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找回Word“选择格式相似的文本”命令
找回Word“选择格式相似的文本”命令

在Word文档中我们常常会使用很多不同的文本格式，如果想要快速选定格式相同的文本，可以用鼠标选择文本对象，点击右键，在Word右键菜单中的“选择格式相似的文本”命令即可。不过，有时候这个Word命令也可能会变成灰色不可用状态，怎么办？没关系，咱们可以把它再找回来。　　　　图示：Word“选择格式相似的文本”命令灰色不可用　　单击Word“工具→选项”命令，打开“选项”对话框，在“编辑”选项卡中勾选“保持格式跟踪”复选框即可。　　　　图示：在“工具→选项”菜单中做设置　　看！现在选择Word文本对象，点击右键，Word右键菜单中的“选择格式相似的文本”命令变为可用状态了。　　　　图示：找回Word“选择格式相似的文本”命令

命令, 文本, 格式, 选择,
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Word 2010屏幕取词翻译使用技巧
Word 2010屏幕取词翻译使用技巧

当你用Word在处理文档的过程中遇到了不认识的英文单词时，大概首先会想到使用电子词典，但是不巧电脑中又没有装。其实Word中就自带了不错的文档翻译功能，而在最新的Word2010中，除了以往的文档翻译、选词翻译和英语助手之外，还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能，可以像电子词典一样进行屏幕取词翻译。　　使用Word2010打开一篇带有英文的文档，切换到“审阅”选项卡，单击“翻译”，选择下拉菜单中的“翻译屏幕提示”。开启翻译屏幕提示功能　　现在只要将鼠标指向一个单词或一个选定的短语，就会弹出一个浮动窗口显示翻译结果，不过此时这个窗口是半透明效果的，很难看清上面的文字。小编猜测这应该是为了避免鼠标在文档中划过时会不断弹出翻译窗口影响阅读而设计的，因此想要看清窗口中的字，只要将鼠标移动到浮动窗口上就可以了。浮动窗口显示翻译结果　　点击翻译屏幕提示窗口下方的“播放”按钮，还可以即时播放该单词或短语的读音。播放读音　　另外，点击“复制”按钮，还可以将窗口中的翻译结果全部复制下来。

屏幕, 文档, 窗口, 翻译,
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word与PPT关联的几则工作中常用的技巧总结
word与PPT关联的几则工作中常用的技巧总结

我们在工作的时候经常会遇到word与ppt关联的情况，有时候问题会很麻烦，其实只要用好word跟ppt之间的技巧，做起事情来还是可以事半功倍的。在WORD里的框框里怎么打勾？画个文本框，文本框里写一个钩，然后拖过去；或者先在WORD里插入符号“√”，然后选中“√”，到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了，怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中？答：1）比较好的方法是：先把表格单独存为一WORD文件，然后插入－－>对象，选由文件创建，然后选中上面的WORD文件，确定；2）还可以先把表格copy到excel中，然后copy到PPT中，这个也是比较好的办法；3）可以先做成文本框，再粘贴过去；4）复制粘贴，但是在PPT中不能粘在文本框里面；5）拷屏，做成图片，再弄到PPT里面。有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面？答：另存就可以了。只要以.rtf格式另存即可23.问：用word写东西时字距老是变动，有时候自动隔得很开，有时候进入下一行的时侯，上一行的字距又自动变大了，这是为什么？怎么纠正啊？答：是因为自动对齐的功能，格式——>段落——>对齐方式可以选。还有允许断字的功能如果check上，就不会出现你说的情况了。在使用WORD的样式之后，如标题1、标题2之类的，在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块，虽然打印的时候看不到，但看着总是不舒服，有没有办法让它不要显示呢？答：“视图”－－>“显示段落标志”，把前面的勾去掉。其实这个很有用，可以便于知道哪个是标题段落25.问：文章第一页下面要写作者联系方式等。通常格式是一条短划线，下面是联系方式，基金支持等。这样的格式怎么做出来？就是注明页脚吗？答：插入——脚注和尾注26.问：文字双栏，而有一张图片特别大，想通栏显示，应该怎么操作？答：可以选择的内容，按双栏排。选择其他内容，按单栏排。

文本框, 格式, 段落, 粘贴,
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Word2010导航功能阅读超长文档技巧
Word2010导航功能阅读超长文档技巧

