3.1.5  使用增效工具设置段落格式

PageMaker 6.5C为用户提供了多种增效工具来更好的设置和规范化段落设置，使其效果更加丰富。如在段落中设置首字下沉效果以及插入项目符号和编码效果等，这些效果通过PageMaker 6.5C的增效工具都可以很快的实现。

1. 首字下沉

在一些报刊杂志的排版中，为了吸引读者的视线，经常会使用到“首字下沉”的效果，“首字下沉”就是将段落的第一个字放大，使其跨行突出显示。设置“首字下沉”的具体操作为：

（1）使用“文本”工具，单击所要设置首字下沉的段落，将光标定位在段落文本中，或选中要设置首字下沉的段落。

（2）执行“工具”→“增效工具”→“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框，如图3-17所示。

图3-17 “首字下沉”对话框

（3）在“下沉”文本框中输入首字下沉所跨行数，然后单击【应用】按钮，观察页面中的效果，如果对效果不满意，可以单击【删除】按钮将效果删除，重新设置“下沉”参数；单击“下一段”或“上一段”光标跳转到相应段首；单击【应用】按钮，可在“下一段”或“上一段”中同样应用“首字下沉”效果，单击【关闭】按钮，将对话框关闭。其效果如图3-18所示。

“首字下沉”对话框中的【删除】按钮，删除的是首字下沉的效果，而不是将其文字删除掉。

图3-18  设置多段“首字下沉”效果

2. 项目符号和编码

对于一篇较短的文章，如果需要加入一些项目符号或编码，通过键盘输入还是比较方便的，但对于一本出版物来说，工作量就显得太大了，而且浪费时间，若使用PageMaker 6.5C为用户提供的增效工具，就可以快速的插入一些特殊符号以及连续的编码。具体操作如下：

（1）使用“文本”工具，单击所要添加项目符号的段落，将光标定位所要设置添加项目符号的段落中，或选中需要添加项目符号的段落。

（2）执行“工具”→“增效工具”→“项目符号和编码”命令，打开“项目符号和编码”对话框，如图3-19所示。

图3-19 “项目符号和编辑”对话框1

若未选中所要设置的段落，则“项目符号和编码”对话框将无法打开。

（3）该对话框为用户提供了多种“项目符号样式”，单击“项目符号样式”下的五个按钮之一，选定所要添加的“项目符号样式”。

（4）在“范围”选项组中，选择需要添加项目符号的段落范围，然后单击【确定】按钮，将对话框关闭，选定的项目符号添加到所选段落上。如图3-20的所示。

图3-20  添加过“项目符号”的文本

（5）如果用户对提供的五种项目符号样式不满意，大小感觉不合适，还可以自己进行编辑。单击“项目符号与编码”对话框中的【编辑】按钮，打开“编辑项目符”对话框，如图3-21所示。

图3-21 “编辑项目符”对话框

（6

）在该对话框中，用户可以通过“字体”下拉列表选择更多的项目符号样式，并且可以根据需要设定项目符号的大小，在“大小”下拉列表中，进行字号设置。对话框最下部分的“字符”选项中所列出的项目符号样式，是与“字体”列表中的选项所对应的。在设置完成后，可单击【确定】按钮，返回“项目符号和编码”对话框，再单击【确定】按钮，将设定后的项目符号添加到段落文本中。

（7）如果想为段落文本添加连续的编码，可参考添加项目符号的方法，打开“项目符号和编码”对话框，然后再单击对话框右边的【编码】按钮，则对话框切换为如图3-22所示样式。

图3-22 “项目符号和编码”对话框2

（8）在该对话框中的“编码样式”选项组中提供了八种编码样式可供用户选择。“分割符”是在段首字符与编码之间所插入的符号，在其下拉列表中提供有五种分割符，“.”、“)”、“］”、“：”和“无”，若选择“无”，则段首字符与编码之间为空。

（9）在“起始于”后的文本框中可输入编码开始数值。“范围”选项组可设置所要添加编码的段落范围。图3-23所示为添加过编码的段落文本。

图3-23  添加连续编码后的文本