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在PageMaker中设置段落格式

  • 2021-12-22
  • 来源/作者: 本站原创    / 佚名    
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3.1  段落格式的设置

段落属性指定了段落在页面上的外观,包括对齐方式、缩排和制表位的位置,以及段落前后的空白量。在PageMaker中,用户可以对所选择的段落设置属性,或者改变具有某个特定段落排式的所有段落的属性。

PageMaker提供了几种方法来应用段落属性,包括排式面板(列出了应用于所选择的段落上的一组预定义的字符和段落属性)和控制面板。

3.1.1  设置段落格式

当用户选取了需要进行段落设置的文本,就可以执行菜单中的“文字”→“段落”命令,打开“段落规格”对话框。如图3-2所示。在“段落规格”对话框中,通过对一些参数的严格设置,可以精确控制段落的格式。

3-2 “段落规格”对话框

1. 缩排

“缩排”是指将文本对象的左、右边缘向内移动。“首行缩排”是指一段的第一行,向内移动,比其他文本行向内缩进,同样首行也可以设置成比其他文本行外凸。

在“缩排”选项组下有三个选项,“左”、“首行”和“右”,在这选项后可以输入精确的数值,分别设置段落左右边缘以及首行向内缩排的距离,这些文本框中的参数设置必须为正数。

如图3-3所示,A图“无缩排”的效果,B图为左、右缩排各6毫米,首行缩排8毫米后的效果。

3-3  段落“缩排”前后对比效果

另外,通过“段落”控制面板来调整设置段落文本,也可以达到同样的效果。具体操作为:

使用工具箱中的“文本”工具

>,选取所要设置的段落文本内容,执行“窗口”→“显示控制面板”命令,打开“字符”控制面板,然后再单击“字符”控制面板上的【段落视图】按钮,将面板切换为“段落”控制面板。如图3-4所示,分别在“首行缩排”、“左缩排”和“右缩排”文本框中输入相应的参数,完成设置后,单击【应用】按钮或直接按<Enter>键,应用设置。其设置效果与“段落规格”对话框中所设置的效果是相同的。

3-4  段落控制面板

2. 行距与段间距的设定

行距是文字行的垂直间隔。与字符和单词间隔一样,行距设置的适当与否会直接影响到读者的阅读心情。

对于行距的设置可分为两个部分,分别是“行距值”和“行距方法”,其中“行距值”是衡量分配给每一行文本的整个垂直间隔;“行距方法”可以定义文字在字条中定位的位置。

在“段落规格”对话框中的“段落间距”选项组中,分别有“段前”和“段后”两项设置,段前距是文章一个段落前所留出的与上一段落间的距离;段后距是文章一个段落后与后一段落前的距离。文章中的段前距与段后距相加即是段落间的实际间距,如某段的“段后”距为4毫米,其下一段的“段前”距为4毫米,则两段实际间隔为8毫米,如图3-5B所示,A图为设置段间距前的效果。

3-5  设置段落文本段间距前后的对比效果

通过“段落”控制面板可以快速的设置段落间的距离,具体设置可参考本书第一章中对“段落”控制面板的介绍。

3. 对齐方式

在文本块里对齐文本有助于用户文稿的风格一致。当文本一边对齐而另一边不齐时,可产生不同的效果。左对齐的文本比右对齐的文本更容易阅读。除非是符合设计处理要求的,否则要避免右对齐。齐行文本在文本左右两边都对齐,并

用在报刊,简报,和传统书本中。有时认为对齐文本比参差不齐的文本更正规。

PageMaker 6.5C中有五种对齐方式,它们是“左对齐”、“居中”、“右对齐”、“齐行”、“强制齐行”,如图3-6所示。

3-6  PageMaker 6.5C中的五种对齐方式

PageMaker 6.5C“段落规格”对话框中的“对齐方式”下拉列表中,用户可以对段落文本的对齐方式进行调整,如图3-7所示。

3-7 “段落规格”对话框局部放大效果

另外,在PageMaker 6.5C中还有两种方法可以对段落文本的对齐方式进行设置,一种是通过“段落”控制面板,在“段落”控制面板上有五个对齐方式的按钮,单击相应的按钮,应用相应的对齐方式;还有一种是通过“文字”菜单下的“对齐方式”命令,来达到同样的效果。图3-8所示为“文字”菜单下的“对齐方式”命令。

3-8 “对齐方式”子菜单

4. 选项

在“段落规格”对话框下半部分的“选项”选项组中,包含有七个选项,它们是“行位紧靠”、“段转下栏”、“段转下页”、“包括在目录表中”、“保持续行”、“尾行控制”和“首行控制”,如图3-9所示。

在编排一些页数较多的出版物时,经常会遇到段落的跨页、跨栏以及转页等情况,“段落规格”对话框中“选项”选项组中的七个选项就是针对这些问题而设计的。下面介绍这七个选项的作用。

3-9  段落规格对话框中的“选项”选项组局部放大效果

“行位紧靠”:可使段落不会在栏尾、页尾或遇到图形时分开,当一页(或一栏)中的内容容纳不下一段文字或图形时,则该段文字或图形会全部转到下一页(或栏)中显示。

“段转下栏”:选择了该复选框后,选中的段落无论处于一栏的什么位置,都将转到下面一栏中,成为首段文字。

“段转下页”:选择了该复选框后,选中的段落无论处于一页的什么位置,都将转到下面一页中,成为首段文字。

“包括在目录表中”:选择了该复选框后,在编订目录时,所选中的段落将被包含到目录表中。

“保持续行”:选择了该复选框后,可在文本框中设定选中的行与其后面的0~3行保持连续不分开。

“尾行控制”:在“尾行控制”后的文本框中输入0~3之间的数值,栏或页的底部若出现单独的若干行,则栏中的内容将其移到下一栏或行。

“首行控制”:在“首行控制”后的文本框中输入数值,可以避免在栏首或页首出现若干行上一段落的文本内容。

5. 字典

“段落规格”对话框最下方的“字典”下拉表,可以选择用户所需要的字典,该字典可以作为执行拼写检查与进行连字处理的依据。