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6种减小word文件大小的方法
Word文档是常用的文书编排文档，一般情况下一页大概在20KB大小，但如果处理得不当的话会变得非常大，特别是多页文件那样就有可能会更大，如果文件特别大一是占用大量的磁盘空间，打开速度会变慢，同时也会增加文件损坏的风险，这样有必要给我们的Word文档减减肥，也就是如何缩小word文档大小，下面小编就来介绍6种减小word文件大小的方法。 方法一、重新进行页面设置1、在保存文件前，单击“页面布局”选项卡“页面设置”组右下角的“对话框启动器”按钮。2、在打开的“页面设置”对话框中，任意单击其中的“纸张大小”、“页边距”等，无须改变其中的内容，单击“确定”按钮后，再保存文件，这样就缩小word文档大小了。方法二、定稿后，复制到新建文档中Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件会迅速膨胀，尤其是含有数个图片的Word文件，因此一篇文档经过反复编辑并已定稿后，可将文档内容复制到新的文档中，这样同样可以实现缩小word文档大小，这也是一种非常方便实用的减小word文档大小的方法。方法三、对图片格式进行处理在插入图片之前，首先有必要对图片格式进行处理，尽量使用JPG格式的压缩图片格式，而且这种图片格式又能保持图片更高的清晰度，这里顺便说一下，为了让JPG文件足够的小，请在PS中以另存为WEB格式保存，然后选择JPG格式，同时选择50%的质量度，这样JPG文件不但小而且不会造成颜色失真，也只有把JPG文件图片变小了这样才能缩小word文档大小，从而减小word文件大小。方法四、简单的文档格式
Word实用技巧：关于编号的那些事
在Word中，经常会根据排版需要，给文本、图片或表格加上数字编号或图形符号，从而让段落更有层次，让图片或表格便于快速查找。本文就和大家一起聊聊Word文档中数字编号那些事，相信会对大家在日常办公中有所帮助。1、自动编号的基本应用在Word2003/Word2007/Word2010/Word2013中，对于已经录入到word中的段落，我们可以直接给段落加上图形或数字编号。选中段落，切换到“开始”选项卡，单击“段落”选项组中的“项目符号”，可以给段落前添加各种图形符号。如果需要其它外观的符号，可选择“定义新项目符号”弹出对话框(如图1)，单击“符号”可选择各种其它符号，还可以单击“图片”选择个性化的图片作为项目符号。如果要用数字对段落进行编号，选中段落后，单击“段落”选项组中的“编号”，可以选择数字的样式(如图2)，选择“定义编号格式”弹出对话框，可以修改数字编号的字体、对齐样式等，这样可以让其格式与段落文字的格式不一样。图1图22、调整编号与文本间距在使用自动编号后，编号和文本之间的距离可能不符合个人的要求，此时可以在多级列表中进行调节。按住Ctrl键，分别选中要调节编号距离的段落，单击“段落”选项组中的“多级列表”，选择“定义新的多级列表”弹出对话框(如图3)，在“位置”选项中，可以修改编号的“对齐位置”和“文本缩进位置”的数值，这样就能调整编号与文本段落之间的距离。
如何使用好WPS模板
1.我可以选择两种模板中的任何一种 金山办公软件相对微软办公软件有很大的优势，是一个具有浓郁地方特色的模板。在开始WPS文本后，首先出现的将是Docer稻壳主页，上面将提供“在线模板”(图1)。这些模板以不同的类别提供，有无数的人参与，并且随时动态更新。除了从类别目录中搜索我们需要的模板，我们还可以通过右上角的搜索框搜索我们需要的模板。 提示： 对于标有“大米”的文件模板进行下载(“大米”是WPS的虚拟货币单位)，您需要登录WPS账户并支付相应的“大米”进行下载和使用。WPS账户可以直接通过QQ、微信、小米等账户登录(图2)。大米可以通过充值、官方活动、WPS论坛和微博获得。