超长的文档阅读起来往往比较麻烦，要查找特定的内容需要紧盯屏幕不断地滚动鼠标或者Word滚动条，用关键字定位或用键盘上的翻页键查找，不方便而且费时。Word 2010新增的文档导航功能可以轻松解决这个问题。　　运行Word 2010，单击菜单栏上的“视图”按钮，勾选“导航窗格”，即可在Word 2010编辑窗口的左侧打开“导航窗格”，如下图所示。Word 2010新增的文档导航功能的导航方式有四种：标题导航、页面导航、关键字(词)导航和特定对象导航，让你轻松查找、定位到想查阅的段落或特定的对象。　　1、文档标题导航　　文档标题导航是最简单的导航方式，使用方法也最简单，打开“导航”窗格后，单击“浏览你的文档中的标题”按钮，将文档导航方式切换到“文档标题导航”，Word 2010会对文档进行智能分析，并将文档标题在“导航”窗格中列出，只要单击标题，就会自动定位到相关段落。　　小提示：文档标题导航有先决条件，打开的超长文档必须事先设置有标题。如果没有设置标题，就无法用文档标题进行导航，而如果文档事先设置了多级标题，导航效果会更好，更精确。　　2、文档页面导航　　用Word编辑文档会自动分页，文档页面导航就是根据Word文档的默认分页进行导航的，单击“导航”窗格上的“浏览你的文档中的页面”按钮，将文档导航方式切换到“文档页面导航”，Word 2010会在“导航”窗格上以缩略图形式列出文档分页，可要单击分页缩略图，就可以定位到相关页面查阅。　　3、关键字(词)导航　　除了通过文档标题和页面进行导航，Word 2010还可以通过关键(词)导航，单击“导航”窗格上的“浏览你当前搜索的结果”按钮，然后在文本框中输入关键(词)，“导航”窗格上就会列出包含关键字(词)的导航链接，单击这些导航链接，就可以快速定位到文档的相关位置。　　4、特定对象导航

导航, 文档, 标题,
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Word文档排版小技巧，Word排版必会知识教程
Word文档排版小技巧，Word排版必会知识教程

了解Word软件是什么的朋友相比都知道，Word是一款功能非常强大的文字编辑处理软件，可以对图片和文字进行排版，通过排版，我们可以做出精美的Word文档，例如电子版报等，非常漂亮的。在使用Word排版的时候，大家可能会遇到这样或者那样的问题，小编在这里为大家集中解答其中的一部分。1、使用了word中自带的公式，然后Word的排版就乱了，这是怎么回事呢？其实，Word插入公式后，难免会出现排版乱了的情况，我们可以选中公式，然后调整字号，知道显示正常为止。2、word分节符与排版，在编写论文的时候，要求摘要部分一栏排、正文部分两栏排，需要在其间插入一个分节符(连续的)，插入后可以达到一栏和两栏排的目的，可惜无法保证页面在同一页上，请教如何处理使其在同一页上连续。单击Office按钮->word选项->高级->版式选项->按word 6.x/95/97的方式排放脚注，问题就可以解决了。选择需要双栏的内容，设置为双栏问题也可以解决。3、用Word编辑英文的时候，在排版的过程中，发现原来很整齐的一行行英文，此时变得长短不一，且相邻两行之间的单词之间的字距也不相同或有许多空格。格式问题，出现这种情况，请在分散对齐和两端对齐之前切换一下，看看问题是否可以解决。

公式, 分节, 排版, 插入,
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Word表格操作技巧大全
Word表格操作技巧大全

有时需要在Word中制作表格，下面是一些Word表格操作中的小技巧：技巧一：自动调整表格列宽在Excel中，当在列标题交界双击时，Excel会自动调整该列的列宽到最适合的宽度。Word中也有这个技巧，将光标放到某列的右边线上，当光标变成双箭头形状时双击鼠标左键，Word会自动调整该列列宽到最适合的宽度。技巧二：快速将表格一分为二有时跨页的表格较长，需要将表格一分为二，分别放到不同的页面中进行打印。这时只需将光标定位到需要拆分的行中，按快捷键Ctrl+Shift+Enter（与在Excel中输入数组公式的快捷键相同），表格便会从该行处断开了，注意光标所在的行被放置到下面的表格中。技巧三：快速在表格下方添加一个空行将光标定位到表格右下角（最后一行的最右侧）的单元格中，按Tab键，Word就会在表格的下部添加一个空行。技巧四：快速删除表格在表格中选中要删除的部分，按“Delete”键会删除表格中的文字内容，但选中部分的单元格还是存在。如果按退格键（Enter键上方），则会删除所选的列、行、单元格或整个表格。技巧五：快速统计表格中的行数

光标, 编号, 表格, 选择,
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Word2010设置剪贴画三维旋转效果
Word2010设置剪贴画三维旋转效果

为剪贴画设置三维旋转效果是Word2010新增的剪贴画处理功能,以前的Word2003等版本不具备该功能.借助三维旋转功能,用户可以对选中的剪贴画沿着X轴、Y轴、Z轴三个纬度进行立体旋转,从而实现立体化旋转效果,操作步骤如下所述:　　第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要设置三维旋转效果的剪贴画.　　第2步,在"图片工具/格式"功能区中,单击"图片样式"分组中的"图片效果"按钮,选择"三维旋转"选项,并在打开的三维旋转列表中选择平行、透视、倾斜等三维旋转效果

