这里所有的步骤就已经全部完毕了,你可以看看文档中的页码是不是已经从任意页开始显示了!

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