它可以用来升级光办公圈和下载WPS在线支付模板。 除了在线模板，WPS系统还在本地提供实用的模板。单击标签栏上的“”按钮(或按下Ctrl+N快捷键)，弹出一个空白页。这实际上是最简单的文档模板。它已经规定了页面的纸张尺寸、页边距、文本属性等。此外，在系统的“文件本机模板”菜单激活的模板窗口中，切换到“日常生活”标签，可以应用“原稿打印版本”和“备注”两个模板中的一个(图3)创建相应样式的文档。 提示： 如果您经常使用系统提供的模板来创建文档，请在选择模板时选中“设为默认模板”复选框。之后，可以通过选择“从默认模板新建”来快速调用WPS页面，通过WPS页面标签栏中“”按钮后的小箭头来创建文档(图4)。
Word2003入门动画教程2：在Word中打开文档
word动画 常常用word2003的人都 晓得，它 撑持 很多种 格局的文本， 包罗了：doc、txt、htm、dot、xml、rtf、wps等等。这些 格局的文件， 咱们 均可以在Word中 翻开。 固然 翻开这些文档的 方法也有多种， 上面就让 搜索引擎优化 尝试室带 各人 一同来看看吧！动画演示①单击“文件”菜单栏，在弹出的页面框 当选择“ 翻开” 号令， 而后在“文件名”中 输出文件 地点 途径 翻开文档。②点击 东西栏上的“ 翻开”按钮， 而后在弹出的页面框中找到你所 需求的文件 地点的 目次 翻开。③ 咱们还 能够 经由过程“我 近来的文档”的 方法来找到并 翻开 近来你 利用过的文档。
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Word制作组织结构图：巧用SmartArt图形
word 同盟 公司 普通会有 多少个 部分，这些 部分 构成公司的 构造 构造。 那末一个公司的 构造 构造图， 怎样 建造 才气给人 非常 明晰 清楚明了的 觉得，从 构造图中 辨别各 部分的 从属 干系呢？ 假如你 以为word只是 编纂文本的软件，那你就大错也错了，巧用SmartArt图形，“总 司理”、“副总 司理”‘ 贩卖部“等等的公司 构造 构造图再 庞大也不怕， 明天就来 一同 进修下吧。 一、 起首选中 地位 称号，单击鼠标右键 停止复制。 二、点击“ 拔出”选项卡的“插图”选项组，单击“ 拔出SmartArt图形”。 三、弹出“ 挑选SmartArt图形”对话框，选中“ 条理 构造”列表中的第一个图形， 而后单击“ 肯定”按钮。 四、 而后点击图形的 左侧 躲藏菜单。 五、此时弹出“在此处键入 笔墨”窗口， 而后按Backspace键删除 一切文本。 六、 而后将鼠标定位到 贩卖部， 财政部，行政部，售后部，工程部的 后面，按Tab键， 而后选中图形中的副总 司理，单击右键，谈下拉菜单 当选择“剪切”。 七、鼠标右键单击“总 司理”，弹出的 快速菜单 当选择“ 增加图形”， 而后单击“ 增加助理”。 八、在蓝色 空缺框 增加“总 司理助理”， 而后 封闭“在此处键入 笔墨”窗口。
Word中组织结构图模板怎么做《图解》超详细步骤教你制作
构造 构造图模板 在公司人力 资本的 共事们在 办理 职员时， 常常 需求 创立公司的 构造 构造图，以便于主管或 司理 精确地 评价 部分 构造 构造的 公道性， 而且 按照 不竭 变革的市场 需要对 构造 构造做出 实时的 调解。员工也 需求 理解公司的 战略和 构造 构造， 和 本人在 告竣公司 目的的 过程当中所 担任的 脚色。 构造 构造图模板 能够 协助人力 资本的 办理 职员直观地 展示公司 今朝的 构造 构造、 创立 变动 计划， 和在 全部企业内 通报企业信息起到了 十分大的 感化。 构造 构造图是 咱们在公司办公中 常常会用到的模板， 咱们 该当 利用 甚么软件来 建造呢；又该 怎样 建造 这类模板呢？ 实在，word中 就可以 建造 构造 构造图模板， 并且还 具有 十分 壮大和 业余的 功用。 