当整个排版文件完成后，用户能够根据需要对排版文件的内容进行以下的输出操作。

（1）执行“文件”→“打印”命令，打开“打印”对话框，如图13-31所示。

图13-31  “打印”对话框

提示：在对话框左下角的“蓝色P”的对话框是以页面的形式显示打印的设置，表示此打印样式为竖式打印，并可以显示打印标记。在页面上单击鼠标则会显示当前打印机的部分设置。再次单击则会显示是否为彩色打印，在小页面左下角会显示一个4色的小方框，表明此时正是用彩色打印。再一次单击将回到“蓝色P”的显示状态。

份数：设置打印文档的份数。在打印多份的情况下，可以设置多份文档的输出形式。选中“逐份打印”选项，将按顺序逐页输出，并重复输出多次。选择“逆页序打印”选项，将从后到前一次输出多份。

页面：选择“全部”可将文档中全部的内容打印出来，在“范围”选项中输入数值可以将一定范围的页面打印出来。可以输入的形式有“2-8”或分别输入页码“6，7，8，10”、“2-4，5，7-10”等方式。也可以单击“打印范围”选项的下拉按钮，在弹出的下拉列表中按奇、偶页的方式来打印。“跨页”选项，可以将设置为跨页的稿样一次并行输出。“打印主页”选项，选择该选项只打印主页上的信息内容。

选项：选择“打印非打印对象”选项，可以将文档中设置为“非打印对象”的对象打印出来。

（2）选择“设置”项目，打开该项目的选项，如图13-32所示。

图13-32  “设置”项目中的选项

纸张大小：在下拉列表中可以设置页面尺寸，这里的页面尺寸必须小于输出设备所支持的最大尺寸，否则会在输出时切去多余的内容。

方向：单击“方向”选项后面的按钮，可以控制文件输出时的方向。“直式向上”按钮：以直式方向打印，竖向并由上到下打印页面内容，右边朝上。“横式向左”按钮：以横式方向打印，横向并由左至右打印页面内容，向左旋转。“直式向下”按钮：以直式方向打印，竖向并由下至上打印页面内容，*朝下。

位移：输出时可强行将整个页面在输出介质上强迫移动一定尺寸，此项的选择必须在页面尺寸种选择“自定义尺寸”后才可以使用。

间隙：指在连续输出两个页面以上时每个页面之间的空隙距离。同样，也必须在选择“自定义尺寸”后才可以使用。

横向：打印文件时旋转90°但内容仍然为纵向的输出方向，必须使用可支持横置打印和自定页面尺寸的PPD，才能使用此选项。

缩放：可以设置打印输出文件宽和高的比例。当“约束比例”选项为选择状态时，宽和高的值将强行统一，如在“宽”中填入“50”，在“高”里的数值就会被系统自动置入“50”。这样可以保证输出的文件宽和高的比例不更改。

缩放以适合纸张：在输出时如果输出设备的尺寸或选择的输出尺寸与实际页面尺寸并不相符，而又想让页面内容充满打印的纸张，可以选择该选项。

页面位置：单击“页面位置”后的下拉菜单，可选择左上、顶居中、左居中和居中4项，表示可以控制页面内容以这4种摆放方式在纸张上输出。

缩览图：选择该选项可以从下拉列表中选择在页面上排列多个文档的缩小副本。

拼贴：当输出文件的页面大于所设定的纸张页面时是不能实现等大输出的，可以把文档的各部分分别打印在纸张上然后手工拼起来。在“重叠”选项中可以设置打印时相邻页面间重叠部分的宽度。