剪贴画, 功能, 效果, 旋转,
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Word2010的数学自动更正使用基础教程
Word2010的数学自动更正使用基础教程

“数学自动更正”是 Word2010 的一个新功能，它与常规“自动更正”的工作方式相同，但能单独启用或禁止。对一些人而言，这项功能提供了比Word中其他可用方式更直观的数学符号访问方式。它还能直接连接Word的公式编辑器。要查看“数学自动更正”选项，选择“文件”->“选项”->“校对”->“自动更正选项”，选择“数学符号自动更正”选项卡。如图20110508所示，“数学符号自动更正”提供了200多个常用的数学符号(对有些人常用）的“自动更正”访问。图 Word2010数学符号自动更正选项例如，假如想输入“Θ”符号，知道什么字符代码代表“Θ”吗？在“数学自动更正”对话框中，同时启用“在公式区以外使用’数学自动更正’规则”和“键入时自动替换”选项，然后单击“确定”按钮。第一个选项，“在公式区以外”代表在文档的正文中。公式区是在选择“插入”->“公式”->“插入新公式”时出现的结构。现在，在文档正文中启用了“数学自动更正”，键入" theta”并按下空格，则立刻出现“Θ”符号。另一种方法，选择“插入”->“符号”->“其他符号”。在“符号”选项卡下，没置“字体”为Kingsoft Phouetil Plain。“Θ”符号在第4行从左数第8列。双击它，或是选择它并单击“插入“按钮。对大多数人来说，键入“theta”会更快些。在“数学r动更正”列表中有200多个“替换/替换为”对，把它们全掌握可能有些繁杂。但是，如果懂数学语言，则其中大部分内容就很容易了，如果内置的名称不直观，可以改成更直观的。相关教程 自动更正与构建基块该用哪个？ 在Word2010*享“自动更正”项目 使用Word2010备份“自动更正”项目 Word2010内置的更正项 Word2010的自动更正概述

公式, 数学, 更正, 符号,
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Word2010也可以屏幕取词翻译
Word2010也可以屏幕取词翻译

Word 2010的屏幕取词翻译就像是一个迷你版词霸，不仅能做到即点即译，而且支持单词和短语发音在早期的Word版本中就有不错的翻译功能，能够实现简单的中英文互译，而Word 2010的翻译功能有了明显提高，除了文档翻译、选词翻译和英语助手，还第一次引入了一个类似词霸屏幕取词翻译的功能“翻译屏幕提示”，操作非常方便，可以即点即译单词和短语。下面我们就去看看Word 2010是如何实现屏幕取词翻译的。　　运行Word 2010，输入一段文本或打开一篇现成的文档，单击菜单栏上的“审阅”按钮，切换到“审阅”功能区。　 单击“翻译”按钮，在下拉菜单中选择“选择转换语言”，弹出“翻译语言选项”窗口，切换到“翻译屏幕提示”标签卡，打开“翻译为”右侧的下拉框，选择一种目标语言。例如想将其它语言翻译中简体中文，这里就选择“中文（中国）”，然后单击“确定”按钮（如图2），关闭“翻译语言选项”窗口，返回Word 2010编辑窗口。　　这样，当鼠标指向一个单词，或者用鼠标选中一个词组或一段短语时，屏幕上就会出现一个悬浮窗口，显示被选中单词或短语的翻译结果

屏幕, 短语, 翻译, 语言,
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在Word2010文档中输入键盘没有的符号
在Word2010文档中输入键盘没有的符号

用Word2010编辑文档过程中，经常需要输入一些符号，有些符号键盘上有，可以直接输入，有些符号键盘上没有，应该怎样输入呢?其实，在Word2010中，键盘上没有的符号也可以用键盘输入。　　Word2010可以采用为符号添加自动更正，实现用键盘输入键盘本身没有的符号，方法很简单，就是用键盘上的组合键来替换这个键盘上没有的符号。　　运行Word2010，单击“插入”按钮，切换到“插入”功能区，在“符号”组中找到并单击“符号”按钮，弹出菜单中选择“其他符号”选项，在符号中找到一个键盘上没有的符号(如：小于等于号)，单击“自动更正”按钮，弹出“自动更正”对话框，切换到“自动更正”选项卡，在“替换”编辑框中输入用户准备使用的替换键，单击“添加”按钮，将该按键指定为快捷键，最后单击“确定”按钮保存设置。如图在Word2010文档中输入键盘没有的符号

按钮, 符号, 键盘,
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