后面 咱们 引见了流程图的 建造， 办法有点 相似。 明天 搜索引擎优化 尝试室就以Word2007为例， 具体分享一篇 构造 构造图 建造全 历程的教程， 信赖 各人看完后 必然会 收获颇丰！ 一、单击“ 拔出”选项卡，在“插图”控件组中单击“SmartArt”，在“ 挑选SmartArt图形”对话框中单击 左边的“ 条理 构造”，在 中心栏 当选择一种 款式， 最初点“ 肯定”。 二、在 左边“文本窗格”中从 构造 构造的 第一流 开端 输出 构造 构造图中 每一个小方框中的 笔墨。 三、如 发明 构造图中的小方框 不敷用，如想 增加一个后勤副校长框， 能够右键单击副 布告框，在弹出的 快速菜单中单击“ 增加 外形”， 按照 实践 状况 挑选“在 前面 增加 外形” 大概是“在 后面 增加 外形”、“在上边 增加 外形”、“ 鄙人边 增加 外形”。在文本窗格中或 间接单击 拔出的小方框，把 此中 输出 笔墨。右键单击后勤副校长框，在弹出的 快速菜单中单击“ 增加 外形”→ 鄙人边 增加 外形， 增加出其 上级 构造 构造框。把新 拔出的 构造 构造框中 输出 笔墨。 四、在 构造 构造图总框内 空缺处单击左键后按Ctrl+A（ 挑选 一切）， 而后单击“ 开端”选项卡，在“字体”控件组中 配置字体、字号等。
轻松两步教你玩转Word文档内超级链接跳转到书签
word 超等链接 在word文档内 怎样 完成一些跳转的超链接呢？Word中，一些 内部链接， 咱们 凡是叫作超链接， 外部链接 咱们 能够叫书签。 明天，易 教师就来教下 各人在文档中 怎样 利用书签，跳转到指定 地位。这里我在网上 随意找了一份 模仿试卷及 谜底来作为演示，第一页是 标题问题，第二页 空缺，第三页是 谜底。我会将 每题 前面 加之一个超链接文本，点击该超链接文本 能够 间接跳转到 谜底页 面临应 标题问题的 谜底 地点 地位。 利用书签 一、 咱们先来 配置第一题， 间接将光标定位到第一题 谜底 前面，「 拔出」-「链接」-「书签」，这里 咱们 配置一个书 署名称， 配置 实现后，点击「 增加」按钮。 二、回到第一题，将光标定位到第一题 末端处，进入「 拔出」-「链接」-「超链接」-「链接到」-「本文档中的 地位」， 而后在 右边中找到 咱们 方才 配置好的书 署名称，选中后 肯定。此时， 咱们 能够看到文档中第一题 前面就会有一个超链接文本，按住「Ctrl + 鼠标左键」点击， 便可跳转到 咱们指定的 谜底处。
解决Word中无法复制粘贴问题
word复制粘贴 不克不及用 成绩：有写从 其余文件复制的图片，粘贴到word中 没法 一般 显现。既 不克不及 修正，图片 东西栏选项都是暗的， 叨教我该 怎样 处置， 可否指教一下。解答：你说的 没法 显现，是看不见图片， 仍是 显现红叉叉？ 假如看不见图片的图片的话？看看 是否是“ 配置图片 格局–版式– 环抱 方法” 配置有 成绩。 假如是 显现红叉叉，请 肯定下文件 能否存在。
推荐几款“扫描文件转换成Word”软件
skycn.com 做文职的 伴侣都 该当深有 感到，录入 材料是一件很 懊恼 并且很 忧郁的 工作，每次有一大堆的 材料要录入到word中，还没 开端 能够就会让你 表情 枯槁了。 不外 如今好了， 今朝 收集上有 很多“OCR 笔墨 辨认软件” 十分不错， 能够将“将扫描文件转换成word”，也 便是说 ： 咱们 能够将录入的 材料先 经由过程扫描仪扫描成图片 情势， 而后 操纵“OCR 笔墨 辨认软件 ” 辨认出这些 笔墨， 而后转换到Word中去， 如许就省去了 咱们手工录入的 费事！ 上面 搜索引擎优化 尝试室就为 各人 保举几款 比力好的扫描文件转Word软件！第一款：Office自带的《Microsoft Office Document Image》软件 假如你电脑 自己就 装置了Office2003或Office2007， 就能够 间接 装置此软件了。 