（3）选择“标记和出血”项目，在该项目选项选择在打印输出时图像以外的标记，如图13-33所示。

图13-33  “标记和出血”项目

类型：打印罗马和日文标记。

粗细：制定裁切标记的宽度。

所有印刷标记：一次选择所有输出的标记。

裁切标记：用于加入定义页面要剪裁的区域的细线水平和垂直尺规。对象裁切线也有助于进行个分色彼此的拼版。

套准标记：在页面区外加上小“标记”，以对齐彩色文件中的不同分色。

颜色条：加入代表CMYK墨水和灰色淡印色的彩色小方块。服务供应商会使用这些标记来调整印刷时的墨水浓度。

页面信息：以文件名称、打印日期时间、使用网频、分色片的网角即每个特定通道的颜色来标示底片，这些标签会显示在图像上方。

出血：指定裁切标记与文件之间的距离。若要避免在出血上绘制打印机的标记，则输入大于出血值的位移值。

上、下、左、内、右、外：输入

连接图标：可以使上出血、下出血、左/内出血和右/外出血使用形同的值。

（4）选择“输出”项目，打开该项目的选项，如图13-34所示。在该项目中可以设置将要打印的文件是用单色打印还是进行粉色输出，如果要采用单色打印，则选择“合成XXX”选项，如钩哦采用4色分色输出，则选择“输出XXX”选项。

图13-34  “输出”项目

（5）选择“图形”项目，打开该项目的选项，如图13-35所示。

图13-35  “图形”项目

图像：在下拉菜单中有“优化次像素采样”、“全部”、“代理”和“无”4个选项。“全部”在打印时采用高精度的图像，用于高质量的书橱，如输出胶片。选择“代理”即以版面上的代理显示图像精度输出，可以用于输出校稿等。选择“无”则代表所有图像不会被输出。“优化次像素采样”是指根据打印机设置分辨率进行取样，比如设置打印机分辨率为100ppi，而72ppi的图片和300ppi的图片数据发送时都会取样到100ppi。“代理”是创建一个的分辨率版本的图片占位符，通常在打样时使用。

字体：在弹出的菜单中有“无”、“全部”、“子集”和“大子集”4个选项。选择“无”表示不采用字体下载，此时紧随其后的“下载PPD载体”复选项将不起作用；选择“子集”选项，表示只将版面中用到需要下载的字体的文字信息下载到输出设备中；选择“全部”选项，表示将版面中用到的需要下载的字体的所有文字信息下载到输出设备中；复选项“下载PPD字体”选项，在选择“子集”选项或“全部”选项时起作用，选择该选项可以确保文件中的字体版本下载到输出设备中。

数据格式：PostScript语言就是由高级程序语言集合的程序集，在对程序进行编写或阅读时一般都采用二进制或ASCII码两种格式，二进制目前已很少应用，所以为了阅读方便，最好采用ASCII码方式。

图13-36  “颜色管理”项目

打印：可以将文档的颜色转换为台式打印机的色彩空间。选择“文档”选项将打印机的配置文件替代当前文档的配置文件。如果选择“校样”选项色彩空间并针对RGB打印机，则使用选择的颜色配置文件将颜色数据转换为RGB值。

（7）选择“高级”项目，设置相关选项，如图13-36所示。

图13-36  “高级”项目

打印为位图：可以将打印的文件以打印图像的方式打印，并且在后面的选项中可以设置打印时的分辨率。

在OPI忽略：选取选项中的EPS或PDF或“位图图像”选项，则在打印时将不打印EPS格式或PDF格式以及位图图像格式的内容。

预设：在页面内容中如果使用透明的效果，可以选择此功能下拉菜单中的“高分辨率”、“中分辨率”、“低分辨率”3项来控制透明效果的输出精度。

忽略跨页覆盖：选择该选项则表示在跨页或页拼合中如果使用透明效果则透明的精度控制仍然有效。

（8）选择“小结”项目，可以查看“打印”设置的全部内容，如图13-38所示。通过对这些内容的复核来确定设置是否正确，以避免输出的错误。单击此按钮会弹出一个保存对话框，可以将小结包村为文本文件以提供给输出中心或后续的制作者，起到说明的作用。

图13-38  “小结”项目