当需要创建多个信函、信封或邮寄地址签时，可以使用“数据合并”将创建的文档源与数据源合并从而创建多个页面。“数据合并”对中文文本无法应用，只可以对英文或数字应用。

“数据源文件”中包含的信息在目标文档中每次出现时均不同，例如信函收信人的姓名及地址。数据源文件由域和记录组成。域是特定信息的集合，如公司名称或邮政编码等。而记录是一行行完整信息集，例如公司的名称、所在街道、城市、省以及邮政编码。数据源文件中的内容可以使用逗号分隔，也可以使用<Tab>键创建的定位符分隔。图13-41出示了下面制作实例的数据源文件，在源文件中第一行为源文件的域，其他信息为记录。

图13-41  源文件

“目标文档”是一个InDesign文档，其中包含数据域占位符、所有样板材料、文本以及其他在合并的每个迭代中保持不变的项目。

“合并文档”是生成的InDesign文档，它包含来自目标文档的样板信息，数据源中有多少条记录，样板信息就会重复多少次。

下面演示数据合并的方法和技巧。

（1）执行“文件”→“打开”命令，打开本书附带光盘\Chapter-13\“信封.indd”文件，如图13-42所示。

图13-42  素材文件

（2）执行“窗口”→“自动”→“数据合并”命令，打开“数据合并”调板，如图13-43所示。

图13-43  “数据合并”调板

（3）单击“数据合并”调板右上角的“调板菜单”按钮，在弹出的菜单中执行“选择数据源”命令，打开“选择数据源”对话框，在对话框中选择本书附带光盘\Chapter-13\“信封.txt”文件，如图13-44所示。

图13-44  “选择数据源”对话框

（

图13-45  导入信息

（5）在第一个文本框中插入光标，如图13-46所示。

图13-46  插入光标

（6）单击“数据合并”调板中的第一个信息，将域插入到文本框中，如图13-47所示。

图13-47  插入域

（7）使用同样的方法依次为其他文本框中添加域，如图13-48所示。

图13-48  添加域

（8）设置完毕后，单击“数据合并”调板右上角的“调板菜单”按钮，在弹出的菜单中执行“创建合并文档”命令，打开“创建合并文档”对话框，如图13-49所示。

图13-49  “创建合并文档”对话框

提示：单击“数据合并”调板底部的“创建合并文档”按钮，同样可以打开“创建合并文档”对话框。

要合并的记录：该选项组中的选项设置合并记录的范围。

每个文档页的记录：在该选项的下拉列表*有两个选项，“单个记录”和“多个记录”两个选项。“单个记录”选项使每条记录在下一页的顶部开始。“多个记录”选项可以在每个页面上创建多个记录。

多个记录版面：当“每个文档页的记录”选项为“多个记录”时。该面板中的选项才可使用，如图13-50所示。

图13-50  多个记录版面

选项：合并文档时对图片的设置，如图

图13-51  选项

（9）保持对话框的默认状态，单击“确定”按钮。这时在InDesign中处理一段时间，创建一个名为“信封-1”的文档，在该文档中显示合并后的内容，如图13-52所示。

图13-52  合并文档