2.1.3  输入文本

文字是出版物中必不可少的元素，接下来，将为读者介绍如何在PageMaker中创建文本。在该软件中有三种输入文本的方式，“直接输入”、“文章编辑器”、“外部置入”。用户可以根据不同的情况选用不同的方式输入文本内容。

1. 使用文本工具直接输入文本

从工具箱中选择“文本”工具，适当放大视图，并单击页面上任何一处，此时页面左上角靠近“栏辅助线”处出现一个闪动的光标，为字符插入点，选择用户习惯的输入法，直接在页面中输入文字，图2-14为输入文本后的效果。

此外，还有一种直接输入文字的方法。有些情况下，由于版式的需要，对文字输写范围要有所限制，此时，则可以按住鼠标左键在页面上拖出一个限制文字范围的区域，如图2-15所示。

图2-14  在页面中输入文本

图2-15  限制文本范围

释放按键后，控制文本的外框消失，在出现光标的地方输入文字，此时，所输入的文字均被限制在刚才所拖出的矩形框中，当输入的文字到达矩形框的最右端时，文字会自动换行，输入文字的下端不受矩形框的限制，当行数超出矩形框范围时，超出的文字内容将不被显示。

在矩形框中输入中文时，输入到矩形框最右端，文字会自动换行，而输入英文时在输入到矩形框最右端时必须按<Enter>键或空格键文字才会换行，否则前后输入的文字内容会全部叠加在一起。

2. 粘贴文字

用户可以直接复制其他文字编辑器中的文字，然后执行“编辑”→“粘贴”命令，或直接按<Ctrl+V>键，将复制好的文字粘贴到PageM

aker的页面中进行编辑。

3. 置入外部文本

PageMaker可以直接从外部置入文本，用户可以在自己习惯的文本编辑软件中输入文本，再导入到PageMaker中进行编排，PageMaker的兼容性很好，支持很多文字处理程序和文件格式，对流行的文字处理程序具有广泛的兼容功能。用户也可以从其他的PageMaker出版物中导入文本。如果想更好的控制导入PageMaker中的文件类型需要安装导入过滤器。

有些文件格式，在置入时要选择安装支持该文件格式导入过滤器。如果想知道已经安装过了哪些过滤器，可以在执行“帮助”→“关于PageMaker”命令时按住<Ctrl>键，会显示出所安装过的过滤器列表。

置入外部文本的具体操作如下：

（1）执行“文件”→“置入”命令，打开“置入”对话框，如图2-16所示。在“查找范围”下拉列表中，提供了导入文件在磁盘中的位置及文件的名称。单击“查找范围”下拉列表框的小三角按钮，显示出磁盘路径，用户可从此处查找要导入文件的路径。

图2-16 “置入”对话框

（2）可以在“文件名”文本框中直接输入所要导入文件的名称，也可以在列表中单击所要导入文件的名称，该文件的名称会自动显示在“文件名”文本框中。

（3）“文件类型”显示为所要导入的文件类别，当选择了一个文件时，“文件类型”下拉中列表中自动列出所选文件的类型。

（4）“置入”选项组中包括三个单选按钮，“作为新文章”、“替换整个文章”和“插入文本”。

（5）“作为新文章”是将所选文件作为独立的文章导入页面中。“替换整个文章”将删除页面中已选定的文章内容并以导入文章来替换它，将新的文章置入原来已有的文本块中。

（6）在“选项”选项组中，选中“显示过滤器自定格式”复选框，可在单击【打开】按钮后，显示该置入文件的过滤器选项；选中“保留格式”复选框，可在导入文本的同时，导入该文本使用的格式；选中“转换引号”复选框，可将引

号和单引号转换为打印时使用的引号和单引号；选中“读取标记”复选框，可对导入的文本应用段落排式；选中“保留修剪数据”复选框，可在用新的图像代替裁剪过的图像时保留原有图像的被裁剪数据。

4. 使用手动排文功能

完成对“置入”对话框的各项设置之后，单击【打开】按钮，当鼠标指针变为时，在页面中单击，就可以将所选文章置入页面中。用户也可以在鼠标指针变为时，按住鼠标左键拖动，控制置入文本块的大小。

此时如果置入的文本块正下方显示出一个红色的小三角图标，表示置入的文本较多，此栏或此页无法容纳完置入的文本内容。

单击红色的小三角图标，当鼠标指针再次变为时，在页面其他位置单击可继续置入剩下的文本内容。

5. 使用自动排文功能

使用自动排文功能，当一次置入文章较长时，当前页面无法容纳，可以自动置入下一页中，如果有分栏的话，将自动跨入下一栏；如果置入的内容超出了出版物设置的页数，自动排文功能将自动增加新的页面将所选文本内容完整的置入PageMaker所创建的出版物中。

其具体操作如下：

首先，执行“版面”→“自动排文”命令，接着执行“文件”→“置入”命令，打开“置入”对话框，选择需要置入的文件，单击【打开】按钮，当鼠标指针变为时，单击所要置入文本的页面，所置入的文章将自动排列。

在手动排文时，按住<Ctrl>键，即可转换为自动排文方式置入文本。

6. 使用半自动排文功能

由于排版时的某些特殊需要，有时候不需要完全自动排文，此时就可以使用半自动排文功能，采用半自动排文功能后，在置入文本满一页或一栏后即停止置入，由用户手动

控制未置入文本的位置。

在手动排文或自动排文的方式下，按住<Shift>键，当鼠标指针变为时，在需要置入文本的位置单击，文本被置入页面中。当一页或一栏还未容纳完成的情况下，继续按住<Shift>键不放，光标会重复出现，用户可在页面合适位置单击或单击下一栏，继续置入剩下的文本内容。