装置 办法：①单击“ 开端”进入“ 掌握面板”， 翻开“ 增加删除 法式” ；②找到Office2003或Office2007， 而后右键单击， 挑选“ 变动”；③“ 增加或删除 功用” 持续， 睁开 上面的“Office 东西”，点击 “Microsoft Office Document Imaging”的 后面， 挑选“从本机 运转 局部 法式 ”，单击“ 持续”按钮 便可 开端 装置； 装置 实现后会在“ 开端”菜单中的“Microsoft Office”中的“Microsoft Office 东西” 内里 翻开 便可 利用。 提醒： 假如你是集成版的Office2007或 其余版本的 能够 没法 装置此软件的。 不外 不妨，看看 上面给你 保举 其余几款软件！
Word2010利用后台视图轻松打印和预览文档教程
Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。Word的最初版本是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面小编给大家推荐的是关于word2010利用后台视图轻松打印和预览文档的教程学习视频，欢迎大家进行观看学习。
Word2010制作日历模板教程
Office中提供了许多种模板样式，其中包括了简历，日历，今天就教大家在Word2010制作个性日历的方法，希望大家喜欢! 首先是Word2007制作日历模板的方法： 怎样选择日历模板 鼠标左键单击Office徽标，在出现的下拉菜单中选择“新建”命令，在随后出现的“新建文档”提示栏内切换到“MicrosoftOfficeonline”下的“日历”模板类。在这里可以看到各种各样的模板缩略图，究竟那一款日历模板才适合自己呢?笔者根据日历模板的功能大致做了如下分类。 只有一页日历的模板 比较适合公司职员，可以打印出来贴在墙上，标记一些重要的日子(比如工作完成日)，这样可以对本年度的工作安排有个大体掌握，如2008简约日历。 没有双休日的日历模板 也适合办公人员，它没有双休日，扩大了周一到周五的记事空间，比如班主任可以将每周的教学任务事先安排好，方便科学工作;职工也可以将工作进度详细的记录在上面，如2007-2008学院日历。 周历模板 这个模板适合公司老板或白领安排每周行程之用，它以表格形式确定每天的工作日程，表头行显示日期、星期几和这一天在一年中是第几天等情况，表头列显示一天内的具体时间，行与列相交的单元格处填写具体的工作内容，如2008年周历。
Word2010给文档添加艺术字教程
Word2010是Microsoft公司开发的Office2010办公组件之一，主要用于文字处理工作。Word的最初版本是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。下面小编给大家推荐的是关于word2010给文档添加艺术字的教程学习视频，欢迎大家进行观看学习。
Word2010快速将图片提取导出来的方法
在Word2010中有一个功能简直是太方便了：在早期的Word版本中，我们如果想要将插入到文档中的图片单独提取出来，通常的方法是将文档另存为网页格式，然后在与网页对应的文件夹中可以找到文档中的所有图片。虽然图片提取出来了，但是基本上也很难再次使用了，因为提取出的图片清晰度不够，比较模糊。然而，在Word2010中提供了一个非常实用的功能，可以直接在文档中提取任意一张图片。具体操作如下： ①打开包含想要提取图片的文档，右击文档中想要提取的图片，在弹出菜单中选择“另存为图片”命令; ②打开“保存文件”对话框，在对话框顶部的“保存位置”中选择图片文件的保存位置，然后在下方的“文件名”文本框中输入图片的名称，在“保存类型”中选择图片的格式; ③单击“保存”按钮，即可将文档中所选图片导出为图片文件。此时打开图片文件所在的文件夹可以看到该图片文件。