打印文档或将文档提交给服务提供商之前，可以对此文档进行品质检查，预检是此过程的行业标准术语。预检实用程序会警告可能影响文档或书籍不能正确成像的问题，例如缺失文件或字体。它还提供有关文档或书籍的帮助信息，例如使用的链接、显示字体的第一个页面和打印设置。

（1）打开需要预检的文件，执行“文件”→“预检”命令，打开“预检”对话框，如图13-14所示。

图13-14  “预检”对话框

提示：在对话框中显示图标，表示有问题的区域。

“字体”信息包括字体、使用字体、丢失、嵌入字体、不完全和限制等6种。该信息表示当前文件中所有采用的字体总数、有无缺失字体、有无嵌入字体、有无不完整字体和受保护字体，确保文档中使用的字体在计算机或输出设备上已获得许可安装并激活。

“链接和油墨”信息包括廉洁、修改、图像缺失、嵌入、使用RGB色彩空间等5种。该信息表示该文件个链接对象总数、有无过修改过的图像、有无丢失的图像、有无嵌入字体，有无使用RGB色彩空间的图像。

“颜色和油墨”信息包括印刷油墨、专色油墨和CMS关闭等3种。

（2）单击“预检”对话框右侧的相应项目，可以详细查看相关的信息，如图13-15所示。

图13-15  相关项目

（3）查看完毕后，单击“取消”按钮，关闭对话框。

13.3  打包

为了更好地方便输出，InDesign提供了功能强大的“打包”命令。该命令能将当前文件中用到的所有英文字体文件与图像文件拷贝到指定的文件夹中，同时将对打印输出信息保存为一个文本文件。这样避免在打印输出时因缺少字体或图像而无法打印的问题。

（1）打开需要打包的文件，执行“文件”→“打包”命令，打开“打印说明”对话框，如图13-16所示。

图13-16  “打印说明”对话框

提示：当文档中出现问题，执行“打包”命

令时将弹出提示对话框，如图13-17所示。当单击“查看信息”按钮，打开“预检”对话框；单击“继续”按钮，打开“打印说明”对话框，继续打包。

图13-17  提示对话框

（2）根据实际情况填写表格，完成后，单击“继续”按钮，打开“打包出版物”对话框，选择存储打包后的文件夹的位置和名称，如图13-18所示。

图13-18  “打包出版物”对话框

（3）设置完毕后，单击“打包”按钮，在InDesign中运行一段时间，即可将文件打包。

（4）打开存储打包得文件夹。在文件夹中Links文件夹存储链接的图片；Font文件夹存储所有使用的英文字体；“说明”文档中存储了该文件的相关信息和预检内容，如图13-19所示。

图13-19  存储打包的文件夹