2.1.4  文本块的使用

在进行排版时，文字不象图形可以随意移动位置，受到的限制较多，而在PageMaker中由于文本块的使用使得文字也可作为一个整体随意移动并能改变其大小。文本块是可以容纳文本的矩形区域。使用文本块可以定义输入文本的宽度，设置文本的输入位置等。文本块中不仅可以包含文字而且还可以包含图形图像。

1. 创建文本块

从工具箱中选择“文本”工具，直接在页面中输入文字内容，PageMaker可以自动形成与页面版心等宽的文本块。此外，用户也可以使用“文本”工具，创建一个空白的文本块，在文本块中输入文本内容，用户可以根据需要创建任意大小的文本块。使用“文本”工具的具体步骤如下：

首先，从工具箱中选择“文本”工具，当光标变为形状时，按住鼠标左键在页面中拖动鼠标，拖出一个矩形框，该矩形框为所创建文本块的边界。

释放按键后，矩形框会消失，此时，光标会出现在创建文本块的左上角位置，选择用户习惯的输入法，输入文字。输入文本的宽度即为创建文本块的宽度，如果输入的文本中为英文或数字，则只有在一行中包含有空格时，文本才会自动换行，或者按<Enter>键强制换行，否则所输入的文字会与前面的文本重叠在一行中。如果输入的文字为中文，当输入到创建文本框的最右端时，文本会自动换行。

所创建的文本块不能为空，在创建过文本块以后，用户如不及时输入文字，或直接单击了页面的其他地方、选择了其他工具，则创建的文本块就会消失，需要输入文字时，必须再次创建文本块。

2. 选取文本块

在进行排版编辑时，需要移动文本块，这就需要用户对文本块进行选取操作，通常情况下，文本块的边界是不显示的，只有选中它时其边界才会显现出来。

选取文本块的具体操作如下，从工具箱中选中“选择”工具

图2-17  选取文本块

拖动“窗口控制柄”可以改变文本块纵向长度，但是当文本内容正好撑满文本块时，则只能压缩文本块纵向长度，不能再拉长文本块；拖动“文本块控制柄”可以改变文本块的长宽比。

拖动控制柄只是改变文本块的形状，而文本块中的字符不会随文本块外形的改变而改变。

3. 移动文本块

对文本块选定之后，就可以在页面中随意移动，根据排版需要安排文本块的位置。文本块的移动可以在同一页面中进行，也可以在不同的页面中进行。

在当前页面中移动文本块

从工具箱中选择“选择”工具，单击文本块，在显示文本块的外框后，光标变为形状，此时按住鼠标左键拖动文本块，将其放置到页面合适位置。释放按键，效果如图2-18所示。

图2-18  移动文本块

在使用“选择”工具选定文本块以后，也可以直接使用键盘上的方向键，来对文本进行微调。微调距离设置可以通过“通用”对话框中的“水平微调”和“垂直微调”来调整，该项设置可以更精确的控制文本块移动的距离。设定微调距离的具体操作步骤为：

（1）执行“文件”→“自定格式”→“通用”命令，打开“自定格式”对话框，如图2-19所示。

图2-19 “自定格式”对话框

（2）在对话框中的“控制面板”选项组中的“水平微调”和“垂直微调”文本框中分别输入微调的数值，在其后的下拉列表中可选择所要使用的单位。

（3）设置完毕后单击【确定】按钮即可在进行微调时按设定的微调数据进行移动。

在不同页面中移动文本块

在不同的页面中移动文本块，需要先将文本块剪切到粘贴板中，然后再切换到其他页面，将粘贴板中的文本块粘贴到所切换的页面中即可。

具体操作如下：

选中要移动的文本块后，执行“编辑”→“剪切”或“复制”命令，将选中的文本块放入系统提供的剪贴板中，然后切换到其他页面中再执行“编辑”→“粘贴”命令，将其粘贴到当前页面中，或使用快捷键<Ctrl+X>或<Ctrl+C>键进行文本块的剪切或复制，然后按<Ctrl+V>键将其粘贴到其他页面中。

复制文本块

复制文本块的方法有三种，第一种就是上一段中为读者介绍的“复制”、“粘贴”命令，通过执行此命令，来复制文本块。

接下来为读者介绍第二种复制文本块的方法，运用“多重粘贴”命令，进行一次复制多个对象副本操作，该方法还可以同时设定多个对象的副本等距离排列。使用“多重粘贴”命令的具体操作方法为：

（1）选中需要进行多重复制的文本块，执行“编辑”→“拷贝”命令。然后执行“编辑”→“多重粘贴”命令，打开“多重粘贴”对话框。如图2-20所示。

图2-20 “多重粘贴”对话框

（2）“多重粘贴”对话框中可以设置选定文本块复制的份数，在“粘贴”后的文本框中输入具体参数即可，同时分别在“水平偏移”和“垂直偏移”文本框中输入具体参数，确定复制文本块的位置。完成设置后，单击【确定】按钮，将对话框关闭，文本块按照“多重粘贴”对话框中的设定被粘贴到页面中。图2-21出示为执行“多重粘贴”命令后的效果。

最后，还有一种方法，是使用快捷键来复制文本块。使用快捷键可以快速方便地实现文本块的复制操作，不需要再执行菜单中的命令。用户只需选中要复制的文本块，按住鼠标左键，然后同时按下<Ctrl+Alt>键，此时光标会变成状，然后将文本块拖到其他位置，释放鼠标，文本块即被复制，如图2-22所示。

图2-22  使用快捷键复制文本块

以上介绍的三种复制文本块的方法，不仅仅适用于文本块的复制，这几种方法同时还适用于图形、图像等